Vender y medir un sistema de diseño internamente en la empresa

¿Cómo vender un sistema de diseño internamente?

El desafío de vender un sistema de diseño internamente en una empresa puede ser monumental. No se trata solamente de una iniciativa del equipo de diseño; implica un esfuerzo conjunto que involucra a la ingeniería, el producto, y varios roles clave dentro de la organización. La clave del éxito radica en la habilidad de comunicar las ventajas de manera que cada grupo pueda ver el beneficio directo para su trabajo diario.

¿Por qué es tan importante involucrar a todos los equipos?

Implementar un sistema de diseño requiere tiempo y recursos. Sin embargo, los beneficios son igualmente grandes, especialmente en términos de eficiencia y coherencia en el producto final. Al utilizar un sistema de diseño:

• Las pantallas pueden producirse más rápidamente.
• El equipo de ingeniería puede adaptarse más fácilmente a los diseños, lo que reduce el tiempo de desarrollo.
• La coherencia a lo largo de diferentes plataformas y productos se garantiza.

Es vital convencer a cada grupo de su importante rol en esta inversión de tiempo, demostrando cómo un design system puede transformar el proceso de trabajo diario.

¿Cuáles son las tácticas efectivas para persuadir a cada equipo?

Cada departamento tiene intereses y puntos de motivación diferentes, por lo que es crucial adaptar el mensaje. Aquí hay algunas tácticas:

• Ingeniería: Muestra cómo el sistema facilita la reutilización de componentes, reduciendo el tiempo en tareas repetitivas y liberando tiempo para innovación.
• CEO/CTO: Presenta cifras concretas sobre ahorro de costos y mejora del retorno de inversión.
• Departamento de Producto: Remarca la mejora en la experiencia del usuario y la velocidad en la iteración de prototipos.

Además, recomiendo el libro "Cómo ganar amigos e influir sobre las personas" de Dale Carnegie. Este clásico te ayudará a comunicarte eficazmente y a influir positivamente en tu audiencia.

¿Cómo medir la efectividad de un sistema de diseño?

La medición es crucial para demostrar el valor de un sistema de diseño. No basta con las palabras; los datos concretos pueden ser más persuasivos. Aquí es donde entra en juego una calculadora especializada para design systems.

¿Cómo usar una calculadora para medir el retorno de la inversión?

Esta herramienta permite calcular cuánto dinero y tiempo se ahorra mediante la implementación de un sistema de diseño. Aquí hay un ejemplo de cómo se puede usar:

1. Costo promedio por empleado: Introduce el costo medio anual por empleado y calcula cuántos están usando el sistema de diseño.
2. Ahorro en tiempo: Compara cuánto tiempo le toman ciertas tareas sin el sistema versus con él.
3. Retorno de inversión: La herramienta te ofrece un cálculo final para mostrar el ahorro total en costes y tiempo.

Además de esto, puedes usar métricas dentro de herramientas como Figma para comprobar la repetición y consistencia de componentes en diferentes diseños.

¿Qué resultados esperar?

Al implementar estas tácticas:

• Podrás demostrar una reducción considerable en los tiempos de diseño y desarrollo.
• Es más fácil justificar la inversión inicial ante los directivos.
• Se logra lo más importante: una coherencia y velocidad que beneficia a toda la empresa.

Siempre recuerda fortalecer tus argumentos con datos y ejemplos concretos. Esté no solo es un camino, sino una oportunidad de llevar tu equipo de diseño a un nuevo nivel de eficiencia y productividad. ¡Continúa explorando y compartiendo tus experiencias para seguir creciendo como profesional!