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Presten atenci贸n a la estructura que les sale de referencia al hacer una funci贸n, puede que cambien detalles dependiendo de su version de Excel, en mi caso luego de elegir la SUMA (9), tengo que poner un " ; " (punto y coma) y no una " , " (coma) como le figura a la profe

Mi familia tiene una venta de comida, y yo llevo el control de lo que se vende a cr茅dito en un libro de Excel. La f贸rmula de subtotal me sirve mucho para ver cu谩nto me han pagado o queda pendiente en total en un determinado momento, utilizando filtros que me clasifican a los clientes que a煤n est谩n pendientes y los que ya pagaron.

Que belleza de funci贸n.

No conoc铆a esta funci贸n 隆Es muy 煤til e interesante! 馃槷

Subtotal en Excel

La funci贸n Subtotal en Excel se utiliza para calcular el subtotal de un conjunto de datos en una hoja de c谩lculo. Esta funci贸n es especialmente 煤til cuando necesitas calcular totales parciales en una lista de datos.

La funci贸n Subtotal realiza operaciones de suma, promedio, m谩ximo, m铆nimo, entre otras, en un rango de celdas especificado. Adem谩s, tambi茅n puede ignorar los valores ocultos en la lista de datos.

Aqu铆 te presentamos los pasos para utilizar la funci贸n Subtotal en Excel:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas calcular.
  2. En la pesta帽a 鈥淒atos鈥 de la cinta de opciones de Excel, haz clic en 鈥淪ubtotal鈥.
  3. En el cuadro de di谩logo 鈥淪ubtotal鈥, selecciona la columna en la que deseas calcular los subtotales y la funci贸n que deseas utilizar.
  4. En el cuadro de di谩logo 鈥淪ubtotal鈥, aseg煤rate de que la opci贸n 鈥淩eemplazar subtotales actuales鈥 est茅 seleccionada si ya se han calculado subtotales previamente en la hoja de c谩lculo.
  5. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥 para aplicar la funci贸n Subtotal.

La funci贸n Subtotal insertar谩 filas adicionales en la hoja de c谩lculo con los subtotales calculados. Tambi茅n puedes utilizar la funci贸n Subtotal para calcular varios subtotales en una sola hoja de c谩lculo.

Recuerda que la funci贸n Subtotal en Excel es una herramienta 煤til para calcular totales parciales en una lista de datos. Con esta funci贸n, puedes ahorrar tiempo y realizar c谩lculos precisos en tus hojas de c谩lculo.

Esta formula es 煤til usarla en bases de datos grandes y quieres mostrar resultados r谩pidamente de diferentes categor铆as o cuentas contables, segmentos, etc. de esa forma puedes sacar cuentas r谩pidamente y hacer validaciones.

Wow! No ten铆a idea de esta f贸rmula y vaya dolores de cabeza que tuve por querer hacer lo que hizo Annie en esta clase. Muchas gracias!

Los subtotales son la luz!

Hasta que al fin s茅 de d贸nde sal铆a ese 9鈥 jajajajajajaj

En mi caso esta f贸rmula me permite saber los meses que puedo llegar a gastar m谩s o menos en mis finanzas personales

Aqu铆 esta el ejercicio con los subtotales de cada mes.

no coinciden los ejercicios de los recursos con la clase 馃槮

Est谩 funcion es un un premier

Si utilizan el atajo.
Alt + Shift + 0 (Donde quieren poner el resultado)
Cuando la base esta filtrada, en lugar de hacer autosuma, hace un subtotal.

15. Subtotal

  • =subtotales(#,rango)
  • Sirve para dinamizar nuestros resultados cuando filtramos en una tabla los datos.

SUBTOTALES (=subtotales)

Se utiliza papa calcular el subtotal de un conjunto de datos en una hoja de calculo, esta funci贸n es especialmente util cuando necesitas calcular totales parciales en una lista de datos.

Una vez se ejecute la ecuaci贸n aparecer谩n, lo que se puede hacer con ese sub-totales.

Es muy buena ecuaci贸n, pues funciona cambiando con los filtros, 贸sea seleccionas las celdas de los que deseas hacer el calculo, sea un promedio o un una suma o multiplicaci贸n o un m谩ximo y un m铆nimo, y el calculo sigue funcionando cuando filtras la base.

Como tal lo que realiza es calcular datos parciales, seg煤n los datos seleccionados.

Muy funcional para mostrar resultados r谩pidamente, en bases de datos muy grandes para no esta haciendo c谩lculos y formulas.

