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Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Annie Parente Dodero

Annie Parente Dodero

Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas

6/20
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鉁 Cuando desconocemos si en una hoja de Excel hay columnas o filas ocultas, y no queremos desperdiciar valioso tiempo buscando visualmente, podemos utilizar los atajos de teclado de ORO para mostrar y ocultar filas y columnas (en Windows) que te dejo a continuaci贸n:

  • Primero nos aseguramos de seleccionar la hoja completa dando clic en el triangulo de la esquina superior izquierda, entre la columna A y la fila 1 u oprimiendo CTRL+E
  • Despu茅s utilizamos los atajos de teclado requeridos:
    • CTRL+0 Ocultar Columnas seleccionadas
    • CTRL+SHIFT+9 Mostrar Columnas ocultas seleccionadas
      .
    • CTRL+9 Ocultar Filas seleccionadas
    • CTRL+SHIFT+8 Mostrar Filas ocultas seleccionadas

Esto llevado a la pr谩ctica te ahorrar谩 mucho tiempo, espero te ayude!! 馃挌

Nota mental, no olvidar las filas o columnas que tengas ocultas, ya que luego no encuentras por que la info no esta completa

Temo que suceda esto鈥︷煒

Sab铆a c贸mo ocultar filas y columnas, pero no hojas, el problema es que despu茅s de ocultarlo ya no sab铆a c贸mo mostrarlo, no sab铆a que hab铆a que seleccionar las columnas adyacentes :鈥( jajaja pero hoy mat茅 la ignorancia.

Por ac谩 mis Apuntes:
.

  • Ocultar y Mostrar Columnas:

Seleccionamos las columnas que queremos ocultar, hacemos click derecho y ah铆 veremos la opci贸n Ocultar. Una forma de comprobarlo es cuando observamos un salto en el orden de las letras de las columnas: A B C - G H . Y para volver a mostrar la columna, debemos seleccionar las columnas adyacentes a las que faltan (C-G), hacer click derecho y seleccionar mostrar, as铆 aparecer谩n nuevamente.
.

  • Ocultar y Mostrar Filas:

Seleccionamos las filas que queremos ocultar, hacemos click derecho y ah铆 veremos la opci贸n Ocultar. Una forma de comprobarlo es cuando observamos un salto en el orden de los n煤meros de las filas: 1 - 12 13. Y para volver a mostrar las filas faltantes, debemos seleccionar las filas adyacentes a las que faltan (1-12), hacer click derecho y seleccionar mostrar, as铆 aparecer谩n nuevamente.
.

  • Ocultar y Mostrar Hojas:

Seleccionamos la hoja que queremos ocultar, le damos click derecho y ah铆 nos muestra la opci贸n Ocultar. En el caso de que nos est谩n compartiendo un libro no podemos saber si hay hojas ocultas, pero al hacer click sobre alguna de las hojas disponibles seleccionamos la opci贸n Mostrar, y nos arrojar谩 una ventana emergente que nos muestra el listado de todas las hojas que est谩n ocultas. Ah铆 mismo podemos seleccionar la hoja que queremos que vuelva a estar disponible para mostrar.
.
Todo esto nos sirve cuando estamos tomando rangos de informaci贸n muy grandes, o como cuando queremos solo mostrar una informaci贸n en espec铆fico sin que el resto sea visualizado. La informaci贸n as铆 no se pierde, sino que no est谩 a la vista al momento.

el atajo es para ocultar Ctrl + 9 (para filas) y Ctrl + 0 para columnas. para mostrar shft + Ctrl 9 (filas) y Shift + Ctrl + 0 para columnas

Hola compa帽eros, en mi caso cuando quer铆a volver a mostrar las columnas de la forma que dice la profe no me funcionaba, pero haciendlo click derecho en ese triangulito gris, y desde ah铆 dando a 鈥渕ostrar columnas鈥 s铆 me funcion贸

ME HE QUEDADO IMPRESIONADA!
me demoro 45mn en:
leer los aportes
ver la clase
practicar

y la clase solo duro 5mn, amo estas clases!
ustedes son mas r谩pidos o tambi茅n se toman su tiempito por clase??

muchas actividades para gente que tiene amigos鈥 not like鈥 jajaja

Esta funcionalidad me parece genial; sin embargo, a veces se me olvidaba que ten铆a columnas oculta y pensaba que la data est谩 incompleta. Por lo que comenc茅 a utilizar comentarios cuando ocultaba columnas para as铆 saber o la contraparte supiera.

