Antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la información.
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En el mundo de la gestión de datos, asegurarnos de que nuestra información sea precisa y única es fundamental. La duplicación de datos puede llevar a mensajes erróneos, como totales de ventas inflados, y afectar la calidad de nuestras decisiones empresariales. Por ello, es crucial realizar una revisión exhaustiva de la información cada vez que trabajamos con un nuevo conjunto de datos. Especialmente cuando aplicamos análisis de datos en Excel, una herramienta esencial en este proceso.
Excel ofrece una funcionalidad sencilla y efectiva para manejar problemas de duplicación de datos, que facilita la eliminación de información redundante sin complicaciones. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Selecciona tus datos:
Shift
, Control
y las flechas para seleccionar el rango de datos en tu tabla.Accede a la funcionalidad 'Quitar duplicados':
Configura las columnas para revisar duplicados:
Elimina los duplicados:
Un ejemplo práctico sería la revisión mensual de un registro de ventas que puede incluir errores por la duplicación de datos. Al usar Excel para eliminar duplicados, podrías detectar, por ejemplo, que tienes 32 valores redundantes que ya no afectan al cálculo final de ventas.
El uso efectivo de Excel para eliminar duplicados es solo una parte de un enfoque más amplio hacia una gestión de datos responsable. Aquí tienes algunas recomendaciones para adoptar en tu flujo de trabajo:
Revisión regular: Implementa un protocolo para revisar datos recién recibidos, asegurando su singularidad antes de integrarlos en informes o análisis.
Auditoría de datos: Documenta las instancias en las que los duplicados son encontrados y eliminados para prevenir repetición de errores.
Educación y formación: Fomenta una cultura de manejo correcto de datos para que todos en tu equipo reconozcan la importancia de trabajar con información única.
Automatización del proceso: Considera el uso de fórmulas o macros en Excel para automatizar el proceso de eliminación de duplicados, especialmente en bases de datos grandes.
Este enfoque no solo mejorará la calidad de tus análisis, sino que también te permitirá reaccionar de manera más eficiente a las demandas del mercado o del cliente al estar respaldado por datos precisos.
Luego de asegurarte de que tu data está libre de duplicados, es importante dar los siguientes pasos:
Verificación de resultados: Revisa que los cálculos y reportes reflejen ahora los datos precisos y esperados.
Actualización de documentaciones: Asegúrate de que cualquier documentación relacionada o consecutiva esté acorde a la última versión de tus datos.
Análisis contínuo: Usa los datos depurados para realizar análisis más profundos y obtener insights que impulsen la toma de decisiones.
El uso eficaz de herramientas como Excel para eliminar duplicados fortalece la gestión de información, haciendo que tus decisiones basadas en datos sean más confiables. No dudes en dejar tus comentarios sobre cómo estas técnicas han mejorado tu flujo de trabajo. ¡Nos vemos en la próxima oportunidad para seguir aprendiendo!
Aportes 171
Preguntas 12
Antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la información.
#Excelente
Ojo a esto:
El cliente jose dario compra 2 cajas de zapato a 25 en la mañana luego en la tarde compra otras dos cajas de zapato a 25 entonces en estos casos++ es difícil eliminar duplicados++.
Es por eso que hay que tener cuidado al ver las columnas y considerar otros elementos importantes para hacer mas efectivo el quitado del duplicado en este caso si pusiéramos la factura seria diferente y ya no eliminaría el duplicado.
Es por eso que cuando se selecciona para eliminar duplicados la hoja de calculo ya detecta si son iguales cada fila. si por ejemplo se tiene aaa y otra aaa excel se queda con una ya que son iguales pero si se tiene aaa y otra aab excel detecta que son diferentes porque su ultimo carácter es diferente es por eso que la profesora indica que al final revisar que nuestra data sea única.
.
Paso 1: Seleccione el campo de celdas en donde quieres eliminar los duplicados.
.
Paso 2: Seleccione la opción “Quitar duplicados” en la sección de datos.
.
Paso 3: Seleccione las columnas de donde quiere eliminar esos datos duplicados.
.
Paso 4: Excel le informará la cantidad de datos duplicados.
Pero creo que la mejor forma es entender qué parametros usa excel para eliminar estos datos duplicados:
Supongamos que hay otro vendedor que casualmente se llama igual e inexplicablemente vendió la cantidad exacta a su tocayo cada mes, sin embargo, sí es otra persona, y por lo tanto tiene otro número de empleado:
Al usar la herramienta de eliminar duplicados si dejamos seleccionadas todas las columnas, excel hará la comparativa tomando en cuenta TODA LA FILA
Sólo se eliminará la fila, en caso de que coincidan TODAS las celdas de la fila con las celdas de otra fila.
