Bienvenida

1

Análisis de Datos con Excel Intermedio

Limpiar bases

2

Separar texto en columnas con Excel: uso de delimitadores y ancho fijo

3

Eliminar duplicados en Excel para analizar datos correctamente

4

Validación de Datos en Excel: Restricciones y Mensajes de Error

Análisis de información

5

Formato Condicional en Excel para Visualización de Datos

6

Análisis Automático de Datos en Excel: Uso y Beneficios

Tablas dinámicas

7

Creación y uso de tablas dinámicas en Excel

8

Creación de Campos Calculados en Tablas Dinámicas de Excel

Gráficos

9

Tipos de gráficos para presentar información en Excel

10

Creación y Edición de Gráficos en Excel

11

Gráficos Dinámicos en Excel: Creación y Utilización Avanzada

Fórmulas avanzadas

12

Fórmulas Condicionales en Excel: Uso y Aplicaciones Prácticas

13

Uso de las funciones BuscarV y BuscarH en Excel para análisis de datos

14

Fórmulas Anidadas en Excel: Uso de Condicionales y Operadores Lógicos

15

Uso de Fórmulas Índice y Coincidir en Excel

16

Fórmulas Anidadas: Índice y Coincidir para Extraer Datos en Excel

Creación de dashboards

17

Creación de Dashboards en Excel para Análisis de Ventas

18

Creación de Dashboards Dinámicos en Excel

19

Creación de Dashboards Interactivos en Excel

Análisis de información avanzado

20

Uso de la función Buscar Objetivo en Excel para cálculos financieros

21

Uso del Administrador de Escenarios en Excel para Préstamos

Resumen y conclusión

22

Herramientas y Técnicas Intermedias en Excel

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Eliminar duplicados en Excel para analizar datos correctamente

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Recursos

¿Por qué es importante eliminar duplicados en nuestra data?

En el mundo de la gestión de datos, asegurarnos de que nuestra información sea precisa y única es fundamental. La duplicación de datos puede llevar a mensajes erróneos, como totales de ventas inflados, y afectar la calidad de nuestras decisiones empresariales. Por ello, es crucial realizar una revisión exhaustiva de la información cada vez que trabajamos con un nuevo conjunto de datos. Especialmente cuando aplicamos análisis de datos en Excel, una herramienta esencial en este proceso.

¿Cómo identificar y eliminar datos duplicados en Excel?

Excel ofrece una funcionalidad sencilla y efectiva para manejar problemas de duplicación de datos, que facilita la eliminación de información redundante sin complicaciones. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. Selecciona tus datos:

    • Utiliza los atajos de teclado Shift, Control y las flechas para seleccionar el rango de datos en tu tabla.
  2. Accede a la funcionalidad 'Quitar duplicados':

    • Dirígete a la ficha de 'Datos'.
    • Busca la sección de 'Herramientas de datos' y haz clic en el botón 'Quitar duplicados'.
  3. Configura las columnas para revisar duplicados:

    • Aparecerá una ventana donde puedes especificar si tu información contiene encabezados.
    • Elige sobre qué columnas deseas realizar la revisión.
  4. Elimina los duplicados:

    • Según el tipo de datos que estés manejando, decide si es mejor seleccionar todas las columnas o solo algunas.
    • Haz clic en 'Aceptar' para que Excel elimine automáticamente los duplicados.

Un ejemplo práctico sería la revisión mensual de un registro de ventas que puede incluir errores por la duplicación de datos. Al usar Excel para eliminar duplicados, podrías detectar, por ejemplo, que tienes 32 valores redundantes que ya no afectan al cálculo final de ventas.

¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener datos únicos?

El uso efectivo de Excel para eliminar duplicados es solo una parte de un enfoque más amplio hacia una gestión de datos responsable. Aquí tienes algunas recomendaciones para adoptar en tu flujo de trabajo:

  • Revisión regular: Implementa un protocolo para revisar datos recién recibidos, asegurando su singularidad antes de integrarlos en informes o análisis.

  • Auditoría de datos: Documenta las instancias en las que los duplicados son encontrados y eliminados para prevenir repetición de errores.

  • Educación y formación: Fomenta una cultura de manejo correcto de datos para que todos en tu equipo reconozcan la importancia de trabajar con información única.

