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Curso de Notion

Curso de Notion

Alejandra Camacho

Alejandra Camacho

Creando un project tracker (primera parte)

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Recursos

¿Cómo crear y gestionar inbox y proyectos en Notion?

Transformar nuestras ideas en acciones concretas es solo posible si contamos con herramientas efectivas. Notion es una de estas herramientas que nos proporciona un ambiente versátil para organizar nuestra vida y nuestros proyectos de manera eficiente. En esta clase práctica y educativa, aprenderemos a utilizar el Inbox y el Project Tracker dentro de Notion, asegurándonos de que nada quede pendiente. Con estos pasos y consejos, optimizarás tu flujo de trabajo como nunca antes.

¿Cómo iniciar el set-up en Notion?

Antes de adentrarnos en la creación de bases de datos, es esencial organizar nuestro espacio en Notion de manera óptima. Aquí te explicamos cómo:

  • Crear secciones en Notion: Primero, crea una sección específica para tu Inbox y otra para tus Proyectos. Utiliza encabezados (H3) para identificar cada sección y organiza el espacio en columnas para maximizar el uso de la página.
  • Uso de enlaces de navegación: Facilita el acceso a tus secciones copiando los enlaces de los bloques y pegándolos como links en tu barra de navegación. Esto te permitirá saltar rápidamente entre las diferentes partes de tu workspace.

¿Qué versión de Notion es mejor para ti?

Determinar si usar Notion en desktop o en la web depende de tus necesidades específicas:

  • Versión de escritorio: Ideal para quienes deseen una aplicación separada, pudiendo tener configuradas diferentes cuentas personales y laborales.
  • Versión web: Perfecta si prefieres trabajar con múltiples pestañas del navegador y acceder rápidamente a distintas páginas de Notion.

Ambas versiones soportan múltiples cuentas, así que elige la que se adapte mejor a tu ritmo de trabajo.

¿Cómo crear y gestionar tu Inbox?

El Inbox es el lugar donde guardarás aquellas ideas y tareas que requieren tu atención más adelante. Aprende a configurarlo efectivamente:

  • Crear una base de datos tipo lista (ListView): Este tipo de vista es idónea para capturar información rápidamente.
  • Añadir propiedades útiles:
    • Fecha de creación: Para saber exactamente cuándo agregaste la entrada.
    • URL: Añade enlaces directos para facilitar el acceso a recursos o artículos relacionados.
    • Tema y tipo: Clasifica tu contenido por tema (e.g., desarrollo web, diseño) y tipo (e.g., artículo, video), esto ayudará a filtrar la información según tus intereses.

¿Cómo estructurar y llevar tus proyectos?

Los proyectos requieren seguimiento y evaluación constante. Aquí te mostramos cómo diseñar un eficiente Project Tracker:

  • Crear vistas personalizadas para cada estado del proyecto: Planeado, En Ejecución y Completado. Esto te permitirá tener una visión general del progreso.
  • Configurar propiedades clave:
    • Barra de progreso: Visualiza el avance de cada tarea.
    • Descripción y estado: Anota detalles esenciales sobre el proyecto y actualiza su estado continuamente.

Con estos ajustes, cada proyecto estará claramente documentado y fácilmente accesible, asegurando una gestión eficiente del trabajo.

¿Cómo personalizar y afinar tu espacio en Notion?

Finalmente, Notion permite una alta personalización de acuerdo a tus preferencias:

  • Nombres y colores: Cambia el nombre de las vistas (por ejemplo, de ListView a recursos) y los colores para crear un entorno de trabajo estéticamente agradable.
  • Explorar y experimentar: No dudes en probar diferentes tipos de vistas y propiedades que se ajusten mejor a tus necesidades personales y laborales.

Este enfoque meticuloso y estratégico maximizará tu productividad, ayudándote a realizar un seguimiento detallado de todas tus tareas y proyectos. La clave está en adaptar las herramientas a tus necesidades específicas y mantener una estructura clara y organizada. ¡Empieza a explorar Notion hoy y descubre todo su potencial para transformar tu método de trabajo!

