Validación de datos

Hola,

Quisiera agregar, que las listas desplegables las puedes hacer facilmente nombrando los rangos (Tema que vimos en le curso anterior)

Luego en validación de datos, en la opción de lista, llamas directamente el rango nombrado

Cuando queremos hacer una validación de tipo lista y no hay en nuestra hoja de calculo escritas las opciones, podemos escribirlas en el espacio de origen separadas por punto y coma:

Hola en la parte del si o no toca hacer la formula así
=(O(F2=“Si”;F2=“No”))
si no funciona de la manera de la profe la verdad no tengo ni idea de porque a ella le funciona espero sea de utilidad

Para el ejercicio en el que se debe validate email address yo hice lo siguiente:

C6 corresponde a la celda donde se escribirán los correos electrónicos.

Nota importante: para que se vayan realizando automaticamente todos los cambios que hemos realizado les recomiendo usar el formato de tabla para que las validaciones se vayan agregando automaticamente a medida de se vaya trabajando en la base de datos y se vayan registrando nuevos cleintes a la base de datos
Para dar formato de tabla puedes usar
Ctrl + T
o en la pagina de inicio en estilos dar formato como tabla

Me gustaría aportar,

Para disminuir errores en el registro de número de teléfono.

Si al momento de llenar la información no se cuenta con el dato certero en el número de teléfono, la persona encargada del registro, podría llenar de cualquier manera esos 10 dígitos. Y en caso de necesitar analizar la información, para el correcto almacenamiento se podría considerar que en el mensaje de entrada especifique:

“En caso de no contar con el número, agregar los digítos 1234567890”

hola, creo que es mas fácil realizar las listas desplegables nombrándolas como rango, para este caso se seleccionan todos los vendedores y se les asigna el nombre vendedor, luego en el cuadro de de validación de datos en la sección de formulas se coloca =vendedor, esto hace que la formula traiga los datos que están guardados en el rango con el nombre vendedor

Clase 4: Validación de datos

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Paso 1: Seleccione el campo de celdas en donde quieres poner condiciones para ingresar datos específicos:

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Paso 2: Ir a la pestaña “Datos” y seleccionar la opción “Validación de datos”.

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Paso 3: Ingresar las condiciones deseadas.

Resumen.

La validación de datos es cuando se restringe el documento para que la información se ingrese de la forma deseada para cada una de las celdas.

Ayuda mucho cuando se hace el llenado de formularios.

Pasos

1. Seleccionar la columna o celda que se requiera validar o restringir.
2. Ir a Datos → Herramienta de datos → Validación de datos → Validación de datos.
3. Se abrirá un asistente con pestañas de Configuración, Mensaje de entrada, Mensaje de error.
   1. En Configuración donde dice criterio de validación se permitirá un criterio en específico, ya sea de Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto, Personalizada. Según sea el caso seleccionar el más adecuado.
   2. En Mensaje de entrada mostrará un mensaje que permite al que esta ingresando la información cómo debería ingresar los datos (esto es definido por uno mismo)
   3. En Mensaje de error, cuando la información es ingresada de forma errónea (Criterio definido en Configuración) aparecerá un mensaje definido por uno mismo.

Notas:

• Se puede configurar para que el mensaje de error para que no se muestre al igual que el mensaje de entrada.
• En caso tal de que no se desee mostrar el mensaje de error, este no corregirá al usuario, pero al ir a Datos → Herramienta de datos → Validación de datos → Rodear con un circulo datos no válidos. Mostrará cuáles son los datos que están mal ingresados.

Para crear una lista desplegable dependiente de otra lista base seleccionada en la hoja debemos usar para la nueva lista dependiente en origen incluir el comando =INDIRECTO() haciendo referencia a la celda donde esta tu lista base. Aqui se muestra un ejemplo:

las formulas las encontre en los comentarios de abajo para la validacion de los correos
=ESNUMERO(COINCIDIR("@.???*";C4;0)) cuando quieres que sea con dominio especifico (gmail.Outlook etc)

=ESNUMERO(COINCIDIR("@";C4;0)) cuando quieres que sea cualquier dominio

Respecto a la fórmula que usa la profe en la opción de factura, deben de verificar la posición de la celda, de lo contrario mostrará un error.

• En mi caso la fórmula que utilicé fue: =(O(G3=“Si”,G3=“No”))

En inglés se usa OR en vez de O.

Todo nuevo para mi, muy interesante…me costo la formula para validar los correos.

Cuando son pocos registros si es bueno usar esta herramienta, ya que cuando tienen demasiados registros la memoria se llena de tantas validaciones y puede trabar el excel

En esos casos es mejor usar un formulario

Para aplicar la validación de datos en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona la celda o rango de celdas donde deseas aplicar la validación de datos.
2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
3. Haz clic en el botón “Validación de datos” en el grupo “Herramientas de datos”.
4. En el cuadro de diálogo “Validación de datos”, selecciona el tipo de datos que deseas permitir en la celda o rango de celdas (por ejemplo, números enteros, números decimales, fechas, texto, etc.).
5. Configura las opciones adicionales según sea necesario. Por ejemplo, si seleccionaste “números enteros”, puedes especificar un rango de valores permitidos o un mensaje de error personalizado si el usuario ingresa un valor no válido.
6. Haz clic en el botón “Aceptar” para aplicar la validación de datos.

