Sabía que Excel era magnífico pero nunca me había adentrado lo suficiente para saber que cosas se podía hacer con él.
Magnífica clase! 😄
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Análisis de Datos con Excel Intermedio
Limpiar bases
Separar texto en columnas con Excel: uso de delimitadores y ancho fijo
Eliminar duplicados en Excel para analizar datos correctamente
Validación de Datos en Excel: Restricciones y Mensajes de Error
Análisis de información
Formato Condicional en Excel para Visualización de Datos
Análisis Automático de Datos en Excel: Uso y Beneficios
Tablas dinámicas
Creación y uso de tablas dinámicas en Excel
Creación de Campos Calculados en Tablas Dinámicas de Excel
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Tipos de gráficos para presentar información en Excel
Creación y Edición de Gráficos en Excel
Gráficos Dinámicos en Excel: Creación y Utilización Avanzada
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Fórmulas Condicionales en Excel: Uso y Aplicaciones Prácticas
Uso de las funciones BuscarV y BuscarH en Excel para análisis de datos
Fórmulas Anidadas en Excel: Uso de Condicionales y Operadores Lógicos
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Fórmulas Anidadas: Índice y Coincidir para Extraer Datos en Excel
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Creación de Dashboards en Excel para Análisis de Ventas
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Creación de Dashboards Dinámicos en Excel
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¿Cómo crear un tablero de control eficaz en Excel?
La creación de un dashboard en Excel es una habilidad esencial en el mundo profesional. Los tableros de control permiten visualizar y analizar datos de manera eficiente, destacando automáticamente la información clave. En esta guía, te mostraremos cómo desarrollar un dashboard funcional y estéticamente agradable.
¿Cómo configurar los datos base?
El primer paso para crear un dashboard es estructurar correctamente tu tabla de datos. Esto asegura que la información sea precisa y de fácil acceso al momento de crear visualizaciones.
- Estructuración de la tabla:
- Incluye categorías esenciales como ventas totales, medios de pago, utilidad, tickets, ventas por tienda y gastos.
- Asegúrate de tener una fila para cada mes, lo que permite análisis temporal.
- Suma de totales anuales:
- Usa la función
SUMApara obtener totales por categoría y añádelos destacándolos con negritas y bordes.
- Usa la función
- Cálculo de costos y márgenes:
- Calcula el costo de bienes vendidos (cost of goods sold) restando las utilidades de las ventas totales.
- Determina el margen de utilidad dividiendo las utilidades entre las ventas totales y establece el formato de porcentaje.
¿Cómo crear un menú desplegable para visualizar datos?
Un menú desplegable es esencial para navegar dinámicamente por los datos del dashboard.
- Implementación del menú desplegable:
- Inserta un menú desplegable utilizando la función de Validación de Datos en Excel. Esto te permite seleccionar diferentes meses fácilmente.
- A partir de este menú, emplea funciones como
BUSCARVpara capturar y cambiar automáticamente los datos mostrados.
¿Cómo construir gráficos dinámicos?
Los gráficos son el corazón visual de un dashboard. La clave es hacerlos interactivos y adaptables al periodo seleccionado.
-
Preparación previa:
- Crea una fila auxiliar para extraer la información relevante según el mes seleccionado en el menú desplegable.
- Utiliza
ÍNDICEpara seleccionar datos de mes específicos yBUSCARVpara extraer datos basados en criterios dinámicos.
-
Generación de gráficos:
- Usa gráficos de barras, sectores o líneas según necesites.
- Ajusta el formato para que el gráfico sea claro y relevante al propósito del análisis.
- Mantén constante el nivel de zoom para asegurar que la información clave sea siempre visible durante presentaciones.
¿Qué pasos seguir para perfeccionar tu dashboard?
Una vez configurado tu dashboard básico, es momento de perfeccionarlo y mejorarlo continuamente.
-
Formateo y diseño:
- Aplica colores y formatos que distingan cada sección claramente.
- Resalta las métricas claves y verifica que tu formato es coherente en todo el documento.
-
Iteración continua:
- Experimenta añadiendo nuevos gráficos o KPI (Indicadores Clave de Rendimiento).
- Analiza la respuesta de los usuarios al dashboard y ajusta las visualizaciones según sus necesidades.
Crear un dashboard potente en Excel no solo optimiza el análisis de datos, sino que también transforma la forma en que se toman decisiones informadas dentro de una organización. Practica constantemente este proceso y considera participar en cursos adicionales para refinar tus habilidades en esta área crítica. ¡Sigue explorando y desarrollando tus destrezas en la visualización de datos para potenciar tu carrera!
Aportes 86
Preguntas 9
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Recomiendo hacer los dashboards con tablas y graficas dinámicas, son mucho más sencillos y rápidos. En YouTube pueden encontrar cantidad de tutoriales sobre ello.
Excelente curso
La verdad me encanta esto no sabia ni como inciar esto y ya siento que se mas
Para hacer estos graficos recomiendo Google Data Studio, Tableau o PowerBI, aca en Platzi hay cursos buenos de ellos
Mi ejercicio.
**Pasos de esta clase para realizar el Dashboard:**
1. **Construcción de la tabla de información**
* Se inició creando una tabla con datos como ventas totales, por medio de pago, utilidad, ventas por tienda y gastos.
2. **Adición de totales y cálculos adicionales**
* Se añadieron columnas para calcular el costo de bienes vendidos (COGS) y el margen de utilidad.
* Se calculó el porcentaje de utilidad.
3. **Creación de menú desplegable**
* Se insertó un menú desplegable para seleccionar el mes.
