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Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Annie Parente Dodero

Annie Parente Dodero

F贸rmulas de texto

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Cuando lo he requerido, me ha sido de mucha utilidad EXTRAE, ya que lo sol铆a usar en combo con la funci贸n HALLAR o con LARGO.

EXTRAE usa los par谩metros (texto, pos_inicial, num_caracteres). Mientras que HALLAR te devuelve la posici贸n de un caracter en un texto) y LARGO el tama帽o de la cadena de texto

Entonces al usar HALLAR dentro de EXTRAE, de la siguiente forma: EXTRAE (texto, HALLAR(par谩metros), num_caracteres), se puede crear f贸rmulas din谩micas

Si tienen Excel en ingl茅s aqu铆 est谩n las formulas:
=PROPER(C3) para nombre propio
=TRIM(C7) para quitar espacios
=MID(B3,1,1) para extraer caracteres
=TEXT(D3,鈥00鈥) para convertir a texto
=CONCAT(C3,"-",E3,"-",G3) para concatenar (unir) celdas

=Proper(text)鈥f you have excel in english language

F贸rmulas de texto

  • =NOMPROPIO( a ): Lo que hace esta funci贸n es que la primera letra de cualquier nombre pase de min煤scula a may煤scula: EJ: andr茅s rodr铆guez = Andr茅s Rodr铆guez.
  • =ESPACIOS( a ): Elimina los espacios de al final y al principio de un texto, no quita los espacios intermedios.
  • =EXTRAE(texto; posicion_inicial_caracter, num_caracteres): Extrae una parte de un texto, tomando como argumentos la posici贸n del texto y la posici贸n inicial y n煤mero de caracteres que se desea extraer.
  • =TEXTO(valor, 鈥渇ormato鈥): recibe un valor y podemos modificar este formato mediante un String con las caracter铆sticas que deseamos que tenga.
  • =CONCAT( texto; 鈥-鈥; 鈥 ): Concatena distintas celdas, tambi茅n puede concatenar Strings directamente.
    • Se puede hacer directamente en &, EJ: =C4&鈥-鈥&E4&"-".

En vez de contar tambien se podria usar el simbolo 鈥&鈥

Ejemplo de la clase seria:
=C3&"-"&E3&"-"&G3

O sea, se quita el nombre de la formula con su parentesis y sustituir las comas por &

Comparto este donde muestra los nombres de las formulas en Ingl茅s y espa帽ol.

F贸rmulas de texto en Excel

Las f贸rmulas de texto en Excel te permiten trabajar con texto en tus hojas de c谩lculo. Aqu铆 te presentamos algunas de las f贸rmulas de texto m谩s comunes en Excel:

CONCATENAR

La funci贸n CONCATENAR en Excel se utiliza para unir dos o m谩s cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo, si tienes el nombre propio 鈥淛uan鈥 en la celda A1 y el apellido 鈥淧茅rez鈥 en la celda B1, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda para unir los dos nombres y a帽adir un espacio en blanco:


=CONCATENAR(A1," ",B1)

La f贸rmula CONCATENAR une el contenido de la celda A1, un espacio en blanco y el contenido de la celda B1 en una sola cadena de texto.

IZQUIERDA

La funci贸n IZQUIERDA en Excel se utiliza para extraer un n煤mero espec铆fico de caracteres desde el inicio de una cadena de texto. Por ejemplo, si tienes el n煤mero de tel茅fono 鈥+1 (555) 555-5555鈥 en la celda A1 y deseas extraer solo el c贸digo de pa铆s, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda:


=IZQUIERDA(A1,3)

La f贸rmula IZQUIERDA extrae los primeros tres caracteres de la cadena de texto en la celda A1.

DERECHA

La funci贸n DERECHA en Excel se utiliza para extraer un n煤mero espec铆fico de caracteres desde el final de una cadena de texto. Por ejemplo, si tienes el n煤mero de tel茅fono 鈥+1 (555) 555-5555鈥 en la celda A1 y deseas extraer solo los 煤ltimos cuatro d铆gitos, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda:


=DERECHA(A1,4)

La f贸rmula DERECHA extrae los 煤ltimos cuatro caracteres de la cadena de texto en la celda A1.

LARGO

La funci贸n LARGO en Excel se utiliza para contar el n煤mero de caracteres en una cadena de texto. Por ejemplo, si tienes el nombre propio 鈥淧edro鈥 en la celda A1, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda para contar el n煤mero de caracteres:


=LARGO(A1)

La f贸rmula LARGO cuenta el n煤mero de caracteres en la cadena de texto en la celda A1.

Recuerda que estas son solo algunas de las f贸rmulas de texto disponibles en Excel. Con estas f贸rmulas, puedes trabajar con texto de manera eficiente en tus hojas de c谩lculo. Adem谩s, puedes combinar estas f贸rmulas con otras funciones de Excel para realizar c谩lculos m谩s avanzados con texto.

ESPACIOS

La funci贸n ESPACIOS en Excel se utiliza para eliminar los espacios innecesarios en una cadena de texto. Por ejemplo, si tienes el nombre propio " Juan " en la celda A1, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda para eliminar los espacios innecesarios:


=ESPACIOS(A1)

La f贸rmula ESPACIOS elimina los espacios innecesarios en la cadena de texto en la celda A1.

EXTRAER

La funci贸n EXTRAER en Excel se utiliza para extraer una parte espec铆fica de una cadena de texto. Por ejemplo, si tienes el texto 鈥淗ola Mundo鈥 en la celda A1 y deseas extraer solo la palabra 鈥淢undo鈥, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda:


=EXTRAER(A1,6,5)

La f贸rmula EXTRAER extrae cinco caracteres a partir del sexto car谩cter de la cadena de texto en la celda A1.

TEXTO

La funci贸n TEXTO en Excel se utiliza para dar formato a los valores de las celdas como texto. Por ejemplo, si tienes el n煤mero 12345 en la celda A1 y deseas darle formato como 鈥$12,345.00鈥, debes escribir la siguiente f贸rmula en cualquier otra celda:


=TEXTO(A1,"$#,##0.00")

La f贸rmula TEXTO da formato al valor en la celda A1 como 鈥$12,345.00鈥.

Recuerda que estas son algunas de las f贸rmulas de texto disponibles en Excel. Con estas f贸rmulas, puedes trabajar con texto de manera eficiente en tus hojas de c谩lculo. Adem谩s, puedes combinar estas f贸rmulas con otras funciones de Excel para realizar c谩lculos m谩s avanzados con texto.

Llevo a帽os utilizando Excel y siempre se aprende algo nuevo, me encantan estos cursos.

Si le dan doble clic donde est谩 posicionada la cruz negra, se rellenan las dem谩s filas en autom谩tico, es muy 煤til cuando se tienen un gran n煤mero de filas.

83 dias !!!

17. F贸rmulas de texto

  • Son 煤tiles cuando estamos utilizando informaci贸n en formato texto.
  • =nompropio(texto) para configurar el texto como nombre propio
  • =espacios(celda) para quitar los espacios innecesarios
  • =extrae(texto,posici贸n_inicial,num_de_caracteres) extrae el texto que queramos de una celda
  • Cuando tenemos n煤meros en formato texto podemos hacer un pegado especial en valores y excel detecta que tenemos n煤mero; nos da la sugerencia para autom谩ticamente hacer el cambio de formato
  • =texto(valor,formato) para pasar un n煤mero a formato texto
  • =concat(texto1,texto2) para unir textos en una sola celda =celda&celda

Apuntes y ejercicio de la clase.

La f贸rmula =ESPACIOS , que de tiempo me hubiera ahorrado si la hubiera conocido antes. Tantos macros con replace que hubiera evitado鈥

Hoy aprend铆 que el s铆mbolo 鈥$鈥 sirve para reemplazar la funci贸n =CONCAT()

Extraer y concatenar
nombre y su ID para as铆 sacar contrase帽a en la plataforma

Estas formulas ya las habia usado en la universidad, pero hacia a帽os que no las veia鈥e sirvio para refrescar un poco.

Concatenar lo veo muy 煤til!

1. **CONCATENAR**: Une varios valores de texto en uno solo. Por ejemplo, si tienes los valores "Hola" en la celda A1 y "Mundo" en la celda B1, puedes usar la f贸rmula `=CONCATENAR(A1," ",B1)` para obtener "Hola Mundo". 2. **IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE**: Estas funciones te permiten extraer una parte espec铆fica de un texto. Por ejemplo, si tienes el texto "Excel" en la celda A1, puedes usar la f贸rmula `=IZQUIERDA(A1,3)` para obtener "Exc". 3. **LARGO**: Esta funci贸n te permite conocer la cantidad de caracteres que tiene un texto. Por ejemplo, si tienes el texto "Hola" en la celda A1, puedes usar la f贸rmula `=LARGO(A1)` para obtener 4. 4. **MAYUSC**: Convierte un texto en may煤sculas. Por ejemplo, si tienes el texto "hola" en la celda A1, puedes usar la f贸rmula `=MAYUSC(A1)` para obtener "HOLA". 5. **MINUSC**: Convierte un texto en min煤sculas. Por ejemplo, si tienes el texto "HOLA" en la celda A1, puedes usar la f贸rmula `=MINUSC(A1)` para obtener "hola". 6. **NOMPROPIO:** Hace que la primer letra de la palabra quede en mayusculas y el texto adicional en minusculas. Ejemplo, si tienes el texto "harrison" en la celda A1, puedes usar la f贸rmula `=NOMPROPIO(A1)` para obtener "Harrison"

GENERANDO CODIGO DE VENDEDOR
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Uso de las funciones: CONCATENAR, EXTRAER Y ENCONTRAR

uffff, excelente clase, no sabia que exist铆a la formula 鈥淓XTRAE鈥 que cantidad de trabajo que me hubiera ahorrado, Gracias Platzi

mi aporte

concatenar creo es la que m谩s utilizo

PARA VARIAR...EN MAC, NO SE PUEDE HACER LA SEGUNDA FORMULA
OTRA MANERA MAS SENCILLA PARA LOS PRINCIAPIENTES
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-049bac41-7347-451f-aa59-8840f987b69f.jpg)
En el caso de separar textos en columnas diferentes yo uso DATOS/TEXTO EN COLUMNAS y escojo la opci贸n que mas me convenga si quiero con ESPACIO/COMA/PUNTO Y COMA o la que me convenga, hay que ver cada cado en especifico que herramienta le conviene usar
Muy buenas las funciones: extraer, espacios y texto me parecieron muy 煤tiles.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3109e35a-4f72-415e-a738-f86e1d95ccc6.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-973966ab-b308-4bb1-93a9-0857496c5503.jpg)

Yo usaba la f贸rmula TEXTO solo para las fechas, no sab铆a que ten铆a mas funciones, muy bueno el curso

Al incluir & es otra forma de hacer concatenado en excel sin la formula.
La de Concatenar si la conozco
Extraer el ID de la clave seria m谩s util si tuieran valores diferentes para buscar por el tipo de Clave
Genial, no conocia esas formulas
Tambien le puede quitar espacios con la formula de limpiar
Esa formula del nombre propio no la conocia
cuando lo intento hacer, me arroja este mensaje![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-764cf7ed-f4dc-4fc5-b126-bd224e5c6f8b.jpg)
Me disculpan dejare esto por aqu铆. Estaba realizando el Quiz y me encontr茅 con algo que a m铆 en lo personal me parece incongruente.. Los item de respuestas sugeridas , los dos primeros, aparecen que hacen referncia a "A, B, C" como alternativas de respuestas lo cual crea confusi贸n. les dejo el pantallazo. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9dd3fc82-92d2-4c4f-be92-82c978bbc7d9.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-70967726-423a-4d52-a7d7-78c618580150.jpg)
Ac谩 esta mi ejercicio
Dec铆a que sabia excel b谩sico pero al realizar este curso me di cuenta que no sabia excel b谩sico, solo conoc铆a cosas b谩sicas del excel. Ahora si siento que se excel b谩sico, muchas gracias por las clase
En ocasiones, al importar informaci贸n desde p谩ginas web a Excel, nos encontramos con un problema relacionado con un car谩cter de espacio que no puede eliminarse mediante las funciones Espacios o Limpiar. En estos casos, es necesario recurrir a la funci贸n Sustituir, aplic谩ndola al car谩cter especial con c贸digo ASCII 160, conocido como espacio no rompible. Para obtener m谩s detalles sobre este fen贸meno y c贸mo abordarlo, te invitamos a revisar la siguiente publicaci贸n: [El extra帽o caso del espacio inamovible en Excel](https://jldexcelsp.blogspot.com/2012/10/el-extrano-caso-del-espacio-inamovible.html#:~:text=Esto%20se%20debe%20a%20que,Web%20como%20la%20entidad%20HTML).

S铆 me salieron los ejercicios

Si un n煤mero est谩 guardado como Texto, 驴C贸mo se convierte en n煤mero? Suele ocurrir cuando se descargan datos de un ERP.
`ctrl + alt + v ` Este es el atajo para usar el pegado especial hecho en la clase.
Una alternativa a concatenar es usar el s铆mbolo "&" entre cadenas de texto que deseamos unir. Ej: Celda1="Juan" Celda2="Salgado" Escribimos *<u>=Celda1**&" "&**Celda2</u>* el resultado es "*Juan Salgado*"
**CONCATENAR(celda1;celda2;celda3,...etc)** es una f贸rmula que utilizo mucho para unir cadenas de texto (nombres completos, mensajes que queremos mostrar, etc.), pero me he dado cuenta de que tiene limitaciones. Excel super贸 estas limitaciones a帽adiendo una nueva funci贸n llamada CONCAT(celda1:celdaX) en sus versiones m谩s recientes. Es mucho m谩s vers谩til. Mientras que en la primera, toca seleccionar celda por celda, la segunda te permite seleccionar todo un rango.
me sale error en el formato de texto

He descubierto que, en lugar de escribir una f贸rmula y dar clic en shift + (tecla para par茅ntesis), al escribir una f贸rmula como =texto + (tecla Tab), crea el par茅ntesis necesario.

Me parece que es m谩s r谩pido de esta forma.

Hola para hacer pegado especial el atajo del teclado el ctrl-alt-v
en excel 2021 la formula de concatenar es \=CONCATENAR(C3,"-",E3,"-",H3)

En el campo de la ciencia de datos, las f贸rmulas de texto en Excel son 煤tiles para manipular y transformar datos de texto de diversas maneras. A continuaci贸n, te presento algunas de las f贸rmulas de texto m谩s importantes que pueden ser 煤tiles en data science:

  1. CONCATENAR (CONCATENATE): Esta f贸rmula permite combinar m煤ltiples cadenas de texto en una sola. Es 煤til cuando necesitas unir datos de diferentes celdas en una sola cadena de texto.

    Ejemplo: =CONCATENAR(A1, " ", B1) unir谩 el contenido de las celdas A1 y B1 con un espacio en blanco entre ellas.

  2. IZQUIERDA (LEFT) y DERECHA (RIGHT): Estas funciones te permiten extraer una cantidad espec铆fica de caracteres desde el principio (IZQUIERDA) o el final (DERECHA) de una cadena de texto.

    Ejemplo: =IZQUIERDA(A1, 5) te dar谩 los primeros 5 caracteres de la celda A1.

  3. EXTENSO (LEN): La funci贸n LEN calcula la longitud de una cadena de texto, es decir, el n煤mero de caracteres que contiene.

    Ejemplo: =LEN(A1) te mostrar谩 la cantidad de caracteres en la celda A1.

  4. ENCONTRAR (FIND) y HALLAR (SEARCH): Estas funciones te permiten buscar la posici贸n de una subcadena en una cadena de texto. Son 煤tiles para la extracci贸n de informaci贸n espec铆fica de texto.

    Ejemplo: =ENCONTRAR("dato", A1) buscar谩 la palabra 鈥渄ato鈥 en la celda A1 y te mostrar谩 la posici贸n en la que se encuentra.

  5. SUSTITUIR (SUBSTITUTE): La funci贸n SUBSTITUTE te permite reemplazar una subcadena por otra en una cadena de texto.

    Ejemplo: =SUSTITUIR(A1, "viejo", "nuevo") reemplazar谩 todas las apariciones de 鈥渧iejo鈥 por 鈥渘uevo鈥 en la celda A1.

  6. MAY脷SCULAS (UPPER), MIN脷SCULAS (LOWER) y PRIMERA LETRA EN MAY脷SCULAS (PROPER): Estas funciones permiten cambiar el formato del texto. UPPER convierte el texto en may煤sculas, LOWER en min煤sculas y PROPER coloca la primera letra de cada palabra en may煤sculas.

    Ejemplo: =MAY脷SCULAS(A1) convertir谩 todo el texto en la celda A1 a may煤sculas.

  7. TEXTO (TEXT): La funci贸n TEXT se utiliza para formatear fechas y n煤meros como texto en un formato espec铆fico.

    Ejemplo: =TEXTO(A1, "dd/mm/yyyy") formatear谩 la fecha en la celda A1 en el formato 鈥渄d/mm/yyyy鈥.

Les recomiendo esta opci贸n de llenado r谩pido para evitar la formula de extraer.
Un equivalente a la funci贸n =EXTRAE(B3;1;1) Puede ser la funci贸n =IZQUIERDA(B3;1) Y para la funci贸n =EXTRAE(B3;3;2) puede ser la funci贸n =DERECHA(B3;2)
La de concatenar fue una funci贸n que use durante mucho tiempo, sobretodo en las liquidaciones con proveedores donde ellos debian asumir un valor del descuento.

Tener en cuenta F贸rmula de Formato Texto. Ejemplo: =TEXTO(D3,"00").

Donde encuentro la secci贸n de recursos
Donde encuentro los archivos de excel

La herramienta de concatenado es m谩s valiosa de lo que parece. Se puede usar con datos de coordenadas en Excel para copiar y pegar la informaci贸n de las celdas en autoCAD para que dibuje autom谩ticamente puntos o un s贸lido sin tener que dibujar punto por punto o linea por linea.

La verdad estas funciones si son muy 煤tiles en el d铆a a d铆a en el ambiente laboral, sobre todo a aquellas personas que trabajamos con reporteria o indicadores semanales.

Muy buena clase, siento como si estuviera aprendiendo programaci贸n b谩sica 馃馃憖

Bueno, las que m谩s uso son estas combinaciones: =VALOR(EXTRAE()), esta la utilizo much铆simo con los n煤meros de c茅dula. Uso mucho el =CONCAT() tambi茅n, sobre todo para creaci贸n de identificadores 煤nicos. Tambi茅n uso mucho =TEXTO() sobre todo para dar formato a fechas.

FUNCIONES APRENDIDAS EN ESTA CLASE

=EXTRAE(鈥淓XCELENTE鈥;1;5)

Dejo mi ejercicio, aprend铆 much铆simo. No sab铆a de las funciones ESPACIOS ni la de TEXTO

Tambi茅n se puede convertir a n煤mero el ID extra铆do multiplicando en la formula por 1 ejemplo:
=EXTRAE(B3,3,2)*1

La funci贸n TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor num茅rico en texto y adem谩s nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto.

Las f贸rmulas de texto en Excel son herramientas 煤tiles para trabajar con informaci贸n en formato texto. Podemos configurar el texto como nombre propio, eliminar espacios innecesarios y extraer porciones espec铆ficas de texto. Cuando tenemos n煤meros en formato texto, Excel nos sugiere convertirlos autom谩ticamente al pegarlos como valores. Tambi茅n podemos convertir n煤meros en formato texto y unir textos utilizando f贸rmulas espec铆ficas como 鈥=texto(valor, formato)鈥 y 鈥=concat(texto1, texto2)鈥 respectivamente.

Me ha maravillado aprender la f贸rmula extrae y concat, la he necesitado en varias ocasiones y estaba ah铆 la pregunta c贸mo hacer por ejemplo que en una columna que tiene el nombre y el apellido este separada en dos columnas una con nombres y otras con apellidos, 隆est谩s f贸rmulas de texto ser谩n muy pr谩cticas!

LA F脫RMULA DE CONCATENAR ES SUPER 脷TIL

En mi trabajo me sirve mucho la f贸rmula CONCAT o CONCATENAR. Me ha servido mucho el atajo de los &, 隆Gracias!

(Me sirve para revisar cada cartera de vendedores)

DE LAS FORMULAS APRENDIDAS EL CONCAT ES LA MAN EMPLEADA.

馃槂

me encanto la de extraer

Muchas gracias

Gracias.

Super

Buena clase.

隆Excelente!

Comandos Vistos en la clase
NOMPROPIO(Celda)
ESPACIOS(Celda)
EXTRAE(Celda,NoInicio,NoCaracteres)
TEXTO(Celda,Formato)
CONCAT(Celda1,鈥淪imbolo鈥,鈥淐elda2鈥))

Casi nunca he usado concatenar.

Extrae y concatenar, creo que son las que utilizar茅 m谩s.
Me parece m谩s limpia la f贸rmula utilizando concat() que con los &

Me ha encantado esta clase
he aprendido f贸rmulas de texto que ni me imagin茅 que exist铆an, me podr铆an servir todas

Creo que la segunda opci贸n de concatenar es mucho m谩s r谩pido y f谩cil de aprender, tremenda la clase por cierto馃敟

F贸rmulas de texto

  • Extracci贸n (izquierda, derecha, mid)
  • Largo
  • Conversi贸n a texto con formato
  • Concatenar (se puede hacer con el s铆mbolo &)
  • Quitar espacios

si tienes excel en ingles para nompropio se usa PROPER, para quitar los espacios se usa TRIM, para extrae, MID, para text, no es muy dificil: TEXT

Interesante el que existan muchas f贸rmulas que ahorren tiempo鈥XTRAE ni ESPACIOS ni NOMPROPIO no los hab铆a visto.

Buenos d铆as, la formula de CONCATENAR me ha ayudado a salir de varios apuros

Me encanta estos cursos, gracias por compartir tus conocimientos, profe.

Ampersand (&) Para concentar de forma autom谩tica.