No tienes acceso a esta clase

¡Continúa aprendiendo! Únete y comienza a potenciar tu carrera

Técnicas de priorización

8/14
Recursos

MATRIZ DE DOS VARIABLES

Muchas veces tenemos en nuestra lista de pendientes con más actividades de las que podemos realizar. Para definir cuáles realizar primero necesitamos compararlas y definir cuáles irán antes y cuáles después.
Para realizar este mecanismo, de manera más o menos consciente, solemos realizar comparaciones utilizando diferentes variables: agrado por la tarea, resolución de un problema, acercamiento a metas o resultados, compromisos asumidos, entre otros.
Para decidir y asegurarnos de que el orden de prioridades es adecuado, podemos evaluar las tareas en base a dos variables que sean relevantes para nosotros.
El método más difundido en la gestión del tiempo es la Matriz de Eisenhower que compara las variables de urgencia e importancia.
Imagen 1 clase 8.png
Este mismo esquema podemos repetir con otras variables que sean más significativas y representativas para nosotros. Dependiendo de las variables y de nuestro criterio, el orden del 1 al 4 se verá modificado.
Imagen 2 clase 8.png

Ten en cuenta que no siempre las variables y las decisiones que tomes serán políticamente correctas. Pueden ser subjetivas y no aceptadas por terceros. Lo que nos interesa en este punto es que puedas decidir mejor a través de variables que sean importantes para ti.

Si tu variable está relacionada con la posibilidad de ver un partido de fútbol o con la disponibilidad de tiempo para jugar a tu juego favorito, es válida. Solamente tendrás que asumir los riesgos, las responsabilidades y las consecuencias de tus acciones, pero eso no quiere decir que sólo tienes que tomar variables socialmente aceptadas o variables 100% productivos.
En mi caso, a la hora de elegir las próximas vacaciones, una variable no negociable para mí es que podamos ir con mi perrito, lo cual condiciona destino, método de traslado, alojamiento y actividades.

A continuación, dejo un listado de algunas ideas de variables.

  • Urgencia (mucho o poco)
  • Relevancia (alta o baja)
  • Impacto (alto o bajo)
  • Rentabilidad económica (alta o baja)
  • Situación financiera (limitada o disponible)
  • Disponibilidad de recursos (limitados o disponibles)
  • Valor en relación al proyecto (mucho o poco)
  • Valor personal (mucho o poco)
  • Agrado por la tarea (mucho o poco)
  • Alcance de metas (acerca o aleja)
  • Logro de resultados (acerca o aleja)
  • Necesidad (necesidad o deseo)
  • Compromiso asumido (compromiso o voluntario)
  • Deadline o fecha de entrega (cerca o lejos)
  • Delegación (se puede o no se puede)
  • Sensación de plenitud (alta o baja)
  • Conexión con propósito (alta o baja)
  • Bienestar (contribuye o atenta)

¿Cuáles utilizaste para tu ejercicio?

¿Agregaste alguna variable a la lista?

Te comparto otras técnicas de priorización:

Principio de Pareto o Regla del 80/20

Vilfredo Pareto, economista italiano, a principios del siglo XX dijo que el 80% de los efectos se deben al 20% de las causas. Es decir, el 20% de nuestro esfuerzo genera el 80% de los resultados.
Si tenemos en cuenta a los estudios de Perry Marshall1 y convertimos esta regla en algo exponencial, podríamos decir que el 20% del 20% (4% del total) produce 80% del 80% de los resultados (64%).

MÉTODO MOSCOW

  • Must have (indispensable): Son aquellas funciones que DEBEN ser incluidas sí o sí. Sin ellas, el MVP no sería viable.
  • Should Have (Debería Tener/ Esperada): exceden lo incluido en el MVP por no ser críticas, pero son importantes y aportan mucho valor. Son las que realizaremos inmediatamente después del MVP.
  • Could Have (Podría tener / Deseable): Son aquellas tareas que aportan algo de valor pero son las primeras que sacaremos para ahorrar recursos.
  • Won’t Have (No serán incluidas), Serán tenidas en cuenta en otro momento. No las descartamos definitivamente, solo de manera temporal o para el proyecto que tenemos en curso.

