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Curso de Notion

Curso de Notion

Alejandra Camacho

Alejandra Camacho

Filtros y Vistas Personalizadas en Notion

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Recursos

En un mundo en el que la información abunda, es crucial tener un sistema eficiente para organizar nuestros pensamientos, tareas y proyectos. Un 'Second Brain' o 'Segundo Cerebro', es la manera de llevar nuestra organización personal a otro nivel. Aquí exploraremos cómo puedes utilizar herramientas digitales para gestionar tus bases de datos y visualizarlas de manera efectiva en Notion, la aplicación que está revolucionando la productividad personal y profesional.

¿Cómo crear secciones en Notion para gestionar tus bases de datos?

Crear secciones dentro de Notion para gestionar tus bases de datos es una táctica eficaz para optimizar el flujo de trabajo y organización. Para empezar, lo esencial es entender cómo Notion permite crear diferentes vistas, lo que te ayudará a segmentar y acceder a la información rápidamente. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso:

  1. Accede a la base de datos: Desde la interfaz principal de Notion, selecciona la base de datos que deseas organizar en secciones.

  2. Crear nuevas vistas: Junto a cada base de datos, notarás un ícono de más (+). Haz clic para añadir una nueva vista y selecciona "vista de galería" para una mejor visualización.

  3. Personaliza la vista: Ajusta la vista previa de las tarjetas a ícono y selecciona que el ajuste sea de imagen. Esta visualización proporcionará un vistazo rápido y claro a cada elemento.

  4. Configura propiedades y filtros: Si deseas mostrar el progreso de cada tarea, asegúrate de tener esta opción activada. Luego, oculta las propiedades que no quieras visualizar, por ejemplo, los tipos de tarjetas si estarán filtradas.

  5. Ocultar nombre de la base de datos: Esto te permitirá un diseño más limpio y enfocado.

  6. Aplica filtros: Usa la opción de filtro para mostrar solo un determinado tipo de tarjetas (por ejemplo, personal, escuela, o trabajo).

  7. Repite el proceso para otras categorías: Crear y nombrar vistas diferentes para cada categoría, como trabajo y escuela.

¿Cómo filtrar el contenido por categorías específicas?

Los filtros son una herramienta poderosa en Notion para gestionar datos de manera más estructurada y específica. Al aplicar filtros en Notion, puedes segmentar tus tarjetas por categorías como "personal", "escuela" o "trabajo". Así simplificas tu acceso a la información:

  • Selecciona la categoría: Desde la vista de base de datos que hayas creado, aplica un filtro por el tipo de categoría que quieras visualizar.
  • Renombra las vistas: Da nombres significativos a cada vista para que claramente sepas qué categoría representan.

¿Por qué es útil tener vistas personalizadas en Notion?

Las vistas personalizadas en Notion permiten ahorrar tiempo y aumentar la productividad accediendo solo a la información que necesitas en determinado momento. Los beneficios son claros:

  • Acceso rápido y simplificado: Con un clic, ves solo lo necesario sin distracciones.
  • Automatización del filtrado: Al añadir elementos nuevos bajo categorías específicas, se filtran automáticamente en la vista correspondiente.
  • Flexibilidad y personalización: Cada usuario puede adaptar Notion a sus necesidades específicas, definiendo qué tipos de información desea gestionar y cómo.

Próximos pasos: ¿Cómo continuar mejorando tu 'Second Brain'?

Una vez dominadas las bases de la gestión de datos en Notion, el siguiente paso es expandir tu 'Second Brain' con funcionalidades avanzadas:

  • Creación de un 'Inbox': Un espacio dedicado para capturar ideas y tareas que necesiten revisión posterior.
  • Mini project tracker: Un seguimiento de proyectos que te permita mantener todas tus actividades bajo control.

Implementar estos conceptos ayudará a maximizar el uso de Notion como herramienta organizativa. No dejes de practicar y ajustar tus métodos, y recuerda que la mejora continua es clave para mantener un flujo de trabajo eficiente y organizado. ¡Tu viaje hacia la productividad digital apenas comienza!

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Mi aporte, quise experimentar con el nav a la izquierda 😅😳

Acá está mi avance 😃

Mi avance

Esta es la mia, de verdad me tomó tiempo encontrar imagenes que me gustaran. (algunas preferí usar IA para generarlas o arrreglarlas.

Así vamos

Yo tomé el anterior curso y este es muchísimo, mejor, felicidades.

Un consejo, creo que no lo han compartido antes, pero una gran fuente de iconos es ésta página , espero que les sirva.

Iconos los saque de icons

Información resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

  • Podemos añadir más vistas a cada base de datos, como pestañas

  • Puedo usar el filtro para solo ver las tarjetas según el tipo que desee

SI por alguna razón no tienen alguna idea de que poner en su galería, les recomiendo el uso de ChatGPT para generar algunas ideas, les dejo mi prompt y recuerden iterar, del resultado que les de empiezan a expandir su idea, espero les sea de ayuda.

Prompt:
Help create a personal dashboard, it needs to cover, personal, profesional, educational, health and free time items to mentioned some, the idea is to develop each one of the items on the list with information within.

Result:
Personal Dashboard:

Personal:
Goals: Set short-term and long-term personal goals, such as fitness targets, skill development, or personal growth objectives.
Mood Tracker: Record your daily mood to keep track of emotional well-being.
Gratitude Journal: Note down things you’re grateful for each day to cultivate a positive mindset.

Professional:
Projects: List ongoing and upcoming work projects with their deadlines and priorities.
Skill Development: Set skills you want to improve and track your progress through courses or self-learning.
Networking: Keep a record of professional contacts and interactions for future reference.

Educational:
Courses: Enlist courses you’re currently taking or planning to take for personal or career growth.
Reading List: Maintain a list of books, articles, or research papers you intend to read.
Learning Goals: Define what you want to learn and how you plan to achieve it.

Health:
Exercise Tracker: Log your daily workouts, steps, or physical activities to monitor your fitness routine.
Diet and Nutrition: Track your meals, water intake, and nutritional habits for a healthier lifestyle.
Sleep Log: Monitor your sleep patterns and quality to ensure adequate rest.

Free Time:
Hobbies: Document your hobbies or leisure activities, such as painting, playing an instrument, or cooking.
Entertainment: Keep a list of movies, TV shows, or games you want to explore during your free time.
Relaxation: Note relaxation techniques you enjoy, like meditation, nature walks, or reading fiction.

Cómo podrán ver al momento de recibir el resultado podríamos pensar en incluir un calendario de actividades familiares, o para planear vacaciones, o realizar proyectos personales, etc. la idea es seguir iterando con los resultados hasta generar lo que queremos agregar en Notion para este ejercicio.

Por ahora vamos así:

Va quedando lindo!

Por el momento voy asi

Notas de clase
Añadir vistas personalizadas en la base de datos, de acuerdo a las necesidades de cada uno, ej. personal, laboral, escuela.
utilizar la herramienta del ** filtro** para catalogarlos

Hay vamos!!!

Este es mi avance 😃

Aquí les comparto las áreas de mi Segundo Cerebro, las dejé con un estilo más minimalista y que no ocupen tanto espacio para no generar tanto scroll vertical a medida que se vayan agregando elementos. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e4f271bd-25b2-44d2-860b-7e1c4f0ffecf.jpg)
No puedo ponerle imagenes a los tableros... a alguien le esta pasando igual? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/2024-12-27%2003_22_02--6ca65f9b-79ff-4bcb-8b10-4e3809887755.jpg)
Les comparto como quedo el mio!!! ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-924b1fa2-fee8-41d8-b361-e17c9b129455.jpg)

Asì me quedó

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-d7c50f04-516e-4940-9a7e-227b5cd437d6.jpg)
![]()![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c08216e1-1bfe-483c-854c-3e0868357259.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e6889f45-0eb6-4d97-9845-8100ea78beac.jpg)![]()![]()
**Aqui mi Second Brain hasta ahora :** ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/second%20brain%20parte%20uno-b9f338f2-5131-4c5b-9fd6-738b8701fa17.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/second%20brain%20parte%20dos-b83450a5-64be-4180-bc04-d65dfb3915d2.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/second%20brain%20parte%203-e610eb3e-1b3d-4946-98db-aa933c455826.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/second%20brain%20parte%20cuatro-6041caa9-e2c6-4fc2-a8c2-811af0d5c942.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7c45ce28-a90d-4769-bd60-e749f9c23b14.jpg)
Asi va el mio![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-df5a1c04-64a3-4125-a292-7a1dd7b76cac.jpg)
**Mi avance**![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f68f2be8-7f21-4045-ae59-b43813d0b05b.jpg)
Mi avance ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-cc9680be-e524-4c59-b8d2-f99031823314.jpg)
Recomiendo empezar con los temas mas generales, a lo largo del curso podes ir agregando items. Estilo minimalista, me funciona. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c7ecbb88-6ec9-4d93-a8d6-66ec614c2764.jpg)

El curso esta bien, pero como recomendación primero se debería leer el libro GTD de david allen , para que comprendan como funciona cada cosa, cada tabla… como hay que capturar, procesar, organizar, revisar, etc.

