En mi versión de Excel no sale la opción de notas, lo que explicas como notas son los comentarios. Esos comentarios donde se pueden ir agregando hilos es solo para la versión office 365.
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En mi versión de Excel no sale la opción de notas, lo que explicas como notas son los comentarios. Esos comentarios donde se pueden ir agregando hilos es solo para la versión office 365.
📌 Las notas y los comentarios permiten dejar mensajes en las celdas sin alterar su contenido
📝 Las notas sirven para dejar indicaciones
💬 Los comentarios también, pero su utilidad está en poder iniciar un chat respecto al contenido de una celda
Creo que en versiones recientes han eliminado el concepto de notas y solo se han quedado los comentarios ya que lo busque en todas las herramientas de Excel y no lo logre encontrar.
incluso al ver las notas son diferentes al video que muestra usted al ver todas los comentarios me aparecen en cada celda.
MAS ATAJOS
Esta opcion de notas y comentarios se usan cuando los archivos son compartidos. Entonces para quienes usan la version de Office con un año en especifico, muy probablemente no tenga esta opcion ya que el documento esta guardado localmente en sus computadores personales. Entonces, la analogia es, office 365 es lo mismo que Documentos de Google, OneDrive de Microsot es lo mismo que Drive de google. Por esto, para aprovechar esta opcion, se debe usar Office 365 o en su defecto Documentos de Google para la verion gratuita.
Yo usaría los comentarios cuando estoy en trabajo colaborativo, editando el archivo con alguien más, y usaría las notas cuando soy el único que edita dicho archivo, y los apuntes son solo para mi.
en mi excel los comentarios me aparecen como notas jejejeje y la opcion de notas no existe
Si por alguna razon desearías imprimir los comentarios y notas, lo puedes hacer de la siguiente manera:
Microsoft despliega actualizaciones de funciones permanentes, habilita funciones nuevas y experimentales para los usuarios de office 365 por suscripción, es por eso que algunos de ustedes quizás no ven las mismas funciones que la profesora y los usuarios de 365 bajo suscripción tienen. Es un movimiento de microsoft para empujar a los usuarios hacia un modelo más rentable para la compañía.
Los comentarios en Excel 365 se usan comúnmente al compartir documentos. Puede insertar un comentario que otros puedan leer y responder. Entonces, básicamente, puede tener una conversación sobre su hoja de cálculo o datos específicos en ella. Esto hace que los comentarios sean extremadamente útiles para entornos de equipo.
Las notas en Excel 365 son diferentes a los comentarios en que son más como notas adhesivas. Puede adjuntar una nota a una celda y anotar algo de texto en ella como recordatorio, referencia o seguimiento.
Los comentarios en Excel 2019 o similar funcionan como notas en Excel 365. Por lo tanto, si desea esa «nota adhesiva» en una celda y está utilizando Excel 2019, utilizará comentarios, no notas.
Dicho todo esto, este tutorial le muestra cómo usar comentarios y notas en Excel 365, que ofrece ambos. Si está utilizando una versión de Excel que solo tiene comentarios, las instrucciones de la nota se aplicarán a usted.
En mi versión de excel no aparece la opción de notas , aparece la opción de comentarios, pero cuando la utilizo aparece como una nota
FICHA REVISAR:
A) COMENTARIOS : útil para tener un feedback con tu equipo de trabajo. Secuencia de comentarios.
B) NOTAS (menú desplegable): útil para tener datos informativos que no van a tener una resolución. Ventana de texto plano.
Como en clases anteriores aquí también se pueden usar las teclas como un atajo, por el momento solo tengo presente la de las notas que se abre con la tecla Alt+F2
Mucho tiempo usando Excel y nunca he usado las notas y comentarios. Les daré una oportunidad.
En mi experiencia utilizo las notas y comentarios en estas situaciones:
Notas: Cuando hay algo que explicar o resaltar.
Comentarios: Cuando tengo consultas y/o observaciones sobre cierta información, por lo cual espero respuestas por parte del equipo.
en mi excel las notas son los comentarios y no hay la opción comentarios para hacer hilos
Sería útil que los comentarios que se cierran tuvieran un color diferente para ubicarlos mejor visualmente. No sé si eso se pueda configurar en Excel o si es el mismo color pro default para los abiertos y cerrados.
