Increíble Herramienta, no tenia idea de su existencia.!
Seguro que este curso estará lleno de agradables sorpresas 👏👏
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Los formularios en Excel: cómo facilitan la gestión de datos
En el mundo del análisis de datos y la gestión de información, los formularios en Excel son herramientas cruciales que simplifican la captura y organización de datos. Aunque esta funcionalidad puede pasar inadvertida por estar oculta, una vez revelada y bien utilizada, permite no solo recopilar datos de manera eficiente sino también realizar búsquedas y eliminar registros de forma precisa. El proceso para crear un formulario en Excel es bastante sencillo, pero requiere de una serie de pasos que, al seguirlos adecuadamente, garantizarán un resultado óptimo. A continuación, te mostraré cómo desbloquear esta función y la manera de estructurar tus datos para sacar el máximo provecho de los formularios en Excel.
¿Cómo activamos la función de formulario en Excel?
Para comenzar a utilizar los formularios en Excel, primero necesitamos hacerlos visibles en nuestra interfaz. El proceso es sencillo:
- Abre Excel y dirígete a "Archivo".
- Ve a "Opciones" y selecciona la opción "Personalizar Cinta de opciones".
- En el menú de "Comandos disponibles en:", elige "Todos los comandos".
- Busca la función "Formulario". Para facilitar esto, puedes presionar la letra 'F' y localizarla rápidamente.
- Antes de agregarla, debes crear un nuevo grupo. Esto se puede hacer en cualquier pestaña, como por ejemplo "Inicio".
- Añade un nuevo grupo y nombralo, por ejemplo, "Base de datos".
- Agrega la función formulario al nuevo grupo creado.
- Confirma los cambios y observa que el formulario está ahora disponible en la pestaña "Inicio".
¿Qué estructura deben tener nuestros datos para usar formularios?
Es vital que tus datos estén correctamente organizados en una tabla de Excel oficial para que el formulario funcione debidamente.
- Asegúrate de que tus encabezados estén claramente definidos.
- Formatea las celdas según el tipo de datos que contendrán (por ejemplo, las fechas con formato de fecha y los montos con formato de moneda).
- Utiliza fórmulas para automatizar cálculos, como el del IVA o total a pagar.
¿Cómo creamos un formulario con la información organizada?
Con los datos ya estructurados en formato de tabla, puedes proceder a crear tu formulario.
- Selecciona los encabezados y una fila adicional debajo de ellos.
- Inserta una tabla desde la pestaña "Insertar".
- Con la tabla creada, selecciona cualquier celda dentro de esta y abre el formulario desde la pestaña "Inicio".
¿Qué más podemos hacer con los formularios en Excel?
La funcionalidad de los formularios no se limita a la introducción de datos. También cuentan con:
- Capacidad para realizar búsquedas específicas dentro de la base de datos usando uno o varios criterios.
- Navegación entre registros encontrados.
- Opción para eliminar registros, aunque se debe tener en cuenta que esta acción es irreversible.
La poderosa herramienta de formularios de Excel te permitirá manejar tus bases de datos de una manera más ágil y organizada. A través de la aplicación de estos formularios, podrás aumentar significativamente la eficiencia en tus tareas de captura y gestión de datos. Te invito a descargar el archivo de práctica proporcionado y empezar a experimentar con la creación de tus propios formularios. ¡El manejo de datos nunca había sido tan sencillo!
Aportes 123
Preguntas 23
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Waoooo y yo matandome realizando macros de registro ajajajjajajaj esta super increible la herramienta
Muy buena herramienta oculta. Hace mucho tiempo que uso excel, y no lo conocía.
Interesante lo de arrastrar desde la esquina para copiar los formatos al ampliar la tabla/frmulario.
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**Pasos para crear un formulario:**
1. **Activar la función Formulario:** La función Formulario se encuentra oculta por defecto, pero podemos activarla siguiendo estos pasos:
* Ir a **Archivo** > **Opciones** > **Personalizar cinta de opciones**.
* En **Comandos que no están en la cinta**, seleccionar **Todos los comandos**.
* Buscar **Formulario** y agregarlo a un nuevo grupo en la pestaña **Inicio**.
2. **Formatear las celdas:** Es importante formatear las celdas de la tabla de datos según el tipo de información que contienen (fecha, moneda, texto, etc.).
3. **Crear una tabla:** Convertir el rango de datos en una tabla de Excel facilita la manipulación y el uso de formularios.
4. **Insertar el formulario:** Seleccionar cualquier celda dentro de la tabla y hacer clic en la pestaña **Inicio**. Luego, ir a **Insertar** > **Formulario**.
