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Vistas de página y zoom

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Aunque crea que sé Excel, estos cursos siempre me permiten aprender algo nuevo 😎

Pestaña Vista y sus grupos 👀

  • Por default, Excel mostrará la vista normal
  • Se puede alterna por la vista de Salto de Página - muestra solo las celdas con información. Aparecerá una marca de agua con el número de página que se encuentre
  • Puedo usar el zoom en la esquina inferior derecha a gusto
  • En la vista de Diseño de página ajusta las hojas a un modelo que podría imprimirse y es útil para eso.
  • Se pueden tener vistas personalizadas, agregándola y poniéndole un nombre.
  • Se puede tener activadas o desactivadas las líneas de cuadricula
  • Se puede mostrar y ocultar la barra de fórmulas y los encabezados.
  • En la sección zoom de la ficha Vista encontramos 3 herramientas que permiten utilizar el zoom
  • Las herramientas de Ampliar selección y 100% son útiles para presentar las hojas
  • En la sección de ventana podré organizar y visualizar la información o varias ventanas de Excel con orden y facilidad
     

Excel tiene maneras de poder organizar, visualizar y analizar la información a nuestro gusto.

ANIMO :3

![](

Falto comentar que dentro de la hoja de excel existen atajos para las vistas en la parte de abajo como lo muestro en la imagen.

Con fé y luego de esta inversion consigo un empleo ♥♥

¿El tip que más me gustó? El tip de crear vistas personalizadas, es una pasada! porque te ahorra tiempo en la generación de informes.

Una vista personalizada es una función de Excel que se utiliza para especificar configuraciones específicas para filas y columnas ocultas, así como la apariencia de las ventanas y el filtrado de datos en las tablas.

Además, esta herramienta se puede utilizar para definir márgenes, encabezados y pies de página al imprimir.

FICHA VISTA:
A) VISTA DE LIBRO:

  1. NORMAL (default).
  2. VER SALTO DE PÁGINA: sólo visualiza las celdas con información. Lo demás queda gris.
    Aparece una marca de agua indicadora de la página. No es imprimible.
    El zoom lo encontramos en la esquina inferior derecha.
  3. DISEÑO DE PÁGINA: sirve para trabajar con información que posteriormente vamos a imprimir. Tiene encabezado.
  4. VISTA PERSONALIZADA: se puede grabar una instancia de un diseño de página para usar posteriormente. Se puede eliminar.

B) MOSTRAR:

  1. LÍNEAS DE CUADRÍCULA.
  2. BARRA DE FÓRMULAS: muestra la fórmula de la celda activa.
  3. ENCABEZADOS: nombre de las filas y columnas.

C) ZOOM

  1. AMPLIAR SELECCIÓN: zoom a las celdas seleccionadas.
  2. ZOOM.
  3. ZOOM 100 %: esta opción y ampliar selección es muy útil para mostrar a terceros.

D) VENTANA:

  1. NUEVA VENTANA: se abre una nueva ventana del mismo documento.
  2. ORGANIZAR VENTANA: mosaico, horizontal, vertical o cascada.
  3. DIVIDIR: fija parte de la tabla para que se vea siempre.
  4. OCULTAR VENTANA.
  5. MOSTRAR VENTANA: nos muestra todas las hojas activas de las ventanas que tenemos abiertas.

Que emoción! ya quiero llegar a los macros.

trabajo con un chica super avanzada en excel y cuando quiere mostrar dos archivos al mismo tiempo se tarda mucho haciendo pequeña cada una para que quepan ambas en el monitor y hoy aprendí ventanas!!!

La vista de diseño de página es bastante útil para cuando realizo archivos para impresión, muy buena herramienta.

Para ver todas las opciones de vista seleccionamos la pestaña Vista

  • Ver salt. Pag: nos muestra solamente aquellas celdas en las que haya informacion. Muestra una marca de agua indicando la pagina a la que pertenece

  • Diseño de pagina: transforma el documento en hojas como si fueran fisicas. Nos ayuda a trabajar con informacion que posteriormente vamos a imprimir.

  • Vista Personalizada: permite guardar las vistas creadas para utilizarlas en otros archivos. Podemos eliminarla cuando ya no la necesitemos.

  • Activar/Desactivar lineas de cuadricula: oculta las lineas de cuadricula para que trabajes de forma limpia en el documento.

