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Fórmulas Condicionales en Excel: Sumar.Si, Promedio.Si, Contar.Si

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Recursos

¿Cómo se puede usar Excel para análisis de datos con fórmulas condicionales?

Te saludo con una cálida bienvenida al fascinante mundo del análisis de datos en Excel. Aquí descubrirás que el arte de trabajar con fórmulas condicionales va más allá de las populares tablas dinámicas. Aprender a utilizar fórmulas como SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI no solo ampliará tus habilidades, sino que también te permitirá realizar análisis más detallados y específicos.

¿Qué son las fórmulas condicionales en Excel?

Las fórmulas condicionales en Excel permiten aplicar condiciones a cálculos matemáticos estándar. A diferencia de una fórmula simple, estas fórmulas pueden sumar, contar o promediar datos que cumplan con ciertos criterios predefinidos. Por ejemplo, con SUMAR.SI, puedes sumar el beneficio de un año específico condicionándolo al mes de enero. La sintaxis se compone de tres partes principales: el rango de los criterios, el criterio en sí y el rango para sumar, promediar o contar.

¿Cuál es el propósito del análisis de datos en Excel?

Realizar un análisis de datos en Excel es crucial para informar decisiones empresariales estratégicas. Tener claro el objetivo de tu análisis facilitará la toma de decisiones basada en datos. Para una tienda en línea, las tareas pueden incluir:

  • Calcular el beneficio por mes.
  • Determinar quién compra más: hombres o mujeres.
  • Encontrar el beneficio promedio generado por cada comunidad.

¿Cómo calcular el beneficio por mes?

Para obtener el beneficio por mes, primero necesitas extraer el mes de una fecha. Excel permite hacerlo usando la fórmula TEXTO. Añade una columna donde aplicarás esta fórmula: TEXTO([fecha]; "mmm"). Esto te permitirá convertir fechas en nombres de mes. Luego, con SUMAR.SI, sumarás los beneficios de acuerdo con el mes extraído. Recuerda siempre fijar los rangos seleccionados para mantener la consistencia al arrastrar la fórmula.

¿Cómo identificar quién compra más en la tienda?

Para identificar si compran más mujeres o hombres, la fórmula CONTAR.SI será tu aliada. Con ella, contarás cuántas veces aparece "mujer" o "hombre" en la base de datos de ventas. De esta manera, podrás analizar fácilmente las diferencias de comportamiento en el consumo entre géneros.

¿Cómo calcular el beneficio promedio por comunidad?

Calcular el beneficio promedio por comunidad te servirá para evaluar el desempeño en distintas regiones. Utiliza la fórmula PROMEDIO.SI para este fin. Al introducirla, selecciona el rango que contiene las comunidades y el beneficio generado por cada una de ellas. Asegúrate de darle el formato correcto al resultado para una interpretación visual más clara.

¿Qué sigue después del análisis inicial?

Si te resulta complejo identificar máximos y mínimos en tus análisis, el formato condicional será de gran ayuda en tus próximas fases de aprendizaje. Esta herramienta visual te permitirá resaltar automáticamente valores significativos, facilitando la interpretación de resultados.

Espero que esta introducción te inspire a explorar el potencial de Excel en el análisis de datos. Recuerda que continuar aprendiendo y practicando fortalecerá tu capacidad para tomar decisiones informadas y estratégicas. ¡Nos vemos en la próxima clase para seguir aprendiendo juntos!

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Recomiendo usar las formulas con varias condiciones:

=SUMAR.SI.CONJUNTO
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO

Estas formulas permiten evaluar una o mas condiciones, lo que permite que si usamos estas al inicio de nuestro análisis luego si lo necesitamos podemos incluir mas condiciones, sin cambiar el orden de los criterios de las formulas.

Hice uso de los formatos condicionales, de manera de poder visualizar mejor cuales datos eran mayores y menores, en este caso en relacion a los beneficios.

Aunque ya habia visto esto en un curso anteriror es bueno recorardaro , se que falta mucha practica .

Tip si estas en una laptop y nunca te funciona el f4: presiona la tecla Fn + f4

En esta clase solo hace referencia a las funciones **.SI** que son: * `=CONTAR.SI(..)`: Que cuenta cuantas veces se repite un valor especifico dentro de un rango, primero pide el rango de donde se quiere contar, y luego pide el criterio (que es el valor que se va a contar). * `=SUMAR.SI(..)`: Esta función suma los valores que cumplan el criterio establecido, pide 3 parámetros, primero es el rango donde se va a identificar las veces que se repita el criterio, el segundo parámetro es el criterio en sí y el tercer parámetro es el rengo de los elementos que se quieren sumar. * `=PROMEDIO.SI(..)`: Esta es igual a la de arriba, solo que, en vez de sumar, esta promedia los valores que cumplen el criterio. Aquí algo: Para sacer el nombre de un mes de una celda con formato de Fecha, se utiliza directamente la función `=TEXTO(..)`, pide 2 parámetros, el primero la celda donde se encuentra la fecha y el segundo el formato en que quiere que se devuelva la fecha, puede ser (D; M; Y) para día, mes y año respectivamente, y según la cantidad de letras para cada uno el formato de esta cambia. hay otra función `=MES(..)`, que únicamente devuelve el número de mes, no se combinan ambas.

Me encantan mucho esas diapositivas en el que explican los argumentos de cada función, le queda a uno mucho más claro.

los que se quejan de curso, es que no se han dado cuenta que este curso explica mas a fondo y con ejemplos reales de como utilizar las formulas.

Resumen de promedio de beneficios

Resumen de prendas vendidas

Una visión diferente de la necesidad dependiente a las tablas dinámicas

Estoy utilizando los archivos que tengo de mi trabajo para poder realizar los ejercicios y me he ahorrado mucho tiempo para no transcribir los ejercicios que tiene el curso. Dato importante para esta clase es que en SUMAR.SI & PROMEDIO.SI ambos tienen el rango al principio y al final que debemos fijar para que los valores queden bien. En este ejercicio tuve que realizar un ejercicio adicional visto en clases pasadas que pude aplicar =DERECHA( La formula de texto es importante para sacar de forma rápida las fechas cuando no las tenemos
Otra manera de poder seleccionar los datos sin necesidad de usar F4 es transformando el rango de datos a tabla con CTRL + E y CTRL + T, y ahí solo seleccionar la columna, nada más
En esta clase, nos enfocaremos en las siguientes fórmulas condicionales: * **SUMAR.SI** * **PROMEDIAR.SI** * **CONTAR.SI** Estas funcionan de manera similar a las fórmulas tradicionales, pero con la posibilidad de establecer condiciones para los cálculos. ### **USO DE LA FÓRMULA SUMAR.SI** La sintaxis de esta fórmula es: \=SUMAR.SI(rango; criterio; rango\_suma) 1. **Rango**: El conjunto de celdas donde se encuentran los criterios. 2. **Criterio**: La condición que deben cumplir los valores. 3. **Rango\_suma**: El conjunto de valores que se sumarán si cumplen con el criterio. Ejemplo: Para calcular el beneficio de un mes específico, aplicamos la fórmula: \=SUMAR.SI('Base de datos'!$C$4:$C$371;Analisis!B3;'Base de datos'!$M$4:$M$371) Luego, arrastramos la fórmula para aplicarla a otros meses y sumamos los totales con: \=SUMA(C3:C14) De este modo, podemos identificar los meses con menor y mayor volumen de ventas. ### **EXTRACCIÓN DE MES, DÍA Y AÑO** Para obtener el mes de una fecha, agregamos una nueva columna y usamos la fórmula: * \=TEXTO(O4;"MMMM") (Mes) * \=TEXTO(O4;"DDDD") (Día) * \=TEXTO(O4;"AAAA") (Año) Esto nos permite categorizar los datos según el periodo de tiempo correspondiente. ### **ANÁLISIS DE CLIENTES: QUIÉN COMPRA MÁS** Para determinar si compran más hombres o mujeres, usamos la fórmula: \=CONTAR.SI('Base de datos'!$FS$4:$FS$371;Analisis!F3) Aplicamos la fórmula para ambos géneros y comparamos los resultados. ### **CÁLCULO DEL BENEFICIO PROMEDIO POR COMUNIDAD** Utilizamos la fórmula: \=PROMEDIO.SI('Base de datos'!$E$4:$E$371;Analisis!B19;'Base de datos'!$M$4:$M$371) Después de aplicar formato adecuado a los datos, podemos identificar las comunidades con mayor y menor beneficio promedio.

Importante haber podido reforzar estos conocimientos.

La fórmula `CONTAR.SI` en Excel es útil para contar el número de celdas que cumplen un criterio específico dentro de un rango. Por ejemplo, si deseas saber cuántas veces han comprado hombres o mujeres en tu tienda online, puedes utilizar `CONTAR.SI` para contar las celdas que contienen "hombre" o "mujer" en la columna de género. Esto te ayuda a analizar los datos y a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.
Las fórmulas .SI en Excel son funciones que permiten realizar cálculos basados en condiciones. Existen tres variantes principales: 1. **SUMAR.SI**: Suma valores que cumplen con un criterio específico. 2. **PROMEDIO.SI**: Calcula el promedio de valores que cumplen una condición. 3. **CONTAR.SI**: Cuenta las celdas que cumplen una determinada condición. La sintaxis general es: `=NOMBRE.SI(rango, criterio, [rango_suma])`. Esto permite obtener resultados específicos basados en la información que tienes. Estas fórmulas son útiles para análisis de datos, permitiendo tomar decisiones informadas.
Aquí ayuda mucho la fórmula condicionada, por escala de colores para saber en donde están los valores máximos y mínimos![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-fcd9150b-8cf5-471b-b01f-8260cc3a9511.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2be1806e-7a1f-4547-9234-3fc15a60d04f.jpg)```js Mi aporte, muy bueno saber de estas formulas ```
FORMULAS USADAS: SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-63873623-1865-41f2-a838-12354453b426.jpg)
En el ejercicio final hubo una confusion en el planteamiento y en el desarrollo. Se trataba de buscar el beneficio total por comunidad en lugar del promedio como se realizó.
Un dato interesante es que a pesar de que las mujeres realizan mas compras en cantidad de artículos, su beneficio es menor. Los hombres con tan solo 176 compras generan 445 mas de beneficio. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/asdf-de7e873c-ad53-4467-9dd2-f51319130f63.jpg)![]()
Se empieza a colocar complejo el tema. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dc744ede-57b6-4175-855e-fd54bea74018.jpg)
Son muy útiles estas formulas ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-cb587f5a-a960-479e-bc30-2260e73a2dd2.jpg)![]()
y Acá mi entrenamiento, no me daba la formula texto porque queria realizarla y un pequeño error no le habia colocado comillas al formato texto. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-11-05%20a%20la%28s%29%2011.42.01-a8955ec3-b8e0-423c-8abb-5c739483b004.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-11-05%20a%20la%28s%29%2011.42.01-1766157b-39a2-4a70-8bb4-72e6cecd6ef6.jpg)

Para poner la extracción de fecha con formato de mayúsculas y minúsculas
=PROPER(TEXT(D4,“MMMM”))

Si le damos formato tabla al conjunto de datos, después las funciones se tornan más legibles…

Aun no me queda del todo claro Fijar rango

este curso es super útil si trabajas usando excel constantemente, muchas veces usamos excel pero omitimos por completo todas las herramientas que tiene para optimizar el trabajo. me ha gustado mucho, estaría bueno que nos dieran un resumen o tabla con todas las formulas/ atajos aprendidos en este curso.

Buena clase

Aquí el por qué y cómo fijar las columnas y filas:
Fijar

Buena clase

Fácil de aprender por la explicación detallada.

Muy útil para sustituir algunas tablas dinámicas

La practica hace al maestro

Las tablas traen muchos beneficios, recomendable convertir a tablas cuando se tienen muchos datos.