5. **Completar el formulario:** Los usuarios pueden completar los campos del formulario para ingresar nuevos registros en la tabla. Las fórmulas se ejecutan automáticamente para calcular valores como el IVA y el total.
**Opciones adicionales del formulario:**
* **Búsqueda:** Permite buscar registros específicos dentro de la tabla utilizando diferentes criterios.
**Eliminación:** Elimina permanentemente los registros seleccionados del formulario.
Compañer@s, aquí les dejo el formulario que realicé para la clase. Si lo quieres usar lo pueden descargar aquí 👈
Les comparto ejemplos dados por Chat GPT respecto al uso de esta herramiento Por supuesto, aquí tienes una lista de ejemplos concretos de situaciones en las que podrías utilizar la función de formularios en Excel:
1\. \*\*Encuestas y cuestionarios\*\*: Puedes crear formularios para recopilar respuestas de encuestas o cuestionarios de satisfacción de clientes. Excel te permite analizar automáticamente las respuestas recopiladas.
2\. \*\*Gestión de pedidos y solicitudes\*\*: Utiliza un formulario para que las personas ingresen información sobre pedidos de productos, solicitudes de servicios o compras, y luego utiliza Excel para hacer un seguimiento y gestionar la información.
3\. \*\*Registro de horas trabajadas\*\*: Si administras un equipo de empleados, puedes crear un formulario para que registren las horas trabajadas, los días de vacaciones o las horas extras. Luego, Excel puede calcular automáticamente los totales y generar informes.
4\. \*\*Inventario y seguimiento de activos\*\*: Un formulario puede ser útil para registrar y dar seguimiento al inventario de productos, equipos o activos de una empresa. Excel te permite realizar un seguimiento de las existencias y generar informes sobre el estado del inventario.
5\. \*\*Listas de asistencia y seguimiento de eventos\*\*: Utiliza formularios para llevar un registro de asistencia a reuniones, conferencias, eventos deportivos o cualquier otra actividad. Excel puede ayudarte a realizar un seguimiento de quién asistió y generar informes de asistencia.
6\. \*\*Control de gastos y presupuesto personal\*\*: Crea un formulario para ingresar gastos diarios o mensuales, como comidas, transporte o facturas. Excel puede calcular automáticamente los totales y ayudarte a mantener un presupuesto personal.
7\. \*\*Registros médicos y de salud\*\*: Si trabajas en el sector de la salud, puedes utilizar formularios para recopilar información de pacientes, como historias clínicas, síntomas o datos de seguimiento. Excel puede ayudarte a organizar y analizar estos datos.
8\. \*\*Seguimiento de proyectos\*\*: Utiliza un formulario para registrar el progreso de un proyecto, incluyendo tareas completadas, fechas de vencimiento y asignación de responsabilidades. Excel te permite realizar un seguimiento del estado del proyecto.
9\. \*\*Base de datos de contactos\*\*: Crea un formulario para ingresar información de contactos, como nombres, números de teléfono, correos electrónicos y direcciones. Excel puede ayudarte a gestionar tu lista de contactos.
10\. \*\*Seguimiento de ventas y clientes\*\*: Si tienes un negocio, un formulario de seguimiento de ventas y clientes te permite ingresar información sobre ventas, seguimiento de clientes y análisis de ingresos. Excel puede ayudarte a evaluar el rendimiento de ventas.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo puedes utilizar la función de formularios en Excel para diversas aplicaciones. La ventaja de usar formularios es que simplifican la entrada de datos y hacen que sea más fácil organizar, analizar y gestionar información en una hoja de cálculo de Excel.
Que buena herramienta.
Comprobé si es cierto que no se puede deshacer la eliminacion del registro del formulario, y debo decir que **si se puede** deshacer la eliminacion con **ctr+z**, solo basta con cerrar la ventana del formulario y presionando la combinacion de teclas para deshacer
Que ventaja enorme, en mi caso siempre (Hasta la fecha) los hacia desde "Programador" :c
Pude haberme ahorrado valiosos minutos y verme como un profesional jajajaja
empezando el curso y ya aparece la primera dificulta.
mi excel no tiene formulario.
Esta función la desconocía…es muy práctica para llenar bases de datos.
Interesante herramienta no lo sabia pense que se hacia un macros la creación del formulario
por más que busqué no me sale la opción de formulario en excel en mac, lo tengo en inglés y supongo que estaría la traducción literal "Form" pero no lo encuentro :(
Muy interesante esta herramienta, además, se pueden combinar con macros de VBA para automatizar tareas repetitivas, como la generación de informes o la validación de datos.
Hola!
