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Subtotal

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Presten atención a la estructura que les sale de referencia al hacer una función, puede que cambien detalles dependiendo de su version de Excel, en mi caso luego de elegir la SUMA (9), tengo que poner un " ; " (punto y coma) y no una " , " (coma) como le figura a la profe

Mi familia tiene una venta de comida, y yo llevo el control de lo que se vende a crédito en un libro de Excel. La fórmula de subtotal me sirve mucho para ver cuánto me han pagado o queda pendiente en total en un determinado momento, utilizando filtros que me clasifican a los clientes que aún están pendientes y los que ya pagaron.

Que belleza de función.

Subtotal en Excel

La función Subtotal en Excel se utiliza para calcular el subtotal de un conjunto de datos en una hoja de cálculo. Esta función es especialmente útil cuando necesitas calcular totales parciales en una lista de datos.

La función Subtotal realiza operaciones de suma, promedio, máximo, mínimo, entre otras, en un rango de celdas especificado. Además, también puede ignorar los valores ocultos en la lista de datos.

Aquí te presentamos los pasos para utilizar la función Subtotal en Excel:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas calcular.
  2. En la pestaña “Datos” de la cinta de opciones de Excel, haz clic en “Subtotal”.
  3. En el cuadro de diálogo “Subtotal”, selecciona la columna en la que deseas calcular los subtotales y la función que deseas utilizar.
  4. En el cuadro de diálogo “Subtotal”, asegúrate de que la opción “Reemplazar subtotales actuales” esté seleccionada si ya se han calculado subtotales previamente en la hoja de cálculo.
  5. Haz clic en “Aceptar” para aplicar la función Subtotal.

La función Subtotal insertará filas adicionales en la hoja de cálculo con los subtotales calculados. También puedes utilizar la función Subtotal para calcular varios subtotales en una sola hoja de cálculo.

Recuerda que la función Subtotal en Excel es una herramienta útil para calcular totales parciales en una lista de datos. Con esta función, puedes ahorrar tiempo y realizar cálculos precisos en tus hojas de cálculo.

No conocía esta función ¡Es muy útil e interesante! 😮

Esta formula es útil usarla en bases de datos grandes y quieres mostrar resultados rápidamente de diferentes categorías o cuentas contables, segmentos, etc. de esa forma puedes sacar cuentas rápidamente y hacer validaciones.

Wow! No tenía idea de esta fórmula y vaya dolores de cabeza que tuve por querer hacer lo que hizo Annie en esta clase. Muchas gracias!

Los subtotales son la luz!

Hasta que al fin sé de dónde salía ese 9… jajajajajajaj

En mi caso esta fórmula me permite saber los meses que puedo llegar a gastar más o menos en mis finanzas personales

Aquí esta el ejercicio con los subtotales de cada mes.

no coinciden los ejercicios de los recursos con la clase 😦

Está funcion es un un premier

En el contexto de Excel, "Subtotal" y "Total" son conceptos distintos: \- \*\*Subtotal:\*\* Se refiere a la suma parcial de un conjunto de datos dentro de un rango específico. Puedes usar la función SUBTOTAL para realizar operaciones como suma, promedio, máximo, mínimo, etc., excluyendo otros subtotales en el rango. \- \*\*Total:\*\* Es la suma completa de todos los datos en un rango. Es el resultado final que incluye todas las filas o columnas, sin importar si se han realizado subtotales parciales. En resumen, el subtotal es una suma parcial dentro de un conjunto específico, mientras que el total es la suma total de todos los datos en el rango.

SUBTOTALES (=subtotales)

Se utiliza papa calcular el subtotal de un conjunto de datos en una hoja de calculo, esta función es especialmente util cuando necesitas calcular totales parciales en una lista de datos.

Una vez se ejecute la ecuación aparecerán, lo que se puede hacer con ese sub-totales.

Es muy buena ecuación, pues funciona cambiando con los filtros, ósea seleccionas las celdas de los que deseas hacer el calculo, sea un promedio o un una suma o multiplicación o un máximo y un mínimo, y el calculo sigue funcionando cuando filtras la base.