  • Mostrar/Ocultar Barra de Formulas: oculta la barra de formula cuando requieras mas espacio de visualizacion

  • Mostrar/Ocultar Encabezados: oculta los encabezados de las cuadriculas para una visualizacion mas limpia.

  • Zoom: elige el zoom preconfigurado que requieras para la visualizacion o asigna un valor personalizado

  • 100%: para volver al zoom dado por defecto

  • Ampliar seleccion: realiza un zoom a aquellas celdas seleccionadas. Son muy utiles para mostrar informacion de interes

  • Nueva Ventana: abre una nueva ventana o archivo del mismo documento asignando un 2 al final de la extension

  • Organizar ventanas: permite mostrar las ventanas abiertas de diferentes formas (mosaico, horizontal, vertical, cascada). Esto nos ayuda a la hora de comparar informacion

  • Inmovilizar: nos ayuda en como podemos visualizar la informacion en el documento

  • Dividir: nos muestra unas lineas de cuadricula para entender como estamos acomodando la informacion

  • Mostrar/Ocultar Ventanas: oculta o muestra la ventana en la que estas trabajando

  • Cambiar Ventanas: nos cambia la ventana a otra de otro archivos con sus diferentes opciones

A mi me dijeron, aprende Inglés y Excel y con eso ya vas un paso adelante en la vida y aquí estoy

UN PEQUEÑO APORTE

Yo he tomado varios cursos de excel, de hecho, estoy certificado, sin embargo, la herramienta siempre se presta para aprender más cosas.

Empezando de cero mi aprendizaje. Muy interesante un reto más.

Algunas de estas opciones no están disponibles en Google Sheets 😅

Fascinante lo de ventanas…no le prestaba atención a este menú y sus opciones…veo que estuve ciego por mucho tiempo…fácil manera de distribuir los archivos que uno desea ver.

Una manera más rapida de aumentar o alejar la vista (el zoom) es mantener apretado la tecla CTRL y al mismo tiempo rodar el scroll de desplazamiento del mouse.

Es más, dicho “truco” sirve para muchas herramientas o aplicaciones: Excel, Power Point, Chrome, PDF, etc…

Util lo de varios documentos a la vez… y yo perdiendo tiempo acomodando

Creía que conocía lo fundamental de Excel, ya veo que no. 😁

La verdad aprendí algo nuevo. Pensé que esto solo iba a ser un repaso para mí pero esto me ha demostrado que siempre se puede aprender algo nuevo.

La opción de visualizar al mismo varias ventanas puede resultar bastante útil cuando queremos comparar datos e información manteniendo una visual completa.

Uno cree que sabe Excel hasta que te muestran un sin fin de funciones que no has usado nunca en tu vida.

La vista que más me gusto fue la vista de diseño de página, no sabia de esta opción.

No conocía completamente la función de vistas. Me sirve mucho “Disesño de página”.

CAMBIAR VENTANAS E INMOVILIZAR PANELES SON MUY UTILES EN LAS PRESENTACIONES DE INFORMES.

me gustarón todas pero aun no se para que utilizarla

En el día a día, las funciones dentro la ficha vista que encuentro de mayor utilidad y son las que más me gustan, son:
*Diseño de página: para tener una idea de cómo quedará distribuida la información en el documento, con el fin de imprimirlo y asimismo visualizar los encabezados y pie de página.
*Ampliar selección y 100%: cuando necesito enfocar rápidamente cierta información del documento y que vuelva a un zoom razonable.
*Inmovilizar: porque me facilita el trabajo de desplazarme por la hoja de excel y mantener presente o a la vista los títulos o información que tenga en filas o columnas.

1. otra opción para para utilizar el zoom es marcamos lo que queremos ampliar ***<u>, control y con la rueda del mouse</u>*** agrandamos o achicamos.
La opción de cambiar ventanas me sirve bastante, trabajo varios documentos excel a la vez

6. Vistas de página y zoom

  • Vista normal nos muestra todas las celdas, con vista salto de página nos muestra solo las celdas con información.
  • Con vista diseño de página nos muestra como si se imprimiera.
  • Podemos poner las líneas de cuadrícula o no.
  • Añadir o quitar la barra de fórmulas
  • Añadir o quitar los encabezados.
  • Poner el zoom según nuestra preferencia.
  • Con la opción ventana podemos mostrar dos partes del documento al mismo tiempo.

a pesar que lo uso a diario en mi trabajo, realmente voy viendo temas que aclaran mi trabajo automatizado…siempre hay algo que me falta…muy útil… para agregar conocimientos…

Hola; me parecieron interesantes las vistas personalizadas y la ficha de Organizar Todo, pues agiliza la visualización del trabajo a nivel comparativo. Gracias.

hoy aprendi una cosa nueva, no me sabia la parte de cambiar ventanas desde el mismo excel, cada dia uno aprende algo nuevo

Me pareció genial la opción de “ampliar selección”, ya no tendré que pasar un rato buscando el valor de zoom perfecto para mostrar ciertas celdas.