En Excel, puedes ocultar y mostrar columnas, filas y hojas para facilitar la visualizaci贸n y el manejo de datos. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

Ocultar y mostrar columnas

  1. Selecciona la(s) columna(s) que deseas ocultar.
  2. Haz clic derecho en la columna(s) seleccionada(s) y selecciona 鈥淥cultar鈥 en el men煤 desplegable.
  3. Para mostrar la(s) columna(s) oculta(s), selecciona las columnas adyacentes a las columnas ocultas, haz clic derecho y selecciona 鈥淢ostrar鈥 en el men煤 desplegable.

Tambi茅n puedes usar los atajos 鈥淐TRL + 0鈥 para ocultar una columna y 鈥淐TRL + May煤s + 0鈥 para mostrarla.

Ocultar y mostrar filas

  1. Selecciona la(s) fila(s) que deseas ocultar.
  2. Haz clic derecho en la fila(s) seleccionada(s) y selecciona 鈥淥cultar鈥 en el men煤 desplegable.
  3. Para mostrar la(s) fila(s) oculta(s), selecciona las filas adyacentes a las filas ocultas, haz clic derecho y selecciona 鈥淢ostrar鈥 en el men煤 desplegable.

Tambi茅n puedes usar los atajos 鈥淐TRL + 9鈥 para ocultar una fila y 鈥淐TRL + May煤s + 9鈥 para mostrarla.

Ocultar y mostrar hojas

  1. Haz clic derecho en la hoja que deseas ocultar en la pesta帽a de la hoja en la parte inferior de la pantalla.
  2. Selecciona 鈥淥cultar鈥 en el men煤 desplegable.
  3. Para mostrar la hoja oculta, haz clic derecho en cualquier pesta帽a de hoja visible y selecciona 鈥淒esocultar鈥 en el men煤 desplegable. Selecciona la hoja que deseas mostrar en la ventana emergente.

Tambi茅n puedes usar los atajos 鈥淐TRL + May煤s + 9鈥 para ocultar una hoja y 鈥淐TRL + May煤s + 8鈥 para mostrarla.

Recuerda que, cuando ocultas una columna, fila o hoja, los datos dentro de la(s) celda(s) oculta(s) todav铆a est谩n presentes en la hoja de c谩lculo y pueden ser accedidos y manipulados. Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas en Excel puede ayudarte a simplificar y organizar tu hoja de c谩lculo para que sea m谩s f谩cil de entender y trabajar con ella.

Para el caso en que se oculte la columna A o la fila 1, lo que habr铆a que hacer es lo siguiente: en el cuadro de los nombres se escribe A1, luego en Inicio se va a la secci贸n de Celdas, se selecciona formato y en visibilidad se le indica mostrar columnas o filas seg煤n sea el caso.

QUE HACER PARA MOSTRAR LA CELDA 1 O LA COLUMNA A?

  1. ctrl+E: Para seleccionar todo

  2. ctr+shift+9: Para mostrar la columna A1

  3. ctrl+shift+8: para mostrar la fila 1

si no se selecciona todo, estas no se muestran como aparece en el video, espero les sirva 馃槂

隆Excelente clase, profe!

6. Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas

  • Es 煤til cuando tenemos una informaci贸n en un documento, pero que no queremos que se vea en todo momento.
  • Seleccionamos la columna, fila que quiera ocultar, clic derecho y ocultar.
  • Sabemos que hay contenido oculto cuando hay saltos en los n煤meros de filas o letras de columnas.
  • Haciendo clic derecho y mostrar nos muestra lo que estaba oculto.

