Para habilitar la opción de asistente heredado de texto lo pueden hacer desde la cinta de opciones y en datos , pueden activar esta opción para que les aparezca como en la clase. Les dejo la imagen.
Introducción
Primeros pasos con Excel
Atajos en Excel
Importar datos a Excel
Insertar fotos, figuras e íconos
Quiz: Introducción
Ordena la información
Rangos
Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas
Agrupar y desagrupar filas y columnas
Quiz: Ordena la información
Ordena la información Parte 2
Tablas básicas
Ordenar datos
Filtros
Buscar y reemplazar
Quiz: Ordena la información Parte 2
Introducción a Fórmulas en Excel
Fórmulas y su estructura
Fórmulas aritméticas básicas
Otras fórmulas aritméticas
Quiz: Introducción a Fórmulas en Excel
Fórmulas en Excel: Subtotal, Fecha y Texto
Subtotal
Fórmulas de fecha
Fórmulas de texto
Quiz: Fórmulas en Excel: Subtotal, Fecha y Texto
Fórmulas en Excel: Aleatorio y Lógicas
Fórmula aleatorio
Fórmulas lógicas
Quiz: Fórmulas en Excel: Aleatorio y Lógicas
Conclusiones
Resumen y conclusión
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Importar datos en Excel es una tarea fundamental para aquellos que deseen analizar y gestionar información de manera eficiente. Excel es una potente herramienta de hoja de cálculo que permite organizar y manipular datos de diversas fuentes. En este tutorial, aprenderás cómo importar datos en Excel de manera simple y rápida. Sigue estos pasos para comenzar:
Paso 1: Abre Microsoft Excel en tu computadora y crea un nuevo libro de trabajo o abre uno existente donde desees importar los datos.
Paso 2: Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de menú superior de Excel.
Paso 3: En la sección “Obtener datos externos”, elige la opción “Desde otras fuentes” y selecciona el tipo de archivo o fuente de datos desde la cual deseas importar. Puedes importar desde un archivo de texto, una base de datos, una página web u otras fuentes.
**Paso 4: **Si seleccionas un archivo de texto o una base de datos, Excel te guiará a través de un asistente para importar. Sigue las instrucciones en pantalla para especificar la ubicación del archivo o la conexión a la base de datos y selecciona las opciones de importación que desees.
**
Paso 5: **Si importas datos desde una página web, Excel te permitirá especificar la URL de la página y te mostrará una vista previa de los datos disponibles para importar. Selecciona las tablas o elementos que desees importar y sigue las instrucciones en pantalla para completar el proceso.
Paso 6: Una vez que hayas especificado las opciones de importación y seleccionado los datos a importar, Excel te mostrará una vista previa de los datos. Revisa la vista previa para asegurarte de que los datos se importen correctamente.
Paso 7: Haz clic en el botón “Cargar” o “Importar” para importar los datos en Excel. Dependiendo de la cantidad de datos y la complejidad de la importación, puede llevar un tiempo completar el proceso.
Un archivo CSV (Comma-Separated Values, por sus siglas en inglés) es un tipo de archivo de texto plano que se utiliza comúnmente para almacenar y organizar datos tabulares. CSV es un formato simple y ampliamente compatible que se utiliza para intercambiar datos entre diferentes programas y sistemas.
Cada línea representa una fila de datos, y los valores de cada columna están separados por un delimitador, generalmente una coma (,). Sin embargo, también es posible utilizar otros delimitadores, como punto y coma ( ; ) o tabulaciones. 😃
IMPORTANTE: No contiene información sobre la estructura de los datos ni ningún formato de estilo o diseño.
**Es especialmente útil cuando se necesita transferir grandes cantidades de datos entre diferentes sistemas, **como bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones de análisis. **También es común utilizar archivos CSV para realizar copias de seguridad **de datos, compartir información con otras personas o importar/exportar datos a y desde software como Microsoft Excel, Google Sheets u otras herramientas de análisis de datos.
