No tienes acceso a esta clase

¡Continúa aprendiendo! Únete y comienza a potenciar tu carrera

Ordenar datos

9/20
Recursos

Aportes 85

Preguntas 17

Ordenar por:

¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

En resumen.
Para ordenar la información en excel hay dos formas.
Forma #1
Desde la pestaña datos, sección “Ordenar y Filstrar”.

Hacer clic en el botón “Ordenar” para que aparezca la siguiente ventana emergente.

  1. Agregar Nivel: Excel nos permite ordenar más de una columna, donde

    1. Ordena por la primer columna seleccionada en el nivel 1
    2. Con los datos ya ordenados con el criterio del primer nivel, ahora ordena con la segunda columna seleccionada.
    3. El nivel siguiente se ordena segun el orden aplicado del nivel anterior.
  2. Ordenas por: El combo muestra las columnas que contienen datos para seleccionar por cual de esas columnas vamos a realizar el ordenamiento.

    Se se marca el check “Mis datos tienen encabezados” va tomará como en cabezado los valores de la primer fila. Cuando el set de datos a ordenar estan dentro de una tabla, Excel carga los encabezados de la tabla y no nos permite quitar el check.

  3. Ordenar según: Tipos de ordenamientos que podemos hacer en Excel. Valores, Color de relleno de celta, color de text (fuente) o bien el icono de la celta.

  4. Criterio de ordenamiento: Para indicar si ordenaremos de forma Ascendente o Descendiente.

Forma #2
Al igual que en la forma anterior, desde la pestaña datos, sección “Ordenar y Filstrar”.

Seleccionamos cualquera de los botones que indican ordenamiento Ascendente o Descendente

La diferencia entre la Forma 1 y 2, es que en la segunda solo ordenará a partir de la columna donde activa la celda.

Definitivamente la primera forma de ordenar es la más eficiente, además si lo combinas con la agrupación de filas que explicaron anteriormente logran más eficiencia.

Excel nos permite ordenar nuestra información, en el caso de texto en orden alfabéticamente o a la inversa, y en el caso numérico de menor a mayor o de mayor a menor. También en caso de fechas, podemos ordenar desde la más antigua a la más reciente o viceversa…
.

  • En la ficha de Datos, sección Ordenar y Filtrar, tenemos la opción de Ordenar. Esta nos permite establecer los parámetros bajos los que deseamos ordenar nuestra información. Aquí podemos también agregar niveles, eliminarlos, copiarlos.
    .

  • De forma más rápida, podemos seleccionar nuestras celdas e ir a la ficha Datos, sección Ordenar y Filtrar, dónde tenemos la opción de AZ o ZA para ordenar nuestros datos de forma automática de mayor a menor o viceversa.

Los que se preguntan donde está el quiz, este aparecerá cuando finalice el modulo, es decir, después de la clase 11.
No worries folks!

Esta funcion me acaba de salvar la vida 😅
Nunca dejas de aprender por mucho que ya domines un tema.
Gracias Platzi.!

Y yo pensando que solo se podían ordenar los datos si estos estaban dentro de una tabla, ahora veo que solo debes seleccionar toda la tabla para que los datos no se te desacomoden.

Material de apoyo para entender la utilidad de agregar niveles: https://www.youtube.com/watch?v=tfRLq7-khL8

La forma que los ordenaria para mi, es por año y luego por titulo A a Z.

La selección de todo el contenido la hago con Ctrl + E en excel 2010, sin embargo a partir en Excel 2013 selecciona todo sino que trata de hacer relleno rápido, para Excel 2013 se puede seleccionar todo con AltGr + E

En librooffice, al comienzo es bastante complicado, pero a medida que vas explorando y probando tiene mucho que aportar, es cuestion de paciencia, al comienzo costara, pero vale la pena.

Tambien podemos colocar filtro y ordenar la pestaña deseada.