Como tal lo que realiza es calcular datos parciales, según los datos seleccionados.

Muy funcional para mostrar resultados rápidamente, en bases de datos muy grandes para no esta haciendo cálculos y formulas.

Si utilizan el atajo.
Alt + Shift + 0 (Donde quieren poner el resultado)
Cuando la base esta filtrada, en lugar de hacer autosuma, hace un subtotal.

No encontré los ejercicios
Realiza pruebas para comprender mejor el tema de =Subtotales( ; ) en la aplicación de la función de =subtotales () solo muestra los resultados de los valores que estan filtrados: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c410e4d8-8f41-4d77-9b63-0a509ff91f9d.jpg) Nota: esta función esta para aplicarla verticalmente (en columnas) porque si la aplica horizontalmente y oculta columnas puede que no funciones; y tambien recuerda que solo funciona en filtros no funcion en ocultar filas

15. Subtotal

  • =subtotales(#,rango)
  • Sirve para dinamizar nuestros resultados cuando filtramos en una tabla los datos.

Si quieren saber como hacer para que aparezca el filtro de fecha de esa manera; es decir, segmentado por año, mes y día.

Revisen el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=xtf_ZgXrHl4&ab_channel=ElTíoTech

subtotales lo organizo aplicando formulas y luego filtrando valores.
Muy buena clase y super importante!!!!
no encuentro los recursos ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-343e0a89-2f82-4a89-ac7d-ff999b36b6fa.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-543c9f33-6402-45f0-9b96-ddff83872f1a.jpg)
Esta formula es bastante útil ya que es dinamica y se puedo usar para ver datos de manera más rápida y sencilla
El uso de la función SUBTOTAL en Google Sheets es similar al de Excel. Para emplearla, sigue estos pasos: 1. Escribe `=SUBTOTAL(` en la celda donde quieras el resultado. 2. Selecciona el tipo de operación (por ejemplo, 9 para suma). 3. Agrega un rango de celdas que deseas sumar (por ejemplo, `A1:A10`). 4. Cierra el paréntesis y presiona Enter. Recuerda que SUBTOTAL ajusta el resultado automáticamente cuando aplicas filtros en tus datos, lo que no ocurre con la función SUM. Esta característica es especialmente útil para manejar grandes conjuntos de datos, como en tus cursos de Excel y SQL.
La clase se centra en la función de "subtotal" en Excel, que permite realizar cálculos rápidos y dinámicos en datos filtrados. A diferencia de la función de suma estándar, el subtotal ajusta su resultado automáticamente al aplicar filtros en los datos. Se demuestra cómo usar la función subtotal, especificando el tipo de operación y el rango a calcular. Al aplicar un filtro, el subtotal refleja solo los datos visibles, lo que resulta útil para análisis específicos. Además, se invita a los estudiantes a reflexionar sobre su utilidad en diferentes situaciones.
es una excelente funcion, ya que con ella no es necesario volver a calcular la suma del total de las filas seleccionadas, gracias
Algo tan sencillo pero realmente util, yo pense que sabia de excel y con este curso noto que no sabia nada. ;D
Me gusta poder aprender en Platzi lo que en 11 años de colegio no me enseñaron (y yo era aplicado al 100%) me encanta este curso.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%20%28205%29-c5085ef5-df67-4623-8dc4-173e203b01c9.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%20%28206%29-ae6da0fb-abe3-4f88-be17-9f2d2eb0bf43.jpg) Desde mi punto de vista solo en estas tablas aplica el ejemplo de la clase.
Lo aplique para poder obtener tener presente la sumatoria en los generales en caso de filtrar ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-79eeaaaa-949e-4031-be53-7dcff7bd3bcb.jpg)
