Hola, mis apuntes de la clase:
Fundamentos del Scrum Master
Rol y Herramientas del Scrum Master en Equipos Ágiles
Roles y responsabilidades del Scrum Master en equipos ágiles
Elementos y pilares del marco de trabajo Scrum
Quiz: Fundamentos del Scrum Master
Modelos adaptativos en Scrum
Modelos Adaptativos de Control en Scrum: Transparencia, Inspección y Adaptación
Transparencia y Mejora Continua en Scrum
Uso efectivo de la Daily Scrum en equipos ágiles
Quiz: Modelos adaptativos en Scrum
Servicios del Scrum Master
Servicios del Scrum Master al Product Owner y equipo Scrum
Servicios del Scrum Master para Equipos Altamente Productivos
Scrum Master: Liderazgo y Gestión del Cambio Organizacional
Scrum Master como Facilitador
Facilitación Efectiva de la Spring Planning en Scrum
Facilitación Efectiva de Daily Scrum en Equipos Ágiles
Facilitación Efectiva de Sprint Reviews en Scrum
Facilitación efectiva en retrospectivas de Sprint Scrum
Recomendaciones
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Certificaciones Scrum Master: Opciones y Limitaciones
Quiz: Recomendaciones
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Transparencia y Mejora Continua en Scrum
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¿Qué es un modelo adaptativo de control a nivel de proceso en Scrum?
En el dinámico entorno de trabajo de Scrum, la adaptación es crucial. Este modelo adaptativo no solo se aplica al producto, sino también a la forma en que los equipos trabajan. Este enfoque asegura que el equipo pueda ajustar su modo de operación para lograr una eficiencia óptima. Pero, ¿cómo se lleva a cabo en la práctica este modelo adaptativo de control a nivel de proceso?
¿Qué elementos permiten la transparencia en Scrum?
La transparencia es uno de los pilares fundamentales de Scrum. Esto se logra a través de dos elementos principales:
- Spring Backlog: este artefacto se centra en la estrategia del equipo para el Spring. Debe ser accesible no solo para los miembros del equipo sino para toda la organización, permitiendo a cualquiera conocer el trabajo en curso.
- Definition of Done: acordar qué significa que el trabajo esté completo proporciona claridad y normas de calidad, y debe ser transparente para toda la organización.
¿Dónde se da la inspección y adaptación del trabajo en Scrum?
La retrospectiva del Spring es el evento clave donde ocurren estos dos procesos. Se considera uno de los eventos más importantes, especialmente para un Scrum Master. Veamos por qué:
- Inspección: implica analizar los compromisos del Spring Backlog, evaluando qué estrategias fueron efectivas y cuáles necesitan mejoras para los próximos Springs.
- Adaptación: se centra en definir acciones claras a partir del análisis de la inspección. Sin acuerdos adaptativos, la inspección queda estancada.
¿Cómo realizar correctamente una Spring Retrospective?
Realizar una retrospectiva de manera eficaz es esencial para el crecimiento continuo del equipo. A menudo, se puede caer en el error de usar la retrospectiva como un simple espacio para actividades recreativas que, aunque útiles, no son el núcleo del evento. Las retrospectivas deben focalizarse en estos aspectos:
- Enfoque en mejora continua: la agilidad promueve la mejora eterna y esto se potencia en la retrospectiva si se direcciona adecuadamente.
- Diseño de sesiones efectivas: es vital preparar los eventos de retrospectiva para que se centren en la inspección y la adaptación. Esto significa implementar un plan que permita al equipo reflexionar críticamente sobre su trabajo y formular acciones concretas para mejorar.
Tener claro estos puntos ayudará a que la retrospectiva se convierta en una poderosa herramienta para la evolución del equipo, evitando estancamientos o la mera repetición del status quo.
¿Cómo identificar mejoras en el modelo adaptativo de control?
El propósito de la retrospectiva del Spring es permitir al equipo revisar sus procesos y resultados. Aquí algunos consejos para identificar qué áreas necesitan mejoras:
- Revisión de datos obtenidos: utilizar métricas del Spring para evaluar el desempeño del equipo.
- Identificación de patrones: observar tendencias en la ejecución de tareas que puedan indicar prácticas ineficientes o problemáticas.