Para ordenar datos de manera personalizada en Excel, debes seguir estos pasos: 1. Selecciona la tabla con los datos que deseas ordenar. 2. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Ordenar y filtrar". 3. Selecciona "Ordenar" en el menú desplegable. 4. En la ventana emergente, puedes agregar niveles para ordenar por múltiples columnas. Escoge la columna principal y define el orden (A a Z o Z a A). 5. Si deseas una lista personalizada, puedes escoger "Lista personalizada" en las opciones de orden. Recuerda que este proceso te permitirá organizar la información según tus necesidades específicas.
Gracias, muy util

Ordenar datos en Excel

En Excel, puedes ordenar tus datos por orden alfabético, por valores numéricos, por fecha y hora, o por color. Aquí te explico cómo ordenar tus datos en Excel:

Ordenar de forma ascendente o descendente

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Ordenar” en la sección “Herramientas de datos”.
  4. En el cuadro de diálogo “Ordenar”, selecciona la columna por la que deseas ordenar los datos en la sección “Columna”.
  5. Selecciona “Ascendente” o “Descendente” en la sección “Orden”.
  6. Haz clic en “Aceptar”.

También puedes ordenar los datos seleccionando el rango de celdas y haciendo clic en el botón de ordenar en la barra de herramientas de acceso rápido y siguiendo los mismos pasos.

Ordenar por varias columnas

Puedes ordenar por varias columnas en Excel. Aquí te explico cómo hacerlo:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Ordenar” en la sección “Herramientas de datos”.
  4. En el cuadro de diálogo “Ordenar”, selecciona la primera columna por la que deseas ordenar los datos en la sección “Columna”.
  5. Selecciona “Ascendente” o “Descendente” en la sección “Orden”.
  6. Haz clic en “Agregar Nivel” en la sección “Ordenar por”.
  7. Selecciona la segunda columna por la que deseas ordenar los datos en la sección “Columna”.
  8. Selecciona “Ascendente” o “Descendente” en la sección “Orden”.
  9. Haz clic en “Aceptar”.

Ordenar por color de celda

Puedes ordenar por color de celda en Excel. Aquí te explico cómo hacerlo:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Ordenar y filtrar” en la sección “Edición”.
  4. Selecciona “Ordenar por color” en el menú desplegable.
  5. Selecciona el color por el que deseas ordenar los datos en la sección “Color de celda”.
  6. Haz clic en “Aceptar”.

Recuerda que ordenar tus datos en Excel puede ayudarte a encontrar información de manera más rápida y sencilla. Aprender a ordenar tus datos es una habilidad importante para el análisis y la gestión de grandes conjuntos de datos.

### Ordenar y filtrar Excel nos permite ordenar toda nuestra información en orden alfabético, por fecha o por color desde el menú *Datos > Ordenar.* Se recomienda hacerlo desde este menú seleccionando toda la tabla, ya que si ordenamos una sola columna, la información adyacente no se organizara y nuestra tabla quedara con datos erróneos. Cuando demos clic en la opción Ordenar, se abrirá una ventana emergente con las opciones de ordenamiento que queramos hacer, desde seleccionar mas de una condicional, ordenar según algun criterio u ordenarlo desde una lista personalizada.

Ordenar datos

  • En Datos -> Ordenar podemos elegir niveles de ordenamiento

Una cosa a tener en cuenta es que una vez ordenas con cualquiera de los dos metodos, la unica manera de devolver al orden antes de ordenar (sin importar los datos de nuevo) es haciendo click en en el boton de atras o con las teclas ctrl+z.

Realizar ordenamientos por niveles es una gran elección, par luego aplicar agrupaciones o jerarquías.

Gracias

excelente la forma de ordenar las tablas y de poder saber con la segmentación cual es lo que queremos que nos muestre de una forma ordenada

Es una de las mejores herramientas para organizar tablas, las usaba para organizar datos de torneos

Así ordene las películas de Disney Plus.

El tema de ordenar lo veía siempre al aplicar los filtros…pero pues ahora me doy cuenta que esta opción tiene sus ventajas al poder ordenar por niveles y categorías…cosa que en FILTRAR solo ordena por orden alfabético.

