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驴Para qu茅 imprimir?

  • 脷til para tener en f铆sico el Excel
  • Tambi茅n permite guardar el archivo en PDF

驴C贸mo imprimir?

  • Nos vamos a la Ficha de Archivo y luego a imprimir
  • De lado izquierdo veremos los ajustes que podemos hacer
  • De lado derecho una previsualizaci贸n de como se ver铆a el archivo
  • En el men煤 desplegable de imprimir, puedo escoger 4 opciones de impresi贸n
  • Puedo escoger la impresora donde deseo que salga o para que salga en formato PDF con Microsoft Print to PDF
  • Puedo configurar la orientaci贸n, los m谩rgenes, el tama帽o y la escala de la hoja. As铆 como el rango de impresi贸n y si deseamos que salga intercalado
  • Hay configuraci贸n m谩s avanzada en la opci贸n Configurar p谩gina
  • Una vez configurado a nuestro gusto y con la cantidad de copias deseadas, presionamos en el bot贸n imprimir.

Realizando las practicas y aprendiendo en las herramientas de impresi贸n y guardado dentro del PDF.

ufff esta parte de impresion me ayudo muchisimo gracias!!!

Aqu铆 mi aporte 鈥︷煒

Aunque tenemos varias opciones para imprimir lo que deseamos y que tenemos la previsualizaci贸n del documento, les recomiendo que siempre impriman la primera hoja como prueba ya que en algunas ocasiones la impresi贸n depende del papel que tienes disponible o de la impresora que usas. De esa forma te aseguras que tu documento se imprimir谩 de forma correcta y evitas desperdicios de papel

Nota aclaratoria

La ventana de guardar como PDF no aparece porque no haya una impresora conectada, sino porque en el men煤 de impresi贸n estaba seleccionada la opci贸n de guardar como PDF.

Yo estaba acostumbrado a hacer operaciones sencillas en Numbers de Mac perooooo para algunas vacantes que he aplicado me han hecho examenes t茅cnicos de Excel los cuales no tuve buenos resultados. Es por eso que estoy tomando los cursos de excel tanto b谩sicos como de negocios. Es vital manejar y gestionar n煤meros en los negocios.

FICHA ARCHIVO / GRUPO IMPRIMIR (a la derecha aparece la previsualizaci贸n de la impresi贸n):
A) IMPRIMIR: seleccionar n煤mero de copias y acci贸n de imprimir (si no tenemos seleccionada una impresora nos aparece la opci贸n de guardar como pdf).
B) IMPRESORA: seleccionar impresora y su configuraci贸n (se repiten seteos).
C) CONFIGURACION:

  1. IMPRIMIR HOJAS ACTIVAS, IMPRIMIR TODO EL LIBRO, IMPRIMIR SELECCI脫N (si no hay selecci贸n la previsualizaci贸n es pantalla blanca).
  2. IMPRIMIR INTERCALANDO (1,2,3 - 1,2,3 - 1,2,3) o SIN INTERCALAR (1,1,1, - 2,2,2 - 3,3,3).
  3. ORIENTACI脫N: VERTICAL u HORIZONTAL.
  4. TAMA脩O DE HOJA: A4, letter, oficio, etc.
  5. M脕RGENES: normales, ancho y estrecho.
  6. ESCALA: sin escala, ajustar una hoja en una p谩gina, todas las columnas en una p谩gina, todas las filas en una p谩gina.

Vengo del futuro! Los archivos PDF si se pueden editar 馃槅

Me pregunto qu茅 tan 煤til es imprimir documentos de Excel con el trabajo remoto鈥

Aun no he tenido la necesidad de imprimir un documento de este tipo pero ya puedo hacerlo si lo necesito

OPCIONES DE PEGADO EN EXCEL

Pegado especial

Para usar las opciones del cuadro Pegado especial, seleccione Inicio, seleccione el icono del Portapapeles(Pegar)y seleccione Pegado especial.

M茅todo abreviado de teclado: Presione Ctrl+Alt+V.

Control + P (Imprimir)

Casi siempre he tenido problemas para imprimir en excel pero ahora ya se que se pueden hacer diferentes ajustes para obtener una buena impresi贸n o guardarlo en PDF para compartirlo con otros sin que se muevan o se desordenen los datos.

