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Eliminar duplicados

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Antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la informaci贸n.

#Excelente

Ojo a esto:

El cliente jose dario compra 2 cajas de zapato a 25 en la ma帽ana luego en la tarde compra otras dos cajas de zapato a 25 entonces en estos casos++ es dif铆cil eliminar duplicados++.

Es por eso que hay que tener cuidado al ver las columnas y considerar otros elementos importantes para hacer mas efectivo el quitado del duplicado en este caso si pusi茅ramos la factura seria diferente y ya no eliminar铆a el duplicado.


Es por eso que cuando se selecciona para eliminar duplicados la hoja de calculo ya detecta si son iguales cada fila. si por ejemplo se tiene aaa y otra aaa excel se queda con una ya que son iguales pero si se tiene aaa y otra aab excel detecta que son diferentes porque su ultimo car谩cter es diferente es por eso que la profesora indica que al final revisar que nuestra data sea 煤nica.

Clase 3: Eliminar duplicados

.
Paso 1: Seleccione el campo de celdas en donde quieres eliminar los duplicados.

.
Paso 2: Seleccione la opci贸n 鈥Quitar duplicados鈥 en la secci贸n de datos.

.
Paso 3: Seleccione las columnas de donde quiere eliminar esos datos duplicados.

.
Paso 4: Excel le informar谩 la cantidad de datos duplicados.

Super 煤til la herramienta de Eliminar duplicados, muchas veces necesite eliminar los repetidos, pero lo que hacia era resaltar los repetidos con formato condicional y luego proced铆a a eliminarlos manualmente.

Ahora lo hago todo en un solo paso.

Veo que muchos tienen dudas respecto a qu茅 datos se eliminan :

Pero creo que la mejor forma es entender qu茅 parametros usa excel para eliminar estos datos duplicados:

  • Tomemos un ejemplo con el ejercicio que estamos trabajando

Supongamos que hay otro vendedor que casualmente se llama igual e inexplicablemente vendi贸 la cantidad exacta a su tocayo cada mes, sin embargo, s铆 es otra persona, y por lo tanto tiene otro n煤mero de empleado:

Al usar la herramienta de eliminar duplicados si dejamos seleccionadas todas las columnas, excel har谩 la comparativa tomando en cuenta TODA LA FILA
S贸lo se eliminar谩 la fila, en caso de que coincidan TODAS las celdas de la fila con las celdas de otra fila.


  • .

Ahora tal vez lleguemos a tener una columna que s贸lo enumera nuestros datos (en este caso el n煤mero de empleado) y no queremos tenerla en cuenta a la hora de buscar filas duplicadas.

  • En ese caso no seleccionaremos esta columna para que as铆 no sea tomada en cuenta:

Y listo, si tienes alguna duda com茅ntala aqu铆, para que yo u otro compa帽ero te pueda ayudar!

Antes de eliminar duplicados se tiene que analizar qu猫 informaci贸n estoy eliminando. Una forma de saber qu猫 registros tienen duplicados en una columna, es utlizando la funci贸n:

Lo que me permite saber es cu谩ntas veces la celda B2 se repite en el rango B$2:$B$184 (Utilizo referencias absolutas para que el rango de b煤squeda sea fijo)

Como se observa en la imagen:

1= Registro 煤nico
2= Indica que el registro aparece 2 veces en la misma columna
4= Indica que el registro aparece 4 veces en la misma columna

Aplicando FILTROS puedo revisar a detalle si realmente debo eliminar los duplicados.

Siempre he tenido el temor al eliminar duplicados, es por ese motivo que primeramente aplico se puede decir esta t茅cnica.

Espero sea de su ayuda.

Esta herramienta es buena aunque hay que tener una copia de respaldo del documento original por si algo sale mal.

Pasos para identificar datos duplicados en una columna

A veces da miedo usar la herramienta, porque uno piensa que eliminar谩 todos los datos de fechas repetidas (por ejemplo ac谩 vemos fechas iguales pero que contienen ventas diferentes), pero literal elimina solamente si la informaci贸n de dos filas o mas est脿 exactamente igual. Se me hace muy 煤til por eso

Lo primero es identificar la data duplicada antes de borrarla. Para esto:

  • Seleccionen el rango o data que desean validar
  • Vayan a la ficha Inicio. Formato Condicional
  • Seleccionen: Reglas para resaltar celdas. Valores Duplicados.