Ahora tal vez lleguemos a tener una columna que sólo enumera nuestros datos (en este caso el número de empleado) y no queremos tenerla en cuenta a la hora de buscar filas duplicadas.
Y listo, si tienes alguna duda coméntala aquí, para que yo u otro compañero te pueda ayudar!
Super útil la herramienta de Eliminar duplicados, muchas veces necesite eliminar los repetidos, pero lo que hacia era resaltar los repetidos con formato condicional y luego procedía a eliminarlos manualmente.
Ahora lo hago todo en un solo paso.
Antes de eliminar duplicados se tiene que analizar què información estoy eliminando. Una forma de saber què registros tienen duplicados en una columna, es utlizando la función:
Lo que me permite saber es cuántas veces la celda B2 se repite en el rango B$2:$B$184 (Utilizo referencias absolutas para que el rango de búsqueda sea fijo)
Como se observa en la imagen:
1= Registro único
2= Indica que el registro aparece 2 veces en la misma columna
4= Indica que el registro aparece 4 veces en la misma columna
Aplicando FILTROS puedo revisar a detalle si realmente debo eliminar los duplicados.
Siempre he tenido el temor al eliminar duplicados, es por ese motivo que primeramente aplico se puede decir esta técnica.
Espero sea de su ayuda.
Esta herramienta es buena aunque hay que tener una copia de respaldo del documento original por si algo sale mal.
A veces da miedo usar la herramienta, porque uno piensa que eliminará todos los datos de fechas repetidas (por ejemplo acá vemos fechas iguales pero que contienen ventas diferentes), pero literal elimina solamente si la información de dos filas o mas està exactamente igual. Se me hace muy útil por eso
Para eliminar duplicados en Excel, sigue estos pasos:
Lo primero es identificar la data duplicada antes de borrarla. Para esto:
De esta forma te marca todas las celdas duplicadas dentro de la misma columna. (MUY IMPORTANTE)
Eliminar duplicados
La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:
Hola! como yo quería ver cuales eran las filas que eliminaba antes de eliminar probe dos opciones:
Es importante comenzar realizando un chequeo de la información debido a que los datos que nos llegan pueden llegar a estar duplicados, ya sea porque el cliente los compartió de esa forma o la fuente de donde provienen.
Pasos:
Para la base de datos, sólo se encontró duplicados en la hoja de Ventas.
Excelente clase. Yo lo hacía mediante condicionales. Así es mucho más rápido y fácil!
Creo que era suficiente con seleccionar solo la fecha. Si hay valores de ventas totales duplicados se pueden borrar.
En estos cursos de Excel están geniales!!! Cada vez aprendo algo nuevo.
Eliminar celdas duplicadas, sobre todo si son valores cuantitativos, sí que es supremamente útil, ya que si no se quitan la información va a ser inexacta, por lo tanto, las decisiones que se tomen con esta data no van a ser las más acertadas para el negocio, y van a ser perjudiciales para la empresa.
Con [CTRL] + [*] se puede seleccionar toda la tabla, de manera más rápida.
Muy practica la opción de eliminar duplicados, gracias.
En el resto de tablas de excel no encontré información que se repitiera, ¿todo bien?
Me encanta esta clase, eh visto de aquellos que tal vez estan viendo de una manera de buscar un error en un video, pero lo que se ve aqui es aplicar la herramienta y que devuelva un resultado esperado que es la quita de esos elementos duplicados.
Claro, aplica si la fila es totalmente igual, genial.
En google sheets 😬
Esta herramienta es útil sólo si tenemos la certeza de que son datos únicos, por que en el caso de las ventas se puede tener el caso que algunos registros presenten similitud en los datos sin que por ello sean duplicados.
Excelente, muy útil
Trabaje en una ONG donde eliminábamos repetidos pero para hacerlo seguíamos algunas normas, la mas importante era filtrar los datos para ver si solo un elemento era repetido (por ejemplo el nombre) poníamos filtros para analizar la demás información. Y ver si en verdad se debía borrar.
Cordial saludo, me parece muy útil conocer esta función cuando manejo archivos con muchos datos y es imposible validar uno a uno si hay duplicados, gracias por la clase.
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