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Agrupar y desagrupar filas y columnas

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Recuerda siempre preguntarte el Por qué de las cosas para tomar la decisión del agrupamiento. ¿Por qué tomarías la decisión de agrupar según un determinado criterio?
.
Muchas veces esta pregunta tiene una respuesta muy directa y están relacionados a los resultados del negocio que esperas conocer. Junto a las preguntas básicas Who, Where, When, How
.
Ej. Si usas un e-commerce que vende productos a todo el mundo y tu objetivo es maximizar las ventas. Te planteas preguntas como:
Where: ¿Dónde se vende más?
When: ¿Cuándo se vende más?
Who: ¿Quién vende más?
How: ¿Cómo se vende más?
.
Para cada pregunta hay respuestas.
¿Dónde?: Regiones del mundo.
¿Cuándo?: Meses.
¿Quién?: Vendedor.
¿Cómo?: Forma de venta: Venta por RRSS, web, etc.
.
Una vez que encuentras esas respuestas ya tienes criterios valiosos de agrupación para generar el ejercicio.
¿Cuándo? Meses: Pues podrías agrupar por Enero, Febrero, Marzo, Abril, etc. Y dejar que la data resuelva tus problemas.

Si no tienes Microsoft Project, esta opción de agrupar filas y columnas te puede ayudar mucho para la gestión de proyectos, dónde se agrupan actividades especificas por cada tarea que se necesita realizar

Me hubiera gustado que el ejemplo practico de esta clase hubiera sido el que la profesora narro sobre la tienda, vendedores y productos.

Estás funciones son bastante útiles cuando se trabaja con información que necesitamos mantener ordenada y fácil de visualizar. También nos ayuda a darle jerarquía a los datos del documento.
.

  • Para Agrupar Columnas, seleccionamos las columnas que deseamos, vamos a la ficha de Datos, sección Esquema, y seleccionamos Agrupar. Ahí automáticamente sobre las Columnas se nos marca un signo de menos (-) al cual si le damos click va a ocultar las columnas y cambiará el símbolo a más (+) para cuando queramos revertirlo. Para Desagrupar, vamos a la ficha de Datos, sección Esquema, y seleccionamos Desagrupar.
    .
  • Para Agrupar Filas, seleccionamos las filas que deseamos, vamos a la ficha de Datos, sección Esquema, y seleccionamos Agrupar. Ahí automáticamente sobre las Filas se nos marca un signo de menos (-) al cual si le damos click va a ocultar las Filas y cambiará el símbolo a más (+) para cuando queramos revertirlo. Para Desagrupar, vamos a la ficha de Datos, sección Esquema, y seleccionamos Desagrupar.
    .

Podemos realizar varias agrupaciones dentro el documento que se mostrarán por niveles. También podemos crear otra agrupación dentro de una agrupación existente. Lo importante es que podemos jerarquizar, para mostrar abriendo el detalle o cerrar.

Con el teclado en Win:
Agrupar: Shft + Alt + tecla_derecha
Desagrupar: Shft + Alt + tecla_izquierda

TIP:

La utilidad de agrupar información (normalmente filas) es similar a la función de CONTRAER (colapsar) y EXPANDIR código en VS Code.


Agrupar (filas) permite dar un vistazo rápido a la información y después si me interesa ver los detalles, puedes profundizar por jerarquías.

  • Es decir podría agrupar la información por año, y dentro de cada año agrupar por mes y luego en una nueva jerarquía por vendedor.

Excel es una gran herramienta, solo no olvides que las herramientas son solo eso, cada quien debe comenzar a darle una función útil, y para eso Excel tiene muchas utilidades!

