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Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Annie Parente Dodero

Annie Parente Dodero

Agrupar y desagrupar filas y columnas

7/20
Recursos

Aportes 91

Preguntas 12

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驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Recuerda siempre preguntarte el Por qu茅 de las cosas para tomar la decisi贸n del agrupamiento. 驴Por qu茅 tomar铆as la decisi贸n de agrupar seg煤n un determinado criterio?
.
Muchas veces esta pregunta tiene una respuesta muy directa y est谩n relacionados a los resultados del negocio que esperas conocer. Junto a las preguntas b谩sicas Who, Where, When, How
.
Ej. Si usas un e-commerce que vende productos a todo el mundo y tu objetivo es maximizar las ventas. Te planteas preguntas como:
Where: 驴D贸nde se vende m谩s?
When: 驴Cu谩ndo se vende m谩s?
Who: 驴Qui茅n vende m谩s?
How: 驴C贸mo se vende m谩s?
.
Para cada pregunta hay respuestas.
驴D贸nde?: Regiones del mundo.
驴Cu谩ndo?: Meses.
驴Qui茅n?: Vendedor.
驴C贸mo?: Forma de venta: Venta por RRSS, web, etc.
.
Una vez que encuentras esas respuestas ya tienes criterios valiosos de agrupaci贸n para generar el ejercicio.
驴Cu谩ndo? Meses: Pues podr铆as agrupar por Enero, Febrero, Marzo, Abril, etc. Y dejar que la data resuelva tus problemas.

Si no tienes Microsoft Project, esta opci贸n de agrupar filas y columnas te puede ayudar mucho para la gesti贸n de proyectos, d贸nde se agrupan actividades especificas por cada tarea que se necesita realizar

Me hubiera gustado que el ejemplo practico de esta clase hubiera sido el que la profesora narro sobre la tienda, vendedores y productos.

Est谩s funciones son bastante 煤tiles cuando se trabaja con informaci贸n que necesitamos mantener ordenada y f谩cil de visualizar. Tambi茅n nos ayuda a darle jerarqu铆a a los datos del documento.
.

  • Para Agrupar Columnas, seleccionamos las columnas que deseamos, vamos a la ficha de Datos, secci贸n Esquema, y seleccionamos Agrupar. Ah铆 autom谩ticamente sobre las Columnas se nos marca un signo de menos (-) al cual si le damos click va a ocultar las columnas y cambiar谩 el s铆mbolo a m谩s (+) para cuando queramos revertirlo. Para Desagrupar, vamos a la ficha de Datos, secci贸n Esquema, y seleccionamos Desagrupar.
    .
  • Para Agrupar Filas, seleccionamos las filas que deseamos, vamos a la ficha de Datos, secci贸n Esquema, y seleccionamos Agrupar. Ah铆 autom谩ticamente sobre las Filas se nos marca un signo de menos (-) al cual si le damos click va a ocultar las Filas y cambiar谩 el s铆mbolo a m谩s (+) para cuando queramos revertirlo. Para Desagrupar, vamos a la ficha de Datos, secci贸n Esquema, y seleccionamos Desagrupar.
    .

Podemos realizar varias agrupaciones dentro el documento que se mostrar谩n por niveles. Tambi茅n podemos crear otra agrupaci贸n dentro de una agrupaci贸n existente. Lo importante es que podemos jerarquizar, para mostrar abriendo el detalle o cerrar.

Con el teclado en Win:
Agrupar: Shft + Alt + tecla_derecha
Desagrupar: Shft + Alt + tecla_izquierda

Excel es una gran herramienta, solo no olvides que las herramientas son solo eso, cada quien debe comenzar a darle una funci贸n 煤til, y para eso Excel tiene muchas utilidades!

TIP:

La utilidad de agrupar informaci贸n (normalmente filas) es similar a la funci贸n de CONTRAER (colapsar) y EXPANDIR c贸digo en VS Code.


Agrupar (filas) permite dar un vistazo r谩pido a la informaci贸n y despu茅s si me interesa ver los detalles, puedes profundizar por jerarqu铆as.

