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Habilidades blandas para un CM

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Recursos

En el desafiante mundo de la administración de comunidades en línea, no solo se necesitan habilidades técnicas. Las habilidades blandas, a menudo subestimadas por su naturaleza intangible, son cruciales para brillar como Community Manager en un escenario cada vez más conectado.

  • Habilidades duras: Plataformas, análisis de datos y estrategias
  • Habilidades blandas: Adaptabilidad, creatividad y resolución de problemas

Ambas son esenciales para ser un Community Manager exitoso.

¿Cómo se relaciona la comunicación con las habilidades blandas en Community Management?

La comunicación, por definición, es la transferencia de información de un lugar a otro. Pero en el mundo del Community Management, se necesita más que simplemente enviar un post. Un buen Community Manager necesita entender y escuchar a su audiencia, adaptándose y respondiendo de manera adecuada a las situaciones. Aquí es donde la resolución de problemas, una habilidad blanda vital, entra en juego.

Como Community Manager, es posible que te encargues de una multitud de tareas y deberías ser capaz de gestionar tu tiempo eficientemente. Esto incluye identificar las tareas más cruciales, estimar cuánto tiempo te llevarán y, con el paso del tiempo, mejorar tus habilidades hasta que, eventualmente, puedas delegar tareas a medida que creces en tu papel.

¿Por qué la creatividad es esencial para un Community Manager?

La creatividad se convierte en un insumo indispensable a la hora de diseñar estrategias efectivas para el alcance de la comunidad. Desde la creación de contenido hasta la resolución de problemas de manera innovadora, la creatividad se convierte en una herramienta valiosa. Recuerda, todos podemos ser creativos, solo se necesita un plan y compromiso para desarrollar y ejercitar esa habilidad.

Ganar la atención de tu audiencia requiere una combinación de persuasión y empatía. La persuasión ayuda a hacer atractivo tu mensaje, mientras que la empatía te permite ver las cosas desde la perspectiva de tu audiencia. Ambas habilidades requieren introspección y desarrollo personal constante para ser eficazmente utilizadas en la comunicación y resolución de conflictos.

¿Cómo puede mejorar la inteligencia emocional tu rendimiento como Community Manager?

La inteligencia emocional es la capacidad de entender y gestionar tus emociones y las de los demás. En el terreno del Community Management, esto es invaluable ya que proporciona herramientas para manejar situaciones de crisis, interactuar de forma efectiva con la audiencia y ser consciente de tus propias reacciones emocionales.

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La comunicación. Lo abordaré un poco desde mi experiencia:

Con la experiencia que he tenido como freelancer CM, es muy importante mantener una buena comunicación desde el inicio, incluso desde el primer contacto con el potencial cliente, para no crear confusión o malos entendidos.

  • Para esto, es importante saber cómo preguntar, qué preguntar, escuchar al cliente (en mi caso la mayoría de veces la comunicación es escrita, por mensajería de la plataforma).

  • También escuchar al cliente, ayudarlo a que explique lo que realmente desee, haciendo las preguntas correctas, a veces ellos no están claros en lo que necesitan, sobre todo si son marcas personales o emprendedores que están iniciando. Se debe tener toda la información necesaria antes de arrancar un proyecto.

  • Decir o comentar lo que piensas, lo que no tienes claro, comunicar exactamente lo que puedes o no de hacer, tu rol de forma profesional, hay que decirlo desde el principio, esto ahorrará tiempo, esfuerzo y evita cualquier disgusto o confusión.

  • No enviar mensajes que puedan ser contradictorios, por ejemplo: tengo experiencia haciendo esto pero también puedo hacer aquello, suelo aplicar esta estrategia pero también esta otra. Decir exactamente lo que se necesite o le pregunten.

  • Para la comunicación con la comunidad que se esté gestionando, es importante tener súper claro, qué, por qué, para qué y cómo se va a transmitir el mensaje, el tono del mensaje, tener listo posibles respuestas ante cualquier crisis o comentarios negativos (esto ayudará a que las emociones del momento, no influyan a la hora de responder).

  • También es importante, en caso de trabajar con clientes de otros países, conocer los dialectos, por ejemplo: tengo un cliente en España y otro en Argentina, aunque sean similares los dialectos utilizan palabras que son variantes populares y hay que cuidar mucho eso y el significado según la región. Tratar de utilizar (en el caso del español), un dialecto neutral, un español internacional, dependiendo de la necesidad del cliente, marca o producto.