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En solo 6 videos he aprendido muchisimo y aprendido lo más importante para crear un espacio en Notion que se acomode a mis necesidades.

Así me quedó a mí:

Tiene un checkbox para marcar si lo leí, y una fórmula de estado que en caso de que el checkbox esté activo, lo pinta de azul, si no… de acuerdo a cuanto tiempo pasó de haber estado en el inbox, lo pone de color Verde, amarillo o rojo…

Les paso la formula por si les sirve…

prop("Checkbox") ? "🔵" : ((date(dateSubtract(now(), 0, "days")) <= date(prop("Created"))) ? "🟢" : ((date(dateSubtract(now(), 2, "days")) <= date(prop("Created"))) ? "🟡" : "🔴"))

Recuerden cambiar las propiedades y ponerles el mismo nombre que la fórmula o cambiarlos en la fórmula…

La verdad me ha servido mucho y paralelamente estoy armando mi página personal con sus propias características, pero lo hago todo desde la app para Android, también es muy intuitiva aunque no puedo colocar las columnas en paralelo por motivo de interfaz, me meto en el navegador y lo hice desde la versión de escritorio y todo chévere

La manera de hacer las cosas en la app es un poco distinta pero igualmente fincional, estoy aprendiendo muchísimo y ordenando mis proyectos, gracias!

Yo habia aprendido de Notion buscando en internet o de manera intuitiva, pero con Alex ya tengo mas tips 😃 y más funcionalidades

Notas de clase
Atajo de H3** ###** más espacio
Enlazar elementos: Copiar link + Ctrl V o agregar un Links al lugar correspondiente
La elección de usar la versión web y de escrito del Notion dependerá de tu flujo de trabajo
Crear con base de dato tipo List view para la sección de inbox y configurar sus propiedades

Yo uso Notion web porque en la aplicación de escritorio no podía tener la extensión de corrector ortográfico.

He aprendido mas de Notion en lo que llevo viendo el curso, que hen videos de 2h de Youtube xd

Me puse a ver este curso para evadir mis responsabilidades :vv pero ahora me super motivó para continuar con todo lo que tengo pendiente. Está super bueno el curso

Excelente Herramienta, le veo una infinidad de usos muchas gracias este curso supero mis expectativas!

Yo estaba super feliz con Trello… pero ahora mi mente ha explotado con las posibilidades de Notion.

Información resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

  • Puedo crear un link para cada bloque y usarlo como acceso directo en mi sitio de navegación

  • Las posibilidades con Notion son infinitas

Cree las diferentes vistas de los proyectos según sean:

  • 🔴Inactivo🔴
  • 🟡Activo🟡
  • 🟢Completado🟢
    También configure las tarjetas para que se vean el cover del la pagina del proyecto
    Estoy un poco perdido de como hacer la barra de progreso en base a las tareas

Antes había visto notion, pero la verdad se me hizo que tenia muchas opciones y que no sería eficiente para mi. dado que uso onenote (antes evernote pero buen oya saben que paso) y to do. ahora bien, me intereso el ver porque es tan famoso. y la verdad es que podemos organizar la vida aqui. siento que el amor por onenote será cómo el que se tuvo por el primer telefono móvil pero ya… solo lo recuerdas pero solo usaras el nuevo. bienvenido notion a organizar mi vida…

Solo en las primeras clases y es un bum de creatividad y múltiples posibilidades! Genial!

Muchas gracias, he aprendido muchas cosas nuevas

Estoy amando demasiado este curso. Literal mi cabeza ha explotado. Amo demasiado la organización con colores y las tecnologías. Que Notion me permita combinar estas dos cosas y más me tiene flipando, he aprendido tanto con solo las primeras 6 clases. Gracias al Platzi Day 2023 por esta oportunidad!! ❤️

Agregé el Checkbox que pusieron mis compañeros y me quedó genial.