Por otro lado, no tengo la misma versión que la profesora. ¿Ustedes saben si en una misma celda se pueden insertar en una misma celda notas y comentarios?
La opción de comentarios y notas que salen en este video es para los que tenemos Microsoft 365, en otras versiones creo que no está disponible.
Utilizaría los comentarios para cuando haya que modificar datos o tenga dudas respecto a lo que veo ya que la persona responsable puede responder mi duda usando el documento. En el caso de las notas las usaría para afirmar algo o expresar una idea que no necesita respuesta.
Son funciones sumamente utiles cuando se trabaja en equipo sobre un mismo documento y se requiere resolver temas puntuales sobre una celda especifica. Los comentarios nos ayuda a llevar hilos de conversacion y las notas a aclarar temas puntuales. Para aplicarlo sobre un documento vamos a Revisar y alli nos encontramos con las opciones de Comentarios y Notas:
Notas
En alguna version especifica suele aparecer como Comentarios. No muestra la fecha ni la hora de creacion. Solo muestra el nombre del creador.
Comentarios
En alguna version especifica de Excel no aparece esta opcion. Aparecen cuando los archivos son compartidos y solo en Office 365. Especifica la fecha, la hora y quien ha creado el comentario ademas de hilo de conversacion.
LA DIFERENCIA ENTRE COMENTARIOS EN HILOS Y NOTAS
Excel para Microsoft 365 ha cambiado la forma en que funcionan los comentarios. Los comentarios ahora están enhebrados y le permiten tener conversaciones con otras personas sobre los datos. Las notas son para realizar notas o anotaciones sobre los datos y funcionan como comentarios usados para trabajar en versiones anteriores de Excel.
Comentarios
Los comentarios tienen un cuadro Responder. Cuando las personas responden, puede ver varios comentarios conectados entre sí, que muestran una conversación virtual en el libro. Si necesita discutir datos con otras personas, use un comentario.
Notas
Las notas (anteriormente denominadas “comentarios” en versiones anteriores de Excel) no tienen cuadro Responder. Las notas son solo para agregar anotaciones o recordatorios en las celdas. Si no necesita tener una discusión sobre los datos, use una nota.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo se crean comentarios?
Puede hacer clic en Nuevo comentario en el menú contextual o en la pestaña Revisar. Luego, usted y otros usuarios pueden tener discusiones en los datos.
Si se ha completado un hilo de comentarios, puede marcarlo como Resuelto. El comentario seguirá siendo visualizable, pero no se podrán realizar más adiciones a él a menos que se vuelva a abrir. Cualquier persona que tenga acceso de escritura a un libro puede resolver o volver a abrir comentarios.
¿Cómo se crean notas?
Puede hacer clic en Nueva nota en el menú contextual. O puede hacer clic en Notas > Nueva nota en la pestaña Revisar. “Notas” es el nuevo nombre de los comentarios antiguos. No tienen un cuadro Responder.
No quiero comentarios encadenados. Quiero los comentarios antiguos. ¿Cómo los inserto?
Evite hacer clic en Nuevo comentarioy, en su lugar, haga clic en Nueva nota. Ese comando está disponible en el menú contextual. O puede hacer clic en Notas > Nueva nota en la pestaña Revisar.
¿Funcionan los comentarios de forma diferente a las notas?
Hay diferencias entre la forma en que funcionan los comentarios encadenados y la forma en que funcionan las notas.
Comentarios Notas
Fondo blanco Fondo amarillo
Capacidad de responder Sin capacidad de responder
Ctrl+Entrar publica el comentario. ESC le aleja del comentario. Ctrl+Entrar crea una nueva línea y no publica el comentario.
Todos los comentarios se pueden mostrar en un panel junto a los datos. Se pueden mostrar todos los comentarios, pero dispersos por las celdas y no en un panel junto a los datos.
Actualmente, no se puede dar formato al texto o agregar imágenes en comentarios encadenados. Puede dar formato al texto y agregar imágenes en notas.
