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Formato condicionado

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Hola todos para quien le paso que tiene configurado el Excel en Espa帽ol Argentina y no le toma los $ Lo que tienen que hacer es lo siguiente:

  • Ir a texto a columna ,
  • luego delimitados
  • Tubulacion
  • General / Avanzada
    AQUI CAMBIAS . POR , Y . POR .


El mes pasado hice este ejercicio para optimizar las rutas de turismo durante el Oktoberfest (Munich, Alemania).
.
Lo que hice fue primero colocar el formato en colores de todas las celdas. Los n煤meros son la cantidad de minutos caminando de un punto a otro (ej: de Marienplatz a Viktualienmarkt son 4 minutos caminando).
.
Luego, elimino el formato y a partir de ah铆, voy aplicando el formato por cada columna hasta hacer un listado en orden de los sitios por conocer.
.
Sirve para cualquier plan personal. Por eso, aplico Excel en mi vida diaria (no siempre, eh!).
.
![](

Resumen

El formato condicionado permite realizar en las celdas de manera autom谩tica una condici贸n seg煤n el valor que esta contenga contenga, es decir, una celda tendr谩 una condici贸n y a partir de ella la celda tendr谩 una condici贸n. Es utilizada com煤nmente para obtener una mejor visualizaci贸n de manera r谩pida.

Pasos para realizar un formato condicionado

  1. Seleccionar los datos a condicionar
  2. Ir a Inicio 鈫 Estilos 鈫 Formato condicional.
    1. Seleccionar el formato que se desee
      • Reglas para resaltar celdas
      • Reglas para valores superiores e inferiores
      • Barras de datos
      • Escalas de color
      • Conjunto de iconos

Captura como ejemplo:

Una forma muy util de reducir la carga visual haciendo enfasis en los datos que queremos observar usando los colores.

Reducir el sesgo cognitivo.

#That鈥橝ll

En la revision que hice de lso formatos encuentro que para grandes cantidades de datos son mas visuales las barras de datos y las escalas de colores que los iconos, que tal vez podrian ser mas funcionales para grupos peque帽os de datos.馃槂

Para aplicar el formato condicionado en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas donde deseas aplicar el formato condicionado.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淚nicio鈥 en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淔ormato condicional鈥 en el grupo 鈥淓stilos鈥.
  4. Selecciona la regla que deseas aplicar. Por ejemplo, 鈥淩esaltar celdas con valores iguales a鈥 o 鈥淩esaltar valores superiores a鈥.
  5. Configura las opciones adicionales seg煤n sea necesario. Por ejemplo, si seleccionaste 鈥淩esaltar celdas con valores iguales a鈥, puedes especificar el valor que deseas resaltar y el color de resaltado.
  6. Haz clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 para aplicar el formato condicionado.

Una observaci贸n por si a alguien tambi茅n le paso!:
Cuando seleccionamos los datos no incluimos los encabezados. Me paso que despues de ver la clase intent茅 realizar el ejercicio pero yo seleccionaba el encabezado tambi茅n, de forma que no me coloreaba. Al volver ver el video me d铆 cuenta efectivamente solo debe seleccionar los datos.
Un saludo!

Esto me result贸.
Quise estimar a cu谩l tienda le iba mejor con las ventas y cu谩l tienda presentaba 谩reas de oportunidad.

As铆 me qued贸

!Apliqu茅 casi todo!

Hola,

As铆 es como me quedo aplicando lo aprendido en esta clase. Nunca paremos de aprender.