Personalmente me gusta más que se vea la portada de cada imagen en la galería

No se porque no puedo poner en paralelo inbox y proyectos, me queda uno debajo del otro ☹

Para la sección de navegación no es necesario pegar manualmente links a cada uno de los apartados. Hay un bloque llamado tabla de contenidos que detecta automáticamente todos los headings y te permite ir directamente a ellos

Para quienes utilicen linux y no sepan como instalarlo deben buscar: Lotion

Link: https://github.com/puneetsl/lotion

Observación: el login con Google no funciona bien asi que en vez de darle click al boton de google, tipea tu cuenta de google en el input de email manualmente y solucionado

ENTUSIASMADO ASI NO PODRE PROCASTINAR

También se puede agregar la columna con el atajo “/” y escribes columna. Puede ser de 2 a 5.

Batallo más jalando los elementos.

Como crear un link relacionado a un titulo

En la versión desktop también pueden tener varias pestañas abiertas. Arriba en al lado de los botones de navegación back y forward está el símbolo de más para agregar pestañas. 😃

Este curso va superando mis expctativas, está genial.

Hola comunidad, aquí les comparto mi BBDD de Inbox en vista de lista. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-628d9f11-2c51-41ac-8340-16908baecdbc.jpg)
La vista Galería en Notion es una forma visual de mostrar información que destaca por su presentación en tarjetas, ideal para contenido con elementos visuales como imágenes, portadas o previsualizaciones.
Me gusta mucho este curso, he aprendido muchisimo!
Asi va el mio, dure como 1 semana investigando y viendo otros contenidos. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f7fdda86-d6cf-4d46-a1f2-2f810af5cbe8.jpg)
Amoooo todo lo que he aprendido, yo primero quiero ver todas las herramientas para organizar mi Second Brain de una manera bien brutal 🔥
Muchas gracias

Feliz de ver mi notion organizado y adecuado a mis necesidades. Qué encanto de profesora 😉
Todo va tomando forma.

Es buenisimo ir viendo y probandonos nosotros mismos. Es muy buena la metodología de Alex quien propone que hagamos y en la siguiente clase siempre aclara. Por aca les comparto un poco de lo que va mi "Second brain" ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c93514dc-81ac-469a-89c0-3f6d8b7db345.jpg)
El second brain creció con esta sección <https://toonlaguna.notion.site/Second-Brain-6dd6a8e7669a44c7ae6e15a253ea32ae?pvs=4>
Antes we tomar este curso, yo estuve experimentando con las bases de datos ya que he organizado más con los temas que quiero abordar para mi blog, independiente del formato. Incluso dentro de la página puse una plantilla para poner los enlaces o archivos para inspirarme, las preguntas de cada invitado para el podcast o el videoblog, hasta una lista de los puntos que puedo sacar provecho con base en la investigación.
Ya va tomando forma <3 ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-82262969-9a43-453f-b983-e7d403598a20.jpg)
Vaya, ahora si entiendo el software... he aprendido mucho en lo que va del curso
Actualmente tengo un problema que no puedo resolver. El problema es el siguiente: Tengo una base de datos de NOVIEMBRE en el cual tengo un valor que se llama REMANENTE PASADO. Este valor se esta tomando de una base de datos de OCTUBRE y se llama REMANENTE TOTAL ¿Como puedo hacerlo? Cuando lo hago no me da. valor :(

List view

Con la nueva actualización de Notion tienes la posibilidad de abrir varias pestañas y navegar entre ellas sin problemas. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-09-26%20074552-988d29bc-50f9-4a27-a660-a749e4385d0a.jpg)

es increible como en pocas clases ya hay algo increible gran curso

Solo paso a decir que estoy disfrutando mucho de este curso 😄

Super minimalista 👌🏼

Darle nombre a una base de datos

Crear los links para el menú de navegación

Genial!! estoy trabajndo desde mi tablet pero no me deja acomodar las columnas.

Ella es muy buena didacticamente hablando.

Nunca habia aprendido, ni concetrado tanto es 6 clases jaja

Tenía algo armado del curso anterior pero definitivamente se integraron muchos conocimientos en este nuevo curso y pude acomodar mi espacio