Saludo a todos los participantes de la formaci贸n me gustar铆a aportar que adem谩s de los beneficios mencionados, imprimir tambi茅n puede ser 煤til en algunas situaciones como:

Crear una copia de seguridad f铆sica: Imprimir una copia de un documento importante puede servir como una forma de tener una copia de seguridad f铆sica en caso de que se produzca una falla en el dispositivo o se pierda el archivo digital.
Compartir informaci贸n: Si necesitas compartir informaci贸n con alguien que no tiene acceso a una computadora o una copia digital, imprimir puede ser la opci贸n m谩s conveniente.
Hacer anotaciones y marcas: A veces es m谩s f谩cil revisar y hacer anotaciones en un documento impreso que en un archivo digital. Esto puede ser especialmente 煤til para revisar y corregir trabajos acad茅micos o documentos profesionales.
Crear presentaciones y materiales educativos: Si est谩s dando una presentaci贸n o ense帽ando una clase, imprimir materiales como diapositivas de presentaci贸n, hojas de trabajo y folletos puede ser una forma efectiva de transmitir informaci贸n a los estudiantes o al p煤blico.

Es importante tener en cuenta que imprimir tambi茅n puede tener un impacto en el medio ambiente, por lo que es recomendable utilizar la impresi贸n solo cuando sea realmente necesario y reciclar el papel utilizado correctamente, saludos y mis mejores deseos en este gratificante camino

Imprimir Documento

Es util para tener en fisico el documento de Excel y tambien para guardar documentos en formato PDF para que no se modifique la informacion. Para imprimir vamos a Archivo, seleccionamos Imprimir y nos muestra la previsualizacion del documento en una hoja como si fuera ya impresa. Ademas se desplega un conjunto de diferentes opciones:

Imprimir. Tenemos diferentes opciones de impresi贸n:

  • Configuraci贸n: Imprimir hojas activas, imprimir todo el libro, imprimir selecci贸n

    • Intercalado: tiene que ver con la secuencia de impresi贸n
    • Orientaci贸n: documento en formato horizontal o vertical
    • Tama帽o de hoja: por defecto viene A4. Podemos cambiarlo dependiendo del que necesitemos.
    • Ajuste de margenes: Normal, ancho, estrecho
    • Escala: hace referencia a la escala a la que vamos a imprimir. Sin escalado imprime el documento en su escala original. Ajustar hoja en una pagina imprime todo el documento en una sola hoja.
  • Impresora: Selecciona la impresora que desees utilizar. Tambien puedes configurar el documento con las siguientes opciones:

    • Propiedades de impresora: modifica la orientaci贸n de la hoja a imprimir
    • Opciones avanzadas: configura el tama帽o de la hoja
  • Copias: puedes seleccionar la cantidad de hojas que necesitemos del documento

Si no tenemos una impresora configurada y le damos a Imprimir nos llevara al sistema para Guardar la impresion como PDF. Basta con elegir la carpeta donde deseas guardarla.

Interesante la explicaci贸n鈥o entend铆a para que serv铆a la parte de intercalado pero ahora ya s茅 el porqu茅.

PD: Para exportar de Excel a PDF, tambi茅n se puede desde la opci贸n de EXPORTAR que se encuentra m谩s abajo de IMPRIMIR.

Atajo para ir a la vista de Imprimir en Excel -> Ctrl + P

10. Imprimir documento

  • Es muy 煤til para personas que prefieran las cosas f铆sicas o que tengamos informaci贸n que no queremos que se modifique.
  • Con la ficha archivo y luego imprimir llegamos a la parte donde podemos configurar que queremos imprimir, seleccionar seg煤n las celdas, como salgan las hojas, orientaci贸n de impresi贸n, tama帽os de hojas, ajustar m谩rgenes, ajustar a una p谩gina, etc.
  • Escoger la impresora que queremos utilizar. Modificar el n煤mero de copias.
  • Si no tenemos impresora configurada nos lleva a la interfaz de guardar como pdf y sirve para que no se altere el formato ni la informaci贸n.
https://1drv.ms/b/s!ApoVPb5VoFvHjBvd9aPpK2q6GmjA?e=25QMI8 envio PDF
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-65a0e356-3654-45ea-a6a3-68ae53b58a2e.jpg)

no se si a ustedes le pasa pero ultimamente se lagea mucho la pagina y reviso la velocidada de mi internet y no baja de 90Mbps

