Creación de Vistas y Filtros en Notion para Gestión de Tareas

¡Hola!
También se pueden crear las vistas usando filtros como este

Este tipo de cursos deberian estar en las rutas de incio. esto es demasiado util y necesario.

• Yo todo emocionado creando bases de datos de Tareas y proyectos por cada seccion de laboral, personal o educativo:
  😀😀😀😀😀
• Yo después de ver que pude haber hecho una base de datos general y solo aplicar los filtros necesarios:
  🤡🤡🤡🤡🤡

Este es mi aporte, en la imagen pueden observar la tabla de tareas que usaba previamente.
Esta es la Base de Datos Central de TODAS las actividades del ciclo escolar. Aquí puedes escribir tareas próximas, proyectos que tengas que hacer, investigaciones a preparar y cualquier pendiente académico, escolar o profesional que tengas.
La Urgencia se Divide por:

• 🟢 Tareas No Urgentes. Mayores a 3 días.
• 🟡 Tareas Medianamente Urgentes. Menores a 3 días.
• 🔴 Tareas Urgentes. Con fecha de entrega HOY.
• ☠️ Tareas Fuera de de la Fecha de Entrega.
  La formula que necesitan poner en el apartado de urgencia es la siguiente:

if(empty(prop("Fecha de Entrega")) and empty(prop("Materia")), "⚠️",
if(empty(prop("Fecha de Entrega")), "⚠️", if(empty(prop("Materia")), "⚠️",
if(prop("Realizada") == true, "✔️",
if(prop("Fecha de Entrega") == now() or prop("Días Restantes") == 0, "🔴",
if(prop("Días Restantes") > 3, "🟢",
if(prop("Fecha de Entrega") < now() or prop("Días Restantes") < 0, "☠️", "🟡")))))))

Esta es la formula de dias restantes:

dateBetween(prop("Fecha de Entrega"), now(), "days")

Bueno puede ser que no se entienda muy bien, pero si tienen preguntas no duden en hacerlas 😃

Lo Organizare por numero de semana

se me complica un poco algunas cosas, pero repito las clases hasta que logro avanzar, muy buen curso

Consejo o aporte, si en la BD de tareas aplicaron un filtro y luego lo corrigen, deben actualizarlo también en la vista de 3 columnas, dado que no lo toma automáticamente, aplique este tipo de filtro que me parecio util e interesante sin crear un estado.

Que curso tan increible, hacen ver que Notion sea una necesidad y no un placer

Para evitar regresar a la vista de tareas y copiar el link de cada tabla, puedes usar en cada columna

/Linked view of database

Seleccionas la database de Tareas y el filtro que quieras que tanga la vista (Hoy, mañana o próximos 7 días)

Les recomiendo que tengan un calendario general y agreguen propiedades para filtrar en las demás áreas de su vida. Si tienen varios calendarios es difícil luego ver todo en un solo lugar.

Trabajo en un ISP y he creado un mini sistema de control del control del trabajo que realizan los tecnicos donde ellos mismo llenan los datos que necesitamos y lo hacen con la aplicacion movil, usamos whatsapp y hojas y teniamos que transcribir y esperar las hojas, con esto nos ahorramos tiempo y sabes mas cosas al instante
Me esta gustando mucho este curso

Yo organicé el calendario no en mes si no en semanas, porque me abrumaba ver tantos cuadros vacíos 😅

Información resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

• Interesante como puedo crear bases de datos aparte y crear su respectivo link de review para importarlas donde las necesite

• Partiendo de una sola base de datos puedo tener diferentes tipos de vistas

• Aquí podemos ver por qué es importante ponerle nombre a nuestras bases de datos

• Interesante como se actualizan de manera automática nuestras bases de datos

Siento que amo Notion

• En la Togle de base de datos, creamos un bloque tipo page “Tareas”, en su interior habra una DB del tipo Lista con las propiedades → select, date, checkbox / prioridad, fecha, completado
• la DB de tipo Lista tendra 3 tablas de hoy, mañana y prox. 7 dias. se filtrara la prioridad por cada tabla.
• Con “copy link to view” (en alguna tabla de lista) y pegarlo en un bloque, podremos visualizar la tabla-Lista con “create linked view database”. ocultar fecha.
• crear una DB tipo calendar, asignarle la DB de Tareas. eliminar todos los filtros para ver las tareas en el calendar. es importante que todas las tareas tengan el dato de propiedad “Fecha”

Creo que el icono genera problemas de usabilidad, ya que parece que es un ítem clickeable para marcar como completado.

Notion y Alex Camacho, son todo lo que está bien en esta vida, gracias por ayudarnos a simplificar la existencia.

Me gustaría que al poner la fecha de entrega o finalización de una tarea, se hiciera el cálculo de la columna en donde se visualiza. Me pareció chevere la visualización del calendario, además que puedo ponerle duración a una tarea.

