Limpieza de datos

Limpieza de datos

• Quitar espacios en blanco de una tabla: seleccionar tabla → Pulsar F5 → especial → Seleccionar celdas en blanco →Aceptar → click derecho → eliminar → desplazar → celdas hacia arriba.

• Rellenar celdas de una columna: seleccionar columna → Pulsar F5 → Especial → Seleccionar celdas en blanco → Aceptar → =campo requerido → ctrl + enter.

• Eliminar errores: seleccionar columna fila o tabla (Según la necesidad) → Pulsar F5 → especial → seleccionar celdas con formulas → solo activar la opción errores → Aceptar → En una de las celdas seleccionadas escribir el valor o texto que se quiere en todas las celdas con errores → ctrl + Enter.

• Corregir errores de texto: Seleccionar fila, columna o tabla (según el caso) → ctrl + B → Pestaña Reemplazar → En buscar colocar la la palabra o texto que se quiere corregir y en reemplazar con la palabra o texto corregida → Reemplazar todo.

Este curso definitivamente esta mal estructurado los títulos de las clases no corresponden con lo que explican y adicional es demasiado básico para catalogarlo como Avanzado, se entiende que es la apertura del conocimiento hacia la rama de análisis de datos pero no está bien orientado hacia lo que se requiere en realidad.

Para corregir las palabras mal escritas en una base de datos, en lugar de usar “Reemplazar”, se puede usar la revisión Ortográfica (Pestaña “Revisar”). Esta opción de una vez te muestra las palabras “mal escritas” y le puedes dar “Reemplazar todo” u omitir.

Rellenar y eliminar espacios en blanco

1. Selecciona la tabla que se quiere eliminar los espacios en blanco,
2. pulsar F5,
3. seleccionar Especial,
4. Espacios en blanco,
5. Ir. Luego click derecho en la seleción y
6. presionar Eliminar, Desplazar celdas hacia arriba (o donde se considere necesario).

Para Rellenar se repiten los mismos pasos del 1-5

1. En la primera celda selecionada se escribe =, se escoge celda anterior.
2. Presionar Ctrl + Enter para aplicar a las demás celdas seleccionadas.

Para Corregir fórmulas con error se repiten los pasos del 1-3.

1. Fórmulas, selecciona Errores
2. Se escribe escribe lo que se va a reemplazar
3. Presionar Ctrl + Enter para aplicar a las demás celdas seleccionadas.

Buscar y reemplazar ya se vio en cursos previos de Excel

No sé a los demás compañeros, pero en mi caso no me han funcionado todos los comandos que indica la profesora. No sé si es porque tengo mi Excel en inglés.
De igual manera busco las opciones y veo cuál es el comando. Por ejemplo, para la opción “Buscar y Reemplazar” utilizo el comando Ctrl + H. Espero les sea de ayuda.

Muy util seleccionar las columnas y presionar F5 para darle un formato a los datos 😄

Básico pero se aprenden cositas muy útiles

Cuando trabajas con grandes bases de datos estos tips son realmente útiles y nos van a facilitar mucho la vida.

F5! muy buena herramienta!

Para solucionar lo de ortografía en sheet podes usar CTRL + F, y usar el remplazar, de hecho tienes hasta para usar expresiones regulares, te servirá bastante.

tener cuidado, en latinomarica para reemplazar es ctrl + L

Mi tarea

Buenas! Este curso tiene el problema de cargar en recursos el mismo excel anterior pero con distinto nombre o, por ejemplo, tener el error que se trabaja en esta clase ya resuelto.

Google Sheets no hay una opción para borrar los espacios en blanco automáticamente, pero puedes hacerlo usando los filtros. Para hacer esto, sigue estos pasos:

1. Selecciona toda la tabla o columna en la que quieres borrar los espacios en blanco.

2. Aplica un filtro a la tabla o columna (en la parte superior de la pantalla, haz clic en “Datos” y luego en “Filtros”).

3. Selecciona la opción de filtrar por espacio en blanco.

4. Esto mostrará solo las celdas que están en blanco.

5. Ahora puedes seleccionar y eliminar las celdas en blanco que ya no necesitas.

¡Listo! Ahora has eliminado todos los espacios en blanco de tu tabla o columna en Google Sheets.

Gran info!

Hola:

Si pulsas ctrl + L se llama directamente la herramienta reemplazar de Excel

De gran utilidad estas funciones, nos ahorra muchísimo tiempo en la limpieza de Datos 💯

Buen día! Para REEMPLAZAR algún dato, podemos simplemente tocar CTRL+L. En vez de hacer CTRL+B y luego cambiar a la ventana de reemplazar.

Saludos!

Mi aporte

También está la formula trim o espacios. Lo que hace es eliminar espacios en una celda

Buena clase

CTRL+L va directamente a reemplazar, en lugar de CTRL+B

No conocía esta forma de limpieza de datos…anotado para la colección de conocimientos de Excel.

Es muy facil hacer el proceso con los comandos y procesos adecuados

Estos nuevos tips son muy simples pero de gran ayuda para poder completar información en las bases de datos.