En el contexto de Excel, "Subtotal" y "Total" son conceptos distintos: \- \*\*Subtotal:\*\* Se refiere a la suma parcial de un conjunto de datos dentro de un rango espec铆fico. Puedes usar la funci贸n SUBTOTAL para realizar operaciones como suma, promedio, m谩ximo, m铆nimo, etc., excluyendo otros subtotales en el rango. \- \*\*Total:\*\* Es la suma completa de todos los datos en un rango. Es el resultado final que incluye todas las filas o columnas, sin importar si se han realizado subtotales parciales. En resumen, el subtotal es una suma parcial dentro de un conjunto espec铆fico, mientras que el total es la suma total de todos los datos en el rango.

Si quieren saber como hacer para que aparezca el filtro de fecha de esa manera; es decir, segmentado por a帽o, mes y d铆a.

Revisen el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=xtf_ZgXrHl4&ab_channel=ElT铆oTech

supeeer, me estaba preguntando como podria hacer eso y aqui lo acabo de aprender
En Excel, la funci贸n SUBTOTAL permite realizar varios tipos de c谩lculos, como sumas, promedios, conteos, entre otros, en un rango especificado, excluyendo las filas ocultas por filtros. La principal diferencia entre las funciones identificadas por n煤meros del 1 al 11 y aquellas del 101 al 111 es c贸mo tratan las filas ocultas manualmente y las filtradas. * **Funciones del 1 al 11**: Estas funciones ignoran los valores de las filas que han sido ocultadas a trav茅s del uso de filtros autom谩ticos o avanzados, pero incluyen las filas ocultadas manualmente (por ejemplo, si se ocultan filas usando el comando "Ocultar" en el men煤 de contexto de Excel). * **Funciones del 101 al 111**: Estas funciones ignoran los valores de todas las filas ocultas, tanto las ocultadas manualmente como las filtradas. Por lo tanto, si eliges una funci贸n con n煤mero del 1 al 11, como el promedio con el n煤mero 1, calcular谩 el promedio de las celdas no ocultas por filtros, pero si alguna fila fue ocultada manualmente, esa fila se incluir谩 en el c谩lculo. Si seleccionas la funci贸n con n煤mero 101, como el promedio pero con el n煤mero 101, excluir谩 todas las filas ocultas, independientemente de c贸mo fueron ocultadas.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-76117b27-df86-4600-b460-ded5a2abc449.jpg)
En el archivo de las clases, ventas, en MAC..una vez colocado el primer subtotal (ventas de enero), cuando intento aplicar los filtros de febrero, marzo, etc...NO EXISTE ESA POSIBILIDAD...ASI QUE, PARA VARIAR, NO SE CUAL ES EL EJERCICIO...Y ME QUEDO MIRANDO SIN SABER COMO HACER CON MI COMPUTADORA (PERDIENDO UN TIEMPO VALIOSO..."PROBANDO TODAS LAS POSIBILIDADES")...
**Objetivo:** Aprender a utilizar la funci贸n de subtotales en Excel para realizar c谩lculos din谩micos en datos filtrados. Ejemplo visual de como deberia de quedar ![鉁 Proyectos/401- CURSOS/鈱 Ofimatica/馃搨 Excel/Anexos/Pasted image 20240327105921.png](app://571fdc1903e9c9c624cb2340fc9aa5f58280/C:/Users/Admin/Desktop/Cerebro%20digital/%E2%9C%85%20Proyectos/401-%20CURSOS/%E2%8C%A8%20Ofimatica/%F0%9F%93%82%20Excel/Anexos/Pasted%20image%2020240327105921.png?1711551561750)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-9cd4a367-a3cb-4092-b14f-5031fd845268.jpg) 馃憠 *Siguiendo los pasos que se muestran debajo podemos obtenerlo* 1. **Introducci贸n a los subtotales:** * Funci贸n que permite realizar c谩lculos autom谩ticos en datos filtrados. * 脷til para mantener la din谩mica de los c谩lculos al aplicar filtros en los datos. 2. **Aplicaci贸n en un documento Excel:** * Utilizaremos el documento "Vendas del A帽o", que contiene informaci贸n de ventas diarias por vendedor. 3. **Uso de filtros en Excel:** * Los filtros permiten seleccionar la informaci贸n visible en un momento dado. * Acceso a trav茅s de la ficha "Datos" y opci贸n "Filtro". 4. **C谩lculo de la suma total de las ventas:** * Utilizaci贸n de la funci贸n de suma est谩ndar. * Ejemplo: Sumar todas las ventas del a帽o. 5. **Implementaci贸n de subtotales:** * Introducci贸n de la funci贸n "subtotales". * Primer argumento: Tipo de operaci贸n (suma, promedio, contar, etc.). * Ejemplo: Utilizar el n煤mero 9 para la suma. * Segundo argumento: Rango o celdas a sumar. 6. **Demostraci贸n pr谩ctica:** * Seleccionar todas las ventas y aplicar subtotales. * Visualizar el resultado y su adaptaci贸n din谩mica al aplicar filtros. * Ejemplo: Visualizaci贸n de la suma de ventas para enero despu茅s de aplicar un filtro. 7. **Beneficios de los subtotales:** * Facilitan la obtenci贸n de c谩lculos din谩micos en datos filtrados. * Adaptabilidad a medida que se aplican filtros adicionales. **Conclusi贸n:** Los subtotales son una herramienta poderosa para realizar c谩lculos din谩micos en Excel, especialmente 煤tiles al trabajar con grandes conjuntos de datos y aplicar filtros para analizar segmentos espec铆ficos de informaci贸n. Su uso permite mantener la precisi贸n y agilidad en los c谩lculos a medida que se realizan ajustes en los datos visualizados.
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6d540647-2f8f-4024-affb-0d9a247d8156.jpg)```js ```
Ohhh, esa si no me la sab铆a xD
Alguien noto que en la lista de OPCIONES de SUBTOTALES aparecen repetidas algunas funciones como la de SUMA? Por ejemplo, aca el numero 9 y el 109 son suma. Aplique las dos y me dan el mismo resultado. Alguien sabe cual es la diferencia? esto pasa con otras operaciones de subtotales tambien ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f60c1498-b35d-4732-a2ca-4ac542c9b560.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8d2de664-8cb0-4314-ad66-34289aeb472a.jpg)
Genial, no sabia esa opci贸n de SUBTOTAL, yo siempre uso la de SUMAR.SI.CONJUNTO para darle criterios de b煤squeda.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c36d0568-d590-4a46-8de6-21a9ebe99895.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6ff9df21-841d-4826-8407-ea1fe8c22235.jpg)
No conoc铆a esta f贸rmula, que bueno que cada vez mas que avanzo en el curso son nuevas la infinidad de opciones que brinda este programa
Espere que explique la funci贸n de Suma (9) y mas abajo dice suma (109)...
En Excel, la principal diferencia entre "Subtotal" (Subtotal) y "Total" radica en su contexto de uso. "Total" generalmente se refiere a la suma total de un conjunto de valores, mientras que "Subtotal" se utiliza espec铆ficamente para realizar c谩lculos de subtotal dentro de un rango de datos, a menudo en conjunci贸n con funciones como SUBTOTAL. En resumen, "Total" es m谩s general, mientras que "Subtotal" se usa para c谩lculos espec铆ficos dentro de un rango.
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3fdb3570-bdd0-4298-9035-84f57f8e7bc8.jpg)
Hola, en google sheets trato de filtrar ventas por mes, pero me salen todos los dias del a帽o, 驴saben que se debe realizar para que se filtre igual a la explicaci贸n del video? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-855aa57a-a3ea-427a-84ac-9faf30074579.jpg)

