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Liderazgo Ágil: Fomento de la Autoorganización en Equipos

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Recursos

¿Cómo puede un líder ágil fomentar la autoorganización en equipos?

La autoorganización es una de las características fundamentales de los equipos ágiles, pero para muchas organizaciones, puede ser un reto lograrla al 100%. Un líder ágil tiene un papel crucial para incentivar este tipo de dinámica de trabajo, fomentando un ambiente donde los equipos se sientan seguros para innovar y cometer errores sin miedo a represalias. A continuación, exploramos qué métodos puede utilizar un líder ágil para apoyar y desarrollar la autoorganización en el equipo.

¿Por qué los silencios incómodos pueden ser beneficiosos?

Uno de los aspectos más importantes que un líder ágil debe manejar es la tentación de intervenir en cada momento de silencio durante una reunión o un espacio colaborativo. Permitir esos momentos de silencio incómodo puede ser una herramienta poderosa para que los miembros del equipo se sientan motivados a aportar sus ideas.

  • Rompe la dependencia: Interferir constantemente enseña al equipo que sus aportaciones no son necesarias, creando una dependencia del líder.
  • Fomenta la reflexión: Los silencios ofrecen un tiempo necesario para la reflexión y el surgimiento de ideas valiosas.

Un líder ágil debe aprender a utilizar estos silencios a su favor para que el equipo gane confianza y se sienta más empoderado.

¿Cómo crear espacios seguros para fallar?

Otra característica esencial en los equipos ágiles es la creación de un ambiente donde los errores sean vistos como oportunidades de aprendizaje, no como causas de castigo. La cultura del miedo al error reduce la innovación y debilita la autoorganización.

  • Cultura de aprendizaje: Promover una visión donde el error se convierte en una herramienta de aprendizaje constante.
  • Transparencia en errores: Fomentar una comunicación abierta sobre errores cometidos en busca de soluciones y no culpables.

Por lo tanto, los líderes deben trabajar en un entorno seguro donde los equipos sientan que pueden experimentar y aprender de sus errores.

¿Por qué es importante confiar en las competencias del equipo?

Es esencial para un líder ágil confiar en las capacidades de su equipo, incluso cuando los miembros pueden no poseer todas las habilidades inicialmente.

  • Desarrollo de competencias: En lugar de suplir las faltas, el líder debe fomentar el crecimiento y desarrollo de habilidades.
  • Conocimiento del equipo: Es vital conocer íntimamente las fortalezas y áreas de mejora del equipo para contribuir efectivamente a su desarrollo.

Fomentar la confianza en las capacidades del equipo ayuda a liberar el control tradicional, permitiendo que el liderazgo sirva al equipo en lugar de dirigirlo.

¿Qué son los siete niveles de delegación?

Una técnica muy útil que proviene del Management 3.0 es el modelo de los siete niveles de delegación, creado por George Nappelo. Esto facilita la transición hacia un equipo con mayores niveles de empoderamiento y autonomía.

¿Cuáles son los niveles de delegación?

Este modelo se compone de siete niveles que van desde el control total por parte del líder hasta la plena autonomía del equipo:

  1. Decidir: El líder toma todas las decisiones.
  2. Vender: El líder explica las razones detrás de una decisión e incita al equipo a seguirla.
  3. Consultar: El líder solicita la opinión del equipo antes de decidir.
  4. Acordar: Ambas partes buscan un consenso conjunto.
  5. Aconsejar: El equipo propone y el líder ofrece consejos.
  6. Preguntar: El líder pregunta para conocer el progreso, pero no influye en las decisiones.
  7. Delegar: El equipo tiene completa autonomía sin intervención del líder.

Estos niveles permiten que el equipo gane progresivamente en autogestión sin sentirse perdido o abrumado.

¿Cuáles son las posibles desventajas de la autoorganización total?

Un error común es asumir que los equipos ágiles deben ser completamente autónomos en todos los aspectos de su función. No todas las decisiones o tareas deben ser completamente delegadas.

  • Áreas críticas: Determinadas decisiones, como la determinación de salarios, deberían mantenerse a niveles controlados para evitar conflictos internos.
  • Equilibrio saludable: Buscar un equilibrio entre autonomía y supervisión en tareas adecuadas es crucial para mantener un equipo eficiente.

En conclusión, el éxito de la autoorganización en equipos ágiles radica en entender y aplicar las técnicas de liderazgo que permiten un desarrollo controlado y progresivo de la autonomía y la empoderación. Como líder, es fundamental fomentar un entorno donde todos los miembros del equipo se sientan cómodos y seguros para crecer, experimentar y, eventualmente, autoorganizarse.

