Prevención de Errores en Excel: Validación y Eliminación de Duplicados

Hasta el momento el curso ha repetido temas vistos en cursos previos, tienen que coordinar más los módulos desarrollados en la ruta porque no tiene mucho sentido que sea “curso avanzado” cuando se está repitiendo lo visto.

Espero y se pueda ver la diferencia en las próximas clases.

Para evitar que el usuario ingrese datos duplicados sin necesidad de crear una nueva columna:

1. Seleccionamos todo el rango de datos de la columna en donde queremos evitar duplicados, desde el primer registro hasta donde queremos extender el rango de la columna.
2. Datos -> Validación de datos
3. En la opción permitir elegimos personalizada
4. En formula ingresamos lo siguiente:

=CONTAR.SI($A$2:$A$1048576;A2)=1

OJO
En el minuto 8:17 aproximadamente, la docente dice:
Si esto =D644<2(Es mayor que 2) que nos salga un error. Lo que quiere decir es: Sil el valor de la celda D644 es menor que 2, entonces que me permita ingresar datos, de lo contrario me impida.

🐺 Cuando queremos posicionarnos en una celda que no esta cerca de nuestro cursor ni tenemos datos cercanos, podemos irnos al cuadro de nombres (esquina superior izquierda) y escribir el nombre de la celda que queremos llegar, por ejemplo: C643 damos enter y nos llevara hacia la celda indicada.

🥚🥚

Concuerdo que en el curso se estan repitiendo cierto temas vistos en el curso anterior. Sin embargo, ver como se combinan las herramientas y los tips que van mostrando son de mucho valor y es alli donde se diferencia este curso del anterior.

Gracias por tan buena clase! Excelentes tips 👍😉

una alternativa que también suelo emplear para distinguir repetidos, es que una vez aplicado el resaltado de duplicados, aplico filtro en la tabla, lo que permite usar el filtro por color, seleccionamos el resaltado y podremos visualizar rapidamente los repetidos y en su caso eliminiar, funciona con pocos elementos o como paso anterior antes de usar la eliminación de duplicados de excel.

Si se crean tablas en vez de bloques de datos, las formulas y las validaciones de datos se reproducen automaticamente en las nuevas filas que son añadidas

Si se quiere agregar más datos a la lista de rangos y que estos aparezcan de inmediato en la lista de validaciones…se debe dar formato TABLA a los datos a los que hace referencia la lista:

Luego crear rangos para cada columna de la tabla con un solo paso teniendo seleccionado toda la tabla:

Y en validación de datos solo indicar a que rango hace referencia (también se puede aplicar la fórmula indirecto como en la clase):

Si necesitamos asignar nombres a dos o más rangos de datos, lo podemos hacer al mismo tiempo:

1. Seleccionar todos los datos incluyendo el nombre de las columnas.
2. Fórmulas -> Crear desde la selección -> Fila superior

el mejor curso de Excel, y la profesora es bien tierna

Listas de validación

• Poner los nombres en el cuadro de nombre
• Datos → Lista de validación
• Lista → =indirecto(c$4) para que se mueva en columna

Valores Duplicados

• Inicio → Formato condicional → Reglas para resaltar celda → Valores duplicados
• Datos → Eliminar duplicados

Para restringir el ingreso de datos duplicado (en este caso, que no se repita ninguna factura), debemos crear una columna auxiliar que nos cuente las facturas, si alguna se repite, en la columnas auxiliar saldrán valores mayores a 1. Para evitar ingresar facturas duplicadas, seleccionaremos todas las celdas que estén en blanco y que faltan por completar de la columna factura, iremos a datos y luego a validación de datos. Colocares una condición personalizada, se permitirá ingresar valores únicamente cuando la columna auxiliar sea < 2. Ya que si alguna se repite, de esta manera no permitirá que se ingrese dicha factura.

En el minuto 8:19 la profesora dice que sea mayor pero escribe menor, y seria mejor si explicara la logica de porque se tiene que poner que sea < 2

Google Sheets,

Sí quieres hacerlo en google sheets y no puedes, vas a a “FORMATO CONDICIONAL” de la misma manera pero aqui tendras que poner “LA FORMULA PERSONALIZADA ES”

=CONTAR.SI(E:E;E1)>1

en este caso lo hice con la columna E, pero usas la columna que quieras, y acá solo marca que es mayor a 1, pero puedes hacer que solo marque si se repite mas de X numero

Creo que mejor para quitar duplicado solo debe estar seleccionado la factura. Si esta seleccionado fecha puede eliminar 2 facturas de la misma fecha.

bastante enredada la profe a la hora de explicar en esta clase

El único error que tiene el curso es la conjugación de la oración “habría un problema si [habría]…”. Es hubiera o hubiese

no explico lo que es la formula indirecto

Aunque son herramientas muy útiles en el análisis de datos, varias de estas clases se repiten en otros cursos, por ejemplo: esta clase Validación de datos se encuentra en el curso de Excel Intermedio

Prevenir errores

Contar duplicados

No entendí cómo funciona la función INDIRECTO(), lo hago como esta en el curso y funciona, pero no entiendo qué es lo que hace para tomar la lista de donde se definió. Gracias

🎯NOTA: En el minuto 8:18 donde configura el criterio de validación, la fórmula que coloca es para que si se cumple esa condición, le permita al usuario y/o quien llene esa base de datos, ingresar la información. Si el criterio de la formula no se cumple, es decir, el contador de las celdas de la columna D ( en este caso) es mayor que 2 entonces, no permitir el ingreso del dato pues ya detectó que seria un dato repetido.

En resúmen, la fórmula del criterio es que mientras se cumpla esa condicion, si permita el ingreso de datos.

Buena clase

Hola:

Interesante el método usado por la profesora, aunque se debe dejar claridad que la validación de datos por lista de puede realizar de diversas formas, no sólo por nombres

Interesante para sacar valores unicos