Habilidades blandas para un CM

  • ¿Por qué?

  • Comunicación

  • Manejo del tiempo / autogestión

  • Creatividad / escritura

  • Persuasión y empatía

  • Inteligencia emocional

Habilidades blandas

  1. La comunicación es entender y escuchar, permite saber cual es la oportunidad del nicho a trabajar
    generalmente la comunicación es única
  2. Manejo del tiempo autogestión: la clave es administrar correctamente el tiempo, con esto, se evidencia que tareas puedo delegar, para ser una persona dinámica y productiva
  3. Creatividad: es la forma que tenemos para crear y resolver y encontrar respuestas a problemas que otras personas no ha definido
    se debe practicar constantemente, para que la creatividad se amplie y perdura para siempre y nos permite aprender constantemente
  4. Persuasión y empatía: es la forma como nos relacionamos con las otras personas
    Ser persuasivo es tener la atención de las otras personas y la empatía es ver las cosas con los ojos de los demás
  5. Inteligencia Emocional: todas las emociones son información y la inteligencia emocional nos permite saber como interactuar con las comunidades

Una buena estrategia para manejar el tiempo es programar y planificar lo que vamos a realizar, ademas de priorizar las tareas sabiendo a cuales decirles no, o cuales postergar. (Recomiendo la tecnica pomodoro para estar enfocados)

Como estrategia para afinar la empatía, procuro identificar y comprender la emoción que me está generando cierta situación. Al identificarla, también procuro identificar qué situaciones me causan emociones contrarias y ser muy consciente de las reacciones que he tenido en cada situación.

Priorizo la identificación del origen de la emoción, y trato de no juzgar si son buenas o malas. Priorizo la pertinencia y asertividad de las reacciones en cuanto las consecuencias.

Como cotejar las dos caras de las emociones me permite tener un panorama más amplio de las posibilidades y las realidades, afianzo los argumentos para persuadir (esta conclusión la saqué mientras pensaba en el recorrido que hago para achicar lo que mas puedo los juicios y los sesgos)

**El Arte del Community Management: Más Allá de las Habilidades Técnicas 👨‍🎨** El mundo de la administración de comunidades en línea requiere mucho más que habilidades técnicas. Aunque saber usar plataformas, analizar datos y diseñar estrategias es fundamental, las habilidades blandas son lo que realmente diferencia a un Community Manager excepcional de uno promedio. Vamos a explorar por qué. 🤝 **Comunicación y Habilidades Blandas en Community Management** La comunicación no se trata solo de transmitir información, sino de conectar emocionalmente. Los Community Managers deben ser expertos en entender a su audiencia, adaptar mensajes y responder con empatía. La resolución de problemas, una habilidad blanda esencial, te ayuda a abordar situaciones difíciles y a mantener el equilibrio emocional. Sin ella, gestionar comunidades se vuelve un desafío monumental. ⏳ **Gestión del Tiempo y Priorización** Los Community Managers a menudo tienen que manejar múltiples tareas. Por eso, la capacidad para gestionar el tiempo y priorizar es crucial. Debes identificar las tareas más importantes y aprender a delegar a medida que creces en tu papel. Con el tiempo, la eficiencia se convierte en tu mejor aliada para mantener la comunidad activa y comprometida. 🎨 **Creatividad: El Secreto para Estrategias Exitosas** La creatividad es la llave para diseñar estrategias que llamen la atención de tu audiencia. Desde la creación de contenido hasta la resolución de problemas de manera innovadora, ser creativo es fundamental. No necesitas ser un artista para ser creativo; solo necesitas tener la voluntad de experimentar y encontrar soluciones únicas para conectar con tu comunidad. ❤️ **Inteligencia Emocional: La Base de la Comunicación** La inteligencia emocional es la capacidad de entender y gestionar tus emociones y las de los demás. En el ámbito del Community Management, esta habilidad te ayuda a manejar situaciones de crisis, interactuar eficazmente con la audiencia y evitar conflictos mayores. Ser consciente de tus propias reacciones emocionales te permitirá mantener la calma bajo presión y actuar con empatía hacia tu comunidad. ¿Te gustaría saber más sobre cómo desarrollar estas habilidades blandas como Community Manager? Comparte tus experiencias y consejos en los comentarios. 👇💬

una de las habilidades blandas que me interesa mucho es la del manejo del tiempo, en gran medida la desarrollo bien, mas que nada relacionado con la responsabilidad tanto en lo universitario, como en lo laboral, pero no encuentro el equilibrio con el tiempo en lo personal y eso me genera que sacrifique horas de sueño durmiendo solo 6 horas diarias y aun así no estoy satisfecho con el resultado, siempre me falta tiempo para mis cosas…