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Hola mis notas de la clase:

Creo que el más grande desafío de un líder es darse la oportunidad de escuchar al equipo y anteponer sus opiniones a su capacidad de poder, de ser prudente en qué momento es bueno su intervención ante imponer su control. Posteriormente elevar el nivel de responsabilidad, desarrollo de las personas nuevas ante equipos que ya han alcanzado madurez y un nivel de empoderamiento alto.

Niveles de delegación (Jurguen Apelo): se puede utilizar a nivel individual o de equipo.

  1. Decir a las personas lo que tienen que hacer
  2. Pedir que hagas algo y la importancia de ello
  3. Antes de tomar una decisión, pregunto al equipo y de ahí elijo si aceptarla o no. La finalidad es integrar al equipo.
  4. Buscar el consenso. Aquí todos están en el mismo nivel. Buscar un punto medio en las opiniones.
  5. Aconsejar. El líder aconseja y los integrantes del equipo aceptan o no el consejo ya que estarán preparados para buscar la mejor manera de realizarlo.
  6. Preguntar qué es lo que hacen y solo da su opinión.
  7. Delegar. Ya las personas están empoderadas y el líder no tiene necesidad ni de preguntar.

Se debe medir en qué nivel se está para ir llevando al equipo a la autoorganización.


Respuesta a la actividad: muchos líderes deben enfrentarse a las nuevas generaciones las cuales demandan libertad en sus labores. Sin embargo, deben ser claros en la asignación de sus funciones para evitar resultados que no tengan nada que ver con los objetivos. También deben entender de que todas las personas son diferentes y a su propio ritmo avanzan de nivel en nivel, por ello deben tener la paciencia para saber llevarlos de una manera mas ágil al empoderamiento.

Un buen Líder debe entregar la confianza suficiente para que los integrantes del equipo asuman riesgos y eventualmente fallen.
Recuerdo un comentario bien particular en ESPN en español, en que el comentarista habló acerca del liderazgo del entrenador de La NBA del equipo “San Antonio Spurs” Gregg Popovich. Dijo que en una entrevista, éste admitió una razón para sacar de la cancha a un jugador, sin el más mínimo remordimiento. Era cuando en el juego, quien recibía la pelota, tenía el tiro despejado, o al menos con cierta ventaja, en vez de lanzar, pasaba el balón. Popovich decía: ¡No lo saco por fallar, lo saco por no lanzar y asumir el liderazgo del momento". ¡Eso se llama confiar en el equipo! Un maestro Popovich, ganó 5 anillos de la NBA con Los Spurs y medalla de oro en los JJ.OO de Tokio 2020

Lo mas complicado para autorganizar los equipos es incrementar su nivel de responsabilidad sin que la presion de un entregable les afecte, es complejo, pero, dandole mayor capacidad de decision a los equipos se les permite ser mas naturales al momento de crear objetivos de valor

¿Cuáles son los desafíos que tiene un líder a la hora de desarrollar la autoorganización en los equipos? Desarrollar la autoorganización en los equipos puede ser un desafío significativo para un líder. Estos son algunos de los desafíos que enfrenta un líder en este proceso: 1. Para muchos líderes, acostumbrados a estructuras jerárquicas tradicionales, dejar espacio para la autoorganización puede ser difícil. Esto implica pasar de dirigir y controlar a facilitar y empoderar, lo cual requiere un cambio de mentalidad y de enfoque en el liderazgo. 2. La autoorganización no significa falta de estructura. Un líder debe asegurarse de que los roles y responsabilidades dentro del equipo estén claros para evitar confusiones y conflictos. 3. Fomentar la autonomía sin abandonar el soporte, es crucial encontrar el equilibrio entre permitir que el equipo tome decisiones por sí mismo y proporcionar el apoyo y la orientación necesarios cuando sea necesario. Esto puede requerir un ajuste fino por parte del líder para no ser ni demasiado intrusivo ni demasiado distante. 4. Desarrollo de habilidades de comunicación y colaboración, la autoorganización depende en gran medida de la comunicación efectiva y la colaboración entre los miembros del equipo. El líder debe fomentar estas habilidades y crear un entorno donde se sientan seguros para expresar ideas, resolver problemas y tomar decisiones conjuntas. 5. La autoorganización es un proceso dinámico que requiere evaluación continua y ajustes según sea necesario. El líder debe estar dispuesto a adaptar las prácticas de autoorganización según las necesidades cambiantes del equipo y de la organización.

¿Qué significa la auto-organización en los equipos?
Es la capacidad de los equipos de aumentar la gestión de sus responsabilidades, disminuyendo cada vez más la intervención del líder en las mismas.

¿Cuáles crees que son los principales desafíos que tiene un líder a la hora de auto-organizar los equipos?