- Recoger comentarios del equipo: fomentar un ambiente donde todos los integrantes se sientan cómodos compartiendo sus puntos de vista.
Involucrarse activamente en el análisis de estas áreas incrementará significativamente las oportunidades de éxito del equipo Scrum en sus futuros desafíos.
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La Frase que mas me gusto:
Inspeccion sin adaptacion no sirve de nada.
Definition of done: Son los acuerdos sobre qué estamos entendiendo sobre producto terminado.
Sprint retrospective: Inspección y uno de los más importantes para ayudar al equipo a mejorar su rendimiento. Analizar la información, la estrategia de cómo se iba a trabajar en el sprint.
Y también adaptación: Acuerdos para mejorar.
MODELO ADAPTATIVO DE CONTROL en proceso:
TRANSPARENCIA:
Hay transparencia en el sprint backlog para poder conocer de forma visible el trabajo y la forma de trabajo del equipo scrum. Aquí se encuentra la estrategia de equipo de cara al nuevo sprint. El sprint backlog debe ser transparente para cualquiera de la organización.
El definition of done debe ser transparente para saber que se entiende por trabajo terminado, es la luz sobre los niveles y controles de calidad en el equipo.
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INSPECCIÓN:
La sprint retrospective es uno de los elementos mas importantes y es el mas relevante que tiene el scrum master para ayudar al equipo a mejorar el rendimiento. Aquí se tiene inspección y adaptación porque estos dos ocurren al mismo tiempo.
en la sprint retrospective se define cual va ser la estrategia para trabajar en los futuros sprint, que funcionó bien y que debe hacerse mejor.
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ADAPTACIÓN:
inspección sin adaptación no sirve de nada.
Aquí (sprint retrospective) deben haber acuerdos del equipo sobre los compromisos y acciones que se asumirán para mejorar la forma de trabajar del equipo.
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Sprint backlog---------------Transparencia
Definition of done-----------Transparencia
Sprint retrospective---------Inspección y adaptación (algunos scrum master que no conocen muy bien la guía scrum aprovechan este espacio para hacer juegos y actividades rompe-hielo, aunque no esta mal, este no es el propósito de este evento)
Si al finalizar una sprint retrospective no se tiene adaptación, se esta perdiendo una oportunidad de mejora del equipo.
MAC (Modelo Adaptativo de Control):
{
Sprint Backlog: Transparencia,
Definitions of Done: Transparencia,
Sprint Retrospectiva: !important
}
La ceremonia Retrospectiva es considerada una de las mas importantes porque se aplica la Inspección y Adaptación
A nivel de Proceso(forma de trabajar del equipo scrum).
Transparencia
El spring backlog debe ser transparente para todos y para el equipo es la estrategia que se debe de serguir en el sprit en curso.
El definition of done debe de brindar trasparencia de que estamos entendiendo como trabajo terminado.
Inspección
La Sprint Retrospective es uno de los eventos mas Importantes para el scrum master ya que debe de permitir ayudar al equipo a mejorar su rendimiento. Debe ser unos de los artefactos que utilizamos como medio de analisis, donde se identifica que cosas funcionaron bien y que cosas tenemos que mejorar. Debemos de tener compromisos de cada miembro para tener una mejora continua(Adapatacion). La retrospective no se utiliza para hacer juegos sino para obtener inspeccion (Analisis) y adaptacion (compromisos de mejora)
Adaptación
Debemos de tener compromisos de cada miembro para tener una mejora continua
👷🏽♂️Modelo Adaptativo de Control en Proceso
🌊Transparencia
- Sprint Backlog
- Estrategia del team de cara al Sprint que se está empezando
- Transparente para toda la organización
- Definitions of Done
- Acuerdos que deben ser transparentes de lo que se entiende como Trabajo Terminado
🔍Inspección y 🔩Adaptación
- Sprint Retrospective
- Herramienta del SM para poder ayudar al equipo a mejorar su Rendimiento
- Que cosas de la estrategia del Sprint Backlog funcionaron bien y cuáles NO
- Debe haber componente de Adaptación (para poder mejorar los resultado de la estrategia del team)
¿En qué se diferencia un Project Manager de un Scrum Master?
