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Meta - objetivos - resultados clave

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Recursos

Esquemáticamente, lo podríamos representar de la siguiente manera:
Imagen clase 7.png
Como podemos ver, la meta se deriva en objetivos, éstos en OKR (resultados clave de los objetivos), luego siguen las funcionalidades, características funcionales u operatividad.
Cada una de estas va a ser llevada a cabo por tareas concretas y riesgos potenciales.

Veamos cada uno de estos puntos destacados brevemente.

OBJETIVO: Es el resultado que queremos lograr. Es específico, medible, realista, alcanzable y con un tiempo definido. Si no reúne estas características será una idea, un deseo o un anhelo. Para poder trabajarlo al máximo necesitamos este grado de especificidad.
Recuerda que resolver intuitivamente, sólo demora los tiempos y diluye los esfuerzo

OKR (Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave): Son fracciones del objetivo anterior que en su sumatoria permiten alcanzar un objetivo. Se recomienda que no haya más de 5 OKRs por objetivo pues sería muy difícil de abordar. En su expresión cuentan con características concretas de los resultados a alcanzar. Ejemplos: Aumentar un 50% las ventas, lograr 5000 nuevos suscriptores, descender la grasa corporal un 5%.

TAREAS: Son las acciones concretas realizadas en un tiempo definido que al concluirlas todas, completarán el resultado clave trabajado. Responden a la pregunta ¿Qué tengo que hacer para lograrlo? La respuesta tiene que ser sencilla y de corto tiempo de ejecución. Si una tarea resulta muy compleja, es conveniente dividirla en pequeñas tareas.

RIESGOS: Todo proyecto conlleva sus riesgos pues partimos de una hipótesis que se puede validar, modificar o refutar. Estos riesgos estarán presenten en todos los niveles del proyecto. Por cuestiones de estimación, buscaremos los riesgos potenciales de cada funcionalidad y los tendremos en cuenta para minimizar el impacto en caso de que ocurran o anticiparnos lo suficiente para que no tengan opción de aparecer. Si bien existen metodologías para esto, nosotros lo realizaremos de manera empírica e intuitiva para simplificar el trabajo.

Este sería el esquema completo si a cada objetivo, le asignamos 3 OKR con 3 tareas (Ilustración 1).
Cuando comenzamos a desplegar las ramificaciones del proyecto, se vuelve algo complejo de manejar y abrumador. Es por eso que pasaremos del diagrama completo a “comernos el elefante de a pedacitos” (Ilustración 2)
Sería imposible de planificar y de anticipar absolutamente todo lo que vamos a tener que hacer. Si en nuestro proyecto podemos hacerlo, entonces, el formato de trabajo que estamos desarrollando podrá ser ampliamente simplificado.

Ilustración 1
Imagen 2 clase 7.png

Ilustración 2
Imagen 3 clase 7.png

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Cuando nos planteamos una meta, a menudo nos encontramos con la dificultad de no saber cómo avanzar hacia ella o cuál es el camino que debemos seguir. Además, cuanto más compleja sea nuestra meta, más necesario resultará desglosarla en objetivos más pequeños y desarrollar los pilares que la sustenten.

En este sentido, las metodologías ágiles pueden resultar muy útiles para convertir nuestra meta en pequeños objetivos concretos, expresados mediante verbos en infinitivo que nos lleven a la acción. Estos objetivos deben ser medibles y flexibles, de modo que podamos evaluar si los hemos cumplido o no.

El seguimiento del proceso es fundamental para visualizar el progreso que hemos realizado y detectar los posibles obstáculos que nos hayan surgido. Asimismo, el seguimiento en relación con los planes nos permitirá definir los siguientes pasos a dar para seguir avanzando, mientras que el seguimiento basado en los problemas nos ayudará a identificar y solucionar los obstáculos que se presenten en el camino.

En definitiva, la clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad, así como en la capacidad de desglosar la meta en pequeñas metas más manejables y medibles.