Nos fue mejor en el 煤ltimo mes

### **Aplicaci贸n del formato condicional** 1. **Selecci贸n de datos**: Comencemos seleccionando las celdas que queremos formatear en nuestro documento de ventas. 2. **Acceso al formato condicional**: Dir铆gete a la pesta帽a "Inicio" y encuentra la secci贸n "Estilos". Aqu铆 ver谩s el bot贸n "Formato condicional". 3. **Opciones de formato**: Al hacer clic en el bot贸n, se despliega un men煤 con diversas reglas de formato. Podemos resaltar celdas basadas en valores mayores, menores, entre un rango, duplicados, y m谩s. 4. **Previsualizaci贸n de estilos**: Al pasar el cursor sobre las opciones, puedes previsualizar c贸mo se ver谩 el formato en tus datos. Por ejemplo, puedes resaltar celdas con colores, barras de datos o conjuntos de iconos. 5. **Aplicaci贸n de reglas personalizadas**: Tambi茅n puedes crear reglas personalizadas seg煤n tus necesidades, como resaltar valores que superen ciertos umbrales num茅ricos o est茅n dentro de rangos espec铆ficos. ### **Gesti贸n de reglas** **Edici贸n de reglas**: Si deseas ajustar una regla existente, puedes acceder al men煤 "Administrar reglas" y editarlas seg煤n sea necesario.
## **Formato Condicionado en Excel:** * **Definici贸n:** El formato condicionado es una herramienta en Excel que permite aplicar autom谩ticamente formatos visuales a las celdasbasados en ciertas condiciones o criterios predefinidos. Esto facilita laidentificaci贸n r谩pidade tendencias, patrones o valores destacados en conjuntos de datos. * **Aplicaci贸n:** Se utiliza para resaltar visualmente datos importantes, como valores extremos, tendencias, comparaciones, o cualquier otro aspecto relevante para el an谩lisis de datos. * **C贸mo aplicarlo:** 1. Seleccionar el rango de celdas que se desea formatear. 2. Ir a la pesta帽a "Inicio" en Excel. 3. Seleccionar "Formato condicional" en el grupo de herramientas "Estilos". 4. Elegir entre las opciones predefinidas o personalizar las reglas de formato seg煤n sea necesario. * **Opciones de formato:** * Resaltar celdas con colores, barras de datos o conjuntos de 铆conos. * Definir reglas basadas en valores espec铆ficos, como mayor que, menor que, entre, igual a, etc. * Ajustar los colores, estilos y otras caracter铆sticas visuales del formato condicionado. * **Gesti贸n de reglas:** Es posible administrar y editar las reglas de formato condicionado, as铆 como agregar nuevas reglas o eliminar las existentes seg煤n sea necesario. * **Beneficios:** Facilita la visualizaci贸n y comprensi贸n de los datos, permite identificar r谩pidamente patrones o tendencias, y ayuda a tomar decisiones informadas basadas en la informaci贸n presentada de manera clara y concisa.

Para los que no les aparece $, podr铆an probar ir a inicio-buscar y reemplazar- reemplazar. All铆 en BUSCAR colocan el . ( punto) y en REEMPLAZAR colocan la , ( coma) autom谩ticamente les deber铆an aparecer los decimales.

Ejercicios realizados.

De una manera muy directa se puede dar una idea sobre el desarrollo de cada una de los elementos, utilizando el formato condicional.

Reducir la carga cognitiva! Esa tienda 2 necesita ser evaluada

a mi me gusto clasico


este es mi aporte asi me quedo

Yo creo que el desaf铆o que se tiene en el dominio de excel va antes del mismo programa y es la recolecci贸n y depuraci贸n de informaci贸n real que nos permita generar informes que generen valor y ayuden a la toma de decisiones

