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C贸mo identificar procesos a automatizar

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o inicia sesi贸n.

  • 鈥淢omento bisagra en tu vida鈥 ( una vez aprendas a automatizar procesos, vas a querer automatizar todo).

  • No obstante, ten muy en cuenta que NO TODOS los procesos son automatizables o deber铆an ser automatizados.

  • Entonces, la cuesti贸n est谩 en saber cu谩les procesos se pueden automatizar y cuales NO son susceptibles de automatizarse.

Cuando veo que estoy haciendo una tarea demasiado decido volverlo un SOP con Notion.

Para que la siguiente ves que tenga que hacer esa tarea ya tenga my checklist paso a paso

Otras herramientas que recomiendo muchisimo aparte de Zapier para automatizar son Bardeen y Make.

Recordemos que Notion compro Automatio, ya anunciaron que ser谩 descontinuado a finales de Octubre.

Ser谩 que se viene automatizaciones nativas dentro de Notion?

Mis tareas recurrentes son:

  • registro de cobranza
  • pagos a proveedores
  • kpi de facturaci贸n
  • reportes varios
    todo esto en google sheet.

Recurrent Task List

  • [ ] 6 times per week 1 on 1 with ICs
    • Follow up and define the next actions.
    • Career path development.
    • Priorities.
    • Build trust.
  • [ ] 5 times per week Day planning.
    • Define what is important, urgent, and now a task for the day.
  • [ ] 5 times per week Daily follow-up in 2 teams.
    • Keep up to date on the updates and unblock them.
  • [ ] 4 times per week 1 on 1 with product managers and leaders.
    • Product Metrics review
    • Priorities.
    • Build trust.
  • [ ] 3 times per week 1-hour interviews.
    • Perform interviews.
    • Upload feedback for the candidates
  • [ ] 2 times per week sync with OKRs and KPI follow-up for 2 teams.
    • Analyze the results of the week.
    • Propose solutions for lower performance.
  • [ ] 1 on 1 with the engineering manager peer.
  • [ ] Prepare topics for discussion for 1 on 1 with my manager.
    • Follow up and define the next actions.
    • Priorities.
    • Build trust.
  • [ ] Engineering hiring synchronization.
    • Review the hiring report of the week with People members.
  • [ ] Participate in sync with engineering leaders.
  • [ ] Participate in engineering leadership.
  • [ ] Participate in JVM Committee.
  • [ ] Participate in Support Engineering Committee.
  • [ ] Every 2 weeks elaborate reports operations review on Mondays.
    • Incidents, bugs, and remediation actions in engineering.

Hola Josecarlos!,
Mis actividades recurrentes suelen ser

  • Creaci贸n de texto para asuntos, sms y mensajes de wpp
  • Filtrar correos de informaci贸n relevante de correos que solo son notificaciones (Google y Outlook)
  • Planificar mi d铆a a d铆a
  • Hacer un recap al finalizar mi d铆a
  • Enviar mail al coordinador de la mesa de soporte para cada ticket que excede el SLA
  • Emitir reporte semanal de tickets de soporte (se genera desde powerBI)
  • Emitir mail de al coordinador de la mesa de soporte con cada ticket que excede los 7 d铆as sin respuesta

Josecarlos! Soy copywriting para una agencia

Redacto el copy y tengo que subir a una plataforma.
Para distintos clientes.
Gestionar los hashtags.
Una vez posteado guardo el link y saco captura para mi portafolio.

Estaba pensando en tener alguna forma de notificaci贸n cuando el cliente realiza alg煤n aporte o pide cambios en una hoja de c谩lculo en drive

隆Quiero empezar automatizando para ser m谩s productivo!

Josecarlos, apenas la segunda clase y ya me entusiasma lo prometedor que luce el curso 隆Gracias por compartir tu conocimiento!

Ya soy usuario desde hace a帽os de Slack, recientemente me enamor茅 de Zapier y ahora quiero volverme a entusiasmar con Notion que abandon茅 previamente.

Mis tareas recurrentes son:

  • Publicaci贸n de contenidos en Wordpress
  • Posteo de art铆culos web en Facebook
  • Reportes que incluyen datos de Google Analytics y Crowdtangle
  • Armado y env铆o de tableros de resultados en hojas de c谩lcuio (Yo las trabajo en Google Sheet, pero comparto xls para que otros equipos visualicen en Excel)
Las herramientas m谩s top a mi parecer son: -Bardeen -Zapier -Make -Magical
Tareas recurrentes: control gastos y ventas n贸minas suministro dise帽o gastos fijos env铆os atenci贸n a clientes

Les comparto que soy consultor de asuntos p煤blicos, y mi lista de tareas recurrentes es la siguiente:

  1. Revisi贸n de las gacetas parlamentarias de M茅xico e identificaci贸n de iniciativas de inter茅s.
  2. Revisi贸n del Diario Oficial de la Federaci贸n e identificaci贸n de temas de inter茅s.
  3. Monitoreo de medios de comunicaci贸n para captar noticias de inter茅s para mis clientes.

Mis tareas recurrentes del d铆a a d铆a:

  • Determinar publicaciones a realizar
  • Buscar informaci贸n para publicaciones en redes
  • Hacer artes para publicaciones
  • Escribir copy para publicaciones
  • Subir info para aprobaci贸n
  • Publicar en Redes

Mis tareas recurrentes de la semana son:

  • Facturaci贸n
  • Guardar recibos de pago
  • Reviews del progreso en proyectos asignados
  • Dise帽o y programaci贸n de contenido RRSS

1- Tener claro lo que se debe hacer.
2- Identifica que procesos son automatizables y cuales no.
3- Seg煤n tus actividades, identificar la mejor tecnolog铆a para darles seguimiento.

Cuando comenzamos a automatizar nuestro procesos de la vida diaria, queremos comenzar a automatiza todo. Pero la dura realidad es que no todos los procesos son automatizables

Escribir un listado de todas las tareas que hacgo en la semana

  • Envio de correos masivos
  • Seguimiento de una base de datos
  • Revision de precios y Baremos

En que dia y que horarios solemos realizar estas tareas?

  • Esto es para oder hacer un catalizador que nos ayude a automatizar este proceso tan recurrente.

Mis tareas recurrentes son:

  • Realizar publicaciones en redes sociales
  • Mandar whats app a potenciales clientes
  • LLevar un listado de clientes
  • Chequear estado de solicitudes

Un ejemplo de mi lista de procesos:
Tareas

  1. Completar formato de solicitud de inicio de adquisici贸n (word, 9 am)
  2. Registrar la nueva solicitud en matriz de control (excel, 10 am).
  3. Impresi贸n de archivo f铆sico para obtencion de firmas (word, 10:30 am)
  4. Escanear documento firmado por las partes interesadas (scan, 1 pm)
  5. Enviar correo a involucrados con la documentaci贸n anterior (outlook, 2 pm)

La verda quiero aprender a automatizar mis actividades laborales es algo que nunca lo hice pero yo se que voy aprender de a poco

Estoy llevando este curso luego de terminar el de Zapier y realmente siento que voy por el camino correcto. Espero sacarle bastante provecho a las automatizaciones junto con Notion

Hola soy F&I en una agencia de coches Entre mis actividades/tareas recurrentes son: -Registro b谩sico de informaci贸n de clientes -Seguimiento de prospectos -Seguimiento de cr茅ditos para los clientes -Dar retro del avance a los vendedores y otros gerentes en que estatus va cada cliente -Control de productos adicionales -Seguimiento de objetivos por vendedor -Atender clientes y llevar el seguimiento de quejas y el t铆pico listado de actividades del d铆a que lo llevamos en una hoja de papel馃槄