Imprimir documento

¿Para qué imprimir?

• Útil para tener en físico el Excel
• También permite guardar el archivo en PDF

¿Cómo imprimir?

• Nos vamos a la Ficha de Archivo y luego a imprimir
• De lado izquierdo veremos los ajustes que podemos hacer
• De lado derecho una previsualización de como se vería el archivo
• En el menú desplegable de imprimir, puedo escoger 4 opciones de impresión
• Puedo escoger la impresora donde deseo que salga o para que salga en formato PDF con Microsoft Print to PDF
• Puedo configurar la orientación, los márgenes, el tamaño y la escala de la hoja. Así como el rango de impresión y si deseamos que salga intercalado
• Hay configuración más avanzada en la opción Configurar página
• Una vez configurado a nuestro gusto y con la cantidad de copias deseadas, presionamos en el botón imprimir.

Realizando las practicas y aprendiendo en las herramientas de impresión y guardado dentro del PDF.

Aquí mi aporte …😃

ufff esta parte de impresion me ayudo muchisimo gracias!!!

Nota aclaratoria

La ventana de guardar como PDF no aparece porque no haya una impresora conectada, sino porque en el menú de impresión estaba seleccionada la opción de guardar como PDF.

Yo estaba acostumbrado a hacer operaciones sencillas en Numbers de Mac perooooo para algunas vacantes que he aplicado me han hecho examenes técnicos de Excel los cuales no tuve buenos resultados. Es por eso que estoy tomando los cursos de excel tanto básicos como de negocios. Es vital manejar y gestionar números en los negocios.

Aunque tenemos varias opciones para imprimir lo que deseamos y que tenemos la previsualización del documento, les recomiendo que siempre impriman la primera hoja como prueba ya que en algunas ocasiones la impresión depende del papel que tienes disponible o de la impresora que usas. De esa forma te aseguras que tu documento se imprimirá de forma correcta y evitas desperdicios de papel

FICHA ARCHIVO / GRUPO IMPRIMIR (a la derecha aparece la previsualización de la impresión):
A) IMPRIMIR: seleccionar número de copias y acción de imprimir (si no tenemos seleccionada una impresora nos aparece la opción de guardar como pdf).
B) IMPRESORA: seleccionar impresora y su configuración (se repiten seteos).
C) CONFIGURACION:

1. IMPRIMIR HOJAS ACTIVAS, IMPRIMIR TODO EL LIBRO, IMPRIMIR SELECCIÓN (si no hay selección la previsualización es pantalla blanca).
2. IMPRIMIR INTERCALANDO (1,2,3 - 1,2,3 - 1,2,3) o SIN INTERCALAR (1,1,1, - 2,2,2 - 3,3,3).
3. ORIENTACIÓN: VERTICAL u HORIZONTAL.
4. TAMAÑO DE HOJA: A4, letter, oficio, etc.
5. MÁRGENES: normales, ancho y estrecho.
6. ESCALA: sin escala, ajustar una hoja en una página, todas las columnas en una página, todas las filas en una página.

Vengo del futuro! Los archivos PDF si se pueden editar 😆

Aun no he tenido la necesidad de imprimir un documento de este tipo pero ya puedo hacerlo si lo necesito

Control + P (Imprimir)

Me pregunto qué tan útil es imprimir documentos de Excel con el trabajo remoto…

Casi siempre he tenido problemas para imprimir en excel pero ahora ya se que se pueden hacer diferentes ajustes para obtener una buena impresión o guardarlo en PDF para compartirlo con otros sin que se muevan o se desordenen los datos.

OPCIONES DE PEGADO EN EXCEL

Pegado especial

Para usar las opciones del cuadro Pegado especial, seleccione Inicio, seleccione el icono del Portapapeles(Pegar)y seleccione Pegado especial.

Método abreviado de teclado: Presione Ctrl+Alt+V.

Imprimir Documento

Es util para tener en fisico el documento de Excel y tambien para guardar documentos en formato PDF para que no se modifique la informacion. Para imprimir vamos a Archivo, seleccionamos Imprimir y nos muestra la previsualizacion del documento en una hoja como si fuera ya impresa. Ademas se desplega un conjunto de diferentes opciones:

Imprimir. Tenemos diferentes opciones de impresión:

• Configuración: Imprimir hojas activas, imprimir todo el libro, imprimir selección

  • Intercalado: tiene que ver con la secuencia de impresión
  • Orientación: documento en formato horizontal o vertical
  • Tamaño de hoja: por defecto viene A4. Podemos cambiarlo dependiendo del que necesitemos.
  • Ajuste de margenes: Normal, ancho, estrecho
  • Escala: hace referencia a la escala a la que vamos a imprimir. Sin escalado imprime el documento en su escala original. Ajustar hoja en una pagina imprime todo el documento en una sola hoja.

