No tienes acceso a esta clase

隆Contin煤a aprendiendo! 脷nete y comienza a potenciar tu carrera

Prep谩rate para tu pr贸ximo empleo comprando hoy a precio especial

Antes: $249

Currency
$209
Suscr铆bete

Termina en:

7 D铆as
23 Hrs
22 Min
12 Seg
Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Annie Parente Dodero

Annie Parente Dodero

Ordenar datos

9/20
Recursos

Aportes 68

Preguntas 16

Ordenar por:

驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

En resumen.
Para ordenar la informaci贸n en excel hay dos formas.
Forma #1
Desde la pesta帽a datos, secci贸n 鈥淥rdenar y Filstrar鈥.

Hacer clic en el bot贸n 鈥淥rdenar鈥 para que aparezca la siguiente ventana emergente.

  1. Agregar Nivel: Excel nos permite ordenar m谩s de una columna, donde

    1. Ordena por la primer columna seleccionada en el nivel 1
    2. Con los datos ya ordenados con el criterio del primer nivel, ahora ordena con la segunda columna seleccionada.
    3. El nivel siguiente se ordena segun el orden aplicado del nivel anterior.
  2. Ordenas por: El combo muestra las columnas que contienen datos para seleccionar por cual de esas columnas vamos a realizar el ordenamiento.

    Se se marca el check 鈥淢is datos tienen encabezados鈥 va tomar谩 como en cabezado los valores de la primer fila. Cuando el set de datos a ordenar estan dentro de una tabla, Excel carga los encabezados de la tabla y no nos permite quitar el check.

  3. Ordenar seg煤n: Tipos de ordenamientos que podemos hacer en Excel. Valores, Color de relleno de celta, color de text (fuente) o bien el icono de la celta.

  4. Criterio de ordenamiento: Para indicar si ordenaremos de forma Ascendente o Descendiente.

Forma #2
Al igual que en la forma anterior, desde la pesta帽a datos, secci贸n 鈥淥rdenar y Filstrar鈥.

Seleccionamos cualquera de los botones que indican ordenamiento Ascendente o Descendente

La diferencia entre la Forma 1 y 2, es que en la segunda solo ordenar谩 a partir de la columna donde activa la celda.

Definitivamente la primera forma de ordenar es la m谩s eficiente, adem谩s si lo combinas con la agrupaci贸n de filas que explicaron anteriormente logran m谩s eficiencia.

Los que se preguntan donde est谩 el quiz, este aparecer谩 cuando finalice el modulo, es decir, despu茅s de la clase 11.
No worries folks!

Excel nos permite ordenar nuestra informaci贸n, en el caso de texto en orden alfab茅ticamente o a la inversa, y en el caso num茅rico de menor a mayor o de mayor a menor. Tambi茅n en caso de fechas, podemos ordenar desde la m谩s antigua a la m谩s reciente o viceversa鈥
.

  • En la ficha de Datos, secci贸n Ordenar y Filtrar, tenemos la opci贸n de Ordenar. Esta nos permite establecer los par谩metros bajos los que deseamos ordenar nuestra informaci贸n. Aqu铆 podemos tambi茅n agregar niveles, eliminarlos, copiarlos.
    .

  • De forma m谩s r谩pida, podemos seleccionar nuestras celdas e ir a la ficha Datos, secci贸n Ordenar y Filtrar, d贸nde tenemos la opci贸n de AZ o ZA para ordenar nuestros datos de forma autom谩tica de mayor a menor o viceversa.

Esta funcion me acaba de salvar la vida 馃槄
Nunca dejas de aprender por mucho que ya domines un tema.
Gracias Platzi.!

Material de apoyo para entender la utilidad de agregar niveles: https://www.youtube.com/watch?v=tfRLq7-khL8

Y yo pensando que solo se pod铆an ordenar los datos si estos estaban dentro de una tabla, ahora veo que solo debes seleccionar toda la tabla para que los datos no se te desacomoden.

La forma que los ordenaria para mi, es por a帽o y luego por titulo A a Z.

La selecci贸n de todo el contenido la hago con Ctrl + E en excel 2010, sin embargo a partir en Excel 2013 selecciona todo sino que trata de hacer relleno r谩pido, para Excel 2013 se puede seleccionar todo con AltGr + E

En librooffice, al comienzo es bastante complicado, pero a medida que vas explorando y probando tiene mucho que aportar, es cuestion de paciencia, al comienzo costara, pero vale la pena.

Tambien podemos colocar filtro y ordenar la pesta帽a deseada.

Ordenar datos en Excel

En Excel, puedes ordenar tus datos por orden alfab茅tico, por valores num茅ricos, por fecha y hora, o por color. Aqu铆 te explico c贸mo ordenar tus datos en Excel:

Ordenar de forma ascendente o descendente

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淥rdenar鈥 en la secci贸n 鈥淗erramientas de datos鈥.
  4. En el cuadro de di谩logo 鈥淥rdenar鈥, selecciona la columna por la que deseas ordenar los datos en la secci贸n 鈥淐olumna鈥.
  5. Selecciona 鈥淎scendente鈥 o 鈥淒escendente鈥 en la secci贸n 鈥淥rden鈥.
  6. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥.