  • Automatización del proceso: Considera el uso de fórmulas o macros en Excel para automatizar el proceso de eliminación de duplicados, especialmente en bases de datos grandes.

Este enfoque no solo mejorará la calidad de tus análisis, sino que también te permitirá reaccionar de manera más eficiente a las demandas del mercado o del cliente al estar respaldado por datos precisos.

¿Qué pasos seguir después de eliminar duplicados?

Luego de asegurarte de que tu data está libre de duplicados, es importante dar los siguientes pasos:

  • Verificación de resultados: Revisa que los cálculos y reportes reflejen ahora los datos precisos y esperados.

  • Actualización de documentaciones: Asegúrate de que cualquier documentación relacionada o consecutiva esté acorde a la última versión de tus datos.

  • Análisis contínuo: Usa los datos depurados para realizar análisis más profundos y obtener insights que impulsen la toma de decisiones.

El uso eficaz de herramientas como Excel para eliminar duplicados fortalece la gestión de información, haciendo que tus decisiones basadas en datos sean más confiables. No dudes en dejar tus comentarios sobre cómo estas técnicas han mejorado tu flujo de trabajo. ¡Nos vemos en la próxima oportunidad para seguir aprendiendo!

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Preguntas 12

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Antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la información.

#Excelente

Ojo a esto:

El cliente jose dario compra 2 cajas de zapato a 25 en la mañana luego en la tarde compra otras dos cajas de zapato a 25 entonces en estos casos++ es difícil eliminar duplicados++.

Es por eso que hay que tener cuidado al ver las columnas y considerar otros elementos importantes para hacer mas efectivo el quitado del duplicado en este caso si pusiéramos la factura seria diferente y ya no eliminaría el duplicado.


Es por eso que cuando se selecciona para eliminar duplicados la hoja de calculo ya detecta si son iguales cada fila. si por ejemplo se tiene aaa y otra aaa excel se queda con una ya que son iguales pero si se tiene aaa y otra aab excel detecta que son diferentes porque su ultimo carácter es diferente es por eso que la profesora indica que al final revisar que nuestra data sea única.

Clase 3: Eliminar duplicados

.
Paso 1: Seleccione el campo de celdas en donde quieres eliminar los duplicados.

.
Paso 2: Seleccione la opción “Quitar duplicados” en la sección de datos.

.
Paso 3: Seleccione las columnas de donde quiere eliminar esos datos duplicados.

.
Paso 4: Excel le informará la cantidad de datos duplicados.

Veo que muchos tienen dudas respecto a qué datos se eliminan :

Pero creo que la mejor forma es entender qué parametros usa excel para eliminar estos datos duplicados:

  • Tomemos un ejemplo con el ejercicio que estamos trabajando

Supongamos que hay otro vendedor que casualmente se llama igual e inexplicablemente vendió la cantidad exacta a su tocayo cada mes, sin embargo, es otra persona, y por lo tanto tiene otro número de empleado:

Al usar la herramienta de eliminar duplicados si dejamos seleccionadas todas las columnas, excel hará la comparativa tomando en cuenta TODA LA FILA
Sólo se eliminará la fila, en caso de que coincidan TODAS las celdas de la fila con las celdas de otra fila.


  • .

Ahora tal vez lleguemos a tener una columna que sólo enumera nuestros datos (en este caso el número de empleado) y no queremos tenerla en cuenta a la hora de buscar filas duplicadas.

  • En ese caso no seleccionaremos esta columna para que así no sea tomada en cuenta:

Y listo, si tienes alguna duda coméntala aquí, para que yo u otro compañero te pueda ayudar!

Super útil la herramienta de Eliminar duplicados, muchas veces necesite eliminar los repetidos, pero lo que hacia era resaltar los repetidos con formato condicional y luego procedía a eliminarlos manualmente.

Ahora lo hago todo en un solo paso.

Antes de eliminar duplicados se tiene que analizar què información estoy eliminando. Una forma de saber què registros tienen duplicados en una columna, es utlizando la función:

Lo que me permite saber es cuántas veces la celda B2 se repite en el rango B$2:$B$184 (Utilizo referencias absolutas para que el rango de búsqueda sea fijo)

Como se observa en la imagen:

1= Registro único
2= Indica que el registro aparece 2 veces en la misma columna
4= Indica que el registro aparece 4 veces en la misma columna

Aplicando FILTROS puedo revisar a detalle si realmente debo eliminar los duplicados.

