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Creaci贸n de dashboards: tabla de datos

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Un shortcut para que te aparezca la ventana de Pegado especial es presionando Ctrl + Alt + V Ayuda mucho en Excel para elegir qu茅 se va a pegar.

Algo que podemos aplicar para que nos traiga en autom谩tico las dem谩s columnas que necesitamos escribiendo solo una vez la funci贸n buscarv es lo siguiente:

Escribir entre llaves ("{ }") y separado por comas, el numero de columnas que necesitamos en el indicador de columna de la formula. Ejemplo:

  1. Necesito la columna 4 que es tienda 1, columna 5 que es tienda 2, y columna 6 que es tienda 3:

  2. Escribimos la formula de la siguiente manera escribiendo dentro de las llaves el numero de columnas que necesitamos:
    =BUSCARV($C4,鈥榁entas x tienda鈥!$A$1:$F$6,{4,5,6},0)

  3. En en autom谩tico me trae los valores de las tres columnas, sin necesidad de haber copiado la formula a las otras dos celdas, solo queda arrastrarlo para los dem谩s meses.

Espero que se haya entendido.

Activen el portapeles en windows, presionando la tecla Win+V y as铆 les muestr un listado de lo ult copiado o cortado

Hoy en d铆a ya existe la formula BuscarX la cual no es que deja sin uso la formula Indica , Coincidir pero sin lugar a duda es mucho m谩s practica y sencilla de usar.

Les dejo un link si quieren aprenderla:
https://www.youtube.com/watch?v=iPmkPviJiKo

Aqu铆 les dejo mi aporte.

Decid铆 reemplazar la funci贸n =BUSCARV por =INDICE+COINCIDIR para seguir practicando.

Aqui le dejo mi ejercicio y como aporte que creo que a vrios les pudo haber pasado en dos de los 鈥楪astos totales鈥 me aparecia error, al tratar de hallar lo me di cuenta que en la tabla del dashboard los nombres de los meses tenian un espacio al final, lo que hacia que NO COINCIDIERAN. dejo los dos resultados.

hay un error en la tabla de Ventas x tienda en el mes 5 (mayo) cuando hacemos la suma de las 3 tiendas es diferente al valor que la tabla nos entrega

Para crear una tabla de datos en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona los datos que deseas incluir en la tabla de datos.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淚nsertar鈥 en la cinta de opciones.
  3. Haz clic en el bot贸n 鈥淭abla鈥. Esto abrir谩 el cuadro de di谩logo 鈥淐rear tabla鈥.
  4. Verifica que los datos seleccionados se encuentren en el rango correcto.
  5. Aseg煤rate de que la casilla 鈥淢i tabla tiene encabezados鈥 est茅 marcada si la primera fila de tus datos contiene encabezados de columna.
  6. Haz clic en 鈥淎ceptar鈥.

Una vez que hayas creado tu tabla de datos, puedes utilizar las herramientas de formato y an谩lisis de Excel para trabajar con los datos. Por ejemplo, puedes utilizar el formato condicional para resaltar los valores que cumplen ciertas condiciones, o crear gr谩ficos din谩micos para visualizar los datos de manera m谩s efectiva.

Me parece buena la clase, aunque yo usar铆a un power query para unificar las tablas y en power pivot para generar las gr谩ficas para que me queden autom谩ticas al momento de actualizar. Esto no es excel avanzado es intermedio y es una funci贸n de excel muy f谩cil y considero que ser铆a una gran manera de ahorramos tiempo y esfuerzo puesto que unificando la tabla se puede generar mejor an谩lisis

Me acabo de dar cuenta que hay una incongruencia en los valores del mes 5 al sumar las tres tiendas no da el valor que est谩 en el total. El valor correcto deber铆a ser $125.703 en vez de los $133.206

A este curso le hizo falta un buen v铆deo sobre referencias absolutas, mixtas y relativas:

https://youtu.be/qpmA5zHPJNU

Chicos, les doy un TIP que aprend铆 del pasado curso de Excel B谩sico que hice aqu铆 en Platzi:

Al momento de usar la f贸rmula BUSCARV y la informaci贸n que buscas est茅 en columnas continuas, en vez de cambiar el n煤mero de la columna de manera manual desde la f贸rmula como hizo la profesora:

Mejor_ inserta una fila_ sobre la tabla en la que enumeres las columnas que utilizar谩s de referencia en la f贸rmula:

De esta manera, podr谩s arrastrar la f贸rmula hacia el lado sin que necesites cambiar manualmente el indicador de columna dentro de la f贸rmula.