No me queda claro como hacer uso de las páginas que se abren con los diferentes elementos de la galeria. Que información se debería de colocar aquí ? como se puede hacer un cálculo automático del progreso alcansado ? ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-24b97c02-5a29-43f2-b6dc-11fd28f5a6e1.jpg) Gracias por su colaboración :D

En vez de crear una nueva vista, se puede duplicar la primera y cambiar el filtrado

![](

Este curso engancha mucho más que el anterior

Ensayo second brain ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/upload-e563152e-b227-43da-883c-03b18c107f79.png)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9dde4d3b-a993-48fb-b2e9-a6296ff88b22.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-79ddcf1f-b5f5-400a-b2e5-60b3139ae0c4.jpg)Mi avance hasta el momento!
Tengo una duda, no entiendo que utilidad tiene crear esas tarjetas, o como se relacionan con los demas apartador del second brain
## Descripción General Las bases de datos en Notion son colecciones flexibles de información que permiten organizar, filtrar y visualizar datos de múltiples formas. Son fundamentales para la gestión de información y proyectos dentro de Notion.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-2dd8d1ad-3b33-4cc6-acb5-8b9eaef9d93a.jpg)Asi va mi proyecto jaja me gusto jugar con imagenes que con iconos :D
![]()Así va quedando hasta el momento.![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ed8e049f-3d49-4427-a511-df7ea6262cfd.jpg)
Así voyy
Gracias
Mi second brain: <https://toonlaguna.notion.site/Second-Brain-6dd6a8e7669a44c7ae6e15a253ea32ae?pvs=4>
![]()Mi avance:![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-93519e23-64ad-4994-b8f5-1f557b5a73e3.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8b2b8bc5-a89a-4f6f-9cec-0ba3ecdf6b7f.jpg)Mi avance!!
¿Hay alguna forma de subir las capturas de pantalla por la App? Quiero compartir el progreso. ?
Mi avance hasta ahora. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9e8bfff2-cee6-488d-8175-d6255595b284.jpg)
Ya lo terminé, me inspiré en templates de terceros, y llegué a algo que me hace mucho sentido a la forma que tengo de organización ![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Screenshot_2-54a0f1a5-d819-4de6-b1fd-07c3cb99bac2.jpg)
Así va la mía, si gustan pueden guiarse de mi second brain :)
Una buena estrategia para organizarse.
poco a poco <https://gyazo.com/23d0e00be3ea07096b52661b9577aa83>
Buenas tardes! Asi voy ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8ab9eafe-77bc-4ede-9412-5db040e78d04.jpg)
![](descargas)![](Descargas)![](https://www.notion.so/Second-Brain-6caf3be041c94a92955c47895127a111)![](Docuemntos)![]()![](<Second Brain.heic>)Buenas tardes! Así voy

Gracias

https://drive.google.com/file/d/1uCIHAmEoNiPT-2w5420VtS73FF_4Sb3E/view?usp=drive_link

Así inicia el proyecto de este curso.
Siento curiosidad de ver cómo queda.

Me gusta mucho, me queria adelantar y hacer un frankestein jajaja pero mejor poco a poco

[](

![](

¡Listo! Estas son mis secciones, los íconos los hice en canva desde la parte de recursos, cambiandole los colores para que estuvieran uniformes

😃

Muestro un poco de mi humilde aporte

Este curso me está gustando mucho

Mi avance. Los íconos pueden encontrarlos en: https://icons8.com

Mi dashboard uwu los iconos son gifs

Así lo llevamos

Este es el mio.

Y justo, cuando me iba a dar por vencido con Notion, apareces tuuu.

También hice un notion para organizar todo lo relacionado con mi proyecto de grado 😄

![](

mi segundo cerebro

No pense que se podian hacer estas maravillas

Muy minimalista 👌🏼

Estoy empezando con Notion, cero knowledge pero estoy seguro que es la herramienta que tanto necesito.

Note, enfocado en solo 1 temática:

Acá va mi avance

Así va mi second brain hasta ahora. Mi enfoque es más que todo en educación y cursos que voy tomando. Ahí la razón del porqué tan formal.

Hola a todos, este es mi second brain…