### Subtotal *Función que ayuda hacer cálculos aritméticos muy grandes e irlos adaptando a información filtrada.* Suma =Subtotal,9(columna seleccionada)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-1e415174-6a03-4f3a-ac19-7ef62984a039.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c9daf59c-2387-4bb0-947f-fd7f5e7a9e58.jpg)Realizando lectura de los comentarios se muestra que varios compañeros realizan buenos aportes y complementan el curso, sin duda alguna practicar es esencial :3
Subtotal es una función que sencillamente permite seguir aplicando una fórmula/función sobre un filtro en el cual se realizar cambios constantemente a conveniencia y con la cual no solo no perderemos la fórmula sino que podremos continuar visualizando el resultado pese a que los valores cambien debido a los filtros. (Corrijanme si me equivoco, tomé estas notas para intentar entenderlo con mis propias palabras).
La sintaxis del subtotal es *=subtotales(#,rango),* es una función muy útil para que no tengamos que hacer una suma para distintos filtros, una función muy dinamica.
\- Bueno los subtotales son útiles cuando se utiliza filtros. \- Hacen que se realice la función únicamente de los datos filtrados. \- Es dinámico, cada vez que se aplica un nuevo filtro, los datos de la función se actualizan. No es como la función directa de suma que, si se aplican los filtros y solo aparecen unos datos, la suma sigue considerando todos los valores, aun los que no se ven. Mientras que el **Subtotal** solo considera los valores que se muestran. \- El **subtotal** incluye varias funciones como: Promedio, suma, max, min, etc.
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3fdb3570-bdd0-4298-9035-84f57f8e7bc8.jpg)
ejercicio realizado ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2f4c0808-7d0c-46cc-8d20-6383dfd1e900.jpg)
supeeer, me estaba preguntando como podria hacer eso y aqui lo acabo de aprender
En Excel, la función SUBTOTAL permite realizar varios tipos de cálculos, como sumas, promedios, conteos, entre otros, en un rango especificado, excluyendo las filas ocultas por filtros. La principal diferencia entre las funciones identificadas por números del 1 al 11 y aquellas del 101 al 111 es cómo tratan las filas ocultas manualmente y las filtradas. * **Funciones del 1 al 11**: Estas funciones ignoran los valores de las filas que han sido ocultadas a través del uso de filtros automáticos o avanzados, pero incluyen las filas ocultadas manualmente (por ejemplo, si se ocultan filas usando el comando "Ocultar" en el menú de contexto de Excel). * **Funciones del 101 al 111**: Estas funciones ignoran los valores de todas las filas ocultas, tanto las ocultadas manualmente como las filtradas. Por lo tanto, si eliges una función con número del 1 al 11, como el promedio con el número 1, calculará el promedio de las celdas no ocultas por filtros, pero si alguna fila fue ocultada manualmente, esa fila se incluirá en el cálculo. Si seleccionas la función con número 101, como el promedio pero con el número 101, excluirá todas las filas ocultas, independientemente de cómo fueron ocultadas.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-76117b27-df86-4600-b460-ded5a2abc449.jpg)
En el archivo de las clases, ventas, en MAC..una vez colocado el primer subtotal (ventas de enero), cuando intento aplicar los filtros de febrero, marzo, etc...NO EXISTE ESA POSIBILIDAD...ASI QUE, PARA VARIAR, NO SE CUAL ES EL EJERCICIO...Y ME QUEDO MIRANDO SIN SABER COMO HACER CON MI COMPUTADORA (PERDIENDO UN TIEMPO VALIOSO..."PROBANDO TODAS LAS POSIBILIDADES")...