En mi caso, que trabajé en el sector de Seguros médicos, me hubiese servido bastante ya que semanalmente yo realizaba el informe sobre el estado de los contratos de los clientes (si están firmados, rechazados, a la espera). Cuando descargaba estos datos, me salía una gran cantidad de información, no todos eran relevantes para poder presentar el informe. Con la opción agrupar y desagrupar, me hubiese ahorrado mucho tiempo

Es mejor agrupar que solo ocultar

Logre organizar mi documento de gastos mensuales agrupando sólo los gastos por mes dentro de la misma hoja. 😃

Tengo un conocimiento base de Excel, pero ver estos cursos nos permite siempre aprender algo nuevo, por ejemplo esta es una MEGA FUNCION en mi área, soy contadora y manejo datos (Cuentas, subcuentas, clases y grupos) se manejan por jerarquías, esto me ayuda a sintetizar MUCHO la información que quiero mostrar. Gracias @annie 😃

Me parece que a primera vista no se mira un uso claro. Pero realmente es muy útil, especialmente por que se pueden crear jerarquías de agrupación.

10/10, excelente servicio!

Atajo Mac Pro:
group columns or rows: cmd + shift + k

Ya me vi agrupando diferentes canales en un reporte de marketing global. Por ejemplo Facebook, Twitter, LinkedIn, SEM y Display. 🔥

Creo que sería interesante agrupar el título de la película junto con su director 😄

Cuando los datos de nuestra hoja son extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen con los subtotales para cada una de las categorías de los datos, entonces podemos realizar una agrupación de filas en Excel, lo cual nos permitirá obtener el resultado deseado en nuestro reporte.

Documentacion de Excel: https://support.microsoft.com/es-es/office/esquematizar-agrupar-datos-en-una-hoja-de-cálculo-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff

En La compañia donde yo trabajo se manufacturan suplementos dietéticos. mi agrupación seria:
1- Capsulas
2- Tabletas
3- Polvo

Saludos, Happy learning.

Agrupar es mejor práctica que ocultar; es más fácil para los supervisores que NO están familiarizados con Excel, (pero que necesitan la información) encontrar de manera resumida nuestras tablas mediante agrupaciones, que si intentamos “ocultar” algo con fines prácticos.

Resumen agrupar y desagrupar filas y columnas:
Seleccionar las columnas/filas para agrupar > dirigirse a la ficha de datos > esquema > agrupar/desagrupar (para deshacer cambios). El signo de menos en la parte superior se refiere a una agrupación extendida. Se pueden establecer jerarquías en agrupaciones, agrupando grupos más pequeños dentro de los más grandes.

!Excelente¡ no conocía esta función. Me será muy útil al momento de manejar datos, así me evito utlizar los filtros o usar colores.

Me sirve mucho saber sobre agrupación de contenido porque en proyectos de construcción la información de las obras se divide en capítulos, y estos a su vez en apartados de materiales según su finalidad, generando una jerarquía que debe ser organizada de manera minuciosa.

Hola hola!, en mi experiencia profesional desarrollabamos la parrilla de contenido de los copies para las RRSS en un excel y usabamos la agrupación para separarlo por semana y por mes.

Agrupar y desagrupar filas y columnas

  • Permite establecer jerarquías
  • Se puede seleccionar la jerarquía entera para mostrar distintas agrupaciones a lo largo de la hoja
  • Sirven para casos de uso en donde se quiere ir y venir entre distintos niveles de detalle

En Excel, puedes agrupar y desagrupar filas y columnas para facilitar la visualización y el manejo de datos. Aquí te explico cómo hacerlo:

Agrupar filas o columnas

  1. Selecciona la fila o columna que deseas agrupar.
  2. Haz clic derecho en la selección y selecciona “Agrupar” en el menú desplegable.
  3. Se creará un botón de agrupación en la fila o columna que puedes usar para expandir o contraer la agrupación.

También puedes usar los atajos “ALT + Mayús + flecha izquierda” para agrupar las columnas seleccionadas y “ALT + Mayús + flecha arriba” para agrupar las filas seleccionadas.

Desagrupar filas o columnas

  1. Haz clic en el botón de agrupación que deseas desagrupar.
  2. Haz clic derecho en el botón de agrupación y selecciona “Desagrupar” en el menú desplegable.