Yo jugu茅 con doble regla en el caso de los vendedores 馃槢

Excelente herramienta para visualizar rapidamente los datos mas relevantes

Muy 煤til ya que justo ayer est谩bamos utilizando escala de porcentajes con colores, me ayudo mucho !!!
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-09039cbc-e372-4ee2-84d8-84f46feb4c54.jpg)
Me pareci贸 una buena forma de representar la informaci贸n de las hojas de esta manera: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f52c472c-213a-4a77-b0f5-0afb1af52c72.jpg)
En Excel, los formatos condicionales son reglas que se aplican a las celdas de una hoja de c谩lculo para resaltar visualmente datos que cumplen ciertas condiciones. Algunos de los formatos condicionales comunes en Excel son: 1. **Resaltar celdas que contienen:** Esto permite resaltar celdas que contienen ciertos valores o texto. 2. **Resaltar celdas iguales:** Permite resaltar celdas que contienen valores id茅nticos. 3. **Resaltar celdas que est谩n entre:** Esto resalta celdas cuyos valores est谩n dentro de un rango espec铆fico. 4. **Resaltar celdas duplicadas:** Destaca las celdas que contienen valores duplicados. 5. **Reglas de escala de color:** Asigna un color a las celdas en funci贸n de su valor en relaci贸n con otros valores en el rango. 6. **Iconos de conjunto de iconos:** Muestra iconos en las celdas en funci贸n de sus valores. 7. **Reglas de formato condicional basadas en f贸rmulas:** Permite definir reglas de formato utilizando f贸rmulas personalizadas. Estos son solo algunos ejemplos, y dependiendo de la versi贸n espec铆fica de Excel, puede haber m谩s opciones disponibles. 1. **Selecciona el rango de celdas:** Primero, selecciona el rango de celdas al que deseas aplicar los formatos condicionales. 2. **Ve a la pesta帽a "Inicio":** En la parte superior de la ventana de Excel, haz clic en la pesta帽a "Inicio". 3. **Busca el grupo "Estilos":** Dentro de la pesta帽a "Inicio", busca el grupo llamado "Estilos". Dependiendo de la versi贸n de Excel que est茅s utilizando, los formatos condicionales pueden estar ubicados directamente en este grupo o dentro de un submen煤 llamado "Formato Condicional". 4. **Haz clic en "Formato Condicional":** Si los formatos condicionales no est谩n directamente visibles en el grupo "Estilos", haz clic en el bot贸n "Formato Condicional" o en el icono correspondiente. 5. **Selecciona el tipo de formato condicional:** Se abrir谩 un men煤 desplegable con diferentes opciones de formato condicional. Aqu铆 podr谩s elegir entre opciones como "Resaltar reglas de celdas", "Reglas de escala de color", "Conjunto de iconos", etc. 6. **Elige la regla de formato condicional espec铆fica:** Despu茅s de seleccionar el tipo de formato condicional, se abrir谩 un submen煤 con opciones espec铆ficas. Por ejemplo, si seleccionaste "Resaltar reglas de celdas", ver谩s opciones como "Mayor que", "Menor que", "Igual a", etc. 7. **Configura la regla:** Despu茅s de seleccionar la regla espec铆fica, se abrir谩 un cuadro de di谩logo donde podr谩s configurar los criterios y el formato que deseas aplicar. 8. **Aplica la regla:** Una vez configurada la regla, haz clic en "Aceptar" para aplicarla al rango de celdas seleccionado. Estos pasos son generales y pueden variar ligeramente dependiendo de la versi贸n espec铆fica de Excel que est茅s utilizando. Sin embargo, en la mayor铆a de las versiones, los formatos condicionales se encuentran dentro de la pesta帽a "Inicio" en el grupo "Estilos" o en un submen煤 llamado "Formato Condicional".
Al principio no le encontraba sentido a la de colores invertidos, luego me top茅 con la de gastos mensuales y nos sirve mucho para representar cuando alg煤n costo o gasto es alto y as铆 identificar si hay alguna oportunidad de hacer que sea m谩s bajo. Por ejemplo, los costos de fabricaci贸n, tal vez estamos gastando tanto por el proveedor que tenemos y ser铆a ideal renegociar o buscar uno nuevo. 驴Ustedes qu茅 opinan? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-28991521-3f08-4b4b-99da-ed3192367b9b.jpg)
Hola a todos, yo genere un sem谩foro "sacando" el promedio del total de los meses de venta por vendedor para determinar qu茅 vendedores estar铆an por "debajo" de sus compa帽eros, as铆 mismo hice una "meta" para validar qu茅 vendedores no estar铆an cumpliendo el requisito, para explorar... ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Ejercicio%20Formatos%20Condicionales-1fdfebd6-42fc-4bfc-8b05-551654d74db8.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-1730daae-676e-4b69-aa22-2f320ff62f65.jpg)
Hola, saben porque solo algunas de las celdas de Ventas Totales no estan en formato numero ?, por mas que lo he querido convertir, ya se pasando de texto a columnas, copiando formatos, ninguno funciona, solo lo pude arreglar borrando la informacion y volviendola a digitar, saben como se podria hacer esta tarea mas rapido ? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b61917ba-c134-4a46-87ac-2993d9e06599.jpg)![]()![](https://ibb.co/p3NRY9t)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-24211db4-1044-4cb5-8b4c-b9b962681547.jpg)para mi este es el formato que entrega mejor la informaci贸n ya que la idea es simplificarla para que pueda entenderse mejor
Aplicacion de Formatos condicionales: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dfa4381b-eee4-4ae8-8178-61b79947b7d1.jpg) Rango Ventas Totales: ![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b03d6756-c34c-4341-a89f-0412dc4278a1.jpg) Rangos Modalidad de Venta y Utilidad: ![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-1d4c22ea-1367-4e6a-8079-ef5928a7bb10.jpg) Tickets: ![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4f24a763-03e9-40a6-abc0-f23436d8f7f3.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e2722e45-9281-424f-b32f-e966eb9ed375.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-066e457a-97a6-4cd4-aa4a-c08b10db49f3.jpg)
Muy pr谩ctico, hay que tener en cuenta los decimales y configurarlos porque hace que cambie mucho los valores y el formato de condicionado. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c535d4d3-1b94-4642-93d3-bf5e7e469c4d.jpg)
Me pareci贸 excelente est谩 informaci贸n, no la conoc铆a hasta hoy.
## Dato interesante * Permite hacer formato condicionado a los valores duplicados * Puede ser 煤til para visualizar los duplicados r谩pidamente antes de tomar la decisi贸n de borrarlos
## Formato condicionado * Ademas de las opciones predeterminadas, permite crear reglas espec铆ficas * Se pueden seleccionar colores as铆 como 铆conos * En la opci贸n Administrar reglas... Podemos manejar una opci贸n predeterminada
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-24f82845-e5d5-49a0-80b5-f9a26d9ee9de.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-129760c8-f88f-4abe-bb00-f4e0c0c98a46.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-64fe3475-f934-4439-86b7-f752850624ab.jpg)
1. Gente me parece o no hay Quiezz
Buenas tardes formato condicional ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4d7091fe-e2f6-43e5-a7e0-9ef3a802ddf4.jpg)
Buenas tardes Me pareci贸 muy 煤til la herramienta de lista desplegable ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-28aa9202-0a3a-46b5-ba08-79bc4160c1f9.jpg)
As铆 me qued贸 a mi: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b4b18dae-27db-491b-91e4-2e454e1cdd1d.jpg)
![]()![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-01-15%20130019-d109e7d3-47b1-41ca-9aa2-e4d67b269b85.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-901aaebc-3367-4531-bf17-acd6010904cd.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-46baa9a8-844f-4ff3-a153-9bf0152ee5ce.jpg)![]()
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-0387a960-48ec-4445-a4a0-1111d374eed8.jpg)
El formato de conjunto de 铆conos lo llevo usando hace a帽os. Es muy 煤til como checklist de documentos que esperas, documentos que has recibido y aun no se encuentran procesados y para marcar documentos procesados. Esa y muchas funcionalidades m谩s.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2b50b7b8-3c5d-4824-a4dc-c49011a33263.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b0aa4020-1ec7-4833-8330-9eb2df814803.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ac995132-b4f0-471c-a708-825ecacf31dc.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-862e7dfb-6828-4370-b6ff-d7e118ddc7cd.jpg)