**Objetivo:** Aprender a utilizar la función de subtotales en Excel para realizar cálculos dinámicos en datos filtrados. Ejemplo visual de como deberia de quedar ![✅ Proyectos/401- CURSOS/⌨ Ofimatica/📂 Excel/Anexos/Pasted image 20240327105921.png](app://571fdc1903e9c9c624cb2340fc9aa5f58280/C:/Users/Admin/Desktop/Cerebro%20digital/%E2%9C%85%20Proyectos/401-%20CURSOS/%E2%8C%A8%20Ofimatica/%F0%9F%93%82%20Excel/Anexos/Pasted%20image%2020240327105921.png?1711551561750)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-9cd4a367-a3cb-4092-b14f-5031fd845268.jpg) 👉 *Siguiendo los pasos que se muestran debajo podemos obtenerlo* 1. **Introducción a los subtotales:** * Función que permite realizar cálculos automáticos en datos filtrados. * Útil para mantener la dinámica de los cálculos al aplicar filtros en los datos. 2. **Aplicación en un documento Excel:** * Utilizaremos el documento "Vendas del Año", que contiene información de ventas diarias por vendedor. 3. **Uso de filtros en Excel:** * Los filtros permiten seleccionar la información visible en un momento dado. * Acceso a través de la ficha "Datos" y opción "Filtro". 4. **Cálculo de la suma total de las ventas:** * Utilización de la función de suma estándar. * Ejemplo: Sumar todas las ventas del año. 5. **Implementación de subtotales:** * Introducción de la función "subtotales". * Primer argumento: Tipo de operación (suma, promedio, contar, etc.). * Ejemplo: Utilizar el número 9 para la suma. * Segundo argumento: Rango o celdas a sumar. 6. **Demostración práctica:** * Seleccionar todas las ventas y aplicar subtotales. * Visualizar el resultado y su adaptación dinámica al aplicar filtros. * Ejemplo: Visualización de la suma de ventas para enero después de aplicar un filtro. 7. **Beneficios de los subtotales:** * Facilitan la obtención de cálculos dinámicos en datos filtrados. * Adaptabilidad a medida que se aplican filtros adicionales. **Conclusión:** Los subtotales son una herramienta poderosa para realizar cálculos dinámicos en Excel, especialmente útiles al trabajar con grandes conjuntos de datos y aplicar filtros para analizar segmentos específicos de información. Su uso permite mantener la precisión y agilidad en los cálculos a medida que se realizan ajustes en los datos visualizados.
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6d540647-2f8f-4024-affb-0d9a247d8156.jpg)```js ```
Ohhh, esa si no me la sabía xD
Alguien noto que en la lista de OPCIONES de SUBTOTALES aparecen repetidas algunas funciones como la de SUMA? Por ejemplo, aca el numero 9 y el 109 son suma. Aplique las dos y me dan el mismo resultado. Alguien sabe cual es la diferencia? esto pasa con otras operaciones de subtotales tambien ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f60c1498-b35d-4732-a2ca-4ac542c9b560.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8d2de664-8cb0-4314-ad66-34289aeb472a.jpg)
Genial, no sabia esa opción de SUBTOTAL, yo siempre uso la de SUMAR.SI.CONJUNTO para darle criterios de búsqueda.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c36d0568-d590-4a46-8de6-21a9ebe99895.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6ff9df21-841d-4826-8407-ea1fe8c22235.jpg)
No conocía esta fórmula, que bueno que cada vez mas que avanzo en el curso son nuevas la infinidad de opciones que brinda este programa
Espere que explique la función de Suma (9) y mas abajo dice suma (109)...
En Excel, la principal diferencia entre "Subtotal" (Subtotal) y "Total" radica en su contexto de uso. "Total" generalmente se refiere a la suma total de un conjunto de valores, mientras que "Subtotal" se utiliza específicamente para realizar cálculos de subtotal dentro de un rango de datos, a menudo en conjunción con funciones como SUBTOTAL. En resumen, "Total" es más general, mientras que "Subtotal" se usa para cálculos específicos dentro de un rango.
Hola, en google sheets trato de filtrar ventas por mes, pero me salen todos los dias del año, ¿saben que se debe realizar para que se filtre igual a la explicación del video? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-855aa57a-a3ea-427a-84ac-9faf30074579.jpg)

