Creación de dashboards: tabla de datos

Un shortcut para que te aparezca la ventana de Pegado especial es presionando Ctrl + Alt + V Ayuda mucho en Excel para elegir qué se va a pegar.

Algo que podemos aplicar para que nos traiga en automático las demás columnas que necesitamos escribiendo solo una vez la función buscarv es lo siguiente:

Escribir entre llaves ("{ }") y separado por comas, el numero de columnas que necesitamos en el indicador de columna de la formula. Ejemplo:

1. Necesito la columna 4 que es tienda 1, columna 5 que es tienda 2, y columna 6 que es tienda 3:
   

   

2. Escribimos la formula de la siguiente manera escribiendo dentro de las llaves el numero de columnas que necesitamos:
   =BUSCARV($C4,‘Ventas x tienda’!$A$1:$F$6,{4,5,6},0)
   

   

3. En en automático me trae los valores de las tres columnas, sin necesidad de haber copiado la formula a las otras dos celdas, solo queda arrastrarlo para los demás meses.
   

   

Espero que se haya entendido.

Activen el portapeles en windows, presionando la tecla Win+V y así les muestr un listado de lo ult copiado o cortado

Para crear una tabla de datos en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona los datos que deseas incluir en la tabla de datos.
2. Haz clic en la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones.
3. Haz clic en el botón “Tabla”. Esto abrirá el cuadro de diálogo “Crear tabla”.
4. Verifica que los datos seleccionados se encuentren en el rango correcto.
5. Asegúrate de que la casilla “Mi tabla tiene encabezados” esté marcada si la primera fila de tus datos contiene encabezados de columna.
6. Haz clic en “Aceptar”.

Una vez que hayas creado tu tabla de datos, puedes utilizar las herramientas de formato y análisis de Excel para trabajar con los datos. Por ejemplo, puedes utilizar el formato condicional para resaltar los valores que cumplen ciertas condiciones, o crear gráficos dinámicos para visualizar los datos de manera más efectiva.

Aqui le dejo mi ejercicio y como aporte que creo que a vrios les pudo haber pasado en dos de los ‘Gastos totales’ me aparecia error, al tratar de hallar lo me di cuenta que en la tabla del dashboard los nombres de los meses tenian un espacio al final, lo que hacia que NO COINCIDIERAN. dejo los dos resultados.

Aquí les dejo mi aporte.

Decidí reemplazar la función =BUSCARV por =INDICE+COINCIDIR para seguir practicando.

hay un error en la tabla de Ventas x tienda en el mes 5 (mayo) cuando hacemos la suma de las 3 tiendas es diferente al valor que la tabla nos entrega

Chicos, les doy un TIP que aprendí del pasado curso de Excel Básico que hice aquí en Platzi:

Al momento de usar la fórmula BUSCARV y la información que buscas esté en columnas continuas, en vez de cambiar el número de la columna de manera manual desde la fórmula como hizo la profesora:

Mejor_ inserta una fila_ sobre la tabla en la que enumeres las columnas que utilizarás de referencia en la fórmula:

De esta manera, podrás arrastrar la fórmula hacia el lado sin que necesites cambiar manualmente el indicador de columna dentro de la fórmula.

Después que lo hayas hecho puedes ocultar la fila si visualmente te incomoda. Y así queda el resultado:

PD: Dentro de la fórmula no se te olvide **FIJAR LA FILA **que agregaste sobre la tabla. Esto te permitirá arrastrar hacia abajo y hacia la derecha para llenar la información de la tienda 2 y 3 sin que se cambie el rango.

Me acabo de dar cuenta que hay una incongruencia en los valores del mes 5 al sumar las tres tiendas no da el valor que está en el total. El valor correcto debería ser $125.703 en vez de los $133.206

No sé si unicamente sea mi excel (o capaz y soy yo haciendo algo mal), pero algo que me frustra un montón, es que excel no es conscistente, hay veces en que en las formulas me referencia bien los datos de las tablas, otras veces no, unas veces me deja fijar ciertas celdas en una función, otras veces no, unas veces eso afecta a la función y otras veces no, la mayoría de veces la primera función funciona correctamente pero a la hora de pegarla al resto ya no.

A este curso le hizo falta un buen vídeo sobre referencias absolutas, mixtas y relativas:

https://youtu.be/qpmA5zHPJNU

yo aprendi priemro power bi antes de dashboar aqui en excel y me parece , y al saber q excel teine ese poder , sigo enamorado de excel

En el tema de Dashboards toda la creativad que se pueda utilizar poniendo información que realmente sea relevante.

Por que mejor no se hizo 2 tablas dinamicas contiguas para evitar tanta formula?