  • Ganarse la confianza del equipo
  • Aprender a confiar en las capacidades de los integrantes del equipo
  • Delegar
  • Crear espacios seguros para fallar
  • Permitir silencios incómodos para que la gente se involucre en la resolución de los conflictos
  • Conocer las virtudes y oportunidades de mejora de cada integrante y acompañarlos en el desarrollo de las mismas
Respuestas de Shirley. 1\. Según lo visto, qué significa la auto-organización? Es la capacidad de empoderamiento y autogestión que tiene un equipo para realizar tareas y tomar sus propias decisiones. 2\. ¿Cuáles son los principales desafíos que tienen un líder a la hora de auto-organizar los equipos? El principal desafío es llegar a conocer muy bien las habilidades de los miembros de su equipo y de esta manera saber cuál nivel de delegación puede aplicar en cada uno de ellos.
El mayor desafio para el lider agil en el fomento de la auto-organización es que no se rompa la confianza que puede generar la delegación total de sus acciones.
Al desarrollar la autoorganización en equipos que tiene una dinámica mas en cascada puede ser la confianza en el avance y el trabajo, ya que al estar acostumbrados a estructuras rígidas puede también existir una sensación de abandono o falta de seguimiento por parte del líder. Además si se trata de nuevos equipos, el líder tiene el papel de conocer las habilidades y puntos de mejora, lo cual podría llevar un tiempo determinado y causar algo de retraso en la autoorganización.
* RESEMEN: * \*Fomenta la auto-organización * * \*Permite silencios incomodos * * \*Habilita espacios seguros para fallar * * \*Confia y desarrolla competencias * * \*7 NIVELES DE DELEGACION: * * 1\. DECIR 0% * 2\. VENDER * 3\. CONSULTAR * 4\. ACORDAR * 5\. ACONSEJAR * 6\. PREGUNTAR * 7\. DELEGAR 100%
Creo que el desafío más grande de un líder es comprender que cada ser humano al que acompaña es un universo diverso, respetar esta diversidad y potenciar su desarrollo desde el ser para el hacer
Creo que el principal desafío que tiene un líder para la auto organización de un equipo es entender el grado de involucramiento que los miembros del equipo tienen con el proyecto junto con el nivel técnico que posean. Esta es la combinación que permite definir el nivel de delegación para aplicar.
Me gustan los quiz cada ciertas clases, porque acenta el conocimiento.
Una caracteristicas de los equipos ágiles es que son autooirganizados, el líder ágil también puede influir y ayudar a fomentar la autoorganización dentro de los equipos ágiles, para ello: Ø **Permitir los silencios incómodos**.- Muchas veces algunos lideres no se pueden resitir a la tentación de rellenar los silencios dentro de las reuniones o espacios colaborativos. Una de las caracteristicas de los lideres ágiles es que empoderan y fomentan la autogestión dentro de las persona. Ø **Habilitar espacios seguros para fallar**.- Cuando las personas dentro de un equipo ágil no se sienten lo suficientemente seguras como para cometer errores, si están en una cultura donde se castiga el error, pues realmente nadie va a querer ser transparente al momento de cometer un error y por ende van a limitarse a accionar lo mínimo posible para no caer en esta situación incomoda donde se les castigue por haber cometido un error. El error dentro de la ágilidad es visto como aprendizaje necesario para el éxito. Ø **Confia y desarrolla competencias**.- Es posible que no todas las personas tengan las habilidades que se requieran o las destrezas para cumplir con la mejor calidad del trabajo, el traajo del líder es buscar las herramientas, la forma de llevar al desarrollo de esas competencias que hacen falta. Hay algunos lideres que se sienten incomodos soltando el control y para ser un lider ágil es necesario desprenderse de este tipo de paradigmasy ser un líder que este más al servicio del equipo.
Buenas tardes, Lo más difícil de fomentar la auto- organización, es conocer primero a cada integrante de su equipo, no solo respecto a sus habilidades si no al ser, porque eso permitirá que se puedan delegar bien las funciones.
fomentar la auto organización de forma correcta, significa generar el equilibrio entre entender hasta donde se puede delegar cada tarea, entender a las personas a quienes se les puede delegar en su máximo expresión, y desarrollar el camino a través del tipo de motivación que necesite esa persona, para poder venderle la idea de que esa delegación es lo mejor que puede estar pasando, en el objetivo de crecimiento
Yo creo que los desafios mas importantantes es 1ro identificar de forma correcta a que nivel de reliability esta cada miembro del equipo y como puede ir potenciando progresivamente esa capacidad de soltarle mas responsabilidad y hacerlo crecer y 2do quitarse el ego del lider de encima y ponerse al nivel de los demas siempre para, escuchar, negociar y ayudar
pienso que un desafío muy grande , es lograr empatizar con el equipo en diversas situaciones, ser imparcial en el momento de la toma de decisiones, es lograr que el equipo no te vea como un Jefe, si no como un amigo con el cual se pueda trabajar de manera respetuosa, dinámica y responsable, el saber delegar sin que el equipo de trabajo se sienta incomodo o recargado de trabajo.
La autoorganización en un equipo ágil me parece de lo mas imporitante, esto porque nos permite que cada una de las personas cresca profesionalmente y este crecimiento se vea reflejado en el trabajo como equipo.

