Fomenta la auto-organización

Hola mis notas de la clase:

Creo que el más grande desafío de un líder es darse la oportunidad de escuchar al equipo y anteponer sus opiniones a su capacidad de poder, de ser prudente en qué momento es bueno su intervención ante imponer su control. Posteriormente elevar el nivel de responsabilidad, desarrollo de las personas nuevas ante equipos que ya han alcanzado madurez y un nivel de empoderamiento alto.

Niveles de delegación (Jurguen Apelo): se puede utilizar a nivel individual o de equipo.

1. Decir a las personas lo que tienen que hacer
2. Pedir que hagas algo y la importancia de ello
3. Antes de tomar una decisión, pregunto al equipo y de ahí elijo si aceptarla o no. La finalidad es integrar al equipo.
4. Buscar el consenso. Aquí todos están en el mismo nivel. Buscar un punto medio en las opiniones.
5. Aconsejar. El líder aconseja y los integrantes del equipo aceptan o no el consejo ya que estarán preparados para buscar la mejor manera de realizarlo.
6. Preguntar qué es lo que hacen y solo da su opinión.
7. Delegar. Ya las personas están empoderadas y el líder no tiene necesidad ni de preguntar.

Se debe medir en qué nivel se está para ir llevando al equipo a la autoorganización.

Respuesta a la actividad: muchos líderes deben enfrentarse a las nuevas generaciones las cuales demandan libertad en sus labores. Sin embargo, deben ser claros en la asignación de sus funciones para evitar resultados que no tengan nada que ver con los objetivos. También deben entender de que todas las personas son diferentes y a su propio ritmo avanzan de nivel en nivel, por ello deben tener la paciencia para saber llevarlos de una manera mas ágil al empoderamiento.

Lo mas complicado para autorganizar los equipos es incrementar su nivel de responsabilidad sin que la presion de un entregable les afecte, es complejo, pero, dandole mayor capacidad de decision a los equipos se les permite ser mas naturales al momento de crear objetivos de valor

¿Qué significa la auto-organización en los equipos?
Es la capacidad de los equipos de aumentar la gestión de sus responsabilidades, disminuyendo cada vez más la intervención del líder en las mismas.

¿Cuáles crees que son los principales desafíos que tiene un líder a la hora de auto-organizar los equipos?

• Ganarse la confianza del equipo
• Aprender a confiar en las capacidades de los integrantes del equipo
• Delegar
• Crear espacios seguros para fallar
• Permitir silencios incómodos para que la gente se involucre en la resolución de los conflictos
• Conocer las virtudes y oportunidades de mejora de cada integrante y acompañarlos en el desarrollo de las mismas

Para mí lo más difícil de fomentar un equipo autogestionado es que es posible que no todos los integrantes estén igual de empoderados y alineados, No todos tienen la suficiente madurez y responsabilidad y pueden generar retrasos o distracciones. Yo considero que se puede dejar una ventana abierta a que algún integrante busque cierta guía de su líder cuando le sea necesario, aunque su equipo se encuentre en un estado autónomo.

un desafío importante es tener un equipo con personas que tengan diferentes niveles de madurez en temas de empoderamiento, habrá algunos que tomen su responsabilidad, y otros que no lo hagan tan bien.

7 niveles de delegación

El fin es llevar a las personas a estar más apododerada:

1. Decir: El líder dice que hacer
2. Vender: El líder explica por qué es importante
3. Consultar: El líder escuchar la opinión del equipo
4. Acordar: El líder llega a un consenso con el equipo
5. Aconsejar: El equipo proponer iniciativas y el líder solo aconseja
6. Preguntar: El líder pregunta que está haciendo el equipo, el equipo es independiente
7. Delegar: Las personas están empoderadas completamente.

El principal desafío para mí es confiar completamente en el equipo para poder delegar la responsabilidad, sin ni siquiera preguntar.

Realizar una adecuada delegación
definir roles y responsabilidad
comunicación efectiva
desarrollar bien sus habilidades
fomentar iniciativa
hacer una cultura de confianza, entre otros.

La auto-organizacion en los equipos es la capacidad que tienen de gestionar entre si mismos sus responsabilidades sin intervencion mayor de un lider.

Principales desafios que puede tener un lider implementando la auto-organizacion en los equipos:

• La falta de confianza en el equipo y en sí mismo.
• La falta de claridad en los roles y responsabilidades.
• La falta de comunicación efectiva.
• La falta de compromiso y motivación del equipo.
• La resistencia al cambio.

En lo particular ocurre que se sobreestiman ciertas tareas, acciones por qué se les consideran básicas pero al final pueden repercutir en la autoorganización que se desea alcanzar.

97%

Hay varias cuestiones que puedo nombrar como desafios a la hora de fomentar equipos autorganizados:

1. Primero puedo citar cuestiones sociales, a veces en un equipo tenes personas que creen que están mas que capacitados para llevar adelante ciertas tareas y otras que no se sienten preparadas. Es importante encontrar formas entre el liderazgo y el apoyo entre pares para superar estas barreras.

2. Por otro lado puedo citar cuestiones personales, a veces quien está a cargo del liderazgo siente que puede hacerlo mejor a veces es necesario transitar una parte baja de la curva de rendimiento para que poco a poco alcancen un ritmo de trabajo y de abordaje que no podría alcanzar el lider por sí solo

La autoorganización es que el equipo tenga la capacidad de llevar a cabo sus tareas sin requerir de un continuo control de lo que hace. Pienso que los desafíos para el líder están en conocer a su equipo, analizar las actitudes y aptitudes de cada uno de los miembros integrantes del mismo, y estimular la autoorganización basado en los 7 niveles estudiados aqui. Creo que eso requiere tiempo, enfoque y compromiso.

 Permite el silencio
 Habilita espacios para fallar
 Confiar y desarrollar las capacidades en las personas. El lider debe conocer bien a su equipo, saber sus virtudes y oportunidades de mejoras, aportar a eso. Desprenderse del control y ser un líder de servicio al equipo.

Me ocurre mucho lo de los silencios incómodos y siempre caigo en el error de romper el silencio, trabajaré en ello 😃

la auto organización en los equipos es el trabajo en conjunto de dividir las diversas tareas de un proyecto entre los miembros del equipo, donde el facilitador debe buscar fomentar tanto los talentos como las motivaciones de cada uno de los miembros respecto de las tareas a ejecutar. El desafío del líder a la hora de gestionar la auto organización en los equipos es poder conseguir un consenso respecto de ejecutar ciertas tareas y mantener a su personal motivado y comprometido con el proyecto.

Siento que la autoorganización de los equipos se debe ir acompañando de acuerdo a como podamos establecer una mínima rotación en ellos. Si logramos estabilidad podemos ir ayudando y haciendo que sean autoorganizados. Nos va a ayudar mucho la motivación y tener en claro estas herramientas de delegación.

Ver el silencio como algo instrumental