* Se utilizó la función BUSCARV para obtener el número de mes correspondiente.
4. **Extracción de datos dinámica**
* Se empleó la función ÍNDICE para extraer datos según el mes seleccionado.
* Se aseguró que la fórmula se ajustará automáticamente al mes elegido.
5. **Inserción de gráficos**
* Se agregó un gráfico de barras para visualizar la información mensualmente.
* Se realizaron ajustes en la selección de datos y el formato del gráfico para mejorar su presentación.
¡¡Qué maravilla de clase!! Estoy más que emocionada para ir a la siguiente y seguir aprendiendo mucho más 😉
Mi ejercicio, inserte una fórmula condicional “SÍ” para identificar si el % de utilidad es adecuado y arroje un mensaje según el resultado
Excelente como va convirtiendo a través de una tabla, cada gráfico como si fuera un gráfico dinámico.
Me encantó esta manera de empezar el dashboard, ya me puedo imaginar como será la siguiente clase de interesante y el resultado extraordinario de todo este proceso.
como que se enreda hablando la profe y así mismo lo hace enredar a uno -_-
Para la tabla de ventas mensuales use BUSCARH para que me busque los valores previamente calculados. La unica diferencia con el video es que puse Ventas totales y no Ventas mensuales:
No conocia el concepto de Dashboard, siempre he creado muchos graficos por aparte pero esta es una ficha visual muy util y resumida. Muchas gracias !
Por que mejor no se le dio formato de tabla y se realiza segmentacion de datos. No seria mas facil?
Mi dashboard:
Excelente clase, esta es la dashboard que he creado.
Tantos años usando tablas y gráficos y luego de estas clases, siento que me hubiera ahorrado mucho tiempo, si hubiera conocido estas funciones. Pero nunca es tarde para aprender y sacarle provecho a esta valiosa herramienta que es excel.
Así va el dashboard por mes:
No son dinamicas las tablas de totales aun
Comparto mi Dashboard realizado partir de la base de datos real de la población de Mexico:
Mi dashboard
Muchas gracias por esta excelente clase, sabia que se podía hacer esto pero se me hacia algo imposible y ahora con estas clases me siento muy motivado para hacer uno para mis finanzas .
Buena clase!
Esto cada vez se pone mejor 😄
¡Muy Bueno!
Ejercicio Dashboard parte 1
Excelente clase
Mi aporte al ejercicio :
No lograba que me saliera el mismo resultado que a la maestra, en ninguna de las celdas, hasta que note que nunca elimine los duplicados de la hoja de ventas jajaja
dashboards es útil para inter actuar con los espacios creados y datos acordados según el informe que necesitamos proyectar o presentar.
alguien me puede explicar que estoy hacuendo mal? no me da la formula de incice
feliz, buena clase, a seguir aprendiendo
muy bueno todo
Todo lo que nos imaginamos, lo podemos ograr con excel.
hola, no sé si fue que tuve un efecto mandela pero me acuerdo que n esta clase la profe al principio cuando puso la lista de mes, generó un buscarv para que apareciera al lado el valor de ventas totales correspondiente a ese mes. justo antes de hacer la tabla en la parte inferior
📊Mi Dashboard👇
Cordial saludo
asi va nuestra tabla
yo sabia que Excel es una herramienta super buena jamás pensé que se podría montar una presentación tan completa de los datos, una clase super Importante.
siento que se metio por cosas que ya habia explicado y no se vio lo dinamico del ejemplo
Mi avance
Me salió esto, siguiendo los pasos del ejericicio
Así quedó mi Dashboard
Protip: seleccionen las celdas de total que van a sumar y le mantienen presionado shift + alt + = y se les suma todo automáticamente.
La verdad comparto el sentir o comentarios de la mayoría de compañeros, los que no somos expertos o recién incursionamos en esta herramienta vemos que excel es una poderosa herramienta.
Mi tarea o grafico:
Un lujo la función BUSCARX() en el:
- Resumen de Ventas Mensuales
me sale este error únicamente con el mes de abril, con los demás meses funciona perfecto, qué podrá ser si tomo los datos de la lista creada con la misma información?
Cuando usen Power Pivot, power query y Tableau, uffffff
Interesante clase! solo queda practicar cuando fijar los elementos y cuando no, ademas de saber que elementos fijar. Es un poco confuso esa parte
muy buena clase!
😃 Autosuma con teclado:
.
.
Alt + shift + 0
Me costo entenderlo, pero se pudo!
Sin duda esta ha sido una experiencia muy buena.
con Shift + Alt + 0 Podemos sumar de manera automática
Manejo de Excel nivel: DIOS
DASHBOARD: Tablas dinamicas
Este es mi dashboard, algo sencillo pero creo que es info que a una tienda le serviría.
Muy bonito las sugerencias de dashboard
Aquí un aporte del dashboard que realicé hasta ahora.
Aqui mi dashbord por el momento lo realize con tablas dimamicas para comparar mes a mes
Buena clase.
Hay lo tienes
Increíble la simpleza pero complejidad de Excel.
Ahí haciendo mi propio diseño con base en lo que vamos haciendo en clases 😃
Mi aporte a la clase vista.
Uno cuando ve la clase dice…que tedioso se está poniendo las cosas…pero cuando lo replica…ve lo maravilloso que es lo que se puede hacer con Excel.
Un aporte en la columna no se Debria sumar a ya que como sale en la clase el resultado es un 55% y si realizas el cálculo total utilidad / total ventas es de un 45%
Comparto mi aporte a la clase
me encantó esta clase
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