Para mí lo más difícil de fomentar un equipo autogestionado es que es posible que no todos los integrantes estén igual de empoderados y alineados, No todos tienen la suficiente madurez y responsabilidad y pueden generar retrasos o distracciones. Yo considero que se puede dejar una ventana abierta a que algún integrante busque cierta guía de su líder cuando le sea necesario, aunque su equipo se encuentre en un estado autónomo.

un desafío importante es tener un equipo con personas que tengan diferentes niveles de madurez en temas de empoderamiento, habrá algunos que tomen su responsabilidad, y otros que no lo hagan tan bien.

7 niveles de delegación

El fin es llevar a las personas a estar más apododerada:

  1. Decir: El líder dice que hacer
  2. Vender: El líder explica por qué es importante
  3. Consultar: El líder escuchar la opinión del equipo
  4. Acordar: El líder llega a un consenso con el equipo
  5. Aconsejar: El equipo proponer iniciativas y el líder solo aconseja
  6. Preguntar: El líder pregunta que está haciendo el equipo, el equipo es independiente
  7. Delegar: Las personas están empoderadas completamente.

El principal desafío para mí es confiar completamente en el equipo para poder delegar la responsabilidad, sin ni siquiera preguntar.

Realizar una adecuada delegación
definir roles y responsabilidad
comunicación efectiva
desarrollar bien sus habilidades
fomentar iniciativa
hacer una cultura de confianza, entre otros.

La auto-organizacion en los equipos es la capacidad que tienen de gestionar entre si mismos sus responsabilidades sin intervencion mayor de un lider.

Principales desafios que puede tener un lider implementando la auto-organizacion en los equipos:

  • La falta de confianza en el equipo y en sí mismo.
  • La falta de claridad en los roles y responsabilidades.
  • La falta de comunicación efectiva.
  • La falta de compromiso y motivación del equipo.
  • La resistencia al cambio.

En lo particular ocurre que se sobreestiman ciertas tareas, acciones por qué se les consideran básicas pero al final pueden repercutir en la autoorganización que se desea alcanzar.

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Hay varias cuestiones que puedo nombrar como desafios a la hora de fomentar equipos autorganizados:

  1. Primero puedo citar cuestiones sociales, a veces en un equipo tenes personas que creen que están mas que capacitados para llevar adelante ciertas tareas y otras que no se sienten preparadas. Es importante encontrar formas entre el liderazgo y el apoyo entre pares para superar estas barreras.

  2. Por otro lado puedo citar cuestiones personales, a veces quien está a cargo del liderazgo siente que puede hacerlo mejor a veces es necesario transitar una parte baja de la curva de rendimiento para que poco a poco alcancen un ritmo de trabajo y de abordaje que no podría alcanzar el lider por sí solo

La autoorganización es que el equipo tenga la capacidad de llevar a cabo sus tareas sin requerir de un continuo control de lo que hace. Pienso que los desafíos para el líder están en conocer a su equipo, analizar las actitudes y aptitudes de cada uno de los miembros integrantes del mismo, y estimular la autoorganización basado en los 7 niveles estudiados aqui. Creo que eso requiere tiempo, enfoque y compromiso.

 Permite el silencio
 Habilita espacios para fallar
 Confiar y desarrollar las capacidades en las personas. El lider debe conocer bien a su equipo, saber sus virtudes y oportunidades de mejoras, aportar a eso. Desprenderse del control y ser un líder de servicio al equipo.

Me ocurre mucho lo de los silencios incómodos y siempre caigo en el error de romper el silencio, trabajaré en ello 😃

la auto organización en los equipos es el trabajo en conjunto de dividir las diversas tareas de un proyecto entre los miembros del equipo, donde el facilitador debe buscar fomentar tanto los talentos como las motivaciones de cada uno de los miembros respecto de las tareas a ejecutar. El desafío del líder a la hora de gestionar la auto organización en los equipos es poder conseguir un consenso respecto de ejecutar ciertas tareas y mantener a su personal motivado y comprometido con el proyecto.

Siento que la autoorganización de los equipos se debe ir acompañando de acuerdo a como podamos establecer una mínima rotación en ellos. Si logramos estabilidad podemos ir ayudando y haciendo que sean autoorganizados. Nos va a ayudar mucho la motivación y tener en claro estas herramientas de delegación.

Ver el silencio como algo instrumental