  • Es decir podr铆a agrupar la informaci贸n por a帽o, y dentro de cada a帽o agrupar por mes y luego en una nueva jerarqu铆a por vendedor.

En mi caso, que trabaj茅 en el sector de Seguros m茅dicos, me hubiese servido bastante ya que semanalmente yo realizaba el informe sobre el estado de los contratos de los clientes (si est谩n firmados, rechazados, a la espera). Cuando descargaba estos datos, me sal铆a una gran cantidad de informaci贸n, no todos eran relevantes para poder presentar el informe. Con la opci贸n agrupar y desagrupar, me hubiese ahorrado mucho tiempo

Logre organizar mi documento de gastos mensuales agrupando s贸lo los gastos por mes dentro de la misma hoja. 馃槂

Es mejor agrupar que solo ocultar

Me parece que a primera vista no se mira un uso claro. Pero realmente es muy 煤til, especialmente por que se pueden crear jerarqu铆as de agrupaci贸n.

10/10, excelente servicio!

Tengo un conocimiento base de Excel, pero ver estos cursos nos permite siempre aprender algo nuevo, por ejemplo esta es una MEGA FUNCION en mi 谩rea, soy contadora y manejo datos (Cuentas, subcuentas, clases y grupos) se manejan por jerarqu铆as, esto me ayuda a sintetizar MUCHO la informaci贸n que quiero mostrar. Gracias @annie 馃槂

Atajo Mac Pro:
group columns or rows: cmd + shift + k

Ya me vi agrupando diferentes canales en un reporte de marketing global. Por ejemplo Facebook, Twitter, LinkedIn, SEM y Display. 馃敟

Cuando los datos de nuestra hoja son extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen con los subtotales para cada una de las categor铆as de los datos, entonces podemos realizar una agrupaci贸n de filas en Excel, lo cual nos permitir谩 obtener el resultado deseado en nuestro reporte.

Documentacion de Excel: https://support.microsoft.com/es-es/office/esquematizar-agrupar-datos-en-una-hoja-de-c谩lculo-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff

En La compa帽ia donde yo trabajo se manufacturan suplementos diet茅ticos. mi agrupaci贸n seria:
1- Capsulas
2- Tabletas
3- Polvo

Saludos, Happy learning.

Agrupar es mejor pr谩ctica que ocultar; es m谩s f谩cil para los supervisores que NO est谩n familiarizados con Excel, (pero que necesitan la informaci贸n) encontrar de manera resumida nuestras tablas mediante agrupaciones, que si intentamos 鈥渙cultar鈥 algo con fines pr谩cticos.

Resumen agrupar y desagrupar filas y columnas:
Seleccionar las columnas/filas para agrupar > dirigirse a la ficha de datos > esquema > agrupar/desagrupar (para deshacer cambios). El signo de menos en la parte superior se refiere a una agrupaci贸n extendida. Se pueden establecer jerarqu铆as en agrupaciones, agrupando grupos m谩s peque帽os dentro de los m谩s grandes.

Creo que ser铆a interesante agrupar el t铆tulo de la pel铆cula junto con su director 馃槃

!Excelente隆 no conoc铆a esta funci贸n. Me ser谩 muy 煤til al momento de manejar datos, as铆 me evito utlizar los filtros o usar colores.

Me sirve mucho saber sobre agrupaci贸n de contenido porque en proyectos de construcci贸n la informaci贸n de las obras se divide en cap铆tulos, y estos a su vez en apartados de materiales seg煤n su finalidad, generando una jerarqu铆a que debe ser organizada de manera minuciosa.

Agrupar y desagrupar filas y columnas

  • Permite establecer jerarqu铆as
  • Se puede seleccionar la jerarqu铆a entera para mostrar distintas agrupaciones a lo largo de la hoja
  • Sirven para casos de uso en donde se quiere ir y venir entre distintos niveles de detalle

En Excel, puedes agrupar y desagrupar filas y columnas para facilitar la visualizaci贸n y el manejo de datos. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

Agrupar filas o columnas

  1. Selecciona la fila o columna que deseas agrupar.
  2. Haz clic derecho en la selecci贸n y selecciona 鈥淎grupar鈥 en el men煤 desplegable.
  3. Se crear谩 un bot贸n de agrupaci贸n en la fila o columna que puedes usar para expandir o contraer la agrupaci贸n.

