Requisitos previos

Mis notas:

Para implementar este framework de trabajo se deben de dar unas condiciones que se convierten en los pilares sobre los cuales se apoya esta metodología:

1. Confianza.
   • Los OKRs no son para command and control.
   • Sirve para redireccionar los esfuerzos de los colaboradores hacia los objetivos, confiando en que ellos van a lograrlo.
2. Equipos Empoderados.
   • Funciona solo con equipos empoderados. Es decir que tienen la capacidad y autonomía de decidir como llegar a los objetivos deseados.
3. Misión y Visión.
   • Deben de ser clara y representar la estrategia del negocio.
   • La misión permite establecer la base del plan de negocios y construir estrategias coherentes que sirven como base a cualquier decisión u objetivo a futuro.
   • La Visión permite definir el camino que se debe de seguir para alcanzar las metas propuestas.
4. Apoyo de la Dirección.
   • Los líderes se encargan de participar de la definición de los objetivos de alto nivel y empoderar a los equipos a trabajar con esta metodología.
   • No lo deben de ver como otra tarea de management

Tener claras la misión y visión de la empresa posibilita definir unos OKRs efectivos

Sin estrategia no podemos ejecutar los OKRs

Al crear un conjunto de Objetivos y Resultados Clave (OKRs), hay algunos requisitos importantes que debes tener en cuenta. Aquí están los principales:

• Claridad y simplicidad: Los OKRs deben ser claros y concisos, evitando cualquier ambigüedad. Deben ser fácilmente comprensibles para todos los miembros del equipo.

• Enfoque en resultados: Los OKRs deben estar orientados a los resultados y no a las tareas o actividades específicas. Deben describir qué se quiere lograr, no cómo se va a lograr.

• Alcanzables pero desafiantes: Los OKRs deben ser realistas y alcanzables, pero al mismo tiempo deben representar un desafío significativo. Deben fomentar el crecimiento y el progreso, y no simplemente reflejar metas fáciles de alcanzar.

• Medibles y cuantificables: Los OKRs deben ser medibles para poder evaluar su progreso. Deben incluir métricas específicas que permitan determinar si se ha alcanzado o no el objetivo establecido.

• Alineación y coherencia: Los OKRs deben estar alineados con los objetivos y la visión general de la organización. Deben contribuir al éxito general de la empresa y ser coherentes con su estrategia.

• Periodicidad y revisión: Los OKRs se establecen típicamente para un período específico, como trimestral o semestral. Es importante revisar y evaluar regularmente el progreso de los OKRs para realizar ajustes si es necesario.

• Participación y compromiso: Los OKRs deben ser creados y definidos en colaboración con los miembros del equipo. Todos deben estar comprometidos con los OKRs y comprender su importancia.

Texto generado por Chat GPT

Los OKR (Objectives and Key Results) son una metodología o framework que permite alinear a todos los miembros y equipos de una organización hacia la consecución de unos objetivos comunes, medibles y ambiciosos. Para implementar los OKR en una empresa, se requieren algunos requisitos previos que faciliten su éxito:

• Una cultura sólida anclada en los valores de la empresa, con un claro propósito y visión compartida.
• Un liderazgo facilitador y altamente implicado con las conversaciones, el feedback y el reconocimiento.
• Un equipo OKR comprometido y conocedor del marco de trabajo de OKR.
• Una comunicación interna cercana y transparente, gestionada desde un plan.
• Un software que permita visualizar los objetivos del negocio, los resultados clave asociados y el progreso de los mismos.

Estos requisitos previos ayudan a crear un entorno propicio para trabajar con OKR, fomentando la colaboración, la transparencia y la agilidad en la organización.

En mi organización estamos implementando los OKR´s y uno de los elemento claves que considero que debe desarrollarse es tambien la educación. Ahorita sabemos todos que tenems que implementarlos, pero la empresa parte de que ya debemos saber todo para hacerlo y nos ha traido problemas de como hacerlo correctamente. Yo ando tomando cursos y aprendiendo para enseñarle a mi equipo y construir con ellos y nos ha servido mucho que sientan que yo como lider les enseño, los guio y les doy los elementos para que lleven al exito esta generación de OKR´s

En mi opinión, se debe tener muy presente la cultura de la organización. Si no existe una cultura de OKRs, KPIs o sistemas de medición, vivirán el proceso de implementación como una persecución de la gestión diaria. En cambio, si la empresa está habituada a experimentar con modelo de mejora continua, hace concursos de ideas para implementar, premia a los colaboradores que aportan, los promueve, sin duda que éstos serán muy permeables a los OKRs. Para ello existen alternativas como:

• Educar a los colaboradores en estas metodologías
• Contratar nuevos colaboradores cuyo perfil esté alineado con la cultura de la organización.
• Crear equipos ágiles con los colaboradores motivados y también con otros que tengan competencias técnicas sobresalientes.
• Buscar áreas en las que se pueda implementar mejoras y utilizar una sucursal, que sirva de conejillo de Indias y transformarlo en caso de éxito
• Publicitar y propagar el caso de éxito en la organización y mostrar los beneficios.
• El o los colaboradores sientan y perciban que los OKRs sirven y les retribuyen a su vida laboral y sobre todo en la personal. Por ejemplo: Si la organización aumenta la eficiencia en 20% Eso podría redundar en que los trabajadores se retiren del trabajo los días viernes, dos horas antes del horario normal. Eso sí demostraría que vale la pena ceñirse a los OKRs, KPIs y similares.

En la medida que “La Dirección” esté implicada en los proyectos, éstos contarán con el respaldo para que lleguen a buen puerto. El ejemplo, es un buen mensaje que puede nutrir positivamente a todas las capas de la compañía.
No es parte de la materia, pero uno de los puntos por los que fracasan los proyectos de “Transformación Digital” Es precisamente por la falta de compromiso de las gerencias o alta dirección.
Link.: https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/por-que-fracasa-la-transformacion-digital-en-las-empresas-b2b

Notas: Los OKR no son para Command and Control - Solo debemos usar OKR si queremos direccionar a nuestros colaboradores y sus esfuerzos hacia los resultados que buscamos, confiando en que ellos descubran como lograrlo. Los OKR funcionan unicamente con los equipos empoderados, equipos que tienen las capacidades y autonomia para decidir cual es la mejor forma para llegar a los resultados, con un gran poder viene una gran responsabilidad, por esto, los equipos tiene que ser dueños y responsables de sus resultados.

Conceptos de Administración de empresas

• Planificar

Es el proceso de establecer objetivos y metas, identificar los recursos necesarios para alcanzarlos, desarrollar estrategias y tácticas para lograrlos y asignar responsabilidades y plazos para su implementación. La planificación ayuda a minimizar los riesgos y a maximizar las oportunidades, y permite anticiparse a los problemas y obstáculos que puedan surgir en el camino hacia el logro de los objetivos.

• Estrategia

Planificación de acciones y recursos para lograr los objetivos de una organización, teniendo en cuenta factores internos y externos en el largo plazo (3 a 5 años).
“La estructura sigue la Estrategia”

• Visión

Imagen mental clara y persuasiva de un futuro deseado o una situación futura que una organización busca crear o alcanzar a largo plazo. La visión debe ser inspiradora, desafiante y al mismo tiempo realista y alcanzable. Debe ser lo suficientemente clara como para guiar la planificación y la ejecución de las acciones necesarias para lograrla. Una buena visión también debe ser compartida y entendida por todas las personas involucradas en su consecución, lo que permite alinear los esfuerzos individuales y colectivos hacia un objetivo común y aumentar la motivación y el compromiso de los involucrados.

• Misión

Razón de ser de una organización, su función fundamental y su contribución a la sociedad. La misión debe ser clara, realista y coherente con los valores y principios de la organización. Una buena misión también debe ser compartida y comprendida por todas las personas que forman parte de la organización, lo que permite alinear los esfuerzos individuales y colectivos hacia un objetivo común y aumentar la motivación y el compromiso de los involucrados.

• Objetivos

Resultados específicos y medibles que una organización desea alcanzar en un período determinado, en consonancia con su estrategia.
Los objetivos SMART (es un acrónimo en inglés) son objetivos que cumplen con los siguientes criterios:
- Específicos (Specific): el objetivo debe ser claro y detallado, para evitar ambigüedades o malentendidos.
- Medibles (Measurable): el objetivo debe ser cuantificable, para poder evaluar su progreso y determinar si se ha alcanzado o no.
- Alcanzables (Attainable): el objetivo debe ser realista y alcanzable, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las capacidades de la persona o la organización que lo establece.
- Relevantes (Relevant): el objetivo debe estar alineado con los objetivos generales de la persona o la organización, y ser relevante para su misión o su visión.
- Temporales (Time-bound): el objetivo debe tener un plazo establecido para su logro, lo que ayuda a mantener el enfoque y la motivación.

Los objetivos SMART son una herramienta útil para establecer objetivos claros, medibles y alcanzables, y son ampliamente utilizados en la planificación estratégica y la gestión de proyectos.

• OKRs

Método de establecimiento de objetivos y resultados clave (OKRs, por sus siglas en inglés) que permiten a una organización establecer objetivos específicos y medibles, y luego evaluar y ajustar el progreso hacia su logro.

Gracias