También puedes usar los atajos “ALT + Mayús + flecha derecha” para desagrupar las columnas seleccionadas y “ALT + Mayús + flecha abajo” para desagrupar las filas seleccionadas.

Agrupar por niveles

Puedes agrupar por niveles en Excel para crear subgrupos dentro de grupos existentes. Aquí te explico cómo hacerlo:

  1. Selecciona las filas o columnas que deseas agrupar.
  2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la cinta de opciones de Excel.
  3. Selecciona “Agrupar” en la sección “Esquema” y luego “Agrupar por niveles” en el menú desplegable.
  4. Selecciona el número de niveles que deseas crear y haz clic en “Aceptar”.

Desagrupar todo

Puedes desagrupar todas las filas y columnas agrupadas en una hoja de cálculo con un solo comando. Aquí te explico cómo hacerlo:

  1. Haz clic en la pestaña “Datos” en la cinta de opciones de Excel.
  2. Selecciona “Agrupar” en la sección “Esquema” y luego “Desagrupar todo” en el menú desplegable.

Recuerda que, cuando agrupas filas o columnas, los datos dentro de las celdas agrupadas todavía están presentes en la hoja de cálculo y pueden ser accedidos y manipulados. Agrupar y desagrupar filas y columnas en Excel puede ayudarte a simplificar y organizar tu hoja de cálculo para que sea más fácil de entender y trabajar con ella.

Agrupar y desagrupar filas o columnas.

Esta funcion nos es util cuando necesitamos tener nuestra informacion ordenada para que nos ayude a verla de manera mas
rapida y mas eficiente. Tambien nos ayuda para cuando queremos darle jerarquia a nuestro documento.

Para contener una cantidad determinada de filas, la cual el proceso es llamada agrupacion, necesitamos selccionar las filas
que querramos agrupar y luego nos vamos a las ficha de datos para despues darle a la seccion de esquema para abrir nuestro
menu desplegable. Ahi mismo nos aparecera la opcion de agrupar la cual seleccionamos y automaticamente nos aparece en la
parte de arriba esta agrupacion.

En la parte superior de las columnas seleccionadas para agrupar nos aparece un puntito el cual a medida que lo vamos
precionando se agrupa o se muestra nuestra informacion.

Si queremos eliminar esta agrupacion repetimos el mismo proceso hecho anteriormente y en vez de darle a la opcion de
"Agrupar" presionamos la opcion de “Desagrupar”.

Si nosotros quisieramos agrupar filas lo podemos hacer igualmente selccionamos,ficha de datos,esquema y finalmente
agrupamos. En este caso nuestro puntito de opcion nos aparecede desde la primera fila que seleccionamos hazta la ultima
seleccionada.

Si nosotros igualmente quisieramos hacer otra agrupacion, dentro de esta agrupacion simplemente selecciono mis filas
y repito el mismo proceso como en todas las agrupaciones realizadas anteriormente. Aqui vemos que nos aparece una jerarquia
debido a que tenemos una agrupacion dentro de otra agrupacion mas pequeña. Entonces puedo cerrar la agrupacion del nivel 2
entonces solo podre ver las filas que estan en la agrupacion del nivel 1 o tambien tenemos otra opcion la cual es cerrar
todo. Igualmente si queremos mostrar todas las agrupaciones a la misma vez simplemente presionamos a los numeros que
aparecen en la parte izquierda de nuestro documento y tan solo con un click podemos controlar el tema de la agrupacion.

Este tema es bastante importante ya que nos puede servir para ver los records de cualquier vendedor u otros temas.

Hasta aqui mi resumen de la clase de “Agrupar y desagrupar filas o columnas”

Pienso que agrupar y desagrupar filas y columnas es util para jerarquizar la informacion de una hoja cuando hay que analizar datos importantes de la misma

Mi trabajo quedo asi:

Hola, soy estudiante reciente de estos cursos de Excel, estoy subiendo en cada clase mis apuntes, ya que yo utilizo sistema macOS (MacBook), de repente mi versión de Excel tiene algunas diferencias con el de Windows, así que, les voy a compartir mis apuntes que yo creo en Notion con la información que yo creo relevante de cada clase. Dejaré aquí el apunte de esta clase: <https://omardata.notion.site/Agrupar-y-desagrupar-filas-y-columnas-a75caa2a437d43079f80d2020235b237?pvs=4> Por si a alguien con macOS le sirve. Un saludito a toda la bandera que está aquí.