Tambi茅n puedes usar los atajos 鈥淎LT + May煤s + flecha izquierda鈥 para agrupar las columnas seleccionadas y 鈥淎LT + May煤s + flecha arriba鈥 para agrupar las filas seleccionadas.

Desagrupar filas o columnas

  1. Haz clic en el bot贸n de agrupaci贸n que deseas desagrupar.
  2. Haz clic derecho en el bot贸n de agrupaci贸n y selecciona 鈥淒esagrupar鈥 en el men煤 desplegable.

Tambi茅n puedes usar los atajos 鈥淎LT + May煤s + flecha derecha鈥 para desagrupar las columnas seleccionadas y 鈥淎LT + May煤s + flecha abajo鈥 para desagrupar las filas seleccionadas.

Agrupar por niveles

Puedes agrupar por niveles en Excel para crear subgrupos dentro de grupos existentes. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

  1. Selecciona las filas o columnas que deseas agrupar.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la cinta de opciones de Excel.
  3. Selecciona 鈥淎grupar鈥 en la secci贸n 鈥淓squema鈥 y luego 鈥淎grupar por niveles鈥 en el men煤 desplegable.
  4. Selecciona el n煤mero de niveles que deseas crear y haz clic en 鈥淎ceptar鈥.

Desagrupar todo

Puedes desagrupar todas las filas y columnas agrupadas en una hoja de c谩lculo con un solo comando. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

  1. Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la cinta de opciones de Excel.
  2. Selecciona 鈥淎grupar鈥 en la secci贸n 鈥淓squema鈥 y luego 鈥淒esagrupar todo鈥 en el men煤 desplegable.

Recuerda que, cuando agrupas filas o columnas, los datos dentro de las celdas agrupadas todav铆a est谩n presentes en la hoja de c谩lculo y pueden ser accedidos y manipulados. Agrupar y desagrupar filas y columnas en Excel puede ayudarte a simplificar y organizar tu hoja de c谩lculo para que sea m谩s f谩cil de entender y trabajar con ella.

Agrupar y desagrupar filas o columnas.

Esta funcion nos es util cuando necesitamos tener nuestra informacion ordenada para que nos ayude a verla de manera mas
rapida y mas eficiente. Tambien nos ayuda para cuando queremos darle jerarquia a nuestro documento.

Para contener una cantidad determinada de filas, la cual el proceso es llamada agrupacion, necesitamos selccionar las filas
que querramos agrupar y luego nos vamos a las ficha de datos para despues darle a la seccion de esquema para abrir nuestro
menu desplegable. Ahi mismo nos aparecera la opcion de agrupar la cual seleccionamos y automaticamente nos aparece en la
parte de arriba esta agrupacion.

En la parte superior de las columnas seleccionadas para agrupar nos aparece un puntito el cual a medida que lo vamos
precionando se agrupa o se muestra nuestra informacion.

Si queremos eliminar esta agrupacion repetimos el mismo proceso hecho anteriormente y en vez de darle a la opcion de
"Agrupar" presionamos la opcion de 鈥淒esagrupar鈥.

Si nosotros quisieramos agrupar filas lo podemos hacer igualmente selccionamos,ficha de datos,esquema y finalmente
agrupamos. En este caso nuestro puntito de opcion nos aparecede desde la primera fila que seleccionamos hazta la ultima
seleccionada.