Muchas veces generaba 2 ventanas minimizando las ventanas pero no sabia que se podia hacer con funciones, muy util la clase.

Me he llevado una sorpresa de lo que no sabia y llevo usando Excel varios años!! definitivamente, nunca parar de aprender es la clave.

La opción de ampliar selección es la que más me gustó más y junto con la de cambiar ventanas me van a permitir enfocarme en ciertos datos o compararlos con otros archivos.

La vista más útil en mi trabajo es cuando hago conciliaciones y puedo ver más de una ventana al mismo tiempo

Buenos datos a tener en cuenta, la de vista personalizada me sera de gran ayuda definitivamente.

excelente curso, vamos ojala hicieran un curso avanzado de excel solo encuentro la introducción y el básico
Que emoción no sabía hacer nada de lo que la profesora explicó, me encantó aprender algo nuevo, toy feliz :)
Muy clara dicción y desarrollo lógico en tus clases. Muchas gracias!
Después de cambiar las vistas, me percate que se mantiene las líneas punteadas donde nos señala a que pagina pertenece cada sección. La verdad a mi eso me distrae mucho, pero para retirarlo puedes ir a ***Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de presentación para esta hoja*** y quitamos la selección de *mostrar saltos de paginas.*
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3ac3709b-f87f-475e-9e27-635d3095a376.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2a0201f6-3bcf-4f06-9549-7567df3fcf2c.jpg)
muy interesante
Las opciones "organizar todo" y "cambiar ventanas" son muy útiles cuando trabajamos con varios documentos abiertos al mismo tiempo. Igualmente la opción "ver salto de pagina" donde nos enfocamos en las celdas del documento que contienen información.
Hola profesora ana me encuentro practicando encabezados quiero poner una imagen ( un logo) desde la web y excel me muestra lo siguiente![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-269bde84-0273-4c7a-ab2f-d66431c4a3ca.jpg) mi equipo es un Windows versión 2019 de excel me podria decir porque muestra eso cuando quiero buscar una ![]()imagen desde internet agradezco su respuesta
Aunque uso excel nunca lo había estudiado como tal, que interesante aprender y ver que tiene tantas oociones que desconocía.
Hola, necesito ayuda con lo siguiente. cuando voy a vista y selecciono diseño de pagina, solo me sale en este formato y no se com hacer para modificarlo y que se vean mas filas y columnas en la hoja. me ayudan gracias. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7617d988-d463-4643-8643-09f93c8b1cf6.jpg)
Me gusto mucho la vista vertical, me sirve para comparar datos de un libro a otro
La opción de crear una nueva ventana y poder comparar datos y tambien facilitar una posible explicación a futuros jefes o en una junta esta muy bien, que bueno es empezar a familiarizarme con Excel desde 0. En mi caso, se que preferiría trabajar con la opción de lineas de cuadrícula activada jaja.
La verdad se manejo excel y con este curso me e dado cuenta de que hay iconos que nunca había usado y la verdad si, es necesario saber como utilizarlos.
Son muchas las formas y comandos que se pueden aprovechar con EXCEL MARAVILLOSO
En mi trabajo frecuentemente tenemos que usar documentos con mayor cantidad de información y no sabía que se disponía de la opción de vista de salto de página. También comparamos frecuentemente datos y las opciones de organización que acabo de aprender me parecen fundamentales
buenas noches, estoy aprendiendo excel.gracias
Trabajo constantemente con Excel y nunca me he parado a ver que opciones nos ofrece la ficha de ventana. Es útil para las conferencias.
la de oranizar todo porque tendre mejor orden en mis proyectos
Interesante! a pesar de saber cosas en Excel, no sabía la función de organizar, creo que es muy útil, definitivamente nunca sobra un curso de Excel! Siempre hay cosas nuevas que aprender.
Buenos días, me encuentro haciendo un encabezado pero no lo puedo visualizar cuando regreso el documento a default. como puedo hacer para que se vea el encabezado? es obligatorio que se vea gracias espero una respuesta excelente curso
La vista que encontré de mucha utilidad es: organizar en vertical porque me permitir ver comparativos o reducciones sin necesidad de abrir y cambiar de Excel gracias buena clase por favor no realices las acciones tan rápido

Dentro de lo que tiene Excel. solo conozco una pequeña parte , pero la ideas es seguir aprendiendo y practicar esta herramienta.