Actualmente, no puede cambiar el tamaño de los comentarios encadenados. Puede cambiar el tamaño de las notas.
No puede quitar ni cambiar el nombre. Puede quitar o cambiar el nombre.
Para editar un comentario, haga clic (o mantenga el puntero sobre) el texto del comentario y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ha creado el comentario original, el botón Editar no estará disponible, pero puede responder. Para editar una nota, puede hacer clic con el botón derecho en la nota y elegir Editar nota. También puede hacer clic en Notas >Editar nota en la pestaña Revisar.
Para mostrar todos los comentarios a la vez, haga clic en Mostrar comentarios en la pestaña Revisar. A continuación, aparecerá un panel Comentarios a la derecha con todos los comentarios y sus respuestas. Para mostrar todas las notas a la vez, haga clic en Notas > Mostrar todas las notas en la pestaña Revisar.
Para eliminar un comentario, puede hacer clic con el botón derecho en la celda con el comentario y seleccionar la opción Eliminar comentario o ir a la pestaña Revisar > Comentarios> Eliminar. Para eliminar una nota, puede hacer clic con el botón derecho en la celda con la nota y elegir la opción Eliminar nota, o ir a la pestaña Revisar > Comentarios> Eliminar.
Notas:
Tenga en cuenta que es posible que otros usuarios puedan editar sus comentarios. Los comentarios de Office documento se almacenan en el archivo, por lo que cualquier persona con acceso de edición al archivo puede editar el comentario.
Si ha guardado el libro localmente, solo podrá editar un comentario si ha iniciado sesión con el mismo perfil que cuando se creó el comentario.
¿Cuáles son las diferencias entre notas y comentarios Excel para Microsoft 365Excel para la Web ?
Las notas y los comentarios son principalmente los mismos entre Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web
Característica Detalles
Crear una nota Se pueden crear notas y comentarios enhebrados
tanto en Excel para Microsoft 365 como en Excel para la Web
Mostrar una nota Las notas aparecen como notas rápidas amarillas en Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web
Editar una nota Las notas se pueden editar Excel para la Web sin convertirse en un comentario enhebrado
Anclar una nota a la cuadrícula Las notas se pueden anclar a la cuadrícula en Excel para la Web, pero solo para la sesión actual
Cambiar el tamaño de una nota Las notas se muestran separadas de los comentarios en Excel para la Web y se pueden cambiar de tamaño, pero solo para la sesión actual
Navegar entre notas Puede ir a la nota siguiente y a la nota anterior con la cinta de opciones Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web
Mover una nota Las notas no se pueden mover en Excel para la Web
Mostrar texto enriquecido, color e imágenes Las notas creadas en el cliente de escritorio no se mostrarán como texto enriquecido en Excel para la Web
Editar texto enriquecido, color e imágenes Al editar notas en Excel para la Web quitará cualquier texto enriquecido existente que la nota haya contenido
CONSIDERO QUE NOTAS ESTA ENFOCADO MAS AL AREA LABORAL EN PROYECTOS DE EQUIPO
COMENTARIO TE SERVIRIA MAS SIENDO DOCENTE O PROFESOR AL MOMENTO DE CALIFICARTRABAJOS (SEÑALANDO ERRORES O FALTAS)
que version de excel usa profesora? 🥺
Yo uso los comentarios para indicar posibles cambios y las notas para dejar aclaraciones del porque existe tal dato o algo así.
Me resultaría más útil los comentarios porque tiene la opción de crear hilos, ya que la mayoría de mis trabajos son grupales y así puedo aclarar dudas con mis compañeros de trabajo
aunque en mi version de office no tengo la funcion comentarios, creo que seria mas util cuando necesito alguna respuesta de algun compañero de trabajo, y las notas las usaria cuando tengo que indicar algo que no tiene que tener feedback…o bien puede ser una especie de ayuda memoria para mi.
Yo no he programado excel en mi pc.