Hice un formato condicional para las ganancias mensuales de mis inversiones pasivas, dond 0 es rojo, 50 amarillo y 100 verde

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ef5b5c0b-d1af-4a2f-82b9-8a348b42956e.jpg)

Formatos condicional:

Hola Mundo! ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c55f27e1-6499-4557-bd73-d21d1d1e29c5.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-76646c44-499b-4973-a358-80fd1c7b6ee6.jpg)muy buena herramienta.
No me aparece el archivo para descargar y practicar.

Gerando combianacion de colores !

Les comparto mi ejercicio.

Me pareci贸 importante contrastar el an谩lisis de las ventas totales con las utilidades, por lo que el 100% de cada una de las ventas no fueron ventas efectivas.

Ready! :D ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/2023-10-06_11h10_36-efb380ab-c223-4914-8533-ef80abf03b1d.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/2023-10-06_11h10_46-88818445-0103-4ae4-b77f-3c20276fd6e8.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-134188e0-b8e7-400f-a4cd-96c7a7f1f09d.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-908417b8-1b95-4c4b-b18f-76103318ee29.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-10-01%20a%20la%28s%29%2012.11.28-c1f7d1ad-d65c-4c5e-9b24-c0015a5bd6a0.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-10-01%20a%20la%28s%29%2012.11.41-59dfa871-2b2a-4a6e-ad35-8b7e2b1911b1.jpg)

Este es de mi documento personal

Qu茅 bueno como va cogiendo forma m谩s pro el documento.

donde encuentro el recurso?
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e0b4dee7-3a52-459b-90b6-98128062b0bb.jpg)```js ```

Gracias 馃珎

Cordial saludo, pienso que es muy 煤til presentar los datos de una manera m谩s gr谩fica.

Interesante clase, no suelo usar Excel para manejar datasets, pero me parece bastante 煤til y din谩mico. 馃槃

Me quedo as铆 mi ejercicio

En esta columna condicion猫 las ventas de tarjeta de 1000 a 500 pesos

Ventas por Tienda


Que tienda vendi贸 mas por mes y en que mes hubo mejores o peores ventas.

Por mes, la Tienda 2 es la menos dinero genero, en promedio, y la Tienda 1 la que gener贸 y mantuvo los ingresos mas altos.

Entre las 3 tiendas, en Febrero hubo menor ingreso de ventas total y en Mayo el mayor ingreso total de ventas.

Es una gran herramienta ya que nos ense帽a c贸mo debemos colocar el formato de celdas en valores y reconocer y tener m谩s visible la informaci贸n.

Mi aporte:

Formato condicional, buenas herramientas.

Buen dia,

me gustan estas clase.

Ejercicio aplicado con resaltar ventar por color y adicional con conjunto de iconos con varios rangos

Hola: Quiero comentarles que estuve practivando, me gust贸 mucho esto para mostrar las celdas con colores.

Con este tipo de formato podemos visualizar de manera mas rapida los datos mas relevantes.

con el formato condicional se pueden ver los datos con mayor facilidad y dar un pre-an谩lisis :
como en que mes se vendi贸 mas , o que tienda aporto mas en cada mes :

Comparto mi ejercicio: