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Elementos básicos y organización en Excel

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Recursos

¿Cuáles son los elementos básicos de Excel?

Excel es una herramienta poderosa para organizar y gestionar información, y sus elementos son cruciales para aprovechar al máximo su funcionalidad. Aquí abordamos algunos de los conceptos clave que forman la base del trabajo en Excel: los libros, hojas, celdas, filas y columnas.

Cada archivo en Excel se denomina "libro", al igual que un libro físico compuesto por varias hojas. En un documento nuevo, Excel presenta una única hoja llamada "hoja 1" por defecto. Puedes agregar más hojas según tus necesidades, simplemente seleccionando el botón de "hoja nueva" en la parte inferior del documento.

¿Cómo organizar mejor mi libro de Excel?

La organización en Excel es fundamental para optimizar tiempo y lugar. Una buena práctica es renombrar tus hojas de acuerdo con la información que contienen. Por ejemplo, si la hoja contiene datos de tus clientes, cambia su nombre a "Clientes". Para renombrar, haz doble clic en el nombre actual de la hoja y escribe el nuevo.

Puedes mejorar aún más la organización asignando colores a tus hojas. Haz clic derecho sobre una pestaña, selecciona "color de pestaña" y elige el color que mejor se ajuste a tus necesidades organizativas. Esto es especialmente útil cuando deseas categorizar visualmente la información por mes o tipo de dato.

¿Cómo trabajar eficientemente con celdas, filas y columnas?

En Excel, la interacción con las celdas, filas y columnas es continua. Cada celda tiene un nombre único basado en su posición de columna (letra) y fila (número). Las filas están numeradas desde 1 hasta el 1,048,576, y las columnas son identificables desde la A hasta la XFD, otorgando un espacio de trabajo inmenso.

Para moverte rápidamente a través de tu hoja de Excel, utiliza atajos de teclado. Algunos ejemplos útiles son: Ctrl + flecha derecha para desplazarte al final de una fila, o Ctrl + flecha abajo para llegar al final de una columna. Dominar los atajos te permitirá eficiencia en el manejo de grandes volúmenes de datos.

¿Cómo puedo agregar y eliminar datos sin afectar mi información?

Al gestionar datos, a menudo necesitas agregar o eliminar celdas, filas o columnas. Para insertar una columna entre dos ya existentes, elige toda la columna haciendo clic en su letra y navega a "inicio", luego "celdas" y selecciona "insertar columna de hoja". De esta forma, crearás el espacio necesario sin perder datos.

Eliminar es igual de sencillo pero requiere atención al detalle. Si un dato no es útil, puedes eliminar líneas completas. Selecciona "eliminar fila de hoja" para asegurar que toda la información relacionada desaparezca, evitando que los datos se descoloquen y se genere confusión.

¿Cómo poner en práctica estas habilidades de Excel?

Practicar es la clave para dominar Excel. El reto aquí es usar la creatividad para aplicar las habilidades aprendidas. Por ejemplo, crea un patrón de colores. Experimenta con los colores de las celdas para diseñar un fondo de pantalla colorido o un dibujo interesante utilizando las características de insertar y eliminar que ya conoces.

Comparte tus creaciones y descubre cómo otros aplican estas técnicas. No olvides lo fundamental: explorar y jugar en Excel potencia tus competencias y prepara el camino para tareas más complejas. Mantén siempre la curiosidad y sigue aprendiendo.

Aportes 693

Preguntas 38

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¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Hola si alguien por curiosidad le interesa hacer pixel art en excel, bueno para tener celdas cuadradas, deben hacer lo siguiente;
Seleccionar todas las celdas de la hoja, pulsando a la flecha arriba a la izquierda:

Luego se van a;
Inicio > Formato
a alto de fila le ponen 12
y a ancho columna le ponen 2

Les deberia quedar asi:

Saludos 😀

El reto

Like los Venezolanos en Platzi

Reto cumplido.

Lo dimos todo :p

very cute

Este es mi aporte, espero les guste😊


Me encanto!! :3

Esta es mi actividad, me divertí mucho haciéndola 😃

[](

ocupé algunos de los colores! 😃

Mr. Rana 🧐
2 horas pero si se pudo ._.

❤️

Mi pequeño aporte, el que más me costó fue yoshi.

![](

Reto cumplido, saludos desde México.

Jejeje, esto es muy genial y divertido! 😄

Me gustaron ambas formas

Una hora me tomó, no me quería pasar de largo sin valorar el esfuerzo que otros han realizado realizando sus obras de arte. Sencillo pero pero ejercicio realizado.

Chopper 😍


Mi práctica

Un tip que aprendí practicando es que para eliminar o agegar filas o columnas, lo puedes hacer directamente con los atajos del teclado. Por ejemplo con Ctrl+Espacio seleccionas toda una columna y luego con Ctrl + puedes agregar una columna nueva. Luego, caso de queres eliminar una columna, despues de seleccionarla con Ctrl+Espacio, tecleas Ctrl -
Para el caso de las filas es parecido pero pero debes teclear Shift+Espacio y luego Ctrl + o Ctrl - dependiendo de si quieres sumar o restar filas

¡No contaban con mi astucia!


“Here’s what’s gonna happen” 😈

Beemo de Hora de Aventura

Reto Cumplido.

Un señor con Sombrero en excel

Este fue mi primer intento

Ya hice mi practica ahora te toca decirme que juego es??


Conserver los colores originales y añadí más columnas y filas para poder tener más espacio a mi 🦭

Si entrecierras los ojos son unas nubecitas de atardecer jajaja

Mi querido Perú, hoy mismo esta pasando momentos difíciles pero se que pronto volverá a la normalidad.

Piplup~

Dejo mi granito de arena, les deseo mucho éxito a todos!
✍️📖👨‍🎨👩‍🎨

El comando para insertar filas o columnas es control + y para eliminarlas control -, solo se tiene que seleccionar la fila o columna y, a continuación, utilizar el comando.

Hola a todos!

WIIIIIIIIIIIIII

Un girasol

En este curso enseñan a correr Doom en excel?

Si tienes muchas hojas en tu libro de excel puedes usar el atajo : Ctrl + AvPag e igualmente Re Pag, de esta forma puedes pasar rápido de hoja a hoja.

El arte no es lo mio

Comparto página web que sirva de apoyo en su aprendizaje.
https://www.w3schools.com/excel/index.php

Soy nuevo en Platzi, inicio con este curso que será el primero de muchos que deseo hacer en la plataforma. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3425bec4-cc8d-4288-99f7-dc40e557096a.jpg)
Me animé al ver el trabajo realizado por los demas estudiantes y realicé este. ![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e8e95047-1a27-49cb-8047-d556e8c9026b.jpg)
Aquí está mi aporte jajaja Me encantó hacerlo, es la primera vez que hago un pixel art ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Kirby-591956b4-97fb-4909-905a-121f5fe88867.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ac63c923-32a2-4c24-a284-214ca540a111.jpg)

Quedo horripble

Hecho ✓

Buenas tardes,
Comparto con ustedes mi aporte de esta clase.

Hola si alguien por curiosidad le interesa hacer pixel art en excel, bueno para tener celdas cuadradas, deben hacer lo siguiente;
Seleccionar todas las celdas de la hoja, pulsando a la flecha arriba a la izquierda:
Aporte1-pixalArt.jpg
Luego se van a;
Inicio > Formato
a alto de fila le ponen 12
y a ancho columna le ponen 2
Aporte2-pixalArt.jpg
Les deberia quedar asi:
Aporte3-pixalArt.jpg

Una forma rápida de insertar una columna o una fila es: selecciona la columna/fila, luego oprimes el botón CTRL y al mismo tiempo “+” , es decir, CTRL +.

Like si hubieses querido que Ana Parente te diera clases de Excel en 4to grado )

Para poder moverse en las celdas de la primera a la ultima de forma rapida usar Ctrl + flecha para abajo

No se me ocurrió nada más! jajaja