¿y para que sirve agrupar los datos?
no entendí la utilidad de esto 😦

Este tema me pareció genial!! es de mucha ayuda para mi trabajo.

Hola, esta herramienta sirve mucho en los informes contable

La agrupación de datos nunca lo habia utilizado, pero ahora es muy utili para la base de empleados que manejo en mi trabajo 😃

En mis labores utilizo la Funcion de Agrupas en los Planes Contables que manejamos en la empres, se agrupan por tipos de Cuenta

Para agrupar y desagrupar filas y columnas en Excel para Mac, el proceso es similar al de Windows. Selecciona las filas o columnas que deseas agrupar, ve a la pestaña "Datos" en la barra de menú y busca la opción "Agrupar". Al agrupar, aparecerá un botón que te permitirá expandir o contraer la vista. Para desagrupar, selecciona el grupo y repite el proceso, eligiendo "Desagrupar". Esta funcionalidad es muy útil para organizar datos y mejorar la visualización.
Excelente ejercicio. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e99c3b3f-ac8a-4f9a-bdb5-63611985f528.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-08914752-bd39-4e0b-aef9-72011b1d19bb.jpg) Ya tengo mi agrupación de columnas y filas. buena actividad, muchas gracias.
:)
Es posible que se pueda agrupar utilizando formulas condicionales como =si o =if? Como ejemplo que si en X fila/columna separada por A, B o C. Se agrupe automaticamente por Formula o por nombre.
En MacOS no aparece la flecha para modificar la posición del signo de + ó - cuando se agrupan las filas o las columnas. Saben como se puede hacer? De antemano gracias.
Dios! Esto me sirve para poder agrupar las respuestas de los forms para poder analizar los datos por separado.
Creo que varios tenemos la misma pregunta, cual es la función de agrupar
Agrupar filas y columnas en Excel es útil para organizar datos y mejorar la visualización. Permite jerarquizar información, como en un informe de ventas, donde puedes ocultar detalles y presentar solo resúmenes. Esto facilita la gestión de grandes conjuntos de datos. Respecto a los tests, revisa si estás en la sección correcta del curso, ya que a veces los marcadores no se actualizan de inmediato. Para navegar, puedes usar el menú de módulos, que es más eficiente que regresar con la flecha.
Es práctica y dependiendo del área algunas funciones son mas útiles que otras, esto no le quita el mérito a ninguna clase
me gusta mucho poderlo aplicar en mi día a dìa, e ir practicando. Se aprende a analizar mejor la informacion y a transmitirla tambien ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a664f5a3-d717-4e17-bcda-61e69303c86f.jpg)
Esta utilidad la verdad no es que se use mucho a nivel laboral. Pero para el personal que trabaja en el area finaciera o areas donde se requiera el uso de Estadistica descriptiva, puede verle la utilidad práctica.
Diariamente uso Excel y desconocida que tenia este tipo de funciones que mejoran la visualización de los datos, bastante interesante y muy útil
en mi campo laboral me funciona para organizar información por categoría de importancia o según el análisis de datos general, si se requiere especifico se desagruparían los datos.
Nos dice que la agrupación de datos nos ayuda a mantener un orden visual y jerarquizar la información. Esto se hace dirigiéndose a **‘Datos’**, en la parte de **‘Esquema’** en agrupar datos. Se puede agrupar datos dentro de una agrupación, en la parte izquierda superior salen los niveles de agrupación.
Esta es una buena opcion para gestionar un proyecto, al crearle jerarquias a las actividades y subactividades
Agrupar es para un criterio de asociación y ocultar para descarte u omisión visual de datos.