OCULTAR Y MOSTRAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

Empezamos aprendiendo lo siguiente, este tema su principal factor es que cuando estamos en un documento y tenemos una
informacion la cual queremos utilizar pero no queremos que se muestre en todo momento, aqui me muestran como ocultar,
filas,columnas y hojas.

Lo primero para poder ocultar cualquier columna o fila la selccionamos como ya estamos acostumbrados y damos al click
derecho en el cual se abre una peque帽a pagina la cual nos da varias opciones, pero la que nos interesa la opcion de
ocultar. Le damos click a esa opcion y automaticamente ya no se ve en nuestro documento sin embargp la informacion
sigue en el documento.

La manera de ver nuestra informaciion oculta es si nosotros vamos a los encabezados de cada una de nuestras columnas
vemos que hay varias letras como 鈥楢鈥 鈥楤鈥 鈥楥鈥 y dependiendo de que columnas para ocultar allamos ocultado da un salto
a otra letra que no va acorde con el abecedario por ejemplo 鈥渁,b,c,G鈥 estos debe a que ocultamos las columnas 鈥渄 y e鈥

Para poder volver a mostrar las columnas ocultas seleccionamos las columnas abyajentes, en este caso la 鈥渃 y g鈥 y
repetimos el mismo proceso y en lugar de darle a la opcion de ocultar simplemente le damos a mostrar y automaticamente
volvemos a ver nuestras columnas ocultas.

Si queremos hacer lo mismo pero con las fila o alguna otra celda en especifico simplemente la selccionamos y repetimos
el mismo proceso. En este caso en lugar de letras tenemos numeros y haremos el mismo proceso seleccionando los abyajentes
en este caso entre el 1 y el 12, click derecho y le damos a mostrar.

Tambien podemos ocultaer hojas, simplemente selccionamos la hoja que queramos ocultar y le damos click derecho en la opcion
de ocultar. Para poder volver a ver nuestra hoja simplemente le damos click a la hoja que esta mas cerca le damos a mostrar
y nos aparecera una ventana emergente en la cual le podemos dar a mostrar cualquier otra hja que debido a la exportacion ya
no se habia mosteado antes.

Esta opcion de ocultar en super util cuando tenemos documentos super grande donde nos muestran muchisimas cosas para
trabajar mucho mas ordenado.

Hasta aqui mi resumen de la clase de Ocultar y mostrar, filas columnas y hojas.

### Ocultar/mostrar filas, columnas y hojas. Para no saturar al espectador de nuestro proyecto con demasiada informaci贸n podemos ocultar algunas secciones de nuestro documento para hacerlo ver mas limpio y facil de visualizar. Cabe resaltar que la informaci贸n que ocultemos no se borrara, simplemente no esta visible, y podemos desocultarla en cualquier momento. Ahora, para ocultar alguna fila, columna o una hoja tenemos que hacer estos pasos: * seleccionar toda la informaci贸n que queremos ocultar, o seleccionar la hoja que queremos ocultar. * Dar clic derecho y seleccionar la opci贸n 鈥淥cultar鈥 Para volver a **reestablecer** la vista de las **filas/columnas:** Seleccionamos un dato antes y otro dato despues de las celdas ocultas, clic derecho > mostrar. Para volver a **reestablecer** la vista de una **hoja:** Clic derecho a cualquier hoja del documento > mostrar. 馃挕 Seleccionando todo el documento y haciendo los atajos de teclado: ***Ctrl + Shift + 9 / Ctrl + Shift + 8*** mostraremos las celdas ocultas.

Holis si me deja seleccionar las columnas y me sale para ocultar, pero cuando selecciona las filas para ocultar no me sale la opci贸n de ocultar

Eh ganado mucho tiempo y logrado mayor productividad por aprender todo esto tan b谩sico 馃挌

Excelente profe ana.

Holiii, para los que tienen dificultades haciendo esto con muchas columaas o filas lo que a mi me funcion贸 fue dejar presionada la tecla SHIFT al momento de presionar el bot贸n derecho del mouse.