Notas:
Clase 7: meta/objetivos/resultados clave
Convertir la meta en objetivos, convertir los pilares en objetivos.
Cuando nos planteamos una meta, a menudo nos encontramos con la dificultad de no saber cómo avanzar hacia ella o cuál es el camino que debemos seguir. Además, cuanto más compleja sea nuestra meta, más necesario resultará desglosarla en objetivos más pequeños y desarrollar los pilares que la sustenten.
En este sentido, las metodologías ágiles pueden resultar muy útiles para convertir nuestra meta en pequeños objetivos concretos, expresados mediante verbos en infinitivo que nos lleven a la acción.

  • Objetivos: Deben ser medibles y flexibles, de modo que podamos evaluar si los hemos cumplido o no.
  • El seguimiento del proceso: Es fundamental para visualizar el progreso que hemos realizado y detectar los posibles obstáculos que nos hayan surgido.
  • El seguimiento en relación con los planes: nos permitirá definir los siguientes pasos a dar para seguir avanzando
  • El seguimiento basado en los problemas: nos ayudará a identificar y solucionar los obstáculos que se presenten en el camino.

La clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad, así como en la capacidad de desglosar la meta en pequeñas metas más manejables y medibles.

OBJETIVO: Es el resultado que queremos lograr. Es específico, medible, realista, alcanzable y con un tiempo definido. Si no reúne estas características será una idea, un deseo o un anhelo. Para poder trabajarlo al máximo necesitamos este grado de especificidad.
Recuerda que resolver intuitivamente, sólo demora los tiempos y diluye los esfuerzo

OKR(Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave): Son fracciones del objetivo anterior que en su sumatoria permiten alcanzar un objetivo. Se recomienda que no haya más de 5 OKRs por objetivo pues sería muy difícil de abordar. En su expresión cuentan con características concretas de los resultados a alcanzar. Ejemplos: Aumentar un 50% las ventas, lograr 5000 nuevos suscriptores, descender la grasa corporal un 5%.

TAREAS: Son las acciones concretas realizadas en un tiempo definido que al concluirlas todas, completarán el resultado clave trabajado. Responden a la pregunta ¿Qué tengo que hacer para lograrlo? La respuesta tiene que ser sencilla y de corto tiempo de ejecución. Si una tarea resulta muy compleja, es conveniente dividirla en pequeñas tareas.

RIESGOS: Todo proyecto conlleva sus riesgos pues partimos de una hipótesis que se puede validar, modificar o refutar. Estos riesgos estarán presenten en todos los niveles del proyecto. Por cuestiones de estimación, buscaremos los riesgos potenciales de cada funcionalidad y los tendremos en cuenta para minimizar el impacto en caso de que ocurran o anticiparnos lo suficiente para que no tengan opción de aparecer. Si bien existen metodologías para esto, nosotros lo realizaremos de manera empírica e intuitiva para simplificar el trabajo.

Esta metodología de OKRs es similar a la EDT, Estructura de Desglose del Trabajo, enfocándonos en los resultados para generar valor. Excelente metodología para potenciar el logro y la alineación.
**En definitiva, la clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad,** así como en la capacidad de desglosar la meta en pequeñas metas más manejables y medibles. Un resultado clave es medibles y marca un progreso (Lo cumplí o no lo cumplí) Es flexible y no es un checklist, son ambiciosos breves y simples. Lo recomendable que no sean más de 5. El seguimiento son las tres P: Progreso, Planes y Problemas. Sirve para preguntarnos que hice para lograr los ***OKR*** **(Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave**)
Lo que me parecio importante de la clase de hoy: **En definitiva, la clave para llevar una meta a objetivos radica en la adaptabilidad y la flexibilidad,** así como en la capacidad de desglosar la meta en pequeñas metas más manejables y medibles. Un resultado clave es medibles y marca un progreso (Lo cumplí o no lo cumplí) Es flexible y no es un checklist, son ambiciosos breves y simples. Lo recomendable que no sean más de 5. El seguimiento son las tres P: Progreso, Planes y Problemas. Sirve para preguntarnos que hice para lograr los ***OKR*** **(Objectives & Key Results o Objetivos y Resultados Clave**)
Recomiendo el libro: " Medir lo que importa", que desarrolla a profundidad el uso y método de O'KR.

Es recomendable que las metas sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo límite definido, esto se conoce como el enfoque SMART (por sus siglas en inglés: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Estas características ayudan a clarificar la meta y facilitan la planificación y evaluación.

Comernos al Trex de a pedacitos.

Vale ❤️

Gracias