En Excel, podemos imprimir documentos para tener una versi贸n f铆sica o guardarlos como PDF. Para imprimir, vamos a la pesta帽a 鈥淎rchivo鈥 y seleccionamos 鈥淚mprimir鈥. Desde all铆, podemos ajustar la configuraci贸n, como la impresora y la cantidad de copias. Tambi茅n podemos configurar la orientaci贸n, los m谩rgenes y la escala de la hoja. Despu茅s de realizar todas las configuraciones necesarias, simplemente presionamos 鈥淚mprimir鈥.

As铆 voy tomando notas en Excel, apoyandome de vez en cuando en los aportes de nuestros compa帽eros (en este caso, del resumen de Raymondi Alejandro).

Como se ve la pagina de impresi贸n: ![](https://i.postimg.cc/43F5728V/Captura-de-pantalla-2024-03-25-075418.png)
El saber imprimir en Excel nos ayuda a tener una herramienta muy buena para nuestras funciones diarias
`https://1drv.ms/b/s!ApoVPb5VoFvHjBvd9aPpK2q6GmjA?e=41bhHx ` * Envio archivo de practica convertir de Excel a PDF
porque excel no permite solamente imprimir encabezados sin ning煤n tipo de datos adicional? Es posible imprimir 煤nicamente los encabezados y pies de p谩gina? Gracias espero una respuesta
Excelente me encanto esos datos.
El atajo para imprimir r谩pidamente es Ctrl + P y el de guardado Ctrl + G
En la presentacion de escel es diferente las formas de impresion
Alguien puede decirme como adaptar un pdf para abrirlo como xlsx? me parece incompatible.
Achs, hubiera cursado este m贸dulo hace a帽os, :C Yo con dolor de cabeza porque no todo quedaba en la impresi贸n
Excelente!! me qued贸 super bien la bandera.

No sab铆a de estas opciones, que bueno 馃檪. Imprimir en excel me ha causado problemas pero estas opciones estan geniales.

Genial

Si seleccionamos "Imprimir" y no tenemos ninguna impresora configurada, aparecer谩 un men煤 de "Guardar impresi贸n como". Aqu铆 podemos elegir una carpeta espec铆fica y, en el "Tipo de documento", seleccionar PDF para guardar el documento en ese formato. De esta manera, se guardar谩 el archivo en formato PDF sin necesidad de imprimir f铆sicamente.

Es posible seleccionar las propiedades de la impresora, incluyendo la orientaci贸n de impresi贸n (horizontal o vertical), el tama帽o de papel y el n煤mero de copias. No es necesario hacerlo dos veces si ya hemos configurado estas opciones en la previsualizaci贸n.

A continuaci贸n, procedemos a seleccionar la impresora que vamos a utilizar

Finalmente contamos con la opci贸n de escala de impresi贸n, que nos permite elegir entre: "Ajustar hoja en una p谩gina", "Ajustar todas las columnas en una p谩gina" o "Ajustar todas las filas en una p谩gina". Al seleccionar alguna de estas opciones, la previsualizaci贸n se optimiza para mostrar la informaci贸n completa en la p谩gina impresa.

Adem谩s, tenemos la posibilidad de ajustar los m谩rgenes del documento, con tres opciones: Normal, Anchos y Estrechos. Al cambiar estas opciones, la previsualizaci贸n del documento se ajusta y se mueve en consecuencia.

Despu茅s, revisamos el men煤 de tama帽os de hojas disponibles para seleccionar. El tama帽o A4 es el predeterminado y el m谩s com煤n, pero podemos cambiarlo seg煤n nuestras necesidades espec铆ficas.

Tambi茅n es posible modificar la orientaci贸n de impresi贸n de nuestro documento, ya sea horizontal o vertical.