驴Alguien sabe porque falla la funcion de Mostrar? Sigo los pasos al pie de la letra pero tanto las filas como las columnas no aparecen nuevamente, a menos que modifique manualmente los margenes de las columnas precedentes y posteriores
Se pueden usar algunos shortcuts para estas operaciones: Ctrl + 9 : Ocultar filas seleccionadas. Ctrl + Shift + ( : Desplegar filas ocultas. Ctrl + 0 : Ocultar columnas seleccionadas. Ctrl + Shift + ) : Desplegar columnas ocultas. ![](https://i.postimg.cc/8kRM6pdB/Captura-de-pantalla-2024-04-02-003259.png)
Es recomendable verificar si **se ocultaron** filas, columnas o pesta帽as en archivos de Excel.
Muchas gracias
Un Rango **Es necesario que los datos o valores sean ordenados, bien de mayor a menor, bien de menor a mayor**. De esta forma, tendremos claro cu谩l es el valor m铆nimo y cu谩l es el valor m谩ximo y aplicar la f贸rmula resultar谩 mucho m谩s sencillo.
antes sabia como ocultar el documento pero olvide usarlo porque no le vi la importancia, es muy importante aprender de este curso.
Amigos, estoy haciendo mis apuntes de cada clase en Notion, y me gustar铆a compartirlos con ustedes. Intento hacer un paso a paso de lo que ense帽an en cada clase, as铆 que sean libres de abrirlos si a alguien le sirve Este es el de Ocultar y Mostrar columnas, filas y hojas <https://omaruninter.notion.site/Ocultar-y-mostrar-filas-columnas-y-hojas-2fd6ec2c16de4ecf9fffad944a8b81f3>
Y si ocultamos todas las filas y columnas haber, como las saco de regre... aja, aja
Pues tenia la intencion de compartirlo con amigos pero no tengo amigos SAD :(
Es un tip importante para mostrar los informes donde muchas veces tenemos hojas con los calculos y dem谩s.
Interesante lo de ocultar las hojas , gracias

Se suele usar para mostrar tanto para nosotros o a otras personas en lo que queremos que se enfoquen del documento

si un amigo me manda un documento preguntandome si se donde est谩n las columnas/filas/hojas ocultas la o lo bloqueo

En mi pri nt hay filas ocultas

Me encanta, como explica .

EXCELente!

para ocultar filas y columnas damos clic derecho y damos ocultar, luego para mostrar nos ubicamos en las filas y columnas adyacentes y ubicamos la opci贸n mostrar

En Excel, puedes ocultar columnas, filas y hojas para tener informaci贸n disponible pero sin mostrarla en todo momento. Para ocultar columnas, selecciona y haz clic derecho en ellas; para filas, haz lo mismo. Puedes identificarlas por las rupturas en la secuencia de letras o n煤meros en los encabezados de columna o 铆ndices de fila. Para mostrarlas, selecciona las adyacentes y haz clic derecho. Para ocultar y mostrar hojas, selecciona y haz clic derecho en la pesta帽a correspondiente, y luego elige la opci贸n adecuada.

Si ocultamos una fila o columna es muy f谩cil volver a mostrarla.

  • Ocultar/Mostrar columnas, filas y hojas

    Util cuando tenemos informacion en un documento que queremos tener disponible pero no queremos que se muestre en todo momento.

    • Ocultar Columnas

      Seleccionar columnas, clic derecho y seleccionar Ocultar. Para verificar que han sido ocultados basta con fijarse en los encabezados de las columnas donde la secuencia de letras se rompe.