Si nosotros igualmente quisieramos hacer otra agrupacion, dentro de esta agrupacion simplemente selecciono mis filas
y repito el mismo proceso como en todas las agrupaciones realizadas anteriormente. Aqui vemos que nos aparece una jerarquia
debido a que tenemos una agrupacion dentro de otra agrupacion mas peque帽a. Entonces puedo cerrar la agrupacion del nivel 2
entonces solo podre ver las filas que estan en la agrupacion del nivel 1 o tambien tenemos otra opcion la cual es cerrar
todo. Igualmente si queremos mostrar todas las agrupaciones a la misma vez simplemente presionamos a los numeros que
aparecen en la parte izquierda de nuestro documento y tan solo con un click podemos controlar el tema de la agrupacion.

Este tema es bastante importante ya que nos puede servir para ver los records de cualquier vendedor u otros temas.

Hasta aqui mi resumen de la clase de 鈥淎grupar y desagrupar filas o columnas鈥

Pienso que agrupar y desagrupar filas y columnas es util para jerarquizar la informacion de una hoja cuando hay que analizar datos importantes de la misma

Mi trabajo quedo asi:

Hola, soy estudiante reciente de estos cursos de Excel, estoy subiendo en cada clase mis apuntes, ya que yo utilizo sistema macOS (MacBook), de repente mi versi贸n de Excel tiene algunas diferencias con el de Windows, as铆 que, les voy a compartir mis apuntes que yo creo en Notion con la informaci贸n que yo creo relevante de cada clase. Dejar茅 aqu铆 el apunte de esta clase: <https://omardata.notion.site/Agrupar-y-desagrupar-filas-y-columnas-a75caa2a437d43079f80d2020235b237?pvs=4> Por si a alguien con macOS le sirve. Un saludito a toda la bandera que est谩 aqu铆.

驴y para que sirve agrupar los datos?
no entend铆 la utilidad de esto 馃槮

Este tema me pareci贸 genial!! es de mucha ayuda para mi trabajo.

Hola, esta herramienta sirve mucho en los informes contable

La agrupaci贸n de datos nunca lo habia utilizado, pero ahora es muy utili para la base de empleados que manejo en mi trabajo 馃槂

En mis labores utilizo la Funcion de Agrupas en los Planes Contables que manejamos en la empres, se agrupan por tipos de Cuenta

Llevo a帽os usando excel pero no conocia este tema de agrupaci贸n, quiz谩s lo hab铆a visto pero nunca explorado. Genial, gracias
Sumamente util para la muestra de resultados en equipo. Esta opci贸n hace que se m谩s agil una reunion.
Excelente el curso
Hola hola!, en mi experiencia profesional desarrollabamos la parrilla de contenido de los copies para las RRSS en un excel y usabamos la agrupaci贸n para separarlo por semana y por mes.
Siento que el tema de agrupa columnas y filar es vital, para no perder el rasgo de la informaci贸n y es muy util en volumenes de informaci贸n relacionado con cantidades de informaci贸n relacionadas con presupuestos, contabilidad e inventarios. Cabe reslatar que la opcion de Configuraci贸n de Esquema solo funciona con tablas que no est茅n en formato de tabla ![](https://i.postimg.cc/5NkywW1d/Captura-de-pantalla-2024-04-03-081718.png)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-cd67613a-e97d-4d9e-9954-a46aec56379d.jpg)
Excelente clase y explicaci贸n, Saludos!!
HOLA
me pueden decir por favor cu谩l es el atajo para ir a la 煤ltima celda ocupada en una fila, por favor? ya lo googl茅 y no me aparece, dice que ctrl+fn, sin embargo, no me sale. Uso windows, muchas gracias!
### Agrupar y desagrupar filas/columnas Tambien es posible crear una opci贸n desplegable en Excel para mostrar y contraer filas o columnas, a esto se le llama agrupaci贸n y podemos encontrarla en el men煤 ***Datos > Esquema > Agrupar.*** Con esta opci贸n tambien podemos crear una agrupaci贸n dentro de otra agrupaci贸n, Excel lo crea con una jerarqu铆a para ordenar las vistas agrupadas.
Pero por qu茅 agruparlas y no generar filtros? As铆 tambi茅n se va sumando o descartando informaci贸n seg煤n los criterios deseados.
Se me viene a la mente poder usar esta opcion de agrupaci贸n, junto con la de ordenar los valores de diferentes formas, pero todav铆a estoy muy verde.
Me parece una manera muy 煤til de mantener las agrupaciones separadas para la hora de buscar alguna categor铆a o producto sea much铆simo mas r谩pido
Trabajo en un emprendimiento, hacemos bu帽uelos de papa. En redes sociales nos pueden encontrar como @AlimentosMaye. En el 谩rea admnistrativa, llevamos un control de inventarios y me parce muy 煤til la funci贸n de agrupar filas y columnas para organizar los insumos y materias primas que utilizamos para producir los #boliapapas.
Que clase tan util no sabia esto y uso mucho excel, me ayudara a visualizar de una manera mas directa los datos que necesito, ya me llegaron mil ideas gracias!
Super importante y util esta funcion, tengo ciertas bases en Excel pero considero que esto ayuda a optimizar y agilizar mi labor.
Llevo muchos a帽os usando Excel y siempre es bueno refrescar el conocimiento debido a que no sabia que se podia agrupar en la hoja normal, pense que solo en Tablas din谩micas. Eso es lo bueno del aprendizaje constante.