Siento que el tema de agrupa columnas y filar es vital, para no perder el rasgo de la información y es muy util en volumenes de información relacionado con cantidades de información relacionadas con presupuestos, contabilidad e inventarios. Cabe reslatar que la opcion de Configuración de Esquema solo funciona con tablas que no estén en formato de tabla ![](https://i.postimg.cc/5NkywW1d/Captura-de-pantalla-2024-04-03-081718.png)
Esto yo no lo sabia, me parece muy útil ya que soy una persona muy organizada, lo ocuparía para ir separando mi información o para ocultar cosas que son como "útiles" por ejemplo el porcentaje de uva de un producto no es necesario verlo siempre.
el agrupar me sirve al momento de hacer flujos de cajas.
también se puede utilizar el atajo f12 para agrupar y ctrl+f12 para desagrupar esto nos ayuda a organizar y mejorar la informacion
Llevo años usando excel pero no conocia este tema de agrupación, quizás lo había visto pero nunca explorado. Genial, gracias
Sumamente util para la muestra de resultados en equipo. Esta opción hace que se más agil una reunion.
Excelente el curso
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-cd67613a-e97d-4d9e-9954-a46aec56379d.jpg)
Excelente clase y explicación, Saludos!!
HOLA
me pueden decir por favor cuál es el atajo para ir a la última celda ocupada en una fila, por favor? ya lo googlé y no me aparece, dice que ctrl+fn, sin embargo, no me sale. Uso windows, muchas gracias!
### Agrupar y desagrupar filas/columnas Tambien es posible crear una opción desplegable en Excel para mostrar y contraer filas o columnas, a esto se le llama agrupación y podemos encontrarla en el menú ***Datos > Esquema > Agrupar.*** Con esta opción tambien podemos crear una agrupación dentro de otra agrupación, Excel lo crea con una jerarquía para ordenar las vistas agrupadas.
Pero por qué agruparlas y no generar filtros? Así también se va sumando o descartando información según los criterios deseados.
Se me viene a la mente poder usar esta opcion de agrupación, junto con la de ordenar los valores de diferentes formas, pero todavía estoy muy verde.
Me parece una manera muy útil de mantener las agrupaciones separadas para la hora de buscar alguna categoría o producto sea muchísimo mas rápido
Trabajo en un emprendimiento, hacemos buñuelos de papa. En redes sociales nos pueden encontrar como @AlimentosMaye. En el área admnistrativa, llevamos un control de inventarios y me parce muy útil la función de agrupar filas y columnas para organizar los insumos y materias primas que utilizamos para producir los #boliapapas.
Que clase tan util no sabia esto y uso mucho excel, me ayudara a visualizar de una manera mas directa los datos que necesito, ya me llegaron mil ideas gracias!
Super importante y util esta funcion, tengo ciertas bases en Excel pero considero que esto ayuda a optimizar y agilizar mi labor.
Llevo muchos años usando Excel y siempre es bueno refrescar el conocimiento debido a que no sabia que se podia agrupar en la hoja normal, pense que solo en Tablas dinámicas. Eso es lo bueno del aprendizaje constante.

Le he usado alguna vez para separar semanas y meses dentro de una lista de cálculos.

esto no lo sabia, pero si me gustaria ver un caso practico donde des util usarlo.

En mi experiencia, agrupar no es una herramienta tan utilizada. Pero es bueno conocerla igualmente

para fechas en el mes

si creo que es muy util a la hora de generar un reporte en “cascada” donde se pueda mostrar información en un orden lógico de menos a más o al revés. =)

Es una gran herramienta para poder realizar un trabajo más efectivo y con mejor calidad

Apuntes*

Teniendo en cuenta esto y comparando con la clase anterior, sería mejor entonces AGRUPAR en ves de OCULTAR, para así no olvidar que estan ahí, y el signo de + ya nos recordará.