• Impresora: Selecciona la impresora que desees utilizar. Tambien puedes configurar el documento con las siguientes opciones:

  • Propiedades de impresora: modifica la orientación de la hoja a imprimir
  • Opciones avanzadas: configura el tamaño de la hoja

• Copias: puedes seleccionar la cantidad de hojas que necesitemos del documento

  

Si no tenemos una impresora configurada y le damos a Imprimir nos llevara al sistema para Guardar la impresion como PDF. Basta con elegir la carpeta donde deseas guardarla.

Saludo a todos los participantes de la formación me gustaría aportar que además de los beneficios mencionados, imprimir también puede ser útil en algunas situaciones como:

Crear una copia de seguridad física: Imprimir una copia de un documento importante puede servir como una forma de tener una copia de seguridad física en caso de que se produzca una falla en el dispositivo o se pierda el archivo digital.
Compartir información: Si necesitas compartir información con alguien que no tiene acceso a una computadora o una copia digital, imprimir puede ser la opción más conveniente.
Hacer anotaciones y marcas: A veces es más fácil revisar y hacer anotaciones en un documento impreso que en un archivo digital. Esto puede ser especialmente útil para revisar y corregir trabajos académicos o documentos profesionales.
Crear presentaciones y materiales educativos: Si estás dando una presentación o enseñando una clase, imprimir materiales como diapositivas de presentación, hojas de trabajo y folletos puede ser una forma efectiva de transmitir información a los estudiantes o al público.

Es importante tener en cuenta que imprimir también puede tener un impacto en el medio ambiente, por lo que es recomendable utilizar la impresión solo cuando sea realmente necesario y reciclar el papel utilizado correctamente, saludos y mis mejores deseos en este gratificante camino

Así voy tomando notas en Excel, apoyandome de vez en cuando en los aportes de nuestros compañeros (en este caso, del resumen de Raymondi Alejandro).

En Excel, podemos imprimir documentos para tener una versión física o guardarlos como PDF. Para imprimir, vamos a la pestaña “Archivo” y seleccionamos “Imprimir”. Desde allí, podemos ajustar la configuración, como la impresora y la cantidad de copias. También podemos configurar la orientación, los márgenes y la escala de la hoja. Después de realizar todas las configuraciones necesarias, simplemente presionamos “Imprimir”.

Interesante la explicación…no entendía para que servía la parte de intercalado pero ahora ya sé el porqué.

PD: Para exportar de Excel a PDF, también se puede desde la opción de EXPORTAR que se encuentra más abajo de IMPRIMIR.

Atajo para ir a la vista de Imprimir en Excel -> Ctrl + P

Imprimir un documento en Excel es útil para conservar el formato, pero guardar el archivo en PDF permite compartirlo sin perder el formato al abrirlo en un celular y asegurarse de que no pueda ser editado.

10. Imprimir documento

• Es muy útil para personas que prefieran las cosas físicas o que tengamos información que no queremos que se modifique.
• Con la ficha archivo y luego imprimir llegamos a la parte donde podemos configurar que queremos imprimir, seleccionar según las celdas, como salgan las hojas, orientación de impresión, tamaños de hojas, ajustar márgenes, ajustar a una página, etc.
• Escoger la impresora que queremos utilizar. Modificar el número de copias.
• Si no tenemos impresora configurada nos lleva a la interfaz de guardar como pdf y sirve para que no se altere el formato ni la información.

no se si a ustedes le pasa pero ultimamente se lagea mucho la pagina y reviso la velocidada de mi internet y no baja de 90Mbps

No sabía de estas opciones, que bueno 🙂. Imprimir en excel me ha causado problemas pero estas opciones estan geniales.

Genial

Si seleccionamos "Imprimir" y no tenemos ninguna impresora configurada, aparecerá un menú de "Guardar impresión como". Aquí podemos elegir una carpeta específica y, en el "Tipo de documento", seleccionar PDF para guardar el documento en ese formato. De esta manera, se guardará el archivo en formato PDF sin necesidad de imprimir físicamente.