En mi caso tambi茅n me sucedi贸. me funcion贸 con el ;![](

No se encuentran los ejercicios para practicar ( 01/09/2024)

Realice la f贸rmula aprendida SUBTOTALES y a su vez ancl茅 las sumas de cada mes para comprobar que esta bien hecha la f贸rmula.

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-9176244d-5ecc-40f8-b854-f94321d8acdc.jpg) saque el subtotal de la ventas totales, ventas efectivo, ventas tarjeta, ventas transferencia y tickets de los tres meses

Muy util, la formula del subtotal. La desconocia por completo

Muy 煤til la funci贸n de "Subtotal", especialmente cuando se requiere buscar informaci贸n puntual en una linea de tiempo espec铆fica o cuando se requiere obtener datos de un agente en espec铆fico.
Siempre uso subtotales. Un dato curioso es que, al usar tablas, los subtotales vienen integrados si habilitas la fila de totales. Son 煤tiles cuando est谩s segmentando datos, cuando deseas ver resultados peri贸dicos y muchas otras utilidades.
Se me actualizo la versi贸n de platzi o de la plataforma, pero ahora no puedo visualizar los recursos ni puedo descargar. Adicional no hay las barras desplazadoras laterales para navegar en el curso

Subtotal

El ejercicio de subtotales.

super y tiene muchas opciones.

Qu茅 incre铆ble, esta funci贸n me es bastante 煤til para cuando hago las conciliaciones, puesto que uso filtros por color y luego iba sumando todo el rango de celdas uno por uno y alimentando otra tabla.
隆Esta funci贸n me ahorrar谩 mucho trabajo!

