Creación y Uso de Columnas Virtuales en AppSheet

¿Qué son y cómo utilizar columnas virtuales en AppSheet?

Las columnas virtuales en AppSheet son una herramienta poderosa que te permite realizar cálculos y operaciones dentro de tu aplicación sin la necesidad de modificar tu hoja de cálculo subyacente. Estos campos son útiles para generar información calculada que no necesita ser almacenada permanentemente.

¿Cómo configurar columnas virtuales en AppSheet?

Configurar columnas virtuales es un proceso sencillo que puede agregar gran funcionalidad a tu aplicación. Aquí te explico cómo se hace:

1. Accede a la configuración: Navega al apartado de "Ventas" en AppSheet.
2. Agrega una columna virtual: Ve a "View Columns" y selecciona "Agregar columna virtual".
3. Nombra tu columna virtual: Un buen nombre podría ser “VentasTotalVirtual” para indicar que es una columna calculada.
4. Escribe la fórmula: Utiliza un SELECT para sumar los importes dentro de "Venta Detalle".
5. Guarda los cambios: Una vez que la fórmula esté lista, guarda para ver reflejado el total al instante dentro de la aplicación.

¿Por qué son útiles las columnas virtuales?

Las columnas virtuales ofrecen varias ventajas importantes:

• No modifican la hoja de cálculo: Se calcula automáticamente sin guardar datos adicionales en Google Sheets.
• Mejoran la trazabilidad: Permiten realizar operaciones aritméticas como sumas y multiplicaciones, cruciales para el seguimiento de ventas.
• Personalización fácil: Se pueden reajustar y actualizar según las necesidades, como mostrar totales de ventas o estadísticas específicas.

¿Cómo mejorar la interfaz visual en AppSheet?

Ajustar la interfaz dentro de AppSheet contribuye a una presentación más organizada y visualmente atractiva para los usuarios.

¿Qué ajustes visuales podemos realizar?

1. Configurar propiedades del producto: Usa imágenes, cabeceras secundarias y nombres adecuados para cada producto.
2. Modificar el orden de columnas: Reorganiza las columnas para priorizar la información más relevante, como el total de ventas.
3. Uso de nombres descriptivos: Cambia los nombres de columnas virtuales para que sean reconocibles y comprensibles para el usuario.

¿Cómo facilitar el trabajo de los usuarios?

1. Preconfiguración de valores iniciales: Por ejemplo, al adicionar un producto, establece un valor inicial de cantidad en uno, reduciendo así el número de pasos para el cajero.
2. Automatizaciones: Como la recolecta automática del precio de un producto, eliminando tareas repetitivas para el personal.

Retos para avanzar en el uso de columnas virtuales y AppSheet

Aprender a crear columnas virtuales es solo el comienzo. Aquí te planteo dos retos interesantes para profundizar en tus habilidades dentro de AppSheet:

¿Cómo replicar lo aprendido en otras tablas?

• Reto 1: Implementa las columnas virtuales que hemos visto enfocándote ahora en las tablas de Entrada de Material y Entrada de Material Detalles. Cambia los nombres de las tablas y valores según sea necesario.

¿Cómo desarrollar una columna virtual más compleja?

• Reto 2: Crea una columna virtual para calcular el mes de las ventas (ej. VentasMesVirtual). Maximiliano desea una gráfica que muestre ventas por mes. Comienza extrayendo el mes de la fecha de cada venta.

¡Ánimo! Esta es una excelente oportunidad para convertirte en un experto en "no-code". Si encuentras dificultades, no dudes en dejar tus preguntas o capturas de pantalla para recibir ayuda.