Para agrupar proveedores según el tipo de mercadería que venden.

hola, para mi que manejo un base de pagos y alternativas me parecemuy util esta clase, ahora que empiece mi turno lo voy a trabajar de una vez

No se puede acceder a la configuración del esquema si te encuentras en una tabla dinámica.

para poder agrupar seleccionamos las columnas y filas nos dirigimos a la opción datos y agrupar o desagrupar y nos mostrara una selección para mover arriba o abajo

En Excel, agrupar y desagrupar filas y columnas es una forma útil de mantener los datos organizados y fáciles de visualizar. Al agrupar columnas o filas, se pueden ocultar y mostrar mediante clics en un signo (-), lo que permite una presentación más ordenada de la información. Esto también proporciona la capacidad de crear jerarquías dentro del documento, con agrupaciones dentro de agrupaciones, lo que ayuda a enfocarse en detalles específicos o ver el panorama general de manera flexible.

Tal vez te puede parecer…

Aunque quizá al principio pueda parecer que no es una función útil, te darás cuenta de su utilidad si excel hace parte de tu diario vivir. Para aquellos que trabajamos con datos y generamos informes de estos datos, es una gran herramienta. El hecho de poder agrupar los datos, permite generar distintas visuales en función de como están agrupados. Poder tener distintas visuales genera flexibilidad en la percepción de lo que nos dicen estos datos, no siempre muchos datos dicen mucho y no siempre pocos datos dicen poco.

Agrupar los datos que tienes en una hoja de cálculo es útil para organizarlos.

Al ver este video del curso, me apareció la idea de usar esta herramienta de agrupación para poder usarlo en mi tabla de manejo de resultados de ads en diferentes plataformas en excel.

En vez de “ocultar” uno por uno, puedo agruparlo y desagruparlo sin mucho esfuerzo y así trabajar comodamente para cada red social.

El agrupar y desagrupar filas o columnas, frente a la labor que desempeño en la empresa, me sirve para hacer una revision de cartera mas rapida y eficiente, por edades, clientes etc.

En Mac hay cosas distintas, pero funciona bien.

Asi muestras la primera columa o la columna A1

1 posicionas en el cuadro de nombre
2 Escribes el nombre de la "A1"
3 Seleccionas la columna A2
4 click derecho, > mostrar

Muy buena herramienta, no habia manejado esto de agrupar y desagrupar y realmente es muy útil.

QUE BUENA HERRAMIENTA…
😃

7. Agrupar y desagrupar filas y columnas

  • Es útil cuando necesitamos tener información ordenada y necesitamos jerarquía en nuestro libro.
  • En la sección datos y ficha esquema podemos agrupar y desagrupar el contenido.
  • Podemos hacer agrupaciones dentro de otras y esto se llama jerarquía.

El mejor uso que he encontrado en la función agrupar es para la lectura de informes contables en excel. En contabilidad las cuentas son enumeradas ejemplo los gasdos de administración y ventas son la cuenta 5, luego los operacionales de administración son la 51 y por ejemplo los gastos de personal son la cuenta 5105 la cual internamente tiene muchas subcuentas como sueldos 510506, horas extras y recargos 510515, comisiones 510518. Las agrupaciones y jerarquías permiten verlo de la mejor manera posible, organizada, resumir si es necesaria, etc.

No trabajo, pero puede ayudarme para organizar mis tareas por urgencia y gasto energético

Es muy útil, mas las tablas dinámicas hacen mejor esta tarea, aquí mi opinion es para visualización

esto no lo sabía, muy bueno.

Esto no lo sabia, realmente es muy útil.

No quede muy claro de como aplicar esta función.

Buena clase.

En este curso enseñan cómo trabajar excel cuando se tiene una cantidad grandísima de datos. Para situaciones más sencillas no se llegaba a requierir este tipo herramientas, que por cierto son muy útiles si el administrador le pone creatividad al ordenar sus tablas o datos.

Vaya! Esta clase si me sorprendio por la utilidad de agrupaciones que jamas habia escuchado o mas bien no sabia que existia esta herramienta.

profe muchas gracias por su conocimiento. Muy contento con las clases