Para el llenado de meses, escriban el mes de Enero y luego deslicen hacia abajo para que les haga el llenado de los otros meses.

De esta manera pueden utilizar la función BUSCARH:

1. Primero deberán enumerar las columnas de manera horizontal insertando una fila encima de la tabla.
   

   

2. Posterior a eso, pueden ejecutar la función BUSCARH:
   =BUSCARH(C4;‘Gastos mensuales’!$A$1:$F$12;12)

En donde C4 hace referencia a la celda del número del mes en nuestra hoja titulada Dashboard; la matriz deberá ser tomada desde la celda A1:F12 porque tendrá todos los valores (los números correspondientes de cada mes en la fila encima de la tabla y los totales de gastos de cada mes como la última fila de la tabla), por último, la fila que deberás seleccionar será la fila 12 porque es la que tiene los totales, siendo estos los valores que necesitas.

PD: no se te olvide fijar la matriz con F4 para que cuando arrastres la fórmula en tu hoja Dashboard no se corra el rango de esta y te salga error. La celda C4 no es necesaria fijarla porque arrastrarás hacia abajo por lo que coincidirá con los números de los demás meses (los cuáles necesitas para ejecutar de manera correcta la función).

**Formulas en inglés
**

• 1st
  =SUMIF(Ventas!$B:$B,Dashboards!$C4,Ventas!D:D)

• 2nd (= XLOOKUP)
  Se me hizo muy complidado la formula de la clase asi que use la siempre confialbe Xlookup
  =XLOOKUP(J3,‘Ventas x tienda’!$D$1:$F$1,‘Ventas x tienda’!$D$2:$F$6)

• 3rd
  =DSUM(‘Gastos mensuales’!$A$1:$F$10,Dashboards!$B4,‘Gastos mensuales’!$A$1:$A$10)

Yo lo resolvi haciendo una tabla dinamica de los dadtos Ventas, y luego compiandola y pegando los datos como solo valores, me resultaba mucho más facil que traerlos con fórmulas. Luego agregé Gastos copiando la fila total de gastos por mes que inclui en la pestana gastos, y la pequé solo como valores y trasponer (en opciones de pegado avanzado). Luego para las tiendas, utilicé la siguiente formula para traerlas de la pestaña ventas por tienda. =BUSCARV($A13;‘Ventas x tienda’!$A$2:G6;5) Aunque podría haberlas copiado y pegado desde la pestaña, pero entiendo que es más comodo usar las formulas cuando hay muchos datos o quando se quiere hacer una operacion con los datos. Ustedes qué piensan??

función bdsuma

📊Mi tabla de datos del curso👇

La formula buscarX hace más fácil el trabajo!

Muy contenta con el ejercicio. Me siento felíz porque me salió perfecto.
Les comparto
![](

Para un teclado en ingles cual seria la tecla f4 para fijar? a mi me aparece el signo $ en la TECLA 4.

• Que buena clase, me doy cuenta de que cuando se usa tablas no es necesario fijar columnas.
• Otro dato para excel en inglés es DSUM

El quiz anterior a esta clase esta en Ingles lo cual no es amigable para quienes comprar cursos en español

el QUIZ ME salio todo en ingles-¿?

Tuve inconvenientes con la BD suma por que a pesar de revisar los pasos y ajustar los textos, me seguía saliendo error. Entonces me decanté por una suma sencilla para terminar de llenar la tabla.
Creo que esta clase es de mucha práctica

Tengo mi tabla lista para el dashboard

Para mi mejor con formato tablas:

Saludos a la comunidad!

• En lo personal siempre transformo mis tablas de datos a formato tabla, esto se hace seleccionando las celdas a incluir y usando el comando Ctrl+T. Esto facilita mucho todo lo relacionado con referenciación de celdas, evitando que tengamos que hacer cosas como fijar celdas.
• Además, en formato tabla, excel automaticamente replica una formula para todas las celdas de una columna, si asi se desea.

Un tip para no digitar los meses nuevamente es, copiar los meses de la hoja gastos mensuales que se encuentran de forma horizontal y al pegarlos en la nueva tabla le damos click derecho pegado especial y luego trasponer y van a quedar de forma vertical.

Estoy seguro que esta clase se debe ver mas de una vez, tomar nota y practicar, Gracias profe de verdad necesitaba esta clase

Excelente clase

Había tenido un error al escribir después de Abril un espacio y por eso no funcionaba la fórmula. Ojo con ello 😄

Buena clase.

Pense que se iba a hacer con Segmentación de datos.

Ahí vamos en proceso! 🤓

![](

Necesito…

Excel es muy extenso

Recuerden que para el pegado sin formato es con Ctrl + Alt + V

si en mayo al sumar las tiendas es digferente al total