    • Mostrar Columnas

      Seleccionamos las columnas adyacentes a las ocultas, clic derecho y seleccionamos mostrar

    • Ocultar Filas

      Seleccionar filas, clic derecho y seleccionar Ocultar. Para darnos cuenta que han sido ocultadas basta con verificar que se rompe la secuencia de numeros en el indice de las filas

    • Mostrar Filas

      Seleccionar filas adyacentes a las ocultas, clic derecho y seleccionar Mostrar

    • Ocultar Hoja

      Seleccionamos la pesta帽a con el nombre de la hoja, clic derecho y seleccionar Ocultar

    • Mostrar Hoja

      Selecciona la pesta帽a de cualquier hoja, clic derecho y seleccionar Mostrar. Se despliega un menu con todas las hojas que han sido ocultas, selecciona la que deseas mostrar y aceptar.

Espectacular como siempre Annie!

He visto que la profe selecciona muy rapido columnas
y estuve viendo como lo hace
aqui les dejo unos pasos para como hacerlo

1 Posicionas en la parte de arriba de la columna hasta que aparesca la flechita negra y selecccionas la columna
2 Presionas shift
3 te posicionas hasta la columa que deseas seleccinar y seleccionara todas las columnas sin necesidad de hacerlo de una por una

NUEVO RETO DE LA CLASE COMPARTE CON TUS AMIGOS!

YO: NO TENGO AMIGOS鈥︷煒

EXCELENTES TRUCOS鈥
馃槂

Me gusta como la profesora explica hace que le tomes gusto a Excel 馃槃

Cuando manejamos una base de datos muy grande, para revisar un documentos identificar si primero existe informaci贸n oculta que nos pueda servir.

esta super buenisimo el curso

Buena clase.

Esta muy interesante el dato, solo debemos recordar siempre que ocultamos ya sea una hoja, columna o fila, para despu茅s no estresarnos al no saber porque ka informaci贸n no est谩 completa.

Resumen ocultar y mostrar columnas, filas y hojas:
Se pueden seleccionar los grupos a ocultar y darles click derecho con la opci贸n de ocultar, se refiere al encabezado para observar la discontinuidad entre grupos. Para volver a mostrar se seleccionan columnas adyacentes, click derecho y mostrar. Para ocultar hoja, tambi茅n se selecciona hoja > click derecho y ocultar. En la pesta帽a adyacente se puede dar click derecho > seleccionar mostrar.

Aprend铆 otra cosa que nunca hab铆a practicado. 馃槂

Se ofrece cuando tenemos mucha informaci贸n tanto de registros como de hojas en la Hoja de c谩lculo.
Eventualmente me pueden enviar un archivo.

Hola, a帽os trabajando Excel y nunca me enter茅, hasta ahora, que pod铆a ocultar una hoja. Gracias, todos los d铆as se aprende algo nuevo y con Platzi esta m谩xima es una realidad!

Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas

  • Para mostrar filas/columnas ocultas, seleccionar la opci贸n 鈥渕ostrar鈥 en filas/columnas adyacentes
  • Para mostra hojas ocultas, clic derecho en una hoja y 鈥渕ostrar鈥

Tambien en vista sale una opcion ocultar que ocultar todo el libro, pero si est谩 oculto se habilita la opcion mostrar, y te permite escoger el libro que tienes abierto.

Lo hice ahora aplicare en la vida real en el 谩mbito laboral ahora si que si

2 TIPS 脷TILES:

Les dejo una manera sencilla de MOSTRAR todas las filas y todas las columnas ocultas (sin tener que buscar en d贸nde est谩n ubicadas).

Manera sencilla de localizar filas ocultas

Presione F5 (Ir a) > Especial > Solo celdas visibles

Todas las celdas visibles est谩n seleccionadas y los bordes de filas y columnas adyacentes a filas y columnas ocultas aparecer谩n con un borde blanco.

Me ha ido muy bien estoy siguiendo cada paso para aprender y no perderme de nada gracias.

Me parece genial la opcion de ocultar hojas de calculo y mas cuando debo preparar informes de ventas y proyecciones con muchos datos.

Gracias

La opci贸n de 鈥榤ostrar/ocultar鈥 es m谩s expl铆cita en Google Sheets. Me gusta m谩s porque es m谩s sencillo darte cuenta de que hay informaci贸n oculta.

Muy 煤til