De esta forma te marca todas las celdas duplicadas dentro de la misma columna. (MUY IMPORTANTE)

  • Eliminar duplicados

    La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:

    • Seleccionamos la informaci贸n de nuestra data,
    • Vamos a la Ficha de Datos y en la Secci贸n de Herramientas de Datos y damos click en la opci贸n Quitar Duplicados,
    • Se nos desplegar谩 un asistente que nos permitir谩 seleccionar las columnas a revisar duplicados en nuestro archivo,
    • Damos click en aceptar y listo!,
    • El asistente te generar谩 un mensaje temporal de cuantos duplicados identific贸 y elimin贸.

Excelente clase. Yo lo hac铆a mediante condicionales. As铆 es mucho m谩s r谩pido y f谩cil!

Creo que era suficiente con seleccionar solo la fecha. Si hay valores de ventas totales duplicados se pueden borrar.

Hola! como yo quer铆a ver cuales eran las filas que eliminaba antes de eliminar probe dos opciones:

  1. Antes de separar en columnas con el separador *, seleccione la columna y con el formato condicional aplique ver los duplicados y con el filtro orden茅 por color.
    Me daba un total de 62 filas con valores repetidas, pero eliminaba solo 32, por lo que no me cerraba. Recorriendo uno a uno me di cuenta que una de las filas estaba 3 veces repetidas.
  2. Para ver la tabla ya con las columnas separadas y con los formatos de dinero, puse una columna auxiliar donde le hice =CONCATENAR() y le pase cada una de las celdas. Luego a la columna auxiliar le puse el formato condicional de duplicados y pude identificar las filas repetidas.

En estos cursos de Excel est谩n geniales!!! Cada vez aprendo algo nuevo.

Eliminar celdas duplicadas, sobre todo si son valores cuantitativos, s铆 que es supremamente 煤til, ya que si no se quitan la informaci贸n va a ser inexacta, por lo tanto, las decisiones que se tomen con esta data no van a ser las m谩s acertadas para el negocio, y van a ser perjudiciales para la empresa.

Para eliminar duplicados en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas donde quieres buscar duplicados.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淨uitar duplicados鈥 en el grupo 鈥淗erramientas de datos鈥.
  4. En el cuadro de di谩logo 鈥淨uitar duplicados鈥, aseg煤rate de que se seleccionen todas las columnas y filas en las que deseas buscar duplicados.
  5. Si deseas buscar duplicados en todas las columnas, marca la casilla de verificaci贸n 鈥淢is datos tienen encabezados鈥.
  6. Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para buscar duplicados.
  7. Excel mostrar谩 un mensaje que indica cu谩ntos duplicados encontr贸 y cu谩ntos fueron eliminados.
  8. Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para cerrar el mensaje y completar el proceso de eliminaci贸n de duplicados.

Con [CTRL] + [*] se puede seleccionar toda la tabla, de manera m谩s r谩pida.

Es importante comenzar realizando un chequeo de la informaci贸n debido a que los datos que nos llegan pueden llegar a estar duplicados, ya sea porque el cliente los comparti贸 de esa forma o la fuente de donde provienen.

Pasos:

  1. Seleccionar la tabla
  2. Ir a Datos 鈫 Herramientas de datos 鈫 Quitar duplicados
  3. Se abrir谩 un asistente, all铆 si la tabla tiene encabezados se dejar谩 seleccionado Mis datos tienen encabezados y seleccionar las columnas que se quiere que se valide la informaci贸n para la eliminaci贸n de duplicados. Dar click en Aceptar.

Para la base de datos, s贸lo se encontr贸 duplicados en la hoja de Ventas.

Muy practica la opci贸n de eliminar duplicados, gracias.