Le he usado alguna vez para separar semanas y meses dentro de una lista de c谩lculos.

esto no lo sabia, pero si me gustaria ver un caso practico donde des util usarlo.

En mi experiencia, agrupar no es una herramienta tan utilizada. Pero es bueno conocerla igualmente

para fechas en el mes

si creo que es muy util a la hora de generar un reporte en 鈥渃ascada鈥 donde se pueda mostrar informaci贸n en un orden l贸gico de menos a m谩s o al rev茅s. =)

Es una gran herramienta para poder realizar un trabajo m谩s efectivo y con mejor calidad

Apuntes*

Teniendo en cuenta esto y comparando con la clase anterior, ser铆a mejor entonces AGRUPAR en ves de OCULTAR, para as铆 no olvidar que estan ah铆, y el signo de + ya nos recordar谩.

Para agrupar proveedores seg煤n el tipo de mercader铆a que venden.

hola, para mi que manejo un base de pagos y alternativas me parecemuy util esta clase, ahora que empiece mi turno lo voy a trabajar de una vez

No se puede acceder a la configuraci贸n del esquema si te encuentras en una tabla din谩mica.

para poder agrupar seleccionamos las columnas y filas nos dirigimos a la opci贸n datos y agrupar o desagrupar y nos mostrara una selecci贸n para mover arriba o abajo

En Excel, agrupar y desagrupar filas y columnas es una forma 煤til de mantener los datos organizados y f谩ciles de visualizar. Al agrupar columnas o filas, se pueden ocultar y mostrar mediante clics en un signo (-), lo que permite una presentaci贸n m谩s ordenada de la informaci贸n. Esto tambi茅n proporciona la capacidad de crear jerarqu铆as dentro del documento, con agrupaciones dentro de agrupaciones, lo que ayuda a enfocarse en detalles espec铆ficos o ver el panorama general de manera flexible.

Tal vez te puede parecer鈥

Aunque quiz谩 al principio pueda parecer que no es una funci贸n 煤til, te dar谩s cuenta de su utilidad si excel hace parte de tu diario vivir. Para aquellos que trabajamos con datos y generamos informes de estos datos, es una gran herramienta. El hecho de poder agrupar los datos, permite generar distintas visuales en funci贸n de como est谩n agrupados. Poder tener distintas visuales genera flexibilidad en la percepci贸n de lo que nos dicen estos datos, no siempre muchos datos dicen mucho y no siempre pocos datos dicen poco.

Agrupar los datos que tienes en una hoja de c谩lculo es 煤til para organizarlos.

Al ver este video del curso, me apareci贸 la idea de usar esta herramienta de agrupaci贸n para poder usarlo en mi tabla de manejo de resultados de ads en diferentes plataformas en excel.

En vez de 鈥渙cultar鈥 uno por uno, puedo agruparlo y desagruparlo sin mucho esfuerzo y as铆 trabajar comodamente para cada red social.

