Eliminar duplicados

Antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la información.

#Excelente

Ojo a esto:

El cliente jose dario compra 2 cajas de zapato a 25 en la mañana luego en la tarde compra otras dos cajas de zapato a 25 entonces en estos casos++ es difícil eliminar duplicados++.

Es por eso que hay que tener cuidado al ver las columnas y considerar otros elementos importantes para hacer mas efectivo el quitado del duplicado en este caso si pusiéramos la factura seria diferente y ya no eliminaría el duplicado.

Es por eso que cuando se selecciona para eliminar duplicados la hoja de calculo ya detecta si son iguales cada fila. si por ejemplo se tiene aaa y otra aaa excel se queda con una ya que son iguales pero si se tiene aaa y otra aab excel detecta que son diferentes porque su ultimo carácter es diferente es por eso que la profesora indica que al final revisar que nuestra data sea única.

Clase 3: Eliminar duplicados

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Paso 1: Seleccione el campo de celdas en donde quieres eliminar los duplicados.

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Paso 2: Seleccione la opción “Quitar duplicados” en la sección de datos.

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Paso 3: Seleccione las columnas de donde quiere eliminar esos datos duplicados.

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Paso 4: Excel le informará la cantidad de datos duplicados.

Veo que muchos tienen dudas respecto a qué datos se eliminan :

• Han sugerido usar el resaltado de celdas para verificar manualmente
• Aportaror con un artículo: 5 maneras para encontrar duplicados

Pero creo que la mejor forma es entender qué parametros usa excel para eliminar estos datos duplicados:

• Tomemos un ejemplo con el ejercicio que estamos trabajando

Supongamos que hay otro vendedor que casualmente se llama igual e inexplicablemente vendió la cantidad exacta a su tocayo cada mes, sin embargo, sí es otra persona, y por lo tanto tiene otro número de empleado:

Al usar la herramienta de eliminar duplicados si dejamos seleccionadas todas las columnas, excel hará la comparativa tomando en cuenta TODA LA FILA
Sólo se eliminará la fila, en caso de que coincidan TODAS las celdas de la fila con las celdas de otra fila.

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Ahora tal vez lleguemos a tener una columna que sólo enumera nuestros datos (en este caso el número de empleado) y no queremos tenerla en cuenta a la hora de buscar filas duplicadas.

• En ese caso no seleccionaremos esta columna para que así no sea tomada en cuenta:
  
  
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Y listo, si tienes alguna duda coméntala aquí, para que yo u otro compañero te pueda ayudar!

Super útil la herramienta de Eliminar duplicados, muchas veces necesite eliminar los repetidos, pero lo que hacia era resaltar los repetidos con formato condicional y luego procedía a eliminarlos manualmente.

Ahora lo hago todo en un solo paso.

Antes de eliminar duplicados se tiene que analizar què información estoy eliminando. Una forma de saber què registros tienen duplicados en una columna, es utlizando la función:

Lo que me permite saber es cuántas veces la celda B2 se repite en el rango B$2:$B$184 (Utilizo referencias absolutas para que el rango de búsqueda sea fijo)

Como se observa en la imagen:

1= Registro único
2= Indica que el registro aparece 2 veces en la misma columna
4= Indica que el registro aparece 4 veces en la misma columna

Aplicando FILTROS puedo revisar a detalle si realmente debo eliminar los duplicados.

Siempre he tenido el temor al eliminar duplicados, es por ese motivo que primeramente aplico se puede decir esta técnica.

Espero sea de su ayuda.

Esta herramienta es buena aunque hay que tener una copia de respaldo del documento original por si algo sale mal.

A veces da miedo usar la herramienta, porque uno piensa que eliminará todos los datos de fechas repetidas (por ejemplo acá vemos fechas iguales pero que contienen ventas diferentes), pero literal elimina solamente si la información de dos filas o mas està exactamente igual. Se me hace muy útil por eso

Lo primero es identificar la data duplicada antes de borrarla. Para esto:

• Seleccionen el rango o data que desean validar
• Vayan a la ficha Inicio. Formato Condicional
• Seleccionen: Reglas para resaltar celdas. Valores Duplicados.