Muy 煤til la funci贸n, pero es importante conocer la informaci贸n para no borrar datos que de alguna manera se repitan
#### **Proceso de eliminaci贸n de duplicados** 1. **Selecci贸n de datos**: Utilizamos los atajos de teclado para seleccionar toda la tabla. 2. **Herramienta en Excel**: Nos dirigimos a la ficha "Datos" y seleccionamos "Quitar duplicados" en la secci贸n de herramientas de datos. 3. **Configuraci贸n de la herramienta**: Seleccionamos si nuestra tabla tiene encabezados y en qu茅 columnas deseamos buscar duplicados. 4. **Eliminaci贸n de duplicados**: Al hacer clic en "Aceptar", Excel eliminar谩 autom谩ticamente los duplicados encontrados. 5. **Resultados**: Observamos cu谩ntos valores duplicados se han eliminado y cu谩ntos valores 煤nicos permanecen en nuestros datos.
### Notas sobre la importancia de eliminar duplicados en Excel: #### I. Introducci贸n: * Es crucial eliminar duplicados en la informaci贸n de Excel para evitar errores en los c谩lculos y an谩lisis. * Los duplicados pueden causar problemas al calcular totales, especialmente en conjuntos de datos extensos como registros de ventas. #### II. Proceso para eliminar duplicados: 1. **Identificaci贸n del problema:** * En conjuntos de datos extensos, es dif铆cil identificar manualmente si hay duplicados. 2. **Selecci贸n de la informaci贸n:** * Utilizar atajos de teclado (por ejemplo, Shift + Control + Flecha) para seleccionar el rango de datos que se desea verificar. 3. **Uso de la funci贸n "Quitar duplicados" de Excel:** * Ir a la pesta帽a "Datos" y seleccionar "Quitar duplicados" en la secci贸n "Herramientas de datos". * Aparecer谩 una ventana donde se puede especificar si el rango de datos contiene encabezados y en qu茅 columna se debe realizar la revisi贸n de duplicados. 4. **Selecci贸n de columnas para la revisi贸n:** * Dependiendo del tipo de datos y del an谩lisis requerido, se puede seleccionar una o varias columnas para identificar duplicados. 5. **Eliminaci贸n de duplicados:** * Al hacer clic en "Aceptar", Excel eliminar谩 los registros duplicados seg煤n los criterios especificados. #### III. Ejemplo pr谩ctico: * En el ejemplo proporcionado, se utiliza un conjunto de datos de ventas. * Seleccionando todas las columnas para la revisi贸n, se identifican y eliminan 32 valores duplicados de un total de 184 filas. #### IV. Importancia de la pr谩ctica: * Eliminar duplicados es una pr谩ctica esencial para garantizar la precisi贸n y fiabilidad de los an谩lisis realizados en Excel. * Se recomienda realizar esta verificaci贸n cada vez que se recibe o manipula un conjunto de datos para evitar errores en los c谩lculos posteriores. #### V. Conclusi贸n: * La eliminaci贸n de duplicados en Excel es una tarea sencilla pero fundamental para mantener la integridad de los datos y asegurar la precisi贸n en los an谩lisis realizados. Es una pr谩ctica recomendada en cualquier proceso de manipulaci贸n de datos en Excel.
Lo ideal antes de hacer una eliminaci贸n de duplicados es: Validar o buscar por dos columnas, por ejemplo en caso de que sea una factura, lo puedes asociar a un NIT-N煤mero de factura, ya que ser铆a un valor 煤nico, porque un n煤mero de factura se puede repetir varias veces para distintos NITs, entonces puedes agrupar dichas columnas y hacer la eliminaci贸n de los duplicados.
Gran herramienta la de eliminar duplicados, pero a mi punto de vista es buena opci贸n en bases de datos simples que no impliquen campos adicionales como por ejemplo en clientes con facturas, importes y tal vez referencias con el mismo n煤mero de facturas que pudieran ser movimientos como notas de cr茅dito, alg煤n tema que sea como indentificar un pago parcial que ser铆a con el mismo n煤mero, si lo eliminamos de esta manera simplemente quitamos el resultado real de la cuenta de un cliente. Es importante determinar bien en que momento poder utilizar esta opci贸n.
Hola, 驴alguien sabe el shortcut para navegar entre hojas? el avPag no me funciona
Es incre矛ble la cantidad de tiempo que se puede ahorrar sabiendo estas herramientas
Quitar duplicados de hoja Ventas Si bien es cierto que se menciona que son las ventas totales por dia, podria pensarse que puedan ser las ventas del dia contabilizados en diversos instantes como pueden ser cajeros distintos mas que quitar duplicados pensar que es una agrupacion de cada fecha. Si es muy util para demasiados valores asumiendo que quitalos duplicados coincidentes en todos los campos. Resulto: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-14d104ca-e22e-403b-99ee-c5c4de0ac7a5.jpg)
En mi caso solo en la primera pesta帽a de ventas tuve eliminaci贸n de duplicados. En el resto de las pesta帽as no habian duplicados.
Es una herramienta 煤til, preferir铆a previo a eliminar utilizar un formato condicional que me resalte los valores duplicados, para corroborar previo a la eliminaci贸n, porque es probable que los datos coincidan y no se trate de duplicidad. Talvez en el ejemplo su hubiese aplicado eliminar 煤nicamente las fechas duplicadas, suponiendo que se est谩n trabajando con montos totales.
Es 煤til si, pero solo para ciertos casos, creo que no siempre se deben eliminar los duplicados, todo depende del contexto.
# Eliminar duplicados * Seleccionamos la tabla * Ir a Datos -> Eliminar Duplicados * Tener presente la selecci贸n de columnas, ya que tomar谩 como duplicados en funci贸n de esto (puede borrar de m谩s)
Muy 煤til esta funci贸n, ya que, sirve para identificar valores duplicados de una manera r谩pida y eficaz, sobre todo cuando se tiene una data con un sin n煤mero de datos y se requiere identificar valores 煤nicos de forma automatizada.
Buenas tardes Gastos mensuales ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-59f1ebd3-6d66-46ef-960e-f7a8c9174086.jpg) Ventas x tienda ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-3124d58e-a7b5-48b8-ad83-2048fe016c74.jpg)

En el resto de tablas de excel no encontr茅 informaci贸n que se repitiera, 驴todo bien?

pero no entiendo como puede borrarse algunos duplicados si en este caso todas las fechas son distintas por lo cual no deber铆a haber ni un duplicado
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7a5c5a32-e467-446a-88c9-e2b0594b6cfd.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a2e2a233-fdd5-43f0-9d55-899bb22dcb65.jpg)
ESTA ES INFORMACION INPORTANTE GRACIAS
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6a286e9a-0ba3-451b-b889-07b1139f2f1f.jpg)

Me encanta esta clase, eh visto de aquellos que tal vez estan viendo de una manera de buscar un error en un video, pero lo que se ve aqui es aplicar la herramienta y que devuelva un resultado esperado que es la quita de esos elementos duplicados.

ni siquiera puedo usar la primera hoja VENTAS
no puedo usar las otras hojas de 茅se libro
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-65dd458e-8ed9-4d89-8b08-97f1bc22e7ea.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9648c80b-21fb-4035-8880-e73104cb796c.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-1c287831-c2d7-4722-8bb8-38124335855c.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-06e3f72c-d097-4520-8488-1300802f6711.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-5991e574-65c6-43f3-8d52-794b41641dbd.jpg)
Siempre lo hacia por condicionales pero es m谩s r谩pido por aqu铆

Claro, aplica si la fila es totalmente igual, genial.

En google sheets 馃槵

Esta herramienta es 煤til s贸lo si tenemos la certeza de que son datos 煤nicos, por que en el caso de las ventas se puede tener el caso que algunos registros presenten similitud en los datos sin que por ello sean duplicados.

Excelente, muy 煤til

Trabaje en una ONG donde elimin谩bamos repetidos pero para hacerlo segu铆amos algunas normas, la mas importante era filtrar los datos para ver si solo un elemento era repetido (por ejemplo el nombre) pon铆amos filtros para analizar la dem谩s informaci贸n. Y ver si en verdad se deb铆a borrar.

Cordial saludo, me parece muy 煤til conocer esta funci贸n cuando manejo archivos con muchos datos y es imposible validar uno a uno si hay duplicados, gracias por la clase.

ELIMINAR DUPLICADOS

Eliminar datos duplicados, muchas veces las bases de datos pueden estar da帽adas lo que puede causar, que se generen problemas y para eso.