Aportes 10

Preguntas 1

Ordenar por:

¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

En la descripción de la clase pueden ver otro método de priorización que es el método de MOSCOW, otra metodología podría ser la evaluación de riesgos: Este método se utiliza para evaluar el impacto que los riesgos pueden tener en las actividades del proyecto. Las actividades se clasifican según su riesgo potencial y su importancia para el proyecto, y las que presentan un alto riesgo y son críticas para el proyecto deben tener prioridad.
Concluyo con mi pequeña consulta sobre metodologías de priorización que todas están centradas en los resultados del proyecto y son diseñadas para ayudar a los gestores de proyectos a alcanzar los objetivos y resultados propuestos de manera eficiente y efectiva. Su enfoque sistemático y estructurado permite a los gestores de proyectos tomar decisiones informadas y mejorar la calidad y la eficiencia del proyecto.

MÉTODO MOSCOW

  • Must have (indispensable): Son aquellas funciones que DEBEN ser incluidas sí o sí. Sin ellas, el MVP no sería viable.
  • Should Have (Debería Tener/ Esperada): exceden lo incluido en el MVP por no ser críticas, pero son importantes y aportan mucho valor. Son las que realizaremos inmediatamente después del MVP.
  • Could Have (Podría tener / Deseable): Son aquellas tareas que aportan algo de valor pero son las primeras que sacaremos para ahorrar recursos.
  • Won’t Have (No serán incluidas), Serán tenidas en cuenta en otro momento. No las descartamos definitivamente, solo de manera temporal o para el proyecto que tenemos en curso.
### **Aplicación de la Técnica de Pareto** 1. **Identificación del Problema**: * Determina claramente el problema que necesitas analizar o la mejora que quieres realizar. 2. **Recopilación de Datos**: * Recoge datos relevantes sobre las causas del problema o las áreas que deseas analizar. Esto puede incluir defectos de producción, quejas de clientes, ventas por producto, etc. 3. **Clasificación de Datos**: * Organiza los datos en categorías. Estas categorías deben ser específicas y mutuamente excluyentes. 4. **Ordenar los Datos**: * Ordena las categorías de mayor a menor en términos de su impacto. Por ejemplo, en un análisis de defectos de producción, clasifica las categorías de defectos desde la más frecuente hasta la menos frecuente. 5. **Calcular Porcentajes**: * Calcula el porcentaje que representa cada categoría respecto al total. Esto te ayudará a identificar qué categorías tienen el mayor impacto. 6. **Construir un Gráfico de Pareto**: * Crea un gráfico de barras en el que el eje horizontal muestra las categorías y el eje vertical muestra la frecuencia o el impacto de cada categoría. A menudo, se añade una línea de acumulación que muestra el porcentaje acumulado. 7. **Interpretar los Resultados**: * Analiza el gráfico para identificar las pocas causas que tienen el mayor impacto. Generalmente, encontrarás que un pequeño número de categorías es responsable de la mayor parte del problema o el resultado.
¡Hola! Te comparto mis notas sobre las clases de "Meta - Objetivos - Resultados Clave" y "Técnicas de Priorización": ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Adaptabilidad-Clase7-1-0a82dd9a-9140-4e23-9ef7-b36827794a7c.jpg)
Que buena analogía la de la tecnica Moscuo
Recuerdo haber leído ese libro.
En el curso de aprendizaje continuo Pablo recomienda tener una lista de actividades to do y proirizarlas antes de empezar el día.
Deberian incluir este curso en la ruta de Project Manager Specialist
Muchas gracias! Interesantes técnicas de priorización. En mi caso, suelo utilizar variables como el logro de resultados y la fecha de entrega.

Gracias