Recomendaciones de implementación

En la compañía para la que trabajo, se hicieron 2 iteraciones de definición de OKRs al nivel C. Luego se preparó un grupo de facilitadores por áreas para que fuéramos los encargados de desplegar la metodología en las Gerencias. El reto más relevante que tenemos es lograr madurar la escritura de OKR y que sean más enfocados a los resultados.

Notas:

Los equipos y empresas que esten implementando OKRs desde cero, deberian seguir una estrategia incremental de unos 3 o 4 trimestres para poder “asentar” la implementcion de la estategia

1. trimestre: definicion de OKRs a nivel empresa y a nivel de departamentos (alto nivel, reportan directo al CEO). El mayor desafio es definir los OKRs basados en resultados. (ojo! no convertir la lista de tareas pervias en KRs, error comun). Frecuencia mensual de checks-In minimo. Una reunion general al finalizar el trimestre

2. trimestre: No se amplpía el alcance de los OKRs aun, se mejora el proceso de seguimiento en busca de alineacion de todos los equipos. Checks in quincenales, minimo. Agregar el detalle de las iniciativas que se estan ejecutando.

3. trimestre: Se invita a todos los equipos de la empresa a definir sus OKRs. Se trabaja en la capacitación y adopcion en todos los departamentos y equipos

4. trimestre: Se definen OKRs para cada colaborador (esto para las empresas “mas valientes”)

Consejo Final: Ir de menos a mas!

Al trabajar en nuestra Tesis de grado, nos encontramos con una metodología de “Mejora Continua” que se llama: “SIMAPRO” (sistema integral de medición y avance de la productividad) que precisamente se ocupa de evaluar y darle una segunda mirada a los KR. Les invito a chequear e investigar esta metodología. Porque si bien es importante crear un “KR” lo es más, evaluarlo y fortalecerlo.
Dejo link de inicio, ya uds podrán investigar por su cuenta: https://www.linkedin.com/pulse/qué-es-simapro-y-cómo-puede-ayudar-mejorar-la-productividad-/?originalSubdomain=es

Apenas estoy proponiendo la metodología con mi jefa, lo cual le enseñare la metodología.
Pregunta Ignacio: En este caso arriba de mi jefa hay 2 niveles más para llegar al CEO ¿Cuál sería el nivel que deberíamos involucrar, su jefe inmediato o ir más arriba?

Si es la primera vez que se implementan OKRs, seria importante hacer una implementacion gradual, donde tomemos de 3 a 4 trimestres en asentar la metodologia.

Primer trimestre: Definicion de los OKRs de la empresa y por departamento (regularmente, estos son los equipos que reportan directo al CEO)
Segundo trimestre: Intentar mejorar el proceso de definición y seguimiento. Que los OKRs de la compañia esten publicados y disponibles antes de comenzar el trimestre.
Tercer trimestre: Ya nos encontraremos con una metodologia funcionando, entonces vamos a invitar a todos los objetivos a definir sus OKRs
Cuarto trimestre: Comenzar a definir OKRs para cada colaborador de la empresa alineados a los de su equipo.

Gracias