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Meta - objetivos - resultados clave

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Recursos

Esquem谩ticamente, lo podr铆amos representar de la siguiente manera:
Imagen clase 7.png
Como podemos ver, la meta se deriva en objetivos, 茅stos en OKR (resultados clave de los objetivos), luego siguen las funcionalidades, caracter铆sticas funcionales u operatividad.
Cada una de estas va a ser llevada a cabo por tareas concretas y riesgos potenciales.

Veamos cada uno de estos puntos destacados brevemente.

OBJETIVO: Es el resultado que queremos lograr. Es espec铆fico, medible, realista, alcanzable y con un tiempo definido. Si no re煤ne estas caracter铆sticas ser谩 una idea, un deseo o un anhelo. Para poder trabajarlo al m谩ximo necesitamos este grado de especificidad.
Recuerda que resolver intuitivamente, s贸lo demora los tiempos y diluye los esfuerzo

OKR (Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave): Son fracciones del objetivo anterior que en su sumatoria permiten alcanzar un objetivo. Se recomienda que no haya m谩s de 5 OKRs por objetivo pues ser铆a muy dif铆cil de abordar. En su expresi贸n cuentan con caracter铆sticas concretas de los resultados a alcanzar. Ejemplos: Aumentar un 50% las ventas, lograr 5000 nuevos suscriptores, descender la grasa corporal un 5%.

TAREAS: Son las acciones concretas realizadas en un tiempo definido que al concluirlas todas, completar谩n el resultado clave trabajado. Responden a la pregunta 驴Qu茅 tengo que hacer para lograrlo? La respuesta tiene que ser sencilla y de corto tiempo de ejecuci贸n. Si una tarea resulta muy compleja, es conveniente dividirla en peque帽as tareas.

RIESGOS: Todo proyecto conlleva sus riesgos pues partimos de una hip贸tesis que se puede validar, modificar o refutar. Estos riesgos estar谩n presenten en todos los niveles del proyecto. Por cuestiones de estimaci贸n, buscaremos los riesgos potenciales de cada funcionalidad y los tendremos en cuenta para minimizar el impacto en caso de que ocurran o anticiparnos lo suficiente para que no tengan opci贸n de aparecer. Si bien existen metodolog铆as para esto, nosotros lo realizaremos de manera emp铆rica e intuitiva para simplificar el trabajo.

Este ser铆a el esquema completo si a cada objetivo, le asignamos 3 OKR con 3 tareas (Ilustraci贸n 1).
Cuando comenzamos a desplegar las ramificaciones del proyecto, se vuelve algo complejo de manejar y abrumador. Es por eso que pasaremos del diagrama completo a 鈥渃omernos el elefante de a pedacitos鈥 (Ilustraci贸n 2)
Ser铆a imposible de planificar y de anticipar absolutamente todo lo que vamos a tener que hacer. Si en nuestro proyecto podemos hacerlo, entonces, el formato de trabajo que estamos desarrollando podr谩 ser ampliamente simplificado.

Ilustraci贸n 1
Imagen 2 clase 7.png

Ilustraci贸n 2
Imagen 3 clase 7.png

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Cuando nos planteamos una meta, a menudo nos encontramos con la dificultad de no saber c贸mo avanzar hacia ella o cu谩l es el camino que debemos seguir. Adem谩s, cuanto m谩s compleja sea nuestra meta, m谩s necesario resultar谩 desglosarla en objetivos m谩s peque帽os y desarrollar los pilares que la sustenten.

En este sentido, las metodolog铆as 谩giles pueden resultar muy 煤tiles para convertir nuestra meta en peque帽os objetivos concretos, expresados mediante verbos en infinitivo que nos lleven a la acci贸n. Estos objetivos deben ser medibles y flexibles, de modo que podamos evaluar si los hemos cumplido o no.

El seguimiento del proceso es fundamental para visualizar el progreso que hemos realizado y detectar los posibles obst谩culos que nos hayan surgido. Asimismo, el seguimiento en relaci贸n con los planes nos permitir谩 definir los siguientes pasos a dar para seguir avanzando, mientras que el seguimiento basado en los problemas nos ayudar谩 a identificar y solucionar los obst谩culos que se presenten en el camino.