Les dejo acá los filtros que a mi me sirvieron:

Filtro: Mañana

Filtro: Semana

Para automatizar si es de Hoy mañana u otro dia Hice la formula

if(formatDate(prop("Fecha"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(now(), "YYYY-MM-DD"), "🟢 Hoy", if(prop("Fecha") < now(), "🔴 Atrasada", if(formatDate(prop("Fecha"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(dateAdd(now(), 1, "days"), "YYYY-MM-DD"), "🟡 Mañana", "🔵 Sig. Dias")))

Le puse esos iconos porque no pude vincular el Seleccionador, pero al menos quedó funcional. Después, filtré por Fórmula y colocando 🟢 Hoy para el día de hoy, 🟡 Mañana para el de mañana y así. También creé el de Atrasado por si acaso jajajajaja.

Si cambian la vista a Tablero unifican la planeación semanal con el calendario, y es visualmente mas atractivo

Para crear las Metas Semanales o Week Goals, he utilizado la siguiente fórmula:

if(or(prop("Priority") == "High", and(prop("Priority") == "Normal", prop("Key Result") != "")), "Yes", "No")

De esta forma, puedo saber qué es lo que tengo que hacer sí o sí en la semana, sin saturarme de muchas tareas importantes en un mismo dia.

Aquí tengo la vista de calendario:

Al principio me costó un poco, no lograba que mis tareas se publicaran en el calendario. Luego de probar un poco las opciones y buscar una soluciones, logre que se actualizara y definí los parámetros para mi calendario.

Editen una sola vista primero y luego la duplican para que no tengan que estar editando una por una.

Lo que me gusta de Notion es que puedo tener todo en un mismo lugar y cuando eres emprendedor o freelancer te ahorra muchísimo tiempo y todo se vuelve más ágil.

Hola!!
Me parece fantástica la introducción a los calendarios y listas de tareas. Me gustaría mencionar que, aunque me parece que el recurso de las categorías de “hoy”, “mañana” y “próximos siete días” pueden ser útiles para explicar las diferentes vistas en este tipo de bases de datos, también pueden ser un poco complicadas en la práctica. Lo anterior debido a que se deben actualizar las páginas todos los días.
En tanto a esto, considero que es mejor usar un filtro en la BD para organizarla según sea la fecha más cercana.

Hice unas pequeñas modificaciones tomando de los aportes de otros compañeros y fue simplemente crear toggles para cada vista y así también tener un poco mas de control sobre el espacio utilizado en la página de Notion. La verdad estoy súper emocionado con todo el potencial y lo que se puede lograr con esta herramienta

Me encanto este curso, gracias.

Este tema de bases de datos es de los mas importantes para sacarle el mejor provecho a Notion.

Lo que se llama aqui base de datos es simplemente una forma de organizacion de las paginas.

A las paginas se les puede agregar diferentes propiedades (o etiquetas, imaginense los tags de colores que se usan en cuadernos para encontrar rapido una hoja )

Y lo que la base de datos hace es agrupar las paginas rapidamente por esas propiedades.

Importante para el ejercicio debe borrarse la propiedad created (fecha de creacion) y crear un campo propio de tipo fecha, para que la base de datos pueda filtrar correctamente en la vista de calendario (de lo contrario toda las tareas saldran mostradas en el mismo dia de creacion)

Buena noche. Tengo un problema.

Hago exactamente lo que se indica en el video pero cuando voy a crear el calendario todas las tareas me aparecen el mismo dia. ¿Que puede estar pasando?.

Muchas gracias por su colaboración!

Que Genial, La explicación y los ejemplos sin precedentes, la verdad que buen Curso…

Me encanta como está quedando 😃

Increíble como se genera una vista más visual de las tareas

Cada clase vale mucho la pena.

Wow! Este curso me encanta, soy nueva en todo este tema y la verdad he entendido todo lo que la profe enseña…Gracias profe Alex

Super! está buenísimo

He separado las tarreas de los proyectos y cada tarrea con su esto. Solo que no se como hacer que los estados de las tarreas automáticamente actualicen el estado del proyecto

Hola, asi va el mio:

Yo cree un calendario donde tenga en cuenta los hábitos y tareas que vayan surgiendo de los proyectos se puede agregar mas temas en un mismo calendario.

Utilice filtro como mis compañeros.

¿Sabías que #Notion en una resiente actualización creo la vista calendario de una semana?

Yo utilicé el calendario que creó en esta clase para tareas de distintas materias agregando una propiedad de “Fecha de Entrega” y esta fórmula para saber cuánto falta desde la fecha de hoy hasta la fecha de entrega:

if(date(prop(“Fecha de Entrega”)) - date(now()) < 1, “Fuera de Fecha”, concat("Faltan “, format(date(prop(“Fecha de Entrega”)) - date(now())), " días”))

Unico tema, que no se puede vincular directamente con el calendario de google, digo de manera gratuita y sencilla
Me acabo de dar cuenta que no se compartir imágenes por este chat )-:

¡Hola!

He creado mas secciones en mi seccion de tareas: Hoy, Mañana, Esta semana, Atrasadas y Recientemente completadas para administrar mejor todas las tareas, tambien para no mostrarlas todo el tiempo decidi crear un toggle list y asi solo visualizar en la que estoy interesada

Asi llevo mi second brain 😄

Hay que añadir el filtro Date para que la vista este actualizada en la columna hoy, mañana y próximos 7 días

Esta clase genial como crear adecuadamente y relacionar las bases de datos correspondientes.

filter