El agrupar y desagrupar filas o columnas, frente a la labor que desempe帽o en la empresa, me sirve para hacer una revision de cartera mas rapida y eficiente, por edades, clientes etc.

En Mac hay cosas distintas, pero funciona bien.

Asi muestras la primera columa o la columna A1

1 posicionas en el cuadro de nombre
2 Escribes el nombre de la "A1"
3 Seleccionas la columna A2
4 click derecho, > mostrar

Muy buena herramienta, no habia manejado esto de agrupar y desagrupar y realmente es muy 煤til.

QUE BUENA HERRAMIENTA鈥
馃槂

7. Agrupar y desagrupar filas y columnas

  • Es 煤til cuando necesitamos tener informaci贸n ordenada y necesitamos jerarqu铆a en nuestro libro.
  • En la secci贸n datos y ficha esquema podemos agrupar y desagrupar el contenido.
  • Podemos hacer agrupaciones dentro de otras y esto se llama jerarqu铆a.

El mejor uso que he encontrado en la funci贸n agrupar es para la lectura de informes contables en excel. En contabilidad las cuentas son enumeradas ejemplo los gasdos de administraci贸n y ventas son la cuenta 5, luego los operacionales de administraci贸n son la 51 y por ejemplo los gastos de personal son la cuenta 5105 la cual internamente tiene muchas subcuentas como sueldos 510506, horas extras y recargos 510515, comisiones 510518. Las agrupaciones y jerarqu铆as permiten verlo de la mejor manera posible, organizada, resumir si es necesaria, etc.

No trabajo, pero puede ayudarme para organizar mis tareas por urgencia y gasto energ茅tico

Es muy 煤til, mas las tablas din谩micas hacen mejor esta tarea, aqu铆 mi opinion es para visualizaci贸n

esto no lo sab铆a, muy bueno.

Esto no lo sabia, realmente es muy 煤til.

No quede muy claro de como aplicar esta funci贸n.

Buena clase.

En este curso ense帽an c贸mo trabajar excel cuando se tiene una cantidad grand铆sima de datos. Para situaciones m谩s sencillas no se llegaba a requierir este tipo herramientas, que por cierto son muy 煤tiles si el administrador le pone creatividad al ordenar sus tablas o datos.

Vaya! Esta clase si me sorprendio por la utilidad de agrupaciones que jamas habia escuchado o mas bien no sabia que existia esta herramienta.

profe muchas gracias por su conocimiento. Muy contento con las clases

Hola bueno d铆as:

Otro ejemplo puede ser cuando se analiza informaci贸n por meses y a帽o, en este caso las columnas tendr铆an los nombres de los meses de enero a diciembre y una columna m谩s con el a帽o, as铆 si requieres analizar los meses los tienes visibles y si te piden informacion del acumulado del a帽o agrupas los meses y ves solo el a帽o.

este capitulo me ha mostrado que he estado borrando y ocultando columnas los ultimos 5 a帽os. Disculpa Excel

Nos ayuda para la clasificaci贸n de los costos financieros en nuestra compa帽铆a, as铆 podemos ver un informe consolidado y si se requiere el detalle extender la informaci贸n

Buena herramienta para nosotros los contadores p煤blicos, para los balances de prueba donde se trabjan niveles de cuentas contables.

Guau鈥e parece al DOM que se aplica en HTML鈥esconoc铆a esta funci贸n鈥 veo que es muy interesante para organizar los datos.

En Google sheet esta opci贸n se encuentra sobre la pesta帽a de 鈥渧er鈥

desconocia esta funcion de agrupar, muy util!

en ninguna , pero me gusta estudiar excel , ya que no tengo trabajo solo soy estudiante 馃槑馃槀

Muy buen curso manejaba excel he aprendido cosas nuevas y excelentes

Gracias

Que diferencia puedo tener entre agrupar y el de poner filtro, como ver铆a mas utilidad una sobre la otra?

Por ejemplo a mi en documentos donde manejo muchas filas puedo agrupar unas para no hacer tan extenso y agruparla por tipo cap铆tulos, pero en el tema de filas no le veo mucha finalidad