Primero debes seleccionar toda la data que deseas eliminarle los duplicados.
Luego
En la HERRAMIENTA de datos, en la secci贸n de, herramientas de datos, seleccionas un recuadro que tiene dos colores azul y blanco, esta masomenos en centro, y hay le das, te aparecer谩 un recuadro en que te muestra las distintas maneras que tienes para eliminar los datos duplicados, como es seleccionar cual columnas o encabezados deseas eliminar y tal.
Es bastante sencillo, bastante b谩sico y listo mi perro, breves.

Yo usaria antes de segun la columna a eliminar, hacer un coitional formatting donde me muestre primero los valores duplicados, asi puedo constatar lo que se puede eiminar y no perder informacion errada

Esto es 煤til pero hay que tener mucho cuidado a la hora de eliminar duplicados, lo primero que hay que revisar el contexto del archivo, qu茅 datos contiene, si hay campos de clave 煤nica, es decir, si son datos que no deben repetirse bajo ninguna circunstancia. En caso de repetici贸n, verificar si efectivamente se repite en todas las columnas o si solo se repite en algunas. Ahora si estamos plenamente seguros que bajo ninguna circunstancia en esa tabla no deben existir duplicados entonces s铆 proceder a eliminarlos.

Muy 煤til.

Otra duda. Creo que no lo comenta, pero realmente al recibir archivos por parte del cliente, debemos de platicar muy concienzudamente a que tipo de dato y de informaci贸n se refiere cada hoja, para poder tomar estas decisiones. De lo contrario es posible que estemos cortando de tajo informaci贸n valiosa.

Cuando se usa la caracter铆stica Quitar duplicados, los datos duplicados se eliminar谩n de manera permanente. Antes de eliminar los duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra hoja de c谩lculo para que no pierda ninguna informaci贸n de forma accidental.

Con la funci贸n de excel 鈥淯NICOS鈥 tambi茅n resulta una tabla sin los duplicados!

Hola todos
Yo prefiero organizar datos, resaltar duplicados y ver si definitivamente lo resaltado en rojo, es pertinente borrarlo

Pasos para eliminar duplicados:

Selecciona el rango de celdas donde quieres buscar duplicados.
Haz clic en la pesta帽a 鈥淒atos鈥 en la barra de herramientas de Excel.
Haz clic en el bot贸n 鈥淨uitar duplicados鈥 en el grupo 鈥淗erramientas de datos鈥.
En el cuadro de di谩logo 鈥淨uitar duplicados鈥, aseg煤rate de que se seleccionen todas las columnas y filas en las que deseas buscar duplicados.
Si deseas buscar duplicados en todas las columnas, marca la casilla de verificaci贸n 鈥淢is datos tienen encabezados鈥.
Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para buscar duplicados.
Excel mostrar谩 un mensaje que indica cu谩ntos duplicados encontr贸 y cu谩ntos fueron eliminados.
Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para cerrar el mensaje y completar el proceso de eliminaci贸n de duplicados.

Conforme con la operaci贸n de quitar duplicados

Para eliminar duplicados en Excel, puedes seguir los siguientes pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que contiene los datos con duplicados.
  2. Selecciona el rango de celdas donde deseas buscar y eliminar los duplicados. Aseg煤rate de incluir todas las columnas relevantes para la comparaci贸n.
  3. En la pesta帽a 鈥淒atos鈥 del men煤 principal, busca el grupo 鈥淗erramientas de datos鈥 y haz clic en 鈥淨uitar duplicados鈥. Se abrir谩 el cuadro de di谩logo 鈥淨uitar duplicados鈥.
  4. En el cuadro de di谩logo 鈥淨uitar duplicados鈥, se mostrar谩n las columnas del rango seleccionado y se marcar谩n aquellas que contengan datos duplicados. Puedes seleccionar las columnas en las que deseas buscar duplicados desmarcando las casillas correspondientes.
  5. Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para iniciar el proceso de eliminaci贸n de duplicados. Excel eliminar谩 los duplicados y conservar谩 煤nicamente una instancia de cada valor 煤nico en la columna o columnas seleccionadas.
  6. Una vez completado el proceso, Excel mostrar谩 un mensaje indicando cu谩ntos duplicados se han encontrado y eliminado.
  7. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥 para cerrar el cuadro de di谩logo 鈥淨uitar duplicados鈥. Los duplicados habr谩n sido eliminados y los datos restantes se mostrar谩n en el rango seleccionado.
    Es importante tener en cuenta que al eliminar los duplicados, los datos originales se modificar谩n permanentemente. Siempre es recomendable hacer una copia de seguridad del archivo antes de realizar cualquier operaci贸n de este tipo para evitar la p茅rdida de datos importantes.

Aporte. Chat GPT

Excelente herramienta

隆Claro que s铆! La herramienta es super 煤til.

siempre tener muy presente al momento de quitar los duplicados que en realidad si est茅s eliminando la data que es.
Muy buena funcion

Eliminar duplicados

La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:

Seleccionamos la informaci贸n de nuestra data,
Vamos a la Ficha de Datos y en la Secci贸n de Herramientas de Datos y damos click en la opci贸n Quitar Duplicados,
Se nos desplegar谩 un asistente que nos permitir谩 seleccionar las columnas a revisar duplicados en nuestro archivo,
Damos click en aceptar y listo!,
El asistente te generar谩 un mensaje temporal de cuantos duplicados identific贸 y elimin贸.

Hola, excel funciona de la siguiente manera en relaci贸n a Eliminar duplicados -pueden probarlo en una tabla de datos bien peque帽a, como Ventas por tienda agregando una fila identica o una con mismo mes pero distintos valores-:
/

  1. Filas UN VALOR duplicado y los otros no:
    1 - Si seleccionamos todos los encabezados, y al menos UN valor de la fila es distinto (aunque tenga igual fecha o n煤mero de ticket), Excel considera que NO HAY DUPLICADOS.
    2 - Si seleccionamos s贸lo el encabezado Fecha, borrar谩 todas las filas donde se duplique la fecha, sin importar que tengan datos diferentes para otros encabezados.
    /
  2. Filas identidas (iguales valores para todas las columnas:
    2.1 - Al seleccionar todos los encabezados, se borra toda la l铆nea, porque ya se encontr贸 una igual con valores identicos para cada encabezado.
    2.2 - Si se lecciona s贸lo un ancabezado (sin importar que sea fecha u otro), se borrar谩 tambi茅n toda la fila porque ya se encontr贸 una fila con ese mismo valor para el encabezado seleccionado
    /

PD. Quiz谩s no llegamos a esa parte, pero exista una funci贸n que identifique duplicados sin borrarlos, ya sea filas enteras o valores para algun encabezado en particular.
Saludos!

Caso practico Excel (clase 2 y 3):

1 - Separar texto/datos (csv) en columnas, por separadores (en Pesta帽a datos):

Delimitados: (caracteres especiales) * / , y otros

De ancho fijo: se colocan los separadores manualmente

Ambas opciones tiene preview

*Si tenemos valores contables/moneda, podemos, haciendo uso de las opciones avanzadas, seleccionar separadores de miles y decimales que quisieramos usar, a fin de cambiar los que se encuentran en los textos/datos iniciales - esto no se ve en el preview-. Depende en qu茅 pa铆s estamos y cu谩l es nuestro interlocutor/cliente.

2 -Seleccionar formato de datos por columna:

Ej: Fecha corta para columna de fecha, numeros contables y cantidad decimales para valores en moneda.

3- Eliminar repetidos:

Seleccionamos todos los datos con el atajo Control + Shift y las Flechas (derecha y abajo). En pesta帽a Datos, seleccionamos Quitar duplicados (seleccionamos la columna en base a la cu谩l eliminar谩 duplicados en dicha colunma. Esto depende de c贸mo queremos limpiar duplicados.

En nuestro caso, como se trata de cantidad total de ventas por d铆a, queremos borrar toda la fila (es decir los datos de todas las columnas) para que quede un registro por d铆a y sus respectivas vantas/utilidades/tickets asociados.

Tener una copia de respaldo para tener una trazabilidad en muchos casos puede servir.

En la primera hoja de ventas hubo duplicados en las demas hojas no

eliminar duplicados recibe par谩metros o condiciones que se deben cumplir para considerar duplicado , por eso por defecto est谩n las 7 columnas seleccionadas , si se deselecciona una se corre el riesgo que se elimine uno o mas registros que no este 100% duplicado :

tambi茅n se puede usar la funci贸n unicos ; para obtener el mismo resultado, pero en una matriz al lado para confirmar que se elimino viendo la comparaci贸n:

Creo que hay una confusi贸n entre los comentarios. La profe indica que los datos por fila no deber铆a repetirse, ya que la base consiste en registros totales por d铆a. Por lo tanto, no puede ser correcto que una l铆nea se repita en toda la data.

Considero importante la validacion o revision previa de la data para asegurarse que la informacion duplicada no corresponda a un dato util que sie esta duplicado, para esto es importante tener los identificadores, para el caso de transacciones, ventas, consignaciones los cuales nos indicarian un evento unico. se aplica a ciertos casos.

Es muy buena y se usa mucho en anal铆tica de limpieza de datos, o lo haces en python

Buen curso.

Considero hay que tener mucho cuidado a la hora de eliminar los datos repetidos porque si se escogen mal las columnas se puede eliminar informaci贸n importante

En la base del ejemplo debemos tener s贸lo una fila por d铆a, por si las dudas, se puede hacer la validaci贸n previa a eliminar los duplicados, orden谩ndola por fecha y haciendo una f贸rmula Y (que vimos en el curso b谩sico), para ver las 32 filas repetidas.

Tambi茅n, teniendo la tabla ordenada por fecha, puedes hacer un formato condicional resaltando los duplicados o una tabla din谩mica con un conteo de registros por fecha y ver las fechas que tienen m谩s de un registro.

En la practica se debe tener cuidado de la informaci贸n que se va a eliminar, siempre dejo una copia del archivo original.

Considero que el ejemplo, era solo validar la funcionalidad de excel, por que en la practica, con temas de costos y ventas, no necesariamente sean duplicados.

Hace menci贸n a que podemos utilizar un atajo para la selecci贸n r谩pida de los datos, esto es, tecleando Shift y control.

Si medio igual. 馃槂

No encontr茅 duplicados en el resto del archivo

es muy util para que no halla un error al presentar informes, pero tambien hay que validar de lo debemos o queremos proyectar

FELIZ TARDE EJERCICIO DE ELIMINAR DUPLICADOS

Es importante mantener un respaldo de los eliminados y crear un protocolo de uso estandarizado para est herramienta eliminar duplicados.

hola

Excelente informaci贸n

Esta opci贸n debe utilizarse cuando se trabaje con columnas de datos 煤nicos鈥omo por ejemplo un ID o una lista de n煤meros de tel茅fonos al que se quiera mandar mensajes.

Como veo en muchos deos comentarios, es importante tener cuidado al automatizar este proceso, por eso es bueno tener una referencia unuca en cada entrada que garantice que, as铆 todo lo dem谩s en la entrada sea igual a otra,. Esta contin煤e siendo diferente por un c贸digo 煤nico asignado y dejar de todas maneras resaltada la informaci贸n para futuras referencias o errores y chequear en comparativa ambos importes o datos como tal.

Es muy facil de utilizar , excel es una muy buena herramienta si se sabe utilizar

Es super 煤til y la verdad nunca la hab铆a contemplado para realizar limpieza de datos

Para validar la data orden茅 por la columna fecha en modo ascendente, apliqu茅 formato condicional para los duplicados y se logr贸 visualizar los duplicados, con lo que se logra identificar lo que se va eliminar al momento de usar la funci贸n de quitar duplicados.

La Herramienta de Eliminar duplicados, es muy importante en el proceso de limpieza de nuestra Data, ya que nos garantiza trabajar con la informaci贸n correcta, fiable y verdadera al comento de hacer nuestros c谩lculos y reportes que podamos generar.

Esta funci贸n es muy 煤til

Duplucados,

Muy interesante sobre eliminar duplicados, pero hay que tener cuidado ya que puede pasar que algunos datos no tengan duplicados y toco revisar cuales no tienen duplicados.

Igual excelente clase me sigue sorprendiendo saber cosas nuevas de Excel.

Muy importante tener claro que los duplicados se eliminan seg煤n el campo o la combinaci贸n de campos que no debe repetirse. No necesariamente, se deben seleccionar todos los campos鈥