Dato importante para esta clase, **Formulario/Form no están disponibles en la versión Excel para MAC.**
Saludos,
Si desean ahondar sus conocimiento de esta clase, pueden ver este video: <https://www.youtube.com/watch?v=4ldvBM0unr0>
Buenos días, excelente herramienta. Me encanta como va este curso.
![]()
Mi ejercicio, excelente recurso.
¡Que excelente ayuda! Tanto tiempo trabajando con Excel, no tenía ni la menor idea que se podía crear un formulario, a través de otra vía.
Interesante, me pregunto si este tipo de formulario permite al futuro trabajar con alguna lista, por ejemplo para comerciante, eso facilitaria al momento de hacer varios registros.
Si estás utilizando Google Sheets para este video, puedes utilizar los formularios de Google, que en mi opinión son los más utilizados.
Video tutorial
Excel tiene herramientas infinitas si antes creía que no sabía ni el 1% ahora después de 5 cursos me doy cuenta que se el 0,00001%
Excelente herramienta
¡Excelente Explicación!
No pude hacerlo porque tengo Mac lo intenté online desde one drive y las opciones de forma son las de la app de formularios
Me encanta este tipo de aprendizaje. Primera vez que me entero que se puede trabajar con formularios en excel sin estar en VBA. Aqui comparto el ejercicio que hice.
En el Excel de "recursos" no me aparece la hoja "2" con la base de datos para realizar el criterio de búsqueda
Muy interesante, solo debo de buscar la forma de agregar una columna con la hora en la cual se guarda el registro y listo, mejoraria un trabajo que hoy hacen manual donde trabajo desde hace mas de 10 años.
Cuando doy enter el resultado sale asi en ves del numero, solo aparece cuando acerco el mouse
Me encanto la clase no tenia ni idea de que se podía realizar
Muchas gracias por este curso, hasta el momento, me parece justo lo que buscaba. Saludos.
que buena herramienta nno sabia como era de facil crear bases de datos solo digitando gracias profe
en mi vida usando excel sabia de los formularios
Formulario creado
Mas visual, muy útil para algunas personas.
Si, genial esta herramienta. Trabajando con excel simpre presenta una mejor manera para manejar datos.
Los formularios son una herramienta que ayuda a capturar y guardar la información de manera organizada y sencilla, esta información se la pide al usuario a través de una interfaz sencilla que tiene instrucciones claras de lo requerido por los usuarios.
* La opción de formulario no está habilitada, para activarla: Se va a opciones de Excel, en la parte de **personalizar cinta de opciones** luego se busca el comando **“Formulario”** y se lo añade, si no hay como es porque se lo tiene que agregar a un nuevo grupo, creamos un nuevo grupo en la pestaña de inicio y le ponemos cualquier nombre y lo añadimos ahí (se puede crear un grupo en cualquier pestaña).
* El formulario solo funcionará sobre una tabla Excel, por eso es necesario tener creada una previamente.
* Antes de crear la tabla se tiene que dejar las fórmulas en las celdas que se quiere que guarden resultados, mientras que las que requieren información del usuario se las deja vacías. Además, se tiene que colocar el formato de cada columna.
* Una vez hecha la tabla con las fórmulas necesarias, y con los formatos en cada columna, con una celda seleccionada en cualquier parte de la tabla, se va donde se guardó **“Formulario”** y se lo crea aplastando sobre este, y ya está.
* Este formulario también nos sirve para buscar en la base de datos, en la ventana emergente que sale, se presiona en **Criterios**, y se puede buscar con cualquier parámetro, incluso con varios, presionando “Enter”, se puede ir al siguiente al anterior, etc.
Super interesante la opción de formulario, me gustaría saber si es posible activarle campos como listas desplegables ya que esto es muy útil a la hora de minimizar el error humano al llenar los datos. También me gustaría saber si es posible bloquear la hoja y que solo se puedan ingresar datos desde el formulario, esto sería super útil para darle seguridad a los datos.
Excelente herramienta
Mi ejercicio
Fascinante! Justo necesitaba de este tip en mi trabajo, muy agradecido!
Ejercicio realizado, excelente herramienta
Para crear formulario en excel:
Archivo/opciones/Personalizar cinta opciones/todos los comandos/formulario/inicio/nuevo grupo (nombrarlo para este caso "Base de datos")/ formulario/agregar/aceptar/Enter
Muy Interesante
Adjunto mi formulario, los datos fueron suministrados por chatgpt, me parecio que los artículos, las marcas y los precios eran coherentes.