En definitiva, la clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad, as铆 como en la capacidad de desglosar la meta en peque帽as metas m谩s manejables y medibles.

Notas:
Clase 7: meta/objetivos/resultados clave
Convertir la meta en objetivos, convertir los pilares en objetivos.
Cuando nos planteamos una meta, a menudo nos encontramos con la dificultad de no saber c贸mo avanzar hacia ella o cu谩l es el camino que debemos seguir. Adem谩s, cuanto m谩s compleja sea nuestra meta, m谩s necesario resultar谩 desglosarla en objetivos m谩s peque帽os y desarrollar los pilares que la sustenten.
En este sentido, las metodolog铆as 谩giles pueden resultar muy 煤tiles para convertir nuestra meta en peque帽os objetivos concretos, expresados mediante verbos en infinitivo que nos lleven a la acci贸n.

  • Objetivos: Deben ser medibles y flexibles, de modo que podamos evaluar si los hemos cumplido o no.
  • El seguimiento del proceso: Es fundamental para visualizar el progreso que hemos realizado y detectar los posibles obst谩culos que nos hayan surgido.
  • El seguimiento en relaci贸n con los planes: nos permitir谩 definir los siguientes pasos a dar para seguir avanzando
  • El seguimiento basado en los problemas: nos ayudar谩 a identificar y solucionar los obst谩culos que se presenten en el camino.

La clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad, as铆 como en la capacidad de desglosar la meta en peque帽as metas m谩s manejables y medibles.

Esta metodolog铆a de OKRs es similar a la EDT, Estructura de Desglose del Trabajo, enfoc谩ndonos en los resultados para generar valor. Excelente metodolog铆a para potenciar el logro y la alineaci贸n.

Es recomendable que las metas sean espec铆ficas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo l铆mite definido, esto se conoce como el enfoque SMART (por sus siglas en ingl茅s: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Estas caracter铆sticas ayudan a clarificar la meta y facilitan la planificaci贸n y evaluaci贸n.

OBJETIVO: Es el resultado que queremos lograr. Es espec铆fico, medible, realista, alcanzable y con un tiempo definido. Si no re煤ne estas caracter铆sticas ser谩 una idea, un deseo o un anhelo. Para poder trabajarlo al m谩ximo necesitamos este grado de especificidad.
Recuerda que resolver intuitivamente, s贸lo demora los tiempos y diluye los esfuerzo

OKR(Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave): Son fracciones del objetivo anterior que en su sumatoria permiten alcanzar un objetivo. Se recomienda que no haya m谩s de 5 OKRs por objetivo pues ser铆a muy dif铆cil de abordar. En su expresi贸n cuentan con caracter铆sticas concretas de los resultados a alcanzar. Ejemplos: Aumentar un 50% las ventas, lograr 5000 nuevos suscriptores, descender la grasa corporal un 5%.

TAREAS: Son las acciones concretas realizadas en un tiempo definido que al concluirlas todas, completar谩n el resultado clave trabajado. Responden a la pregunta 驴Qu茅 tengo que hacer para lograrlo? La respuesta tiene que ser sencilla y de corto tiempo de ejecuci贸n. Si una tarea resulta muy compleja, es conveniente dividirla en peque帽as tareas.

RIESGOS: Todo proyecto conlleva sus riesgos pues partimos de una hip贸tesis que se puede validar, modificar o refutar. Estos riesgos estar谩n presenten en todos los niveles del proyecto. Por cuestiones de estimaci贸n, buscaremos los riesgos potenciales de cada funcionalidad y los tendremos en cuenta para minimizar el impacto en caso de que ocurran o anticiparnos lo suficiente para que no tengan opci贸n de aparecer. Si bien existen metodolog铆as para esto, nosotros lo realizaremos de manera emp铆rica e intuitiva para simplificar el trabajo.

Comernos al Trex de a pedacitos.

Vale 鉂わ笍

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