La falta de claridad en el Definition of Done (DoD) al integrar un nuevo miembro puede generar varios problemas. Primero, confusión en las expectativas del trabajo, lo que puede resultar en entregas que no cumplen con los estándares del equipo. Esto afecta la calidad del producto y la confianza del cliente. Además, puede haber un aumento en los malentendidos y conflictos dentro del equipo, lo que reduce la colaboración. Por último, si el DoD no es respetado, se pierde la transparencia y la mejora continua, elementos clave en Scrum. Es fundamental mantener y revisar el DoD de forma colaborativa.
Dificultades en el MAC durante los procesos
* Debido a la falta de inspección, dentro del equipo no se genera un análisis de los puntos fuertes del Sprint ni de las oportunidades de mejora, tomando los eventos como una forma de control de porcentajes de avances sin tomar en cuenta si se esta generando o no valor.
* Al estar el backlog oculto, la transparencia durante el sprint dificulta la adaptabilidad, ya que no se conoce las tareas que se están organizando y al priorizarse unilateralmente las mejoras, se puede perder avances y generar menos valor.
* Al ser asignado el Sprint backlog por el PO, no se genera una línea de sentido y conexión con el producto, por lo que el equipo de Developers no puede tomar medidas inmediatas sobre la marcha, generando estancamiento en la producción de valor para los stakeholders.
* **PO y Developers.** No hay nada de transparencia así que falta implementar la Sprint Backlog. Para mostrar hacia las dos partes la estrategia de como se esta trabajando en el proyecto para que todo el equipo este sincronizado.
* **Acuerdos claros sobre trabajos.** Definir acuerdos claros sobre el proyecto, en la forma de presentarlos y agregar información de manera entendible usando el proceso de Defination of Done.
* **inspección y adaptación.** El PO hace buenas preguntas sobre el aporte de cada Developer en el Sprint, siendo optimo sobre la inspección y adaptación siguiendo el Sprint Retrospective.
**CASO DE ESTUDIO**
Antipatrones:
1. No realizar las retrospectivas con la seriedad que corresponde
2. Falta de iniciativa al cambio y falta de organizacion por parte del SM anterior
3. No tener metricas por medio del DoD.
**PROPUESTA**
* incrementar la capacitacion de los equipos
* gestionar de mejor manera los tiempos.
* Crear el DoD y realizar seguimiento sobre el mismo
* Ciclo Deming por medio de los feedback de las retrospectivas y las metricas recibidas.
Transparencia: sprint backlog y defnition of done
Isnpeccion y adaptacion: sprint restrospective
El Sprit backlog, el punto de transparencia
_Artefactos de Transparencia: _
- Sprint Backlog
- Definition of Done
Artefactos de Inspección:
- Sprint Retrospective
Artefactos de Adaptación:
- Sprint Retrospective
Inspeccion sin adaptacion no sirve de nada. Lo que se encuentra que se debe mejorar, debe trascender para mejores resultados.
El sprint retrospetive, no es para hacer dinámicas de integración en el equipo, no es que no se puedan hacer, son validas, pero el propósito es hacer inspección para poder aplicar adaptación.
Apuntes
SPRINT BACKLOG → Transparencia en la forma de trabajo del Scrum Team, debe de ser visible a todos los miembros del team.
DEFINITION OF DONE → Los acuerdos transparentes de qué estamos definiendo como trabajo terminado.
SPRINT RETROSPECTIVE → Inspección y Adaptación uno de los eventos más importantes de SCRUM, luego de reflexionar el trabajo desarrollado, se llegan a acuerdos accionables para mejorar la forma de trabajo del equipo.
Modelos adaptativos de Control en Proceso: Sprint backlog Definition of done Sprint Retrospective
Hola, estos son mis notras en el Modelo Adaptativo Control en Proceso:
Se aplica Transparencia, Inspección y Adaptación en la forma de trabajar del Equipo Scrum
- Transparencia: Quien quiera conocer esta información, se encuentra en el Sprint Backlog, Definition of Done que se hizo en el equipo, control de calidad
- Inspección Obtener la información, analizarla y tomar decisiones. Se ve en el Sprint Retrospective, ayuda al equipo para mejorar el rendimiento a que se comprometió el equipo, que funciono y que no. Analizar los aprendizajes
- Adaptación: Se ve en la Sprint Retrospective, analizar y mirar y que se debe cambiar para mejorar. Se deben dejar compromisos de mejora.
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