Es posible seleccionar las propiedades de la impresora, incluyendo la orientación de impresión (horizontal o vertical), el tamaño de papel y el número de copias. No es necesario hacerlo dos veces si ya hemos configurado estas opciones en la previsualización.

A continuación, procedemos a seleccionar la impresora que vamos a utilizar

Finalmente contamos con la opción de escala de impresión, que nos permite elegir entre: "Ajustar hoja en una página", "Ajustar todas las columnas en una página" o "Ajustar todas las filas en una página". Al seleccionar alguna de estas opciones, la previsualización se optimiza para mostrar la información completa en la página impresa.

Además, tenemos la posibilidad de ajustar los márgenes del documento, con tres opciones: Normal, Anchos y Estrechos. Al cambiar estas opciones, la previsualización del documento se ajusta y se mueve en consecuencia.

Después, revisamos el menú de tamaños de hojas disponibles para seleccionar. El tamaño A4 es el predeterminado y el más común, pero podemos cambiarlo según nuestras necesidades específicas.

También es posible modificar la orientación de impresión de nuestro documento, ya sea horizontal o vertical.

Al imprimir el documento, tienes la opción de decidir si quieres que las hojas se impriman en orden consecutivo o si prefieres imprimir primero las primeras hojas y luego las segundas.

En la parte inferior, tenemos la opción de configurar si deseamos que las hojas salgan intercaladas o sin intercalar.

Si al dar clic en "Imprimir selección" la previsualización muestra un área en blanco, es posible que haya una celda vacía sin información. Para solucionarlo, regresamos, identificamos la celda en blanco y aseguramos que la selección para imprimir incluya solo la sección deseada.

En la opción de configuración, se muestran las diversas opciones de impresión disponibles.

[img]https://i.imgur.com/m4XdQaU.jpg[/img]

https://ibb.co/WD2NRqw

También es posible definir el tamaño de las páginas cambiando los saltos de página desde el menú Vista/Ver Salt. Pág.
Al colocar el cursor sobre las líneas azules permite definir donde se quiere que queden los saltos de página.

Aquí mi aporte , de lo aprendido

imprimir un documento, o cómo podemos guardarlo en PDF.
ficha de archivo.
imprimir. imprimir hojas activas; imprimir todo el libro; o imprimir solamente la selección.
intercaladas, sin intercalar
orientación horizontal, vertical,
tamaños de hojas
ajustar los márgenes normal, anchos, estrechos
propiedades de la impresora

imprimir, menú de guardar impresión como, documento PDF.

Imprimir Documento:
*Seleccionamos archivo
*Imprimir
*En la parte derecha encontramos configuración
y seleccionamos según las necesidades de nuestro archivo

Lito UwU

.

Excelente material

Imprimir documento aclaro mucho para poder salir de un apuro.

Buena explicacion de como imprimir y guardar el archivo en pdf.

es muy útil para presentar reportes en físico

Este tema me ayudo muchisimo yo lo sacaba todo mal. Muchas gracias!

Mis apuntes en Notion💚

Yo no me doy mala vida imprimo en pdf en casos especiales del resto solo comparto el documento.

Me gusto mucho, lo aprendido en esta clase

Excelente contenido es muy claro tanto para las personas que tienen un conocimiento previo, como para las personas que esta herramientas es totalmente nueva.

Definitivamente aprendí cosas nuevas con esta clase, las cuales me ayudaran en mi trabajo.

TENGO EL EJERCICIO REALIZADO , COMO LO ENVIA A MIS APORTES

-Que gran ayuda la de ajuste de margenes y ajustar todo en una hoja

Esto si lo sabia, quien no haya necesitado imprimir en excel, no tuvo infancia

Ahi le mande la captura a mis amigos de 23 años.
v:

Mi apunte

gracias profe Ana

Muchas gracias por la info!

esta clase es muy interesante , me permite tener mas claridad para realizar mis trabajos , el gurdado en PDF , es para mi es muy seguro para que nadie altere el documento ,
por tal motivo mucho mas seguro , al guardar y al imprimir tenerlo en fisico.

😄

Para imprimir.

Busco la ficha:

Archivo -> Orientación Horizontal -> A4 -> Imprimir.

Para guardar o imprimir en pdf.

Busco la ficha:

Archivo -> Orientación Horizontal -> A4 -> Imprimir Microsoft print to PDF.

Gracias

en busqueda de mi objetivo.