En mi caso también me sucedió. me funcionó con el ;![](

No se encuentran los ejercicios para practicar ( 01/09/2024)

Realice la fórmula aprendida SUBTOTALES y a su vez anclé las sumas de cada mes para comprobar que esta bien hecha la fórmula.

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-9176244d-5ecc-40f8-b854-f94321d8acdc.jpg) saque el subtotal de la ventas totales, ventas efectivo, ventas tarjeta, ventas transferencia y tickets de los tres meses

Muy util, la formula del subtotal. La desconocia por completo

Muy útil la función de "Subtotal", especialmente cuando se requiere buscar información puntual en una linea de tiempo específica o cuando se requiere obtener datos de un agente en específico.
Siempre uso subtotales. Un dato curioso es que, al usar tablas, los subtotales vienen integrados si habilitas la fila de totales. Son útiles cuando estás segmentando datos, cuando deseas ver resultados periódicos y muchas otras utilidades.
Se me actualizo la versión de platzi o de la plataforma, pero ahora no puedo visualizar los recursos ni puedo descargar. Adicional no hay las barras desplazadoras laterales para navegar en el curso

Subtotal

El ejercicio de subtotales.

super y tiene muchas opciones.

Qué increíble, esta función me es bastante útil para cuando hago las conciliaciones, puesto que uso filtros por color y luego iba sumando todo el rango de celdas uno por uno y alimentando otra tabla.
¡Esta función me ahorrará mucho trabajo!

Recién me entero de la existencia de esta función xd

creo la podemos aplicar para hacer reportes rápidos de seguimiento u obtener un dato para usarlo en otra formula


 

  • Ocultando la fila 2:
     

Me gusta esta función cuando hacemos uso de filtros.

Mi trabajo, excelente herramienta !!

Me es re util esta función. Todos los meses tenía que realizar sumas mensuales acumuladas y tenía que calcular mes a mes, con esto solo haciendo el filtro me los va sumando, lo que me ahorra bastante tiempo y posibilidad de errores 😄

El subtotal en Excel es una función útil que te permite realizar cálculos específicos en un rango de datos filtrados, sin afectar los cálculos globales de la hoja de cálculo. Puedes utilizar esta función para obtener totales parciales y realizar análisis detallados sin tener que modificar los datos originales.

Siempre aprendo algo nuevo

Es muy interesante saber que existen funciones como esta que te ayudan a dinamizar tus análisis y/o presentaciones para dar diferentres visuales de forma rápida y sin alterar lo formulado, es como tener una tabla dinámica sin que sea una tabla dinámica, sobre todo para que considere la info de nuestro interés.

Muy interesante la funcion SUBTOTAL, util para calcular algunos detalles, como por ejemplo, observar cuanto factura rapidamente un producto sobre otro o por fechas 😃

También podemos poner el filtro Con el siguiente atajo:
Ctrl + Shift + L

Totalmente nueva para mí, gracias.

Excelente funcion. No la conocia. Muy util

😃

Un buen detalle.

Genial

Me ha sido super útil al realizar informe de ventas, ya que es muy tedioso o más complicado obtener totales con tablas dinámicas, y más cuando son muchos datos. Excelente tip este!

Excelente fórmula de subtotales, al filtrar puedo saber el valor de cada mes o el promedio y así tomar buenas y mejores decisiones. Gracias totales!
En mi versión de Excel la coma “,” no es aceptada en mis formulas solo “;” punto y como , por si a alguien le pasa lo mismo.

los documentos los he tenido que copiar y pegar en otro libro de excel, el doc sólo está en modo lectura

Buena clase.

La explicación de promedio ponderado me dio dolor de cabeza, pero si lo hice, con la practica se despejan las dudas.

Subtotales lo uso en una tabla de cobranza, se va ingresando los pagos realizados y va mostrando el saldo deudor de un cliente.

Gracias por está información 😃

Resultados previos a totales y pueden ser ventas, cantidades, cualquier expresión numérica que requiramos analizar o contemplar.

Este ejercicios es para le mes de abril muy útil al realizar el filtro.

Increible funcion, desconocia totalmente.

¡Qué bendición esa fórmula tan bella que aprendí hoy!

Tremenda clase, no saben cuánto me ayuda en el trabajo

Subtotales

  • Con la fórmula SUBTOTALES()
  • Sirven para ver las agregaciones según filtros aplicados

La combinación de teclas para activar o desactivar el filtro es: Shift + ctrl + L

No pensé que era una función la parte de SUBTOTALES…hace unas clases atrás había notado que en el menú de DATOS está una opción de SUBTOTAL…creo que el objetivo es el mismo pero quisiera que en una clase posterior se explique de mejor manera.