De esta forma te marca todas las celdas duplicadas dentro de la misma columna. (MUY IMPORTANTE)

Para eliminar duplicados en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres buscar duplicados.
2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
3. Haz clic en el botón “Quitar duplicados” en el grupo “Herramientas de datos”.
4. En el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”, asegúrate de que se seleccionen todas las columnas y filas en las que deseas buscar duplicados.
5. Si deseas buscar duplicados en todas las columnas, marca la casilla de verificación “Mis datos tienen encabezados”.
6. Haz clic en el botón “Aceptar” para buscar duplicados.
7. Excel mostrará un mensaje que indica cuántos duplicados encontró y cuántos fueron eliminados.
8. Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar el mensaje y completar el proceso de eliminación de duplicados.

• Eliminar duplicados

  La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:

  • Seleccionamos la información de nuestra data,
  • Vamos a la Ficha de Datos y en la Sección de Herramientas de Datos y damos click en la opción Quitar Duplicados,
  • Se nos desplegará un asistente que nos permitirá seleccionar las columnas a revisar duplicados en nuestro archivo,
  • Damos click en aceptar y listo!,
  • El asistente te generará un mensaje temporal de cuantos duplicados identificó y eliminó.

Hola! como yo quería ver cuales eran las filas que eliminaba antes de eliminar probe dos opciones:

1. Antes de separar en columnas con el separador *, seleccione la columna y con el formato condicional aplique ver los duplicados y con el filtro ordené por color.
   Me daba un total de 62 filas con valores repetidas, pero eliminaba solo 32, por lo que no me cerraba. Recorriendo uno a uno me di cuenta que una de las filas estaba 3 veces repetidas.
2. Para ver la tabla ya con las columnas separadas y con los formatos de dinero, puse una columna auxiliar donde le hice =CONCATENAR() y le pase cada una de las celdas. Luego a la columna auxiliar le puse el formato condicional de duplicados y pude identificar las filas repetidas.

Es importante comenzar realizando un chequeo de la información debido a que los datos que nos llegan pueden llegar a estar duplicados, ya sea porque el cliente los compartió de esa forma o la fuente de donde provienen.

Pasos:

1. Seleccionar la tabla
2. Ir a Datos → Herramientas de datos → Quitar duplicados
3. Se abrirá un asistente, allí si la tabla tiene encabezados se dejará seleccionado Mis datos tienen encabezados y seleccionar las columnas que se quiere que se valide la información para la eliminación de duplicados. Dar click en Aceptar.

Para la base de datos, sólo se encontró duplicados en la hoja de Ventas.

Excelente clase. Yo lo hacía mediante condicionales. Así es mucho más rápido y fácil!

Creo que era suficiente con seleccionar solo la fecha. Si hay valores de ventas totales duplicados se pueden borrar.

En estos cursos de Excel están geniales!!! Cada vez aprendo algo nuevo.

Eliminar celdas duplicadas, sobre todo si son valores cuantitativos, sí que es supremamente útil, ya que si no se quitan la información va a ser inexacta, por lo tanto, las decisiones que se tomen con esta data no van a ser las más acertadas para el negocio, y van a ser perjudiciales para la empresa.

Con [CTRL] + [*] se puede seleccionar toda la tabla, de manera más rápida.

Muy practica la opción de eliminar duplicados, gracias.

En el resto de tablas de excel no encontré información que se repitiera, ¿todo bien?

Me encanta esta clase, eh visto de aquellos que tal vez estan viendo de una manera de buscar un error en un video, pero lo que se ve aqui es aplicar la herramienta y que devuelva un resultado esperado que es la quita de esos elementos duplicados.

Claro, aplica si la fila es totalmente igual, genial.

En google sheets 😬

Esta herramienta es útil sólo si tenemos la certeza de que son datos únicos, por que en el caso de las ventas se puede tener el caso que algunos registros presenten similitud en los datos sin que por ello sean duplicados.

Excelente, muy útil

Trabaje en una ONG donde eliminábamos repetidos pero para hacerlo seguíamos algunas normas, la mas importante era filtrar los datos para ver si solo un elemento era repetido (por ejemplo el nombre) poníamos filtros para analizar la demás información. Y ver si en verdad se debía borrar.