Hola, una consulta... es posible incluir una lista de validación en los formularios? No se si estoy pidiéndole mucho a la herramienta jeje
Herramientas que hay que activarla para poder usarla colocarla en la barra de acceso rápido.
Si me llegó a salir el ejercicio.
![]()Con lo aprendido en el curso anterior de Excel Intermedio, quise probar si es posible que al crear una lista desplegable en la casilla **MARCA**, el formulario me agregara de manera automática los datos como: **DESCRIPCION** y **VALOR** (todo esto utilizando la formula BUSCARV)**.** El resultado es que, si es posible, ahora el reto es saber si desde el mismo formulario es posible que se despliegue la casilla **MARCA** para no tener que ingresar la información manualmente 🚀.
No sabía de la existencia de esta herramienta. Es buena para rellenar bases de datos sencillos.
Para quienes han tenido dificultades con la activación del formulario, les comparto este paso a paso que me funcionó:
1. Pulsan el boton que muestro resaltado en rojo
1. Eligen opción "Mas comandos". 
2. Añanen el formulario dando doble clic 
3. lo verán reflejado en la parte superior izquierda así 
hay muchas funciones útiles que ya no tiene la nueva versión. Incluso en la versión móvil no carga el vídeo y se queda trabado. Las fechas de los comentarios ya no se visualizan. Cuando depurarán esos problemas ?
con la tecla "Tap" van moviéndose de casillas
Formulario
No me queda claro, si puedo usar lista desplegable en el formulario.
Desconozco si sea un caso particular mío o sea así para todos.
La búsqueda por “Criterios” tras realizar una búsqueda, no permite realizar una 2da búsqueda a un valor que esté ubicado en una fila anterior al valor inicialmente buscado.
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Me explico, si tengo 5 filas de datos en la tabla, en la 1ra búsqueda apunto a la fila 3, en la 2da búsqueda solo me permite ubicar las filas adelante de la 3, es decir, solo la fila 4 y 5. El sistema se estanca en la fila 3 y no permite buscar la fila 1 y 2.
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La solución que encontré a esto: tras realizar la 1ra búsqueda, mover el scroll lateral derecho hacia el valor de la 1ra fila y desde ahí hacer otra búsqueda.
Excelente
EXCELENTE
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Super... muy buena herramienta... en lo personal no lo conocia.
Excelente esta herramienta
Aquí subo mi formulario, esta en dolares ya que la moneda oficial de mi país es el dolar estadounidense y el iva es del 12%.
Para los que no encuentran la opción Formulario para agregar: En comandos disponibles deben escoger "Todos los comandos" y ahí les aparecerá el Formulario.
una opcion mas facil de crear una tabla es seleccionar el rango y introducir el comando de Crt+T
Primera vez usando la función, lo máximo
Importante: Si ve el mensaje "Hay demasiados campos en el formulario de datos", **debe reducir el número de columnas, porque un formulario de datos únicamente puede contener un máximo de 32 columnas**. Una solución (al trabajar con un intervalo de columnas) es insertar una columna en blanco que divida un intervalo en dos.
*Se deprime :(*
genial!
Buen día,
Agrego mi aporte
Excelente Herramienta, la confundi controles de formulario
tantos año y no conocia esta herramienta
Excelente este nuevo recurso, ahora a pensar en qué lo podré utilizar
Muy buen inicio del curso. Herramienta muy poderosa que nos puede ayuda a ahorrar tiempo y errores! 👏👏👏
INCREIBLE esa funcion!!! de haber visto el curso antes me hubiera ahorrado una semana entera que estuve averiguando como crear formularios con el visual basic.
todos los dias se aprende algo nuevoo!
No tenia idea que esto existía, creí que tenia que diseñarlos a base de macros. Me encanta esta funcion!
- Dime algo que no sepa
- Excel tiene una opción para crear un formulario
- 😮 Mira tuuuu
Sin duda es una herramienta muy útil del cual no conocía.
Excelente curso!
Empezando nuevo curso!, quise compartir la captura de mi ejercisio pero no se como postearlo
excelente herramienta
wow , cada vez me gusta mas excel, aprendo cada dia hasta de cursos bsicos
Buena clase
What!!! Pero que es esto por Dios!!! Si esta es la primera clase no me imagino lo increiblemente buenas que seran las siguientes. Genial esta clase y que recurso tan bueno el de crear formularios.
Llevo 5 años trabajando con esta herramienta y no la conocia, re bien.
Excelente la función formulario, solo es de tener cuidado de no eliminar algún registro porque sino debemos de ingresarla nuevamente.
Hace unos años hice un formulario solo con códigos buscando muchas páginas que me guiaran. Ahora un solo botón. Me encanta
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