Hoy aprendí las vistas personalizadas y el zoom a las celdas seleccionadas, la verdad nunca he tenido la necesidad de utilizarlas pero se me hizo un dato muy chévere
Estuve buscando bastante como manejar las vistas de mis hoja de excel y nada, ahora entiendo, no me aparecían resultados porque ¡era solo dar un clic! jajaja... Gracias

Las cuadriculas también ayudan a poder seguir los datos con la vista, y en caso de que ocupes que se distinga más le pones colores en las filas, a veces cuando tienes muchos datos es todo un tema no tener las cuadriculas.

Y yo pensando que sabia Excel, realmente el tema de vista no lo utilizaba, ahora tengo una herramienta más para aplicar en mi trabajo.
Diseño de página es incompatible con "inmovilizar paneles", esa opción que utilizas cuando no quieres que las celdas cambien de tamaño.
Exelente aporte

La de imprimir, toca desde antes saber si el doc se va a imprimir sino para organizarlo después jum. Es lo mas maluco, imprimir desde excel, espero aprender aquí bien.

Pues me gustó mucho la del 200% que me permite visualizar información muy larga en una sola zelda

No me sale ver salto en pagina

Soy lic. En computación pero estoy aprendiendo mucho de este curso, quiero hacerlo completo.

En el excel online no me aparece “Vistas de libro” pero sí en el excel 2013 pirata 😎

Mi tipo de vista favorita fue la vertical, creo que sirve para hacer una buena comparativa

100pre pensé que la ficha de Vista estaba de más en Excel, ahora y solo ahora entiendo su verdadero uso y de la forma más simplificada y fácil posible. He descargado esta clase desde la app en mi celular, me encantó!

sin duda alguna uno tiene al alcance de las manos herramientas importantes que no sabe utilizar

Didivir: Nuetro documento en lineas de cuadricula. Utiles para entender como acomodamos nuestra información.

Organizar todo. Organizar las ventanas.

Vetanas cuando estamos trabajando con distintos documentos.

Encabezados nombre de las filas y las columnas.

Se puede ocultar la opción de barra de formulas.

A mi si me gusta trabajar con las lineas.

Como crear botones en Notion.

Vistas personalizadas. Para agregar nombres de rapida identificación.

Podria ponerle la marca de agua que dice Platzi.

Diseño de pagina, para trasnformar en hojas para ver fisicamente. Para imprimir.

Ver salto de pagina. Nos deja ver aquellas celdas en las que si tengamos información.

Considero que es muy valioso este curso, por que nos permite tener claridad de los elementos que posee el excel

Estoy arrancando este pendiente de interiorizarme en Excel =)

Me sorprende que aunque me considero bueno para excel, tengo algo de bases…He aprendido cosas nuevas

una nota, cosas simples que uno no sabe.

En Excel, podemos configurar diferentes vistas y ajustar el zoom para facilitar nuestra labor. Las vistas incluyen Normal, Salto de página, Diseño de página y personalizadas. Podemos mostrar u ocultar elementos como líneas de cuadrícula, barra de fórmulas y encabezados. El zoom se puede establecer de forma predefinida o personalizada, incluso para ampliar una selección. Además, podemos organizar las ventanas abiertas de diferentes formas, como mosaico o cascada, y también inmovilizarlas.

Vistas de página y zoom. ficha vista, nos van a aparecer todas las posibles opciones de cómo podemos configurar la vista de nuestro documento. Normal, salto página, diseño de página, listas personalizadas, líneas de cuadrícula, Barra de fórmulas, encabezados, el área de zoom, nueva ventana , organizar todo, inmovilizar. dividir, ocultar, mostrar, ver en paralelo, desplazamiento sincrónico, restablecer posición de la ventana, cambiar ventanas y macros.

Me parece interesante vista salto de página, vistas personalizadas, y la sección ventana.

muy interesante

me gustaría aprender mas sobre estas clases

estos cursos son muy buenos,muy buena explicación

muy bueno