MacPro shortcut:
sort: shit + cmd + r

Para ordenar datos en Excel para usuarios de Mac, el proceso es similar al de Windows. Selecciona tu tabla de datos y dirígete a la pestaña "Datos". Haz clic en el botón "Ordenar" y se abrirá una ventana donde podrás elegir la columna por la que deseas ordenar y el criterio (de A a Z, de Z a A o numéricamente). Puedes agregar niveles para ordenar por más de una columna. Asegúrate de que los datos tienen encabezados para facilitar el proceso. ¡Practica y explora más opciones en Excel!
si, ordenar y filtrar, orden ascendente, descendente, (a-z) y (z-a).
a mi me ha servido bastante este curso ya que estaba un poco perdido por donde empezar, adicionalmente es impresionante que uno va encontrando cosas que le son muy utiles conforme avanza el curso, gracias
Agrupado y Ordenado por tipo de cliente y y nivel dos ordenado por fecha de cotizacion por cada tipo de cliente ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2d40b2c5-b649-4c3f-bce9-62d01dcc32fc.jpg)
Una pregunta, es que al ordenar la columna paso de ser s1,s2,s3 etc a ser s1,s10,s100 etc y cuando trado de volver a dejar la columna como era en un principio no me deja. ¿cómo se haría para volver a dejar la columna a su orden anterior?
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-592eb35e-b09a-4c1d-8c10-43f360ba7c68.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4725077d-f50f-4f69-8273-9c577104e59a.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4021e099-4c4b-446c-95cc-3003801bbae5.jpg)chevere aprender nuevas maneras de organizar la informacion
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ba9b5b19-e465-4c3c-b3c1-76ebe13a0700.jpg)
La mejor forma de ordenar y de cometer menos errores siempre será aplicando filtros. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c2a3b29a-67c5-40c2-80ac-557c0c6929c6.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-13f0d589-1dc7-432d-af70-00aceac980d9.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-32d7372a-1a79-4aa3-a95b-efa170b22ab7.jpg)
Me gustaría comentar que en el Quiz anterior preguntaban algo relacionado a este tema de ordenar datos y es un tema aun no visto por lo tanto es evidente que no sabremos la respuesta correcta.
Según lo que recuerdo siempre hay dos formas de realizar una acción en la tabla de excel en la hoja o en los ficheros
me sirve de ambas formas, pero la forma 1 me quedo
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ORDENAR-e9151c27-9aef-4813-8048-7e038ab91d3f.jpg) De mayor a menor
Ordenado por título y director: Amazon Prime ![](https://i.postimg.cc/gkQB6Jx9/Captura-de-pantalla-2024-04-04-083409.png) Ordenado por título y pais: Disney+ ![](https://i.postimg.cc/W17WY79V/Captura-de-pantalla-2024-04-04-083424.png)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ab0770c2-1606-4dfd-af1a-c0335b7823fe.jpg)
![]()![](ej)![](ej.png)![](ej.PNG)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ej-d7efa9e4-ccc6-4b0d-8adc-0328fb57152f.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f2ed275f-b6fe-46fc-a328-3c5153584b79.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c5ea036d-8c99-48d8-a43d-f3b57d5891d7.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-0df6fde7-8056-4644-affe-c0ed929806cd.jpg)
En este caso ordené primero solo seleccionando las peliculas, la duración de la misma y por titulo. De este modo puedo ver cual es la pelicula mas añeja y la mas recientemente estrenada por titulo. Podemos ver cual seria la mas vieja y la mas nueva estrenada. También oculte las columnas adyacentes así puedo visualizar mas claramente el titulo de la película y la duración. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3942d20e-d4ed-4406-98e3-6caf38212742.jpg)
**<u>IMPORTANTE:</u>** Cuando dentro de las celdas que quieres ordenar existen grupos de filas o celdas agrupadas. No te va a dejar ordenar el conjunto de datos. Debes desagrupar primero y seguido de eso si ordenar conforme te convenga. ¡Exitos!
Pienso que ordenar datos agregando niveles es mas preciso sin embargo hay que tener en cuenta las necesidades del momento. El segundo metodo hace que los datos se ordenen mas rapido.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-38b7069d-2eae-443d-8c85-c7c9b15f3643.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6f321e4d-244b-49e5-b84b-ea4adef3c47c.jpg)
![](https://share.icloud.com/photos/030Cw5a90zvEee7Np7cJqQX1A)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-22f5930c-00aa-4ac3-8dbc-5c28b2e2ba8b.jpg)
Se me hiso mas fácil ordenar todo con las simples ➡
¡Excelentes tips para ordenar, incluso para volver a lo fundamental!
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-03f2c53f-b1ce-4d19-a8fe-3857fb11b9a7.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e7929161-5891-412e-bf66-3f7985560abc.jpg)

Me siento muy feliz por las clases hay cosas que las habia visto y no sabia que al ordenar los datos que quiero es como tener una serie de carpetas y buscar la que deseo o buscar un archivo al menos lo estoy viendo de esa forma.