Sin embargo, utilicé el excel que google drive ofrece y veo que si hay la opción de comentarios y notas, siendo esta última muy básica ya que no encontré la opción de convertir uno en otro o la opción de ver todas las notas al mismo tiempo. Creo que este tema suena básico en excel y la verdad es que de todo el tiempo que lo había utilizado, no me había percatado de esas funciones y si curiosa ayuda.
Sería bueno que en este curso o en otro se haga la distinción entre la version de licencia unica o la version 365.
En la opción de convertir a comentario, se convierten todas las notas a comentarios, no solo la nota que seleccionamos
Las notas que muestran en la clase eran comúnmente conocidas como comentarios en las versiones de Excel 2003 o 2007.
Las notas y comentarios que muestra esta clase, yo las visualizo en Microsoft Excel para Microsoft 365.
Los comentarios es un acercamiento al entorno colaboratibo, interesante.
Parecen acciones y recursos muy obvias pero muchos desconocemos todo el arsenal de herramientas que tienes Excel
En mi caso suelo usar los comentarios, cuando se requiere de un trabajo colaborativo sobre un archivo, en donde cada área de la organización tiene información que agregar. Las notas se usan más para recordad buenas prácticas al momento de diligenciar información dentro del documento compartido.
Bueno en primer lugar son elementos muy utiles para trabajo compartido en el caso de las comentario y en el caso de las notas las uso para mostrar las formulas en momento de clases. Hacemos incapie que estas opciones de comentario y notas su comportamiento se utiliza en Microsoft 365. pero es útil usar versiones mas recientes, para ver las nuevas bondades ya que es una mejora sugerida por clientes de Microsoft.
Yo utilizaba las notas en mi trabajo en un formato que llevábamos de agenda en Excel
Gracias, ambas funcionan cuando es un trabajo colaborativo o bien alguien té realiza alguna superviso y no están en el mismo tiempo
Notas: información adicional o extra de los datos
Comentarios: información para modificar los datos, con su debido seguimiento (hilo)
Muy util estas nota para trabajos en equipo
comentarios resuelve temas puntuales
Los comentarios los usaria si trabajo en equipo, como sugerencias o cambios que se requieren.
Las notas las usaria mas para cosas que yo tengo que cambiar, ya que se ven de una forma mas visual y mas explicita.
Diferencias de notas y comentarios: las notas solo indicaran la información que allí se disponga, sin indicar en que tiempo especifico se coloco. Los comentarios por su parte además, de contener la información que se disponga también; tendrá explicito la ultima fecha y hora de su modificación. Información adicional- personal: Usar las notas para recordatorios personales. Usar los comentarios para cuando se necesiten respuestas o información de terceros, ya que este será medible.
Personalmente usaré las notas para recordatorios y datos importantes de forma individual .
Los comentarios, excelentes para cuando se necesita información relevante de otras personas o departamentos. Ya que el mismo indicara el tiempo en que se esta solicitando dicha información
, siendo este un tiempo medible.
Me parecen demasiado útiles las 2 opciones, que bueno aprender cada día!🤗
La diferencia entre los comentarios y las notas es que:
Los comentarios permiten crear un hilo, por lo que diferentes usuarios pueden dejar su comentario sobre una celda para así iniciar una conversación y obtener retroalimentación.
Las notas no permiten la retroalimentación. Se usan para dejar información relevante sobre la celda donde se deja la nota.
Selecciona comentarios cuando necesites información breve y contextual, que no ocupe espacio visual en la hoja de cálculo a menos que se requiera. Utiliza notas para información más detallada y permanente que necesitas que esté siempre visible.
¿Se pueden crear atajos? sería bueno que comentarios o notas tuvieran uno.
Actualmente yo uso comentarios para dejar cosas puntuales de una celda que tengo mi propia contabilidad de mi uso diario
YO creo que esta función es bastante útil aunque mi versión de Excel no tenga las notas creo que pueden ser útiles para uno y para las personas a las que uno se los comparta aunque creo que me gustaría tener la opción de poder en los comentarios como muestran en la clase poder que se pueda hacer un hilo creo que en mi versión no se puede.
yo ensañe los comentarios y notas, en el excel online y funciono muy bien.
Si no tienen excel se registran en office y usan la version en linea
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