Al imprimir el documento, tienes la opci贸n de decidir si quieres que las hojas se impriman en orden consecutivo o si prefieres imprimir primero las primeras hojas y luego las segundas.

En la parte inferior, tenemos la opci贸n de configurar si deseamos que las hojas salgan intercaladas o sin intercalar.

Si al dar clic en "Imprimir selecci贸n" la previsualizaci贸n muestra un 谩rea en blanco, es posible que haya una celda vac铆a sin informaci贸n. Para solucionarlo, regresamos, identificamos la celda en blanco y aseguramos que la selecci贸n para imprimir incluya solo la secci贸n deseada.

En la opci贸n de configuraci贸n, se muestran las diversas opciones de impresi贸n disponibles.

Imprimir un documento en Excel es 煤til para conservar el formato, pero guardar el archivo en PDF permite compartirlo sin perder el formato al abrirlo en un celular y asegurarse de que no pueda ser editado.

Tambi茅n es posible definir el tama帽o de las p谩ginas cambiando los saltos de p谩gina desde el men煤 Vista/Ver Salt. P谩g.
Al colocar el cursor sobre las l铆neas azules permite definir donde se quiere que queden los saltos de p谩gina.

Aqu铆 mi aporte , de lo aprendido

imprimir un documento, o c贸mo podemos guardarlo en PDF.
ficha de archivo.
imprimir. imprimir hojas activas; imprimir todo el libro; o imprimir solamente la selecci贸n.
intercaladas, sin intercalar
orientaci贸n horizontal, vertical,
tama帽os de hojas
ajustar los m谩rgenes normal, anchos, estrechos
propiedades de la impresora

imprimir, men煤 de guardar impresi贸n como, documento PDF.

Imprimir Documento:
*Seleccionamos archivo
*Imprimir
*En la parte derecha encontramos configuraci贸n
y seleccionamos seg煤n las necesidades de nuestro archivo

Lito UwU

.

Excelente material

Imprimir documento aclaro mucho para poder salir de un apuro.

Buena explicacion de como imprimir y guardar el archivo en pdf.

es muy 煤til para presentar reportes en f铆sico

Este tema me ayudo muchisimo yo lo sacaba todo mal. Muchas gracias!

Yo no me doy mala vida imprimo en pdf en casos especiales del resto solo comparto el documento.

Me gusto mucho, lo aprendido en esta clase

Excelente contenido es muy claro tanto para las personas que tienen un conocimiento previo, como para las personas que esta herramientas es totalmente nueva.

Definitivamente aprend铆 cosas nuevas con esta clase, las cuales me ayudaran en mi trabajo.

TENGO EL EJERCICIO REALIZADO , COMO LO ENVIA A MIS APORTES

-Que gran ayuda la de ajuste de margenes y ajustar todo en una hoja

Esto si lo sabia, quien no haya necesitado imprimir en excel, no tuvo infancia

Ahi le mande la captura a mis amigos de 23 a帽os.
v:

Mi apunte

gracias profe Ana

Muchas gracias por la info!

esta clase es muy interesante , me permite tener mas claridad para realizar mis trabajos , el gurdado en PDF , es para mi es muy seguro para que nadie altere el documento ,
por tal motivo mucho mas seguro , al guardar y al imprimir tenerlo en fisico.

馃槃

Para imprimir.

Busco la ficha:

Archivo -> Orientaci贸n Horizontal -> A4 -> Imprimir.

Para guardar o imprimir en pdf.

Busco la ficha:

Archivo -> Orientaci贸n Horizontal -> A4 -> Imprimir Microsoft print to PDF.

Gracias

Excel ofrece diversas opciones de impresi贸n, seleccionar libros enteros, hojas espec铆ficas, hasta celdas espec铆ficas. . Aparte nos permite hacer algo importante que es poder previsualizar el dise帽o. As铆 evitamos tantos errores al momento de impresi贸n, y no malgastar recursos.

en busqueda de mi objetivo.

Se puede adem谩s seleccionar un rango y luego pedir que se imprima 煤nicamente la selecci贸n鈥 adem谩s de poder hacer el ajuste para que esten tanto filas coomo columnas en una sola hoja