Tambi茅n puedes ordenar los datos seleccionando el rango de celdas y haciendo clic en el bot贸n de ordenar en la barra de herramientas de acceso r谩pido y siguiendo los mismos pasos.

Ordenar por varias columnas

Puedes ordenar por varias columnas en Excel. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淥rdenar鈥 en la secci贸n 鈥淗erramientas de datos鈥.
  4. En el cuadro de di谩logo 鈥淥rdenar鈥, selecciona la primera columna por la que deseas ordenar los datos en la secci贸n 鈥淐olumna鈥.
  5. Selecciona 鈥淎scendente鈥 o 鈥淒escendente鈥 en la secci贸n 鈥淥rden鈥.
  6. Haz clic en 鈥淎gregar Nivel鈥 en la secci贸n 鈥淥rdenar por鈥.
  7. Selecciona la segunda columna por la que deseas ordenar los datos en la secci贸n 鈥淐olumna鈥.
  8. Selecciona 鈥淎scendente鈥 o 鈥淒escendente鈥 en la secci贸n 鈥淥rden鈥.
  9. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥.

Ordenar por color de celda

Puedes ordenar por color de celda en Excel. Aqu铆 te explico c贸mo hacerlo:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淚nicio鈥 en la cinta de opciones de Excel.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淥rdenar y filtrar鈥 en la secci贸n 鈥淓dici贸n鈥.
  4. Selecciona 鈥淥rdenar por color鈥 en el men煤 desplegable.
  5. Selecciona el color por el que deseas ordenar los datos en la secci贸n 鈥淐olor de celda鈥.
  6. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥.

Recuerda que ordenar tus datos en Excel puede ayudarte a encontrar informaci贸n de manera m谩s r谩pida y sencilla. Aprender a ordenar tus datos es una habilidad importante para el an谩lisis y la gesti贸n de grandes conjuntos de datos.

### Ordenar y filtrar Excel nos permite ordenar toda nuestra informaci贸n en orden alfab茅tico, por fecha o por color desde el men煤 *Datos > Ordenar.* Se recomienda hacerlo desde este men煤 seleccionando toda la tabla, ya que si ordenamos una sola columna, la informaci贸n adyacente no se organizara y nuestra tabla quedara con datos err贸neos. Cuando demos clic en la opci贸n Ordenar, se abrir谩 una ventana emergente con las opciones de ordenamiento que queramos hacer, desde seleccionar mas de una condicional, ordenar seg煤n algun criterio u ordenarlo desde una lista personalizada.

Ordenar datos

  • En Datos -> Ordenar podemos elegir niveles de ordenamiento

Una cosa a tener en cuenta es que una vez ordenas con cualquiera de los dos metodos, la unica manera de devolver al orden antes de ordenar (sin importar los datos de nuevo) es haciendo click en en el boton de atras o con las teclas ctrl+z.

Realizar ordenamientos por niveles es una gran elecci贸n, par luego aplicar agrupaciones o jerarqu铆as.

Gracias

excelente la forma de ordenar las tablas y de poder saber con la segmentaci贸n cual es lo que queremos que nos muestre de una forma ordenada

Es una de las mejores herramientas para organizar tablas, las usaba para organizar datos de torneos

As铆 ordene las pel铆culas de Disney Plus.

El tema de ordenar lo ve铆a siempre al aplicar los filtros鈥ero pues ahora me doy cuenta que esta opci贸n tiene sus ventajas al poder ordenar por niveles y categor铆as鈥osa que en FILTRAR solo ordena por orden alfab茅tico.

MacPro shortcut:
sort: shit + cmd + r

Ordenado por t铆tulo y director: Amazon Prime ![](https://i.postimg.cc/gkQB6Jx9/Captura-de-pantalla-2024-04-04-083409.png) Ordenado por t铆tulo y pais: Disney+ ![](https://i.postimg.cc/W17WY79V/Captura-de-pantalla-2024-04-04-083424.png)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ab0770c2-1606-4dfd-af1a-c0335b7823fe.jpg)
![]()![](ej)![](ej.png)![](ej.PNG)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ej-d7efa9e4-ccc6-4b0d-8adc-0328fb57152f.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f2ed275f-b6fe-46fc-a328-3c5153584b79.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c5ea036d-8c99-48d8-a43d-f3b57d5891d7.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-0df6fde7-8056-4644-affe-c0ed929806cd.jpg)
En este caso orden茅 primero solo seleccionando las peliculas, la duraci贸n de la misma y por titulo. De este modo puedo ver cual es la pelicula mas a帽eja y la mas recientemente estrenada por titulo. Podemos ver cual seria la mas vieja y la mas nueva estrenada. Tambi茅n oculte las columnas adyacentes as铆 puedo visualizar mas claramente el titulo de la pel铆cula y la duraci贸n. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3942d20e-d4ed-4406-98e3-6caf38212742.jpg)
**<u>IMPORTANTE:</u>** Cuando dentro de las celdas que quieres ordenar existen grupos de filas o celdas agrupadas. No te va a dejar ordenar el conjunto de datos. Debes desagrupar primero y seguido de eso si ordenar conforme te convenga. 隆Exitos!
Pienso que ordenar datos agregando niveles es mas preciso sin embargo hay que tener en cuenta las necesidades del momento. El segundo metodo hace que los datos se ordenen mas rapido.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-38b7069d-2eae-443d-8c85-c7c9b15f3643.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6f321e4d-244b-49e5-b84b-ea4adef3c47c.jpg)
![](https://share.icloud.com/photos/030Cw5a90zvEee7Np7cJqQX1A)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-22f5930c-00aa-4ac3-8dbc-5c28b2e2ba8b.jpg)
Se me hiso mas f谩cil ordenar todo con las simples 鉃
隆Excelentes tips para ordenar, incluso para volver a lo fundamental!
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-03f2c53f-b1ce-4d19-a8fe-3857fb11b9a7.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e7929161-5891-412e-bf66-3f7985560abc.jpg)