Por si tienen problemas con el email, prueben con esta formula:
=ESNUMERO(COINCIDIR("@.?*",C3,0))
Lo obtuve de un enlace que colocaron 😃
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Está formula puede ser utilizada para coincidir una dirreción de correo electronico.

Para quienes tengan problema con la parte donde la profe
utiliza la función: =(O(F2=“Si”;F2=“No”)) les recomiendo que verifiquen

• Celdas seleccionadas: En el video la tabla va desde A1 hasta G1, pero puede que en el Excel descargado, como me pasó a mí, esta se ubique desde A3 hasta G3
• Idioma de Excel: Si esta en español tenemos que usar la función O() pero si está en inglés debemos usar la función OR()

Hola

A mí me funcionó la formula de esta manera:

=O(F3=“SI”;F3=“NO”)

Espero les sirva

Les comparto este tip:

Se me hizo super difícil la validación del correo, todo por no poner atención en los símbolos pun to y punto y coma, hay que investigar o probar las sugerencias o aportes de los compañeros.

Para el ejercicio, en la validación de datos encontré la siguiente formula =ESNUMERO(COINCIDIR("@.?*";B4;0)) sin embargo, he leído que la formula puede ser más extensa permitiendo agregar restricciones como que el correo finalice con .com .edu .net agradezco si alguien desea complementar esta información bien sea con una fórmula más extensa o si recomiendan instalar algún complemento para Excel.

Una de las maneras para resolver el problema de separar en dos columnas un NombreApellido es utilizando el relleno rápido; es decir, en otra columna diferente es poner solo el Nombre y en otra solo el apellido, con un par de ejemplos es suficiente para que Excel reconozca el patrón y te ofrezca la solución.
Puedes ver otras soluciones más interesantes en este link:
https://www.youtube.com/watch?v=rkcQ3CC6hBg&t=230s

Para validar la sección del Teléfono(número y 8 dígitos en este caso). Utilicé la siguiente ecuación:
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• Y() me permite agregar más de 1 condición.
• LARGO() arroja la cantidad de caracteres.
• ESNUMERO() dará Verdadero o Falso evaluando si es número o no.

Sumado a la función SI() puedo evaluar que la celda contenga un número y que sea de 8 dígitos.

me encanto la de ser restrictivo pro ejemplo ene le telefono que solo se pueden ciertos caractereres

Ejercicio Validación

de datos realizado:

Tambien es importante para la validacion de datos en el email usar la formula

=ESNUMERO(COINCIDIR("@.???*";C4;0))

esta los ayudara a dar validacion al correo, tambien recuerden que el C4 es la celda a la cual se esta aplicando, entonces debe aplicarse a la celda sobre la que se este trabajando

Gastos mensuales- ejercicio duplicidad de información

Si estan trabajando desde GoogleSheets, la formula valida es:
=O(G3=“SI”;G3=“NO”)
Mi consejo es ingresar a la seccion formulas y verificar como es la estructura

Hola muchas gracias por la informacion y dedicacion.
Me pueden explicar como se pega la imagen de captura de pantalla…? gracias…

Muy interesante la validación con un criterio personalizado, no la conocía:

Hasta ahora muy bueno el curso, la validación del email fue lo que mas me demore utilice esta función y la referencia de como lo solucione.

=ESNUMERO(IGUAL("@.?*";C3)) -> donde C3 es la celda en la que estoy aplicando la validación.

https://www.extendoffice.com/documents/excel/4303-excel-data-validation-email-address.html

Así me quedaron mis ejercicios

Si tu Excel esta en Ingles la formula es:
=(OR(F2=“SI”,F2=“No”))

Excelente! esto no la tenia y acabo de configurarla ya en un archivo que lo comparto regularmente con otras personas

Me parecio muy util la lista desplegable!
La verdad es muy practico para el manejo de la base de datos personalizada.

Hola me sirvio bastante la validacion utilizando otra hoja

La validación es cuando restringimos nuestro documento a información que se puede contener en cada una de las celdas, esto sirve para cuando se esta llenando por ejemplo un formulario, o necesitamos que el texto que quede en cada una de las columnas sea muy especifico. También puede ayudar hacer mucho mas fácil el llenado de dichos formularios.

Hola por más que intente no me permitió indicar si necesita factura o no, a pesar de poner la fórmula me da error al digitar el si o no tal como lo puse en la validación

Hola buenas noches.

Validación de datos, colocar notas y validar cada columna y sacar listas

Lo logre en requiere factura, como mi excel esta en ingles puse =Or(F3=“Si”;F3=“No”))
O sea use Or en lugar de O y coloque punto y coma en lugar de coma

La importancia de la validación es que nos ayuda a garantizar la homogeneización de los datos recavados.

Muy buena la validación personalizada con la fórmula.

Por otro lado, en la validación por lista, la hizo falta aclarar que también se pueden escribir los datos o que se pueden establecer nombres y utilizarlos dentro de ella…