Aportes 322
Preguntas 164
Para habilitar la opción de asistente heredado de texto lo pueden hacer desde la cinta de opciones y en datos , pueden activar esta opción para que les aparezca como en la clase. Les dejo la imagen.
Este curso debería comenzar diciendo que versión de Excel se utiliza, ya que en mi caso tengo otra versión y me arroja opciones totalmente distintas 😦
El método que utilizan en esta clase es super importante. A diferencia del clásico Abrir > Examinar > Escoger el formato CSV (que se mantiene si haces Datos > Obtener datos > Asistentes heredados)
.
Tienes una nueva y mejor posibilidad de trabajar con las herramientas que Excel mejora en cada versión, que es a través de Datos > Obtener Datos > De un archivo > De Texto/CSV
.
El editor de Power Query es una herramienta muy potente que si la trabajas más a profundidad encontrarás formas para combinar bases de datos de distintas fuentes.
Que excelente esta actualización de importación de datos
Cuando busco directamente desde el buscador para abrir el archivo, me sale la data de la siguiente manera.
Power query es de las cosas mas importantes que he aprendido para un nivel basico de analista de datos, me ayudo a solucionar muchos problemas, hasta crear informes automaticos, formas de trabajo y deportes especializados cuando no usan tanta data.
IMPORTAR DATOS A EXCEL
Método 1
Datos > Obtener datos > De un Archivo > De texto CSV > Seleccionar documento >Cargar Datos
Método 2 (sin formato)
Datos > Obtener datos > De un Archivo>asistentes heredados (activar) > Desde texto (heredado) > Seleccionar documento>Paso 1:Tipo de archivo “Delimitado”>Paso 2: Separadores(coma) > Paso 3:Formato de columna (En este caso se le dio a una fecha)>Importar datos :Hoja de calculo existente seleccionar celda A1
Método 3 (En este caso no lo reconoce como tabla)
En el explorador de archivos (Buscar tu archivo y abrir lo normal) >Cambiar formato de CSV a XLS (libro de Excel)>Guardar
Por si alguien ocupa…
Excel 2016: Abrir Excel>*antes de seleccionar nuevo libro ir a opciones> Datos>Mostrar asistentes para importación de datos heredados> seleccionar las opciones "desde texto (heredado) y Desde asistente para la conexión de datos (heredado)>clic en aceptar.
😃
EN LA TERCERA OPCIÓN VISTA EN ESTA CLASE
Si te salieron los datos desordenados realizar lo siguiente:
Considero que entre los tres métodos para importar datos que explicó la profe, el último es el más sencillo y rápido.
Por cierto, explorando un poco más mi Excel 2016, supe cómo importar datos con el primer método explicado. A continuación dejo una captura de pantalla de cómo hacerlo:
1️⃣ Datos.
2️⃣ Nueva consulta.
3️⃣ Desde un archivo.
4️⃣ Desde un libro de Excel.
De ahí en adelante todo es tal cual como lo explicó la profe 🤓
para los que no pueden abrir el asistente heredado, actívenlo desde las opciones de Excel
"Asistentes heredados" en Power Query es para versiones de office 365 recientes o MO 2021 con PQ reciente. Para la versión del 2016 se llegaría a lo mismo a través del botón Obtener datos externos>Desde un archivo de texto>Seleccionas el archivo .csv>Importar. Con esto ya llegamos a la misma ventana de opciones para importación de texto, proyectada por la profesora.
Yo tengo un excel 2010 ante todo tengo que actualizarlo, pero a pesar de todo esta clase esta muy buena porque de la segunda forma, que dijo la profesora si pude importar mis datos tal cual como lo dijo la profe, porque la primera forma no me sale por lo viejo que es mi excel y la ultima lo hice pero eso salio bien feo y desordenado 😄
Si nos les aparece la opción de Asistentes heredados como a mi, vayan a Obtener datos externos > Desde un archivo de texto, abren el archivo desde ahí y listo.
Para los que no encuentren la opción “Desde texto (heredado)” deben de ir a la configuración de excel -> comandos -> pestaña Datos y seleccionar texto heradeado.
Te comparto la diferencia entre los archivos con extensión.xlsx
y .csv
.👇
En Libreoffice la importacion de archivos .csv es directo y muy sencillo de editarlo, esperemos que no tenga complicaciones mas adelante, compo estuve acostumbrado a usar excel, se me hace un poco complicado encontrar algunas funciones, pero alli vamos aprendiendo.
en versiones anteriores de Excel al momento de importar datos, elegir “agregar estos datos al modelo de datos” para importarlo como tabla.
Hola Todos,
Me agrada: “alt + A + PN + F + T”= Text/CSV.
😉
De lo mejor de lo mejor sin duda
Asistente para importación de texto
Acá en soporte de Microsoft explica como usar el asistente heredado para la importación de texto dependiendo de la versión que tengas de Office.
https://support.microsoft.com/es-es/office/asistente-para-importación-de-texto-c5b02af6-fda1-4440-899f-f78bafe41857#ID0EBBJ=Office_2010_-_Office_2016
Los “Asistentes Heredados” son herramientas y funciones que se encontraban en versiones anteriores de Excel, pero que fueron eliminadas en las versiones más recientes del programa.
Microsoft ha realizado cambios en las diferentes versiones de Excel, eliminando características antiguas y reemplazándolas por nuevas funcionalidades y herramientas. Esto incluye la eliminación de los “Asistentes Heredados”. No hay una forma oficial de activar o habilitar nuevamente los “Asistentes Heredados” en las versiones actuales de Excel. Saludos comunidad ✌
CSV:
todas me parecen muy fáciles
En mi caso no pude habilitar la opción de asistente heredado y me funciono exactamente igual con la opción Datos > Obtener datos externos > Desde un archivo de texto
Mis apuntes
mi pc tiene Excel 2013 lo pude hacer de la segunda forma
Me funcionaron los 2 primeros metodos, para el ultimo tuve que usar la opcion de convertir texto a columnas para ver el csv como los datos normales
tienen un contenido muy completo
no lo pude hacer …me sale una ventana qie dice que reinicie el Excel. .me siento frustrada 😦
En la ficha de ayuda de Excel en el ícono de “?” escriben “asistentes heredados” y les aparece el texto para activar los asistentes:
El Asistente para importación de texto es una característica heredada, que es posible que deba habilitarse. Si aún no lo ha hecho, haga lo siguiente:
1.Haga clic en > opciones > datos.
2.En Mostrar asistentes de importación de datos heredados,seleccione Desde texto (heredado).
para los que como yo tienen Excel 2013: le dan doble click al archivo CSV y les mostrara todo en una única columna, copian esa columna a la hoja destino, en la hoja destino la seleccionan nuevamente y en la sección de Datos dan click a la opción “texto en columnas” ya ahí se les inicia el procedimiento de asistente heredado que vimos en la clase.
Muy diferente a Google Sheets este aspecto 🤔
Para quienes tiene EXCEL 2016 y no les aparece la opción de datos heredados, ni tampoco la pestaña de “datos” en opciones de excel, lo que tienen que hacer para llegar es :
Datos–> obtener datos—> desde un archivo de texto —> seleccionar el archivo con el que quieren trabajar
Haciendo esta ruta llegan a las mismas opciones que despliega la profesora en los úlitmos minutos del video
Este curso debería comenzar diciendo que versión de Excel se utiliza, ya que en mi caso tengo otra versión y me arroja opciones totalmente distintas 😦
mi Excel no le veo los datos heredados, no por la opción que dan en los comentarios
A la hora de importar datos, no encontre en el menu la opcion de Asistentes heredados
entonces lo que hice fue lo busque en el buscador de excel y ahi lo encontre mas rapido y facil
Saludos
En el tercer método lo más rápido pero es difícil trabajar con los datos. En el primero por importación de CSV es mejor y la herramienta Ajustar Texto ayuda mucho cuando es mucho contenido por registro.
Casi que no. desde la version gratuita de office esta muy limitado todo, puedo importar solo de la tercera forma. si alguien conoce mas. agradezco el aporte
esta buena
me gusta mucho la clase
Asistente Heredado
Hello People… he notado que varios tenemos la situación en que al abrir las bases de datos y aplicar el tercer modo que señala Annie, el texto aparece en una sola columna. Si bien es cierto desde este punto podemos separar el texto en colmunas cómo varios han mostrado en las capturas de pantalla, he notado que al hacerlo excel informa que hay información que se puede perder debido que al separar el texto se va a sobre escribir en información consignada en otras columnas
Es muy importante estar atentos a estos mensajes puesto que al dar click en aceptar perderemos datos de la base de datos. Como pueden ver la fila 153 la película S152, no todo el texto está en la Columna A sino que hay una parte de información en la columna B. De igual manera encontré que en la columna C pasa lo mismo con otro título.
Dado lo anterior y verificando los métodos, me di cuenta que usando el segundo método la información de la columna B y C si se incluyen en el comentario de la última celda al importar la información.
De esta manera para mi me ha parecido más seguro usar el segundo método. 😁✌
PSD: si alguien sabe cómo configurar Excel de manera que funcione lo que @annie Parente hace para que al solo abrir los archivos *.CSV ya le salgan en columnas. Por favor me avisan. Gracias
Me parece que entre los tres métodos para importar datos en excel explicados, el último es el más sencillo y rápido, pero si requiero que los datos estén en una tabla, la primera opción es la mejor.
Sinceramente en el trabajo solo utilizaba la tercera forma de importación mencionada en clase…que era más fácil y rápida…tanto de csv a xlsx y viceversa…sin embargo…las otras dos formas son también buenas opciones, sobretodo la primera…que veo que es ya para trabajar a nivel estratégico con power query. Espero poder ver algunas clases de Power Query en lo que resta de la ruta de DOMINAR EXCEL 🥳
En lo personal me gusta mas importarlos desde csv
Gracias
Este curso promete, tengo la sensación que será dictado desde un punto de vista de análisis de datos, lo cual sería algo muy actual.
#nuncaparesdeaprender
Se puede activar asistente heredado en versión 2016?
En las nuevas versiones de Excel se debe primero habilitar los asistentes heredados!
O sino no sirve la segunda forma explicada en la clase.
hay un problema algunas lecciones se detiene el video
A mi parecieron las dos primeras. La última opción: ir directo al archivo y abrirlo salió sin ninguna separación o distinción de información, esto solo hará un trabajo más complicado de organización de la información.
Yo siempre importaba la informacion con la opcion de “Asistentes Heredados” porque nunca habia intentando usar Power Query.
Muy buena la explicación! lo hice mientras veia el video y luego practique con otro de los documentos y perfecto.
Que Genial que se aprenda algo nuevo cada día, yo creía que estas funciones eran solamente de Power Bi, Gracias Ana por los conocimientos brindados.
Es importante primero organizar configuración general, me gustó mucho más la primera estrategia. Muchas gracias.
Gran aporte la de esta clase!!! Conocí primero el Power Query en PBI, ahora ya se que también puedo utilizarlo en Excel
La forma numero 1 es mas versátil, pero a quienes no tenemos Excel de office 365 solo nos permite hacerlo de la forma numero 2.
La opción más fácil para mí es desde texto heredado. Es la manera como siempre lo he hecho, y pues no tengo el Excel actualizado como la profe. Entonces, no pude probar la primera forma. Sin embargo, en la última forma de importar datos que explicó no me salieron los datos predeterminados en columnas como a ella sino desordenados y juntos en una misma celda. Por ende, me quedó con la forma de importar datos desde texto heredado. 😄
De la última manera no pude hacerlo.
Excelente esta opción de Power Query!!!
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