Cordial saludo, me parece muy útil conocer esta función cuando manejo archivos con muchos datos y es imposible validar uno a uno si hay duplicados, gracias por la clase.

ELIMINAR DUPLICADOS

Eliminar datos duplicados, muchas veces las bases de datos pueden estar dañadas lo que puede causar, que se generen problemas y para eso.

Primero debes seleccionar toda la data que deseas eliminarle los duplicados.
Luego
En la HERRAMIENTA de datos, en la sección de, herramientas de datos, seleccionas un recuadro que tiene dos colores azul y blanco, esta masomenos en centro, y hay le das, te aparecerá un recuadro en que te muestra las distintas maneras que tienes para eliminar los datos duplicados, como es seleccionar cual columnas o encabezados deseas eliminar y tal.
Es bastante sencillo, bastante básico y listo mi perro, breves.

Yo usaria antes de segun la columna a eliminar, hacer un coitional formatting donde me muestre primero los valores duplicados, asi puedo constatar lo que se puede eiminar y no perder informacion errada

Esto es útil pero hay que tener mucho cuidado a la hora de eliminar duplicados, lo primero que hay que revisar el contexto del archivo, qué datos contiene, si hay campos de clave única, es decir, si son datos que no deben repetirse bajo ninguna circunstancia. En caso de repetición, verificar si efectivamente se repite en todas las columnas o si solo se repite en algunas. Ahora si estamos plenamente seguros que bajo ninguna circunstancia en esa tabla no deben existir duplicados entonces sí proceder a eliminarlos.

Muy útil.

Otra duda. Creo que no lo comenta, pero realmente al recibir archivos por parte del cliente, debemos de platicar muy concienzudamente a que tipo de dato y de información se refiere cada hoja, para poder tomar estas decisiones. De lo contrario es posible que estemos cortando de tajo información valiosa.

Cuando se usa la característica Quitar duplicados, los datos duplicados se eliminarán de manera permanente. Antes de eliminar los duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra hoja de cálculo para que no pierda ninguna información de forma accidental.

Con la función de excel “UNICOS” también resulta una tabla sin los duplicados!

Hola todos
Yo prefiero organizar datos, resaltar duplicados y ver si definitivamente lo resaltado en rojo, es pertinente borrarlo

Pasos para eliminar duplicados:

Selecciona el rango de celdas donde quieres buscar duplicados.
Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
Haz clic en el botón “Quitar duplicados” en el grupo “Herramientas de datos”.
En el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”, asegúrate de que se seleccionen todas las columnas y filas en las que deseas buscar duplicados.
Si deseas buscar duplicados en todas las columnas, marca la casilla de verificación “Mis datos tienen encabezados”.
Haz clic en el botón “Aceptar” para buscar duplicados.
Excel mostrará un mensaje que indica cuántos duplicados encontró y cuántos fueron eliminados.
Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar el mensaje y completar el proceso de eliminación de duplicados.

Conforme con la operación de quitar duplicados

Para eliminar duplicados en Excel, puedes seguir los siguientes pasos:

1. Abre el archivo de Excel que contiene los datos con duplicados.
2. Selecciona el rango de celdas donde deseas buscar y eliminar los duplicados. Asegúrate de incluir todas las columnas relevantes para la comparación.
3. En la pestaña “Datos” del menú principal, busca el grupo “Herramientas de datos” y haz clic en “Quitar duplicados”. Se abrirá el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”.
4. En el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”, se mostrarán las columnas del rango seleccionado y se marcarán aquellas que contengan datos duplicados. Puedes seleccionar las columnas en las que deseas buscar duplicados desmarcando las casillas correspondientes.
5. Haz clic en el botón “Aceptar” para iniciar el proceso de eliminación de duplicados. Excel eliminará los duplicados y conservará únicamente una instancia de cada valor único en la columna o columnas seleccionadas.
6. Una vez completado el proceso, Excel mostrará un mensaje indicando cuántos duplicados se han encontrado y eliminado.
7. Haz clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo “Quitar duplicados”. Los duplicados habrán sido eliminados y los datos restantes se mostrarán en el rango seleccionado.
   Es importante tener en cuenta que al eliminar los duplicados, los datos originales se modificarán permanentemente. Siempre es recomendable hacer una copia de seguridad del archivo antes de realizar cualquier operación de este tipo para evitar la pérdida de datos importantes.