Despu茅s que lo hayas hecho puedes ocultar la fila si visualmente te incomoda. Y as铆 queda el resultado:

PD: Dentro de la f贸rmula no se te olvide **FIJAR LA FILA **que agregaste sobre la tabla. Esto te permitir谩 arrastrar hacia abajo y hacia la derecha para llenar la informaci贸n de la tienda 2 y 3 sin que se cambie el rango.

No s茅 si unicamente sea mi excel (o capaz y soy yo haciendo algo mal), pero algo que me frustra un mont贸n, es que excel no es conscistente, hay veces en que en las formulas me referencia bien los datos de las tablas, otras veces no, unas veces me deja fijar ciertas celdas en una funci贸n, otras veces no, unas veces eso afecta a la funci贸n y otras veces no, la mayor铆a de veces la primera funci贸n funciona correctamente pero a la hora de pegarla al resto ya no.

En el tema de Dashboards toda la creativad que se pueda utilizar poniendo informaci贸n que realmente sea relevante.

yo aprendi priemro power bi antes de dashboar aqui en excel y me parece , y al saber q excel teine ese poder , sigo enamorado de excel

Por que mejor no se hizo 2 tablas dinamicas contiguas para evitar tanta formula?

Para el llenado de meses, escriban el mes de Enero y luego deslicen hacia abajo para que les haga el llenado de los otros meses.

De esta manera pueden utilizar la funci贸n BUSCARH:

  1. Primero deber谩n enumerar las columnas de manera horizontal insertando una fila encima de la tabla.

  2. Posterior a eso, pueden ejecutar la funci贸n BUSCARH:
    =BUSCARH(C4;鈥楪astos mensuales鈥!$A$1:$F$12;12)

En donde C4 hace referencia a la celda del n煤mero del mes en nuestra hoja titulada Dashboard; la matriz deber谩 ser tomada desde la celda A1:F12 porque tendr谩 todos los valores (los n煤meros correspondientes de cada mes en la fila encima de la tabla y los totales de gastos de cada mes como la 煤ltima fila de la tabla), por 煤ltimo, la fila que deber谩s seleccionar ser谩 la fila 12 porque es la que tiene los totales, siendo estos los valores que necesitas.

PD: no se te olvide fijar la matriz con F4 para que cuando arrastres la f贸rmula en tu hoja Dashboard no se corra el rango de esta y te salga error. La celda C4 no es necesaria fijarla porque arrastrar谩s hacia abajo por lo que coincidir谩 con los n煤meros de los dem谩s meses (los cu谩les necesitas para ejecutar de manera correcta la funci贸n).

funci贸n bdsuma

**S铆ntesis de la clase:** 1. **Preparaci贸n para realizar el dashboard:** * Se agreg贸 una nueva hoja para construir el dashboard. * Se inici贸 con el formato, agregando un t铆tulo y una l铆nea divisoria. * Se sugiri贸 ocultar las l铆neas de cuadr铆cula para un aspecto m谩s limpio. 2. **Definici贸n de la informaci贸n relevante:** * Se identificaron los elementos clave que se deseaba mostrar en el dashboard. * Se decidi贸 incluir un resumen de ventas anuales y mensuales, as铆 como informaci贸n sobre ventas por tienda y gastos mensuales. * Se descart贸 informaci贸n detallada sobre vendedores y clientes para mantener el dashboard conciso. 3. **Creaci贸n de la tabla de datos:** * Se cre贸 una tabla en la hoja de dashboard para organizar la informaci贸n. * Se incluyeron encabezados para mes, ventas totales, ventas por tipo de pago, ventas por tienda y gastos mensuales. * Se utilizaron f贸rmulas como SUMAR.SI y BUSCARV para extraer y calcular la informaci贸n necesaria de otras hojas del documento. * Se formatearon las celdas para mostrar la informaci贸n correctamente.
no me sirve el f4 para fijar cceldas :(
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7d0f4daf-5b12-42aa-9309-f5e1fee6968f.jpg)
Me genera un error en la columna de gastos, no entiendo si se utiliz贸 la misma formula en todo ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b8da486c-a304-4630-8267-ca6e480036f5.jpg)

Muy contenta con el ejercicio. Me siento fel铆z porque me sali贸 perfecto.
Les comparto
![](

Para un teclado en ingles cual seria la tecla f4 para fijar? a mi me aparece el signo $ en la TECLA 4.

