Cómo identificar procesos a automatizar

• “Momento bisagra en tu vida” ( una vez aprendas a automatizar procesos, vas a querer automatizar todo).

• No obstante, ten muy en cuenta que NO TODOS los procesos son automatizables o deberían ser automatizados.

• Entonces, la cuestión está en saber cuáles procesos se pueden automatizar y cuales NO son susceptibles de automatizarse.

Cuando veo que estoy haciendo una tarea demasiado decido volverlo un SOP con Notion.

Para que la siguiente ves que tenga que hacer esa tarea ya tenga my checklist paso a paso

Otras herramientas que recomiendo muchisimo aparte de Zapier para automatizar son Bardeen y Make.

Recordemos que Notion compro Automatio, ya anunciaron que será descontinuado a finales de Octubre.

Será que se viene automatizaciones nativas dentro de Notion?

Mis tareas recurrentes son:

• registro de cobranza
• pagos a proveedores
• kpi de facturación
• reportes varios
  todo esto en google sheet.

Recurrent Task List

• [ ] 6 times per week 1 on 1 with ICs
  • Follow up and define the next actions.
  • Career path development.
  • Priorities.
  • Build trust.
• [ ] 5 times per week Day planning.
  • Define what is important, urgent, and now a task for the day.
• [ ] 5 times per week Daily follow-up in 2 teams.
  • Keep up to date on the updates and unblock them.
• [ ] 4 times per week 1 on 1 with product managers and leaders.
  • Product Metrics review
  • Priorities.
  • Build trust.
• [ ] 3 times per week 1-hour interviews.
  • Perform interviews.
  • Upload feedback for the candidates
• [ ] 2 times per week sync with OKRs and KPI follow-up for 2 teams.
  • Analyze the results of the week.
  • Propose solutions for lower performance.
• [ ] 1 on 1 with the engineering manager peer.
• [ ] Prepare topics for discussion for 1 on 1 with my manager.
  • Follow up and define the next actions.
  • Priorities.
  • Build trust.
• [ ] Engineering hiring synchronization.
  • Review the hiring report of the week with People members.
• [ ] Participate in sync with engineering leaders.
• [ ] Participate in engineering leadership.
• [ ] Participate in JVM Committee.
• [ ] Participate in Support Engineering Committee.
• [ ] Every 2 weeks elaborate reports operations review on Mondays.
  • Incidents, bugs, and remediation actions in engineering.

Hola Josecarlos!,
Mis actividades recurrentes suelen ser

• Creación de texto para asuntos, sms y mensajes de wpp
• Filtrar correos de información relevante de correos que solo son notificaciones (Google y Outlook)
• Planificar mi día a día
• Hacer un recap al finalizar mi día

• Enviar mail al coordinador de la mesa de soporte para cada ticket que excede el SLA
• Emitir reporte semanal de tickets de soporte (se genera desde powerBI)
• Emitir mail de al coordinador de la mesa de soporte con cada ticket que excede los 7 días sin respuesta

Josecarlos! Soy copywriting para una agencia

Redacto el copy y tengo que subir a una plataforma.
Para distintos clientes.
Gestionar los hashtags.
Una vez posteado guardo el link y saco captura para mi portafolio.

Estaba pensando en tener alguna forma de notificación cuando el cliente realiza algún aporte o pide cambios en una hoja de cálculo en drive

¡Quiero empezar automatizando para ser más productivo!

Josecarlos, apenas la segunda clase y ya me entusiasma lo prometedor que luce el curso ¡Gracias por compartir tu conocimiento!

Ya soy usuario desde hace años de Slack, recientemente me enamoré de Zapier y ahora quiero volverme a entusiasmar con Notion que abandoné previamente.

Mis tareas recurrentes son:

• Publicación de contenidos en Wordpress
• Posteo de artículos web en Facebook
• Reportes que incluyen datos de Google Analytics y Crowdtangle
• Armado y envío de tableros de resultados en hojas de cálcuio (Yo las trabajo en Google Sheet, pero comparto xls para que otros equipos visualicen en Excel)

Les comparto que soy consultor de asuntos públicos, y mi lista de tareas recurrentes es la siguiente:

1. Revisión de las gacetas parlamentarias de México e identificación de iniciativas de interés.
2. Revisión del Diario Oficial de la Federación e identificación de temas de interés.
3. Monitoreo de medios de comunicación para captar noticias de interés para mis clientes.

Mis tareas recurrentes del día a día:

• Determinar publicaciones a realizar
• Buscar información para publicaciones en redes
• Hacer artes para publicaciones
• Escribir copy para publicaciones
• Subir info para aprobación
• Publicar en Redes

Mis tareas recurrentes de la semana son:

• Facturación
• Guardar recibos de pago
• Reviews del progreso en proyectos asignados
• Diseño y programación de contenido RRSS

1- Tener claro lo que se debe hacer.
2- Identifica que procesos son automatizables y cuales no.
3- Según tus actividades, identificar la mejor tecnología para darles seguimiento.

Cuando comenzamos a automatizar nuestro procesos de la vida diaria, queremos comenzar a automatiza todo. Pero la dura realidad es que no todos los procesos son automatizables

Escribir un listado de todas las tareas que hacgo en la semana

• Envio de correos masivos
• Seguimiento de una base de datos
• Revision de precios y Baremos

En que dia y que horarios solemos realizar estas tareas?

• Esto es para oder hacer un catalizador que nos ayude a automatizar este proceso tan recurrente.

Mis tareas recurrentes son:

• Realizar publicaciones en redes sociales
• Mandar whats app a potenciales clientes
• LLevar un listado de clientes
• Chequear estado de solicitudes

Un ejemplo de mi lista de procesos:
Tareas

1. Completar formato de solicitud de inicio de adquisición (word, 9 am)
2. Registrar la nueva solicitud en matriz de control (excel, 10 am).
3. Impresión de archivo físico para obtencion de firmas (word, 10:30 am)
4. Escanear documento firmado por las partes interesadas (scan, 1 pm)
5. Enviar correo a involucrados con la documentación anterior (outlook, 2 pm)

La verda quiero aprender a automatizar mis actividades laborales es algo que nunca lo hice pero yo se que voy aprender de a poco

Estoy llevando este curso luego de terminar el de Zapier y realmente siento que voy por el camino correcto. Espero sacarle bastante provecho a las automatizaciones junto con Notion