Reci茅n me entero de la existencia de esta funci贸n xd

creo la podemos aplicar para hacer reportes r谩pidos de seguimiento u obtener un dato para usarlo en otra formula


  • Ocultando la fila 2:

Me gusta esta funci贸n cuando hacemos uso de filtros.

Mi trabajo, excelente herramienta !!

Me es re util esta funci贸n. Todos los meses ten铆a que realizar sumas mensuales acumuladas y ten铆a que calcular mes a mes, con esto solo haciendo el filtro me los va sumando, lo que me ahorra bastante tiempo y posibilidad de errores 馃槃

El subtotal en Excel es una funci贸n 煤til que te permite realizar c谩lculos espec铆ficos en un rango de datos filtrados, sin afectar los c谩lculos globales de la hoja de c谩lculo. Puedes utilizar esta funci贸n para obtener totales parciales y realizar an谩lisis detallados sin tener que modificar los datos originales.

Siempre aprendo algo nuevo

Es muy interesante saber que existen funciones como esta que te ayudan a dinamizar tus an谩lisis y/o presentaciones para dar diferentres visuales de forma r谩pida y sin alterar lo formulado, es como tener una tabla din谩mica sin que sea una tabla din谩mica, sobre todo para que considere la info de nuestro inter茅s.

Muy interesante la funcion SUBTOTAL, util para calcular algunos detalles, como por ejemplo, observar cuanto factura rapidamente un producto sobre otro o por fechas 馃槂

Tambi茅n podemos poner el filtro Con el siguiente atajo:
Ctrl + Shift + L

Totalmente nueva para m铆, gracias.

Excelente funcion. No la conocia. Muy util

馃槂

Un buen detalle.

Genial

Me ha sido super 煤til al realizar informe de ventas, ya que es muy tedioso o m谩s complicado obtener totales con tablas din谩micas, y m谩s cuando son muchos datos. Excelente tip este!

Excelente f贸rmula de subtotales, al filtrar puedo saber el valor de cada mes o el promedio y as铆 tomar buenas y mejores decisiones. Gracias totales!
En mi versi贸n de Excel la coma 鈥,鈥 no es aceptada en mis formulas solo 鈥;鈥 punto y como , por si a alguien le pasa lo mismo.

los documentos los he tenido que copiar y pegar en otro libro de excel, el doc s贸lo est谩 en modo lectura

Buena clase.

La explicaci贸n de promedio ponderado me dio dolor de cabeza, pero si lo hice, con la practica se despejan las dudas.

Subtotales lo uso en una tabla de cobranza, se va ingresando los pagos realizados y va mostrando el saldo deudor de un cliente.

Gracias por est谩 informaci贸n 馃槂

Resultados previos a totales y pueden ser ventas, cantidades, cualquier expresi贸n num茅rica que requiramos analizar o contemplar.

Este ejercicios es para le mes de abril muy 煤til al realizar el filtro.

Increible funcion, desconocia totalmente.

隆Qu茅 bendici贸n esa f贸rmula tan bella que aprend铆 hoy!

Tremenda clase, no saben cu谩nto me ayuda en el trabajo

Subtotales

  • Con la f贸rmula SUBTOTALES()
  • Sirven para ver las agregaciones seg煤n filtros aplicados

La combinaci贸n de teclas para activar o desactivar el filtro es: Shift + ctrl + L

No pens茅 que era una funci贸n la parte de SUBTOTALES鈥ace unas clases atr谩s hab铆a notado que en el men煤 de DATOS est谩 una opci贸n de SUBTOTAL鈥reo que el objetivo es el mismo pero quisiera que en una clase posterior se explique de mejor manera.

Muy interesante y 煤til la funci贸n de subtotal, por ejemplo para tener un control mas f谩cil y directo, en la realizaci贸n de un inventario. Gracias por la informaci贸n.

No conoc铆a la funci贸n SUBTOTALES, es muy poderosa si se quieren ver resultados por filtros.

mis apuntes

Desconocia esta funcion de subtotales, es muy util para sumar totales segun los filtros. En mi caso lo pienso aplicar en las proyecciones de certificaciones

Incre铆ble, podemos filtrar en segmentos del tiempo a la contabilidad de nuestra empresa

Gracias

No ten铆a idea de esta funci贸n. Gracias

Me parece muy interesante, ya que se podr铆a utilizar para realizar para mostrar un resumen seg煤n los filtros que se apliquen en una tabla

Asi quedaria la tabla anterior con los subtotales

Muy util todas herramientas