Creo que el manejo del tiempo es muy importante, yo por ejemplo para organizarme con cualquier cosa (ya sabiendo cuanto me lleva cada una) me organizo e intento cumplir en ese tiempo, tambien cuando me sobra me adelanto a hacer cosas.
Algo que apliqué una vez que trabajé en redes sociales fue planear minimo dos semanas de contenido de una porque luego la presión me jugaba en contra

y la comunicación yo no sé socializar mucho así que hago todo por imitación y me sirve, por ejemplo al contestar un mensaje imito a las páginas que he consultado algo, me respondieron y además de gustarme el trato, solucionaron mi problema, como que tengo planeado con antelación las prosibles preguntas para dar respuestas que agraden y solucionen

Autogestión, puedo mejorarla redactando todas las tareas que he estado haciendo, cuáles me gustaría agregar y sondear que tiempos estoy invirtiendo en las actuales para optimizar y en el proceso ir sumando de las nuevas o si de esas nuevas hay algunas que quizás no aporten mucho y sea mejor descartarlas

En mi caso en particular,** la escritura** es una habilidad que he estado desarrollando desde hace tiempo. Me considero escritor pero tengo mis fallas, para ser sincero, no sé de gramática pero eso no me detiene a tener mis escritos y el querer ser cada vez mejor. Mis consejos son:

  • Escribir todos los días así sea un rato (yo empecé con 30 días de escritos y literalmente tengo mis 30 días)
  • Meterse en el papel (yo tomé como referencia a William shakespeare, así quiero llegar a escribir)
  • Establecer horas y música (Yo escucho música clásica y ya no estoy fijado a una hora, escribo durante el día)
  • Últimamente he estado viendo los cursos de platzi sobre creatividad y bueno. A nivel de escritura tengo en cuenta: Buscar un buscador de palabras aleatorias, agarro 10 de esas palabras al azár y las uno con mis escritos.
  • No se detengan, no hace falta publicarlo, no hace falta que alguien más los lea, solo empiecen sin temor, ustedes pueden.

Les dejo mi escrito y mi cuenta de IG en donde subiré mis escritos (aún no he subido contenido pero pronto, si me apoyan por acá, lo hago más rápido)
Menguar (1/2)
Las tristezas de tu recuerdo, intentó menguar, cada centímetro de mi alma. Siendo como un bacteria que sobrevive ante cualquier circunstancia, no se le hace complicado convertirse en la epidemia que conquista el interior de un ser que evita a toda costa que se convierta en pandemia. Argumentos que parecen flaquear ante la simple acción de un recuerdo casi infinito que me carcome a diario sin oportunidad de deshacerlo tan rápido como todos los demás. Logra con excelente pericia penetrar la montañas más altas de mi corazón, dejando claro que el punto que consideraba, amplio, alto y gélido, es simplemente una ruta más para esquiar; haciendo trucos, dando saltos que parecen te dispararán hacia otra dirección para burlarse la gravedad de mi, adhiriéndote hacia mi una y otra vez, como grapas que buscan fijar varios papeles.