Hola tengo este inconveniente, qalmomento de hacer toda la f贸rmula en el rango de ventas totales, selecciono y me sale tabla ventas totales y tambi茅n me queda la suma en 0 no s茅 porque, agardeceria una ayuda ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/clase%2017-d82fc42b-5b0e-4730-a96d-7db95d2ff88c.jpg)
Tengo una duda. Cuando fijo las celdas igual que en el video no me da los totales. Pero cuando lo hago de esta manera si. Y lo logre solo probando, pero no entiendo lo que hice para que me quedara bien![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-d879c979-c076-444a-9703-dc4b98399081.jpg)![]()![]()![]()
no me sale me perdi en fijar las celdas y como tengo mac no me lo da no pude avanzar
quien puede compartir el documento diligenciado hasta este punto para hacer la creaci贸n de la tabla.
  • Que buena clase, me doy cuenta de que cuando se usa tablas no es necesario fijar columnas.
  • Otro dato para excel en ingl茅s es DSUM
Hola, saben por qu茅 se repite la misma cifra? he seguido al pe de la letra y no puedo hacer que me salga.![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20Pantalla%202023-09-27%20a%20la%28s%29%209.44.29-4d0c93e7-f86b-479e-a237-c5f68551784f.jpg)
Estoy atorado aqu铆. Por qu茅 me da el mismo valor en todas las celdas si he seguido al pie de la letra la f贸rmula?![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20Pantalla%202023-09-27%20a%20la%28s%29%209.44.29-1c98d570-985e-4fcd-9e8b-35cdc713aac8.jpg)
Estoy usando la misma f贸rmula pero me arroja el mismo resultado en el resto de las columnas. Qu茅 estoy haciendo mal?![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20Pantalla%202023-09-25%20a%20la%28s%29%2010.43.48-ef872165-3ed0-4502-964e-86433cb91366.jpg)

El quiz anterior a esta clase esta en Ingles lo cual no es amigable para quienes comprar cursos en espa帽ol

el QUIZ ME salio todo en ingles-驴?

Tuve inconvenientes con la BD suma por que a pesar de revisar los pasos y ajustar los textos, me segu铆a saliendo error. Entonces me decant茅 por una suma sencilla para terminar de llenar la tabla.
Creo que esta clase es de mucha pr谩ctica

Tengo mi tabla lista para el dashboard

**Formulas en ingl茅s
**

  • 1st
    =SUMIF(Ventas!$B:$B,Dashboards!$C4,Ventas!D:D)

  • 2nd (= XLOOKUP)
    Se me hizo muy complidado la formula de la clase asi que use la siempre confialbe Xlookup
    =XLOOKUP(J3,鈥榁entas x tienda鈥!$D$1:$F$1,鈥榁entas x tienda鈥!$D$2:$F$6)

  • 3rd
    =DSUM(鈥楪astos mensuales鈥!$A$1:$F$10,Dashboards!$B4,鈥楪astos mensuales鈥!$A$1:$A$10)

Para mi mejor con formato tablas:

Saludos a la comunidad!

  • En lo personal siempre transformo mis tablas de datos a formato tabla, esto se hace seleccionando las celdas a incluir y usando el comando Ctrl+T. Esto facilita mucho todo lo relacionado con referenciaci贸n de celdas, evitando que tengamos que hacer cosas como fijar celdas.
  • Adem谩s, en formato tabla, excel automaticamente replica una formula para todas las celdas de una columna, si asi se desea.

Un tip para no digitar los meses nuevamente es, copiar los meses de la hoja gastos mensuales que se encuentran de forma horizontal y al pegarlos en la nueva tabla le damos click derecho pegado especial y luego trasponer y van a quedar de forma vertical.

Estoy seguro que esta clase se debe ver mas de una vez, tomar nota y practicar, Gracias profe de verdad necesitaba esta clase

Excelente clase

Hab铆a tenido un error al escribir despu茅s de Abril un espacio y por eso no funcionaba la f贸rmula. Ojo con ello 馃槃

Yo lo resolvi haciendo una tabla dinamica de los dadtos Ventas, y luego compiandola y pegando los datos como solo valores, me resultaba mucho m谩s facil que traerlos con f贸rmulas. Luego agreg茅 Gastos copiando la fila total de gastos por mes que inclui en la pestana gastos, y la pequ茅 solo como valores y trasponer (en opciones de pegado avanzado). Luego para las tiendas, utilic茅 la siguiente formula para traerlas de la pesta帽a ventas por tienda. =BUSCARV($A13;鈥榁entas x tienda鈥!$A$2:G6;5) Aunque podr铆a haberlas copiado y pegado desde la pesta帽a, pero entiendo que es m谩s comodo usar las formulas cuando hay muchos datos o quando se quiere hacer una operacion con los datos. Ustedes qu茅 piensan??

Buena clase.

Pense que se iba a hacer con Segmentaci贸n de datos.

Ah铆 vamos en proceso! 馃

![](

Necesito鈥

Excel es muy extenso

Recuerden que para el pegado sin formato es con Ctrl + Alt + V

si en mayo al sumar las tiendas es digferente al total