Siempre he tenido el temor al eliminar duplicados, es por ese motivo que primeramente aplico se puede decir esta técnica.

Espero sea de su ayuda.

Esta herramienta es buena aunque hay que tener una copia de respaldo del documento original por si algo sale mal.

A veces da miedo usar la herramienta, porque uno piensa que eliminará todos los datos de fechas repetidas (por ejemplo acá vemos fechas iguales pero que contienen ventas diferentes), pero literal elimina solamente si la información de dos filas o mas està exactamente igual. Se me hace muy útil por eso

Para eliminar duplicados en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas donde quieres buscar duplicados.
  2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Quitar duplicados” en el grupo “Herramientas de datos”.
  4. En el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”, asegúrate de que se seleccionen todas las columnas y filas en las que deseas buscar duplicados.
  5. Si deseas buscar duplicados en todas las columnas, marca la casilla de verificación “Mis datos tienen encabezados”.
  6. Haz clic en el botón “Aceptar” para buscar duplicados.
  7. Excel mostrará un mensaje que indica cuántos duplicados encontró y cuántos fueron eliminados.
  8. Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar el mensaje y completar el proceso de eliminación de duplicados.

Lo primero es identificar la data duplicada antes de borrarla. Para esto:

  • Seleccionen el rango o data que desean validar
  • Vayan a la ficha Inicio. Formato Condicional
  • Seleccionen: Reglas para resaltar celdas. Valores Duplicados.

De esta forma te marca todas las celdas duplicadas dentro de la misma columna. (MUY IMPORTANTE)

  • Eliminar duplicados

    La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:

    • Seleccionamos la información de nuestra data,
    • Vamos a la Ficha de Datos y en la Sección de Herramientas de Datos y damos click en la opción Quitar Duplicados,
    • Se nos desplegará un asistente que nos permitirá seleccionar las columnas a revisar duplicados en nuestro archivo,
    • Damos click en aceptar y listo!,
    • El asistente te generará un mensaje temporal de cuantos duplicados identificó y eliminó.

Hola! como yo quería ver cuales eran las filas que eliminaba antes de eliminar probe dos opciones:

  1. Antes de separar en columnas con el separador *, seleccione la columna y con el formato condicional aplique ver los duplicados y con el filtro ordené por color.
    Me daba un total de 62 filas con valores repetidas, pero eliminaba solo 32, por lo que no me cerraba. Recorriendo uno a uno me di cuenta que una de las filas estaba 3 veces repetidas.
  2. Para ver la tabla ya con las columnas separadas y con los formatos de dinero, puse una columna auxiliar donde le hice =CONCATENAR() y le pase cada una de las celdas. Luego a la columna auxiliar le puse el formato condicional de duplicados y pude identificar las filas repetidas.

Es importante comenzar realizando un chequeo de la información debido a que los datos que nos llegan pueden llegar a estar duplicados, ya sea porque el cliente los compartió de esa forma o la fuente de donde provienen.

Pasos:

  1. Seleccionar la tabla
  2. Ir a Datos → Herramientas de datos → Quitar duplicados
  3. Se abrirá un asistente, allí si la tabla tiene encabezados se dejará seleccionado Mis datos tienen encabezados y seleccionar las columnas que se quiere que se valide la información para la eliminación de duplicados. Dar click en Aceptar.

Para la base de datos, sólo se encontró duplicados en la hoja de Ventas.

Excelente clase. Yo lo hacía mediante condicionales. Así es mucho más rápido y fácil!

Creo que era suficiente con seleccionar solo la fecha. Si hay valores de ventas totales duplicados se pueden borrar.

me parecía útil hasta que trabajando en una base me dí cuenta por casualidad que no había quitado todos los duplicados, para bases grandes recomiendo usar los condicionales primero (que marque en rojo los duplicados) y luego esta función así estarás seguro de que borro o no.
Buen día: La funcionalidad de eliminar duplicados es muy practica, solo debemos tener buenos conocimientos del negocio y los campos, para no eliminar información importante que pueda repetirse en alguna celda.
para seleccionar todos los datos, también puedes utilizar Ctrl + E
Muy util la información. Sin embargo, yo prefiero primero resaltar los valores duplicados y revisarlos; asi estar seguro de que realmente sean duplicados y no valores que se repiten por alguna circunstancia.
Hola, En el caso que estoy analizando palabras claves, cómo puedo eliminar o limpiar estas palabras claves de cola larga repetidas. Gracias
En este caso, la seguridad de eliminar duplicados es porque como nuestra profesora expreso, primero, se consideran todas las columnas, por lo tanto eliminara duplicados devregistros,no cuál tiene sentido. Lo segundo, siendo ventas diarias totales las reportadas, solo debería haber un valor por día. Todo esto tiene sentido para el dataset. Esto debe considerarse para nuestros datasets y evaluar si la eliminación tendría sentido como en este caso. Gabriela
Gran herramienta la de eliminar duplicados, pero a mi punto de vista es buena opción en bases de datos simples que no impliquen campos adicionales como por ejemplo en clientes con facturas, importes y tal vez referencias con el mismo número de facturas que pudieran ser movimientos como notas de crédito, algún tema que sea como indentificar un pago parcial que sería con el mismo número, si lo eliminamos de esta manera simplemente quitamos el resultado real de la cuenta de un cliente. Es importante determinar bien en que momento poder utilizar esta opción.

En estos cursos de Excel están geniales!!! Cada vez aprendo algo nuevo.

Eliminar celdas duplicadas, sobre todo si son valores cuantitativos, sí que es supremamente útil, ya que si no se quitan la información va a ser inexacta, por lo tanto, las decisiones que se tomen con esta data no van a ser las más acertadas para el negocio, y van a ser perjudiciales para la empresa.

Con [CTRL] + [*] se puede seleccionar toda la tabla, de manera más rápida.

Muy practica la opción de eliminar duplicados, gracias.

Si seleccionas todas las columnas, se eliminara las filas donde los datos sean idénticos en todas las columnas. Si seleccionas eliminar duplicado por una columna, si en esa columna se repite los datos, se quedará con el primera fila.
Si me parece útil la herramienta para eliminar datos duplicados, solo había duplicados en la primera pestana de la práctica en las demás no.
Hola, envío mis prácticas![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/upload-9864e6f5-2da8-49a6-b1e4-0dadf9b48f58.png)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/upload-654bd279-a905-4fd4-bbd8-1e865be0cf76.png)
Mis apuntes de la clase: <https://github.com/cristianorregod/learning/blob/main/data-analyst/excel-intermedio-tableros-formulas/01-eliminar-duplicados.md> ![]()![](https://i.ibb.co/SDB6G12m/infografia-eliminar-duplicados.png)
primeor puedes hacer segmentacion y luego filtro avanzado para bno borrar todo
Es una funcionalidad muy útil y concuerdo con la mayoría de comentarios, depende de la naturaleza de cada base si es viable eliminar duplicados o no. En mi experiencia, siempre he usado la selección de una sola columna y me encanto ver el uso de eliminar los duplicados considerando todos los valores de la misma fila. Por otro lado, al realizar la revisión de las demás hojas no encontré duplicados.
buen contenido
Para no simplemente borrar y verificar lo que estas borrando puedes en la pestaña de inicio darle al formato condicional y resaltar reglas, valores duplicados y aca colocas que las celdas que esten duplicadas la celda se rellene de rojo o la letra o algo, y ya con el filtro podemos ordenarlo por color de la celda y asi mirar que hay duplicado.
creo que este metodo de eliminar duplicados podria funcionar pero bajo ciertos parametros, porque dependiendo del motivo podriamos estar borrando información sensible
esto lo utilizo para los clientes, cosas objetos, cuando son valores si se llega a duplicar un total lo asume como un duplicado, la verdad no es muy confiable al menos en mi caso
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-27b65023-debd-47ee-a6a7-20d1d49a072e.jpg)
**Hola, compañeros de Platzi,** Realicé este ejemplo donde tengo un dato repetido y otro que parece duplicado: mismo cliente, mismo producto, pero con una hora de compra diferente. Quería eliminar solo las ventas realmente duplicadas, por lo que configuré la eliminación de duplicados considerando las columnas **Cliente, Producto y Hora de Compra**. ### **Antes de aplicar "Eliminar duplicados":** Podrán notar que **María** es la única venta duplicada, mientras que **Juan Pérez** tiene dos compras en horarios distintos, por lo que no se considera un duplicado. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-92402dda-0722-487f-b5f5-5d960ff660db.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-757ef729-986c-43eb-8f8d-518d878c14c3.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b4d3c273-1209-44b3-83e9-b574dec697d8.jpg)
Me intereso mucho probar las validaciones. :) Puede que me adelantara un poco, pero trate de sacar provecho al uso de fórmulas personalizadas. Validación de que todo mail contenga el @ ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e1ef100a-4d26-4002-9454-d69c029a3564.jpg) Validación para que en mi caso solo agregue números que comiencen con el prefijo de mi ciudad (CDMX) y que este número tenga una longitud de 10 dígitos. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-5e9396b0-bdf8-40a5-888e-54062de21af1.jpg) Esta es la mas interesante, ya que en el ejemplo se uso día y mes. Me pregunte si se podía validar fechas que contengan día y mes validos. Por ejemplo: no hay 29 de febrero en este año, o no existe el 31 de Abril . \=Y(ESNUMERO(F3), DIA(F3) = DIA(FECHA(AÑO(HOY()), MES(F3), DIA(F3)))) `ESNUMERO(F3)`: Verifica que `F3` contenga una fecha válida. * `DIA(F3) = DIA(FECHA(AÑO(HOY()), MES(F3), DIA(F3)))`: * **Crea una fecha con el año actual**, el mes y día de `F3`. * Si el día **no existe en ese mes**, `FECHA()` lo ajusta automáticamente. * La comparación detecta si el día ingresado cambia (ejemplo: **30/02 se convertiría en 02/03**, invalidándolo). * ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4c1944db-4b80-4107-9743-65249747411a.jpg) Esto funciona a la perfección!. Espero sea una contribución que a alguno le pueda servir. Saludos.
## Eliminar duplicados Para eliminar datos duplicados en excel podemos usar una función que viene por defecto en Excel, llamada “quitar duplicados”. Sigue estos pasos para eliminar duplicados de una tabla de datos: * **Selecciona el rango de celdas** donde quieres eliminar duplicados. * Ve a la pestaña **Datos > Quitar duplicados**. * En la ventana que aparece, **elige las columnas** en las que quieres buscar duplicados. Puedes seleccionar una o varias columnas. * Haz clic en **Aceptar**. Excel eliminará las filas duplicadas, dejando solo la primera instancia de cada valor único. Es recomendable que antes de eliminar los duplicados, hagamos una copia de la hoja de cálculo o revisemos cuidadosamente una pequeña muestra de datos para ver qué información duplicada se va a eliminar, así evitar eliminar información errónea o que realmente no sea un valor duplicado.
algo importante también seria revisar que realmente la información esta duplicada y que no es necesario tenerla.
Si todo el renglón es igual, entonces procede a borrarlo. En otras palabras, si las seis columnas del renglón son iguales, entonces elimina el renglón. La herramienta es muy útil.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-912d1eba-a683-4224-b5fc-2da52a5d3a71.jpg)
Desde mi perspectiva es muy importante tener en cuenta que tipo de datos tenemos para de esta forma poder tener en cuenta si se tiene la duplicidad o no. Lo que hice para estar un poco más segura es que ordene todos los datos de la fecha y aplique un formato condicional; de esta manera pude observar que varios tenían los mismo datos y de esta forma si me asegure que debía realizar dicho paso. Me demore un poquito mas en la comprobación pero es importante estar seguros a la hora de eliminar algún dato.
Muy util la herramienta, siempre sirve recordar cositas
Es una herramienta útil cuando sabemos que no deben haber duplicados. De otra manera podría generar muchos errores
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-41b0e4a2-cc62-42d0-a531-3b75d9bd6593.jpg)Aporte
eliminar los datos requiere mucho cuidado y conocimiento de la informacion
muy util esa herramienta me ha pasado muchas veces en listados grandes
Esta herramienta y el atajo Control + Shift + Flecha abajo para seleccionar todos los datos me pareció demasiado crack!
Considero que para dar más confiabilidad al uso de la herramienta de eliminar duplicados, la información debería tener alguna caracterización que le de valor único a cada registro, como un ID de venta o similar; porque en este caso puede ser que se hayan presentado dos ventas diferentes con exactamente las mismas condiciones y estaríamos borrando información.
Hola, ¿alguien sabe el shortcut para navegar entre hojas? el avPag no me funciona
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b83b746a-5b4b-4590-85c3-4dfb83384e83.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-55e0656c-a955-48e2-aa91-41a6acaba09a.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-07-24%20185155-f6177f0c-1d86-445e-89b4-e11ca3f968f9.jpg)
es útil esta herramienta, ya que si tenía datos duplicados
Excelente Herramienta para utilizar cuando hay duplicidad de información
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-754690bd-33cf-4857-9614-ae2327787e0e.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4fa833e0-041f-4f8b-8b88-9f4bbc9788f9.jpg)
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-92942358-187c-4768-8148-8b677494d6c5.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-189200eb-1bd0-4b1f-ae9f-3baea73682b3.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a081306d-1770-49a4-a568-f151b2dad9f7.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-57da1d1d-1268-4490-96cd-4a82bc4cb7e4.jpg)
quedo claro la eliminación de datos, esto ya quedo hecho. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f494cbf3-16d2-497d-908b-f771dede5534.jpg)
lo que si se de tomar en cuenta es verificar que la informacion sea adecuada, ya que puede variar la info que fue enviada
Eliminar duplicados "muy valiosa y aplicable función.
En ese caso, (también) habría la opción de revisar cada uno de los dichos duplicados? {aparte de la herramienta buscar}?
Buedn día. Quede con la misma duda de no asumir que los datos esten duplicados, pero se realizo el ejercicio y se aprendió la clase. Muchas gracias.
Look, it's very easy to remove duplicate values.
utilizando texto a columnas la informacion se ve mas ordenada y entendible
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f07adb03-1622-4ba9-bc57-c00154827220.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dfbca732-db10-498d-b992-3228633cc82c.jpg)
Muy útil la función, pero es importante conocer la información para no borrar datos que de alguna manera se repitan
#### **Proceso de eliminación de duplicados** 1. **Selección de datos**: Utilizamos los atajos de teclado para seleccionar toda la tabla. 2. **Herramienta en Excel**: Nos dirigimos a la ficha "Datos" y seleccionamos "Quitar duplicados" en la sección de herramientas de datos. 3. **Configuración de la herramienta**: Seleccionamos si nuestra tabla tiene encabezados y en qué columnas deseamos buscar duplicados. 4. **Eliminación de duplicados**: Al hacer clic en "Aceptar", Excel eliminará automáticamente los duplicados encontrados. 5. **Resultados**: Observamos cuántos valores duplicados se han eliminado y cuántos valores únicos permanecen en nuestros datos.
### Notas sobre la importancia de eliminar duplicados en Excel: #### I. Introducción: * Es crucial eliminar duplicados en la información de Excel para evitar errores en los cálculos y análisis. * Los duplicados pueden causar problemas al calcular totales, especialmente en conjuntos de datos extensos como registros de ventas. #### II. Proceso para eliminar duplicados: 1. **Identificación del problema:** * En conjuntos de datos extensos, es difícil identificar manualmente si hay duplicados. 2. **Selección de la información:** * Utilizar atajos de teclado (por ejemplo, Shift + Control + Flecha) para seleccionar el rango de datos que se desea verificar. 3. **Uso de la función "Quitar duplicados" de Excel:** * Ir a la pestaña "Datos" y seleccionar "Quitar duplicados" en la sección "Herramientas de datos". * Aparecerá una ventana donde se puede especificar si el rango de datos contiene encabezados y en qué columna se debe realizar la revisión de duplicados. 4. **Selección de columnas para la revisión:** * Dependiendo del tipo de datos y del análisis requerido, se puede seleccionar una o varias columnas para identificar duplicados. 5. **Eliminación de duplicados:** * Al hacer clic en "Aceptar", Excel eliminará los registros duplicados según los criterios especificados. #### III. Ejemplo práctico: * En el ejemplo proporcionado, se utiliza un conjunto de datos de ventas. * Seleccionando todas las columnas para la revisión, se identifican y eliminan 32 valores duplicados de un total de 184 filas. #### IV. Importancia de la práctica: * Eliminar duplicados es una práctica esencial para garantizar la precisión y fiabilidad de los análisis realizados en Excel. * Se recomienda realizar esta verificación cada vez que se recibe o manipula un conjunto de datos para evitar errores en los cálculos posteriores. #### V. Conclusión: * La eliminación de duplicados en Excel es una tarea sencilla pero fundamental para mantener la integridad de los datos y asegurar la precisión en los análisis realizados. Es una práctica recomendada en cualquier proceso de manipulación de datos en Excel.
Lo ideal antes de hacer una eliminación de duplicados es: Validar o buscar por dos columnas, por ejemplo en caso de que sea una factura, lo puedes asociar a un NIT-Número de factura, ya que sería un valor único, porque un número de factura se puede repetir varias veces para distintos NITs, entonces puedes agrupar dichas columnas y hacer la eliminación de los duplicados.
Es increìble la cantidad de tiempo que se puede ahorrar sabiendo estas herramientas
Quitar duplicados de hoja Ventas Si bien es cierto que se menciona que son las ventas totales por dia, podria pensarse que puedan ser las ventas del dia contabilizados en diversos instantes como pueden ser cajeros distintos mas que quitar duplicados pensar que es una agrupacion de cada fecha. Si es muy util para demasiados valores asumiendo que quitalos duplicados coincidentes en todos los campos. Resulto: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-14d104ca-e22e-403b-99ee-c5c4de0ac7a5.jpg)
En mi caso solo en la primera pestaña de ventas tuve eliminación de duplicados. En el resto de las pestañas no habian duplicados.
Es una herramienta útil, preferiría previo a eliminar utilizar un formato condicional que me resalte los valores duplicados, para corroborar previo a la eliminación, porque es probable que los datos coincidan y no se trate de duplicidad. Talvez en el ejemplo su hubiese aplicado eliminar únicamente las fechas duplicadas, suponiendo que se están trabajando con montos totales.
Es útil si, pero solo para ciertos casos, creo que no siempre se deben eliminar los duplicados, todo depende del contexto.
# Eliminar duplicados * Seleccionamos la tabla * Ir a Datos -> Eliminar Duplicados * Tener presente la selección de columnas, ya que tomará como duplicados en función de esto (puede borrar de más)
Muy útil esta función, ya que, sirve para identificar valores duplicados de una manera rápida y eficaz, sobre todo cuando se tiene una data con un sin número de datos y se requiere identificar valores únicos de forma automatizada.
Buenas tardes Gastos mensuales ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-59f1ebd3-6d66-46ef-960e-f7a8c9174086.jpg) Ventas x tienda ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3124d58e-a7b5-48b8-ad83-2048fe016c74.jpg)

En el resto de tablas de excel no encontré información que se repitiera, ¿todo bien?

pero no entiendo como puede borrarse algunos duplicados si en este caso todas las fechas son distintas por lo cual no debería haber ni un duplicado
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7a5c5a32-e467-446a-88c9-e2b0594b6cfd.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a2e2a233-fdd5-43f0-9d55-899bb22dcb65.jpg)
ESTA ES INFORMACION INPORTANTE GRACIAS
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6a286e9a-0ba3-451b-b889-07b1139f2f1f.jpg)

Me encanta esta clase, eh visto de aquellos que tal vez estan viendo de una manera de buscar un error en un video, pero lo que se ve aqui es aplicar la herramienta y que devuelva un resultado esperado que es la quita de esos elementos duplicados.

ni siquiera puedo usar la primera hoja VENTAS
no puedo usar las otras hojas de ése libro
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Siempre lo hacia por condicionales pero es más rápido por aquí

Claro, aplica si la fila es totalmente igual, genial.

En google sheets 😬

Esta herramienta es útil sólo si tenemos la certeza de que son datos únicos, por que en el caso de las ventas se puede tener el caso que algunos registros presenten similitud en los datos sin que por ello sean duplicados.

Excelente, muy útil

Trabaje en una ONG donde eliminábamos repetidos pero para hacerlo seguíamos algunas normas, la mas importante era filtrar los datos para ver si solo un elemento era repetido (por ejemplo el nombre) poníamos filtros para analizar la demás información. Y ver si en verdad se debía borrar.

Cordial saludo, me parece muy útil conocer esta función cuando manejo archivos con muchos datos y es imposible validar uno a uno si hay duplicados, gracias por la clase.