Un comando que nos permitirá seleccionar todos los datos de la hoja a la vez es Ctrl + E.
Se ordeno por titulos de Z-A ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ORDENAR%20DATOS%202-24602d67-f7ba-475b-9453-bfe0f579211a.jpg) Aquí ordenado por titulo de película y director A-Z ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ORDENAR%20DATOS-7eb0bfd6-d7cd-43ab-b21d-5c33e5c75bf1.jpg)

Seria muy bueno que enseñara a corregir errores en el documento, el de netlix y prime video, viene con errores de datos y no deja filtrar bien,

MI APORTE DEL ANTERIROR Y DE ESTE

ME PREGUNTO CUANDO ARAN UNO APLICANDO LA APP DE CALCULO DE GOOGLE

Yo los ordene de esta manera =
1.Tipe
2.Title
3.descripcion
4.show-id
5.realse-year
6.date-added
7.country
8.rating
9.director
10.cast
11.duration
12.linten_in

Recuerden identificar siempre que columna tiene el filtro. Ya que es a esa a la que se le aplica unicamente.

Creo que hay un problema con unas comas en dos filas del archivo csv. Particularmente en las filas que estoy señalando. estoy Ordenando por ID, luego por tipo y luego por fecha de lanzamiento.

Las filtré de la más vieja a la más nueva 🧐

Ambas me gustaron.

Excelente clase. Muy util para poder analizar los datos, ya que los podemos ordenar de una forma y hacemos el analisis, luego de otra, y se nos facilita otro analisis. Y lo de ordenar por niveles es sensacional.

El uso equivocado de los términos ascendiente y ascendente es bastante común, pero muy fácil de combatir. Ascendiente, que es sustantivo, puede referirse a los antepasados: Mis ascendientes eran todos rubios como el trigo. Sirve también para señalar la influencia que alguien o algo ejerce sobre otra persona o cosa: El único que tiene cierto ascendiente sobre ella es su padre, a los demás no les hace ni caso. Puede sustituirse perfectamente por ascendencia. Ascendente, como adjetivo, se usa para calificar todo aquello que va hacia arriba: Tomó por equivocación la escalera ascendente. Como sustantivo es un término perteneciente a la astrología, que encontramos en horóscopos y cartas astrales: Soy un piscis con ascendente en Venus.

Esto lo aprendí experimentando en el trabajo, pero siempre es bueno retomar y saber el porque y el como

En Excel, puedes ordenar tus datos de diversas maneras, como alfabéticamente, numéricamente o por fechas. Para hacerlo, accede a la ficha de Datos y utiliza la sección Ordenar y Filtrar. Allí, podrás establecer tus preferencias de ordenamiento, agregar o eliminar niveles y, de forma más rápida, utilizar las opciones AZ o ZA para ordenar automáticamente.

😃

9. Ordenar datos

  • Excel nos permite ordenar información por menor a mayor, orden alfabético, fechas.
  • Sección datos ficha, ordenar y filtrar.
  • Podemos agregar varios niveles al orden de los datos.

Ordenar de menor a mayor o de menor a mayor segun sea la solicitud de los datos.

solo esta organizando con respecto a una columna ya que si pido organizar dos columnas no tendría sentido ya que se organizo con respecto a la primera

También me gusto ordenar por la fecha y duración para ver en orden lo viejo o reciente del programas, además de cuanto tiempo dedicare viéndolo.

Me gusto mucho ordenar por el tipo y país porque me permite ver ordenadamente por programa y la ubicación.

Buena clase.

Al parecer, si tienes filas agrupadas, las organiza independientemente y aparecen hasta arriba.