https://www.instagram.com/zodalta/

La técnica del Mindfulness. Nos ayudan a mejorar muchísimo nuestras habilidades blandas..
en mi opinión, la Inteligencia emocional tiende a evolucionar, cambiar constantemente con la llegada de nuevas generaciones, un-CM que desea desenvolverse en diferentes plataformas, enfrentar solución de problemas, comunicarse con diferentes nichos de manera efectiva, tener una autogestión de su tiempo, comprensión y tolerancia propia con sus picos y bajones de creatividad debe trabajar constantemente en mejorar en incrementar esta habilidad blanda.
Habilidades Blandas para Community Managers: Comunicación efectiva * Manejo del tiempo * Creatividad * Escritura * Manejo de Ansiedad * Manejo de Emociones * Inteligencia Emocional
**<u>Amansando las emociones</u>** ¡Ay, la inteligencia emocional! > eso es lo que siento cuando pienso en ella. ¿**Qué hago con esa sensación de miedito que me da saber que las emociones juegan conmigo**? La tomo, la miro de lejos y ya no la veo tan terrible. Me acerco a ella, me hago su amiga. Y cuando nos conocemos y nos aceptamos, como amazona ¡la cabalgo! Si me bota me pongo de pie, le hago cariño y la invito a volver a empezar :)
El manejo del tiempo es una habilidad en la que estoy trabajando activamente. Durante mucho tiempo, solía abordar mis tareas de manera improvisada y espontánea, lo cual, aunque en ocasiones puede ser efectivo, en otras circunstancias no lo es. Por eso, he aprendido que cuando se trata de organizar un proyecto, asistir a una entrevista laboral, aprender algo nuevo o llevar a cabo determinadas actividades, una planificación previa detallada —definiendo qué se hará, cómo se hará y en qué plazos— resulta fundamental. Esto permite gestionar y distribuir el tiempo de manera más eficiente, facilitando un enfoque más ordenado y evitando la presión de sentir que el tiempo es insuficiente o de no saber cómo y cuándo empezar una actividad. Por ello, considero que, aunque todas las habilidades blandas son importantes, la gestión del tiempo es una de las más cruciales para desarrollar.
* Algo de que no se habla y es muy importante son las habilidades blandas, importantísimas en la vida diaria. * Hoy en día con tanto trabajo remoto lo que nos diferencia es la interacción en redes sociales, importante de tener mas de 1 solución en mi interacción de redes sociales con las personas. * La comunicación es más que sólo la parte técnica de enviar post y ya, por eso tener talento en solución de problemas en CM nos sumará en nuestro trabajo. * ¿Como es la COMUNICACIÓN de mi nicho?: Importante saber resolver transmitir la información a mi nicho, según mi canal de comunicación- * Manejo de el tiempo: Gestionar mis tareas de forma correcta, super organizada, no procrastinar para hacerlas rápido, y con el tiempo sabiendo gestionar en mi calendario mis tareas podré delegar las mayores tareas posibles, ya que estas me ocupan mucho tiempo. La autogestión debemos ser autocríticos. * LA CREATIVIDAD ES EL ALMA DE EL POST: Tengamos un plan de creatividad, asi que vamos a ver como empieza y termina un proyecto, si tenemos un plan de creatividad en todo el sentido, en este caso el copy, ayudará a conectar, crear una personalidad a la marca, y sentir a gusto y llamando la atención a mi cliente.  * Persuasión y empatía: Ser persuasivo es llamar la atención de las personas, y la empatia es realmente ver con los ojos de la otra persona, se explica fácil pero es difícil de lograr exitosamente, requiere de mucha dedicación.  * Inteligencia emocional: Todas las emociones son información, ¿que hacemos con ellas?, debemos gestionarlas profesionalmente por que esto se refleja con nuestros clientes y la interacción, podemos cambiar esta emoción por una positiva y bien ejecutada. Contestar pues por que la marca es asi es muy grosero y no es escusa.
Esto es súper cierto, de verdad que uno puede saber de TODO pero si no tiene estas habilidades, realmente el trabajo no logra su objetivo en cierto punto.
Un community manager debe tener habilidades blandas como: * Empatía: Comprender al público objetivo * Paciencia: Gestionar una marca compuesta por personas * Comunicación: Interpersonal, activa y buena capacidad para comunicar la esencia de la marca. * Creatividad: Generar contenido relevante y original. * Organización: Gestionar múltiples tareas y cumplir con ellas. * Análisis de datos: Utilizar herramientas para conocer si la estrategia está dando buenos resultados. * Pasión y lealtad: Creer en la empresa y tener pasión por la marca o producto. * Simpatía: Saber ver el lado divertido de las cosas. * Proactividad: Responder y buscar, no solo replicar contenido.

Gracias

La Creatividad y escritura es algo que debo seguir desarrollando. * Debo mejorar en las estrategias de contenidos para redes sociales con la experiencia que ya tengo. * El diseño creativo en mis post. * El diseño en mis videos. * Aprender y desarrollar de manera correcta el tema del Copywriting. * Manejar las redes sociales que no uso habitualmente para desenvolverme mejor.
Me parece excelente,porque las habilidades blandas nos ayudan a ser mejores ,tener mas empatia y asi sabes escuchar y conocer las necesidades
Para la creatividad sería genial que todo los días podamos redactar una línea utilizando palabras que comiencen con la misma letra. Ejemplo: A Anoche Ana abrigo a armando apaciguando al alma.
Esta clase me hizo reflexionar no solo en mi proyecto, en mi vida profesional sino personal. Yo creo que la habilidad que se maneja para mí mismo y para otras personas que están cerca en mí es la **PERSUASIÓN Y EMPATÍA.** Porque a mí me gusta escuchar a la gente, ponerme en sus zapatos, comprenderlo y darle un consejo. A veces es complicado con personas que tienen el ego un alto, son arrogantes y piensan que lo saben todo. Sin embargo, hay que ver en su interior. Es cuestión de entender la persona y escucharlo.
Para un buen manejo de Emociones en casos de conflicto, intento responder solo lo necesario para poder evadirlo, no alterar mi lenguaje corporal e intento dar con la solución del problema si es posible.

Las habilidades blandas tanto en el CM como en cualquier otro ambito profesional o personal, es indispensable.

En mi caso como estudiante de programacion web, quiero mejorar estas habilidades blandas,

  • Autogestion: controlar mi horario a cabalidad, todo no es trabajo o estudio, dedicarle tiempo a uno mismo no es egoísta es profesional y amarse. Llevar un calendario si es lo primero que haces las primeras semanas sera complicado, pero cuando le agarras el ritmo y el gusto veras como el tiempo rinde (Siempre hay tiempo, lo que faltan son ganas).

  • Creatividad: el ser creativo nos amplia mucho nuestra mente y el lograr hacer cosas que nunca pensábamos que podríamos hacer, si practicamos a diario algo que no hacíamos antes veremos gusto y la mejora en el proceso, yo comencé en algo sencillo hace 7 días comencé a escribir frases en mi instagram de amor y motivación, y en el día 5 ya me gusto mas este proceso que realizo 3 a 4 frases al día, no me las invento claro esta pero le doy ese toque personal. en el dia 30 volveré aquí y daré mi review de proceso.

  • Persuasivo y empatico, cuando ves la vida desde otros ojos, en este caso desde el cliente o hasta el usuario final, notaras poco a poco que quiere, que le gusta, como llegarle de una manera para entregarle el mensaje de forma optima y con gusto.

  • Inteligencia emocional; evitemos arrepentirnos cuando hagamos algo en este caso contentar de mala manera a un cliente por nuestros problemas o algo que llevemos en la cabeza, no es el guardarse todo es ver primero que nos esta pasando como personas aclarar nuestra mente liberarnos de esos problemas, y ahora si al cliente llegue de la manera que sea nosotros como futuros CM debemos saber manejar esto y lograr ser asertivos en estos casos.

Empatía:
Ver los problemas y los puntos de vista en general desde la perspectiva de otras personas es muy dificil, mi estrategia seria intentar ver estos puntos de vista de personas con las cuales no tengas muchas ideas en comun o siempre estes en conflico (tu mamá, amigos, etc.).
Esto nos hace sentir incomodos por que es completamente opuesto a como pensamos y tratar de entenderlo va en contra de nuestros argumentos, pero si podemos llegar a verlo como lo ve la otra persona creo que estariamos logrando ejercitar nuestra capacidad de empatizar de manera correcta con las personas.

La creatividad, es una habilidad esencial que antes consideraba que no habia nacido con creatividad, con el Curso del creatividad del profe Daniel, entendí que la creatividad está representada en mucho mas que en el arte, puede ser por ejemplo la forma como resuelvo un problema. Y que puedo trabajarla y motivar a que desarrolle como un musculo día a día haciendo mi parte

Si, esta clase define las habilidades blandas que debe de tener los CM pero el desarrollo se hace a travez de talleres practicos guiados posiblemente desde la virtualidad, donde hay reflecciones y aprendizaje desde lo vivido.

Para mi seria el manejo del tiempo, pero más que hacer una lista de tareas a desarrollar que pueden generar estrés, realizar una lista de logros al final del día y de esa forma ir mejorando en el tiempo para su desarrollo.

Por mi parte creo que es muy importante tener la habilidad de autogestion, a veces creo que el tiempo no me alcanza pero es por no autogestiono bien mi tiempo, hay que poner eso en practica para mejorar nuestro desempeño y tener tiempo para todo.

  • La empatio tambien es importante, no queremos que nuestro cliente se sienta incomodo o nuestro comprador