Me siento muy feliz por las clases hay cosas que las habia visto y no sabia que al ordenar los datos que quiero es como tener una serie de carpetas y buscar la que deseo o buscar un archivo al menos lo estoy viendo de esa forma.

Un comando que nos permitir谩 seleccionar todos los datos de la hoja a la vez es Ctrl + E.
Se ordeno por titulos de Z-A ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ORDENAR%20DATOS%202-24602d67-f7ba-475b-9453-bfe0f579211a.jpg) Aqu铆 ordenado por titulo de pel铆cula y director A-Z ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/ORDENAR%20DATOS-7eb0bfd6-d7cd-43ab-b21d-5c33e5c75bf1.jpg)

Seria muy bueno que ense帽ara a corregir errores en el documento, el de netlix y prime video, viene con errores de datos y no deja filtrar bien,

MI APORTE DEL ANTERIROR Y DE ESTE

ME PREGUNTO CUANDO ARAN UNO APLICANDO LA APP DE CALCULO DE GOOGLE

Yo los ordene de esta manera =
1.Tipe
2.Title
3.descripcion
4.show-id
5.realse-year
6.date-added
7.country
8.rating
9.director
10.cast
11.duration
12.linten_in

Recuerden identificar siempre que columna tiene el filtro. Ya que es a esa a la que se le aplica unicamente.

Creo que hay un problema con unas comas en dos filas del archivo csv. Particularmente en las filas que estoy se帽alando. estoy Ordenando por ID, luego por tipo y luego por fecha de lanzamiento.

Las filtr茅 de la m谩s vieja a la m谩s nueva 馃

Ambas me gustaron.

Excelente clase. Muy util para poder analizar los datos, ya que los podemos ordenar de una forma y hacemos el analisis, luego de otra, y se nos facilita otro analisis. Y lo de ordenar por niveles es sensacional.

El uso equivocado de los t茅rminos ascendiente y ascendente es bastante com煤n, pero muy f谩cil de combatir. Ascendiente, que es sustantivo, puede referirse a los antepasados: Mis ascendientes eran todos rubios como el trigo. Sirve tambi茅n para se帽alar la influencia que alguien o algo ejerce sobre otra persona o cosa: El 煤nico que tiene cierto ascendiente sobre ella es su padre, a los dem谩s no les hace ni caso. Puede sustituirse perfectamente por ascendencia. Ascendente, como adjetivo, se usa para calificar todo aquello que va hacia arriba: Tom贸 por equivocaci贸n la escalera ascendente. Como sustantivo es un t茅rmino perteneciente a la astrolog铆a, que encontramos en hor贸scopos y cartas astrales: Soy un piscis con ascendente en Venus.

Esto lo aprend铆 experimentando en el trabajo, pero siempre es bueno retomar y saber el porque y el como

En Excel, puedes ordenar tus datos de diversas maneras, como alfab茅ticamente, num茅ricamente o por fechas. Para hacerlo, accede a la ficha de Datos y utiliza la secci贸n Ordenar y Filtrar. All铆, podr谩s establecer tus preferencias de ordenamiento, agregar o eliminar niveles y, de forma m谩s r谩pida, utilizar las opciones AZ o ZA para ordenar autom谩ticamente.

馃槂

9. Ordenar datos

  • Excel nos permite ordenar informaci贸n por menor a mayor, orden alfab茅tico, fechas.
  • Secci贸n datos ficha, ordenar y filtrar.
  • Podemos agregar varios niveles al orden de los datos.

Ordenar de menor a mayor o de menor a mayor segun sea la solicitud de los datos.

solo esta organizando con respecto a una columna ya que si pido organizar dos columnas no tendr铆a sentido ya que se organizo con respecto a la primera

Tambi茅n me gusto ordenar por la fecha y duraci贸n para ver en orden lo viejo o reciente del programas, adem谩s de cuanto tiempo dedicare vi茅ndolo.

Me gusto mucho ordenar por el tipo y pa铆s porque me permite ver ordenadamente por programa y la ubicaci贸n.

Buena clase.

Al parecer, si tienes filas agrupadas, las organiza independientemente y aparecen hasta arriba.