Aporte. Chat GPT

Excelente herramienta

¡Claro que sí! La herramienta es super útil.

siempre tener muy presente al momento de quitar los duplicados que en realidad si estés eliminando la data que es.
Muy buena funcion

Eliminar duplicados

La ruta para eliminar los datos que puedan estar duplicados en nuestra data es:

Seleccionamos la información de nuestra data,
Vamos a la Ficha de Datos y en la Sección de Herramientas de Datos y damos click en la opción Quitar Duplicados,
Se nos desplegará un asistente que nos permitirá seleccionar las columnas a revisar duplicados en nuestro archivo,
Damos click en aceptar y listo!,
El asistente te generará un mensaje temporal de cuantos duplicados identificó y eliminó.

Hola, excel funciona de la siguiente manera en relación a Eliminar duplicados -pueden probarlo en una tabla de datos bien pequeña, como Ventas por tienda agregando una fila identica o una con mismo mes pero distintos valores-:
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1. Filas UN VALOR duplicado y los otros no:
   1 - Si seleccionamos todos los encabezados, y al menos UN valor de la fila es distinto (aunque tenga igual fecha o número de ticket), Excel considera que NO HAY DUPLICADOS.
   2 - Si seleccionamos sólo el encabezado Fecha, borrará todas las filas donde se duplique la fecha, sin importar que tengan datos diferentes para otros encabezados.
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2. Filas identidas (iguales valores para todas las columnas:
   2.1 - Al seleccionar todos los encabezados, se borra toda la línea, porque ya se encontró una igual con valores identicos para cada encabezado.
   2.2 - Si se lecciona sólo un ancabezado (sin importar que sea fecha u otro), se borrará también toda la fila porque ya se encontró una fila con ese mismo valor para el encabezado seleccionado
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PD. Quizás no llegamos a esa parte, pero exista una función que identifique duplicados sin borrarlos, ya sea filas enteras o valores para algun encabezado en particular.
Saludos!

Caso practico Excel (clase 2 y 3):

1 - Separar texto/datos (csv) en columnas, por separadores (en Pestaña datos):

Delimitados: (caracteres especiales) * / , y otros

De ancho fijo: se colocan los separadores manualmente

Ambas opciones tiene preview

*Si tenemos valores contables/moneda, podemos, haciendo uso de las opciones avanzadas, seleccionar separadores de miles y decimales que quisieramos usar, a fin de cambiar los que se encuentran en los textos/datos iniciales - esto no se ve en el preview-. Depende en qué país estamos y cuál es nuestro interlocutor/cliente.

2 -Seleccionar formato de datos por columna:

Ej: Fecha corta para columna de fecha, numeros contables y cantidad decimales para valores en moneda.

3- Eliminar repetidos:

Seleccionamos todos los datos con el atajo Control + Shift y las Flechas (derecha y abajo). En pestaña Datos, seleccionamos Quitar duplicados (seleccionamos la columna en base a la cuál eliminará duplicados en dicha colunma. Esto depende de cómo queremos limpiar duplicados.

En nuestro caso, como se trata de cantidad total de ventas por día, queremos borrar toda la fila (es decir los datos de todas las columnas) para que quede un registro por día y sus respectivas vantas/utilidades/tickets asociados.

Tener una copia de respaldo para tener una trazabilidad en muchos casos puede servir.

En la primera hoja de ventas hubo duplicados en las demas hojas no

eliminar duplicados recibe parámetros o condiciones que se deben cumplir para considerar duplicado , por eso por defecto están las 7 columnas seleccionadas , si se deselecciona una se corre el riesgo que se elimine uno o mas registros que no este 100% duplicado :

también se puede usar la función unicos ; para obtener el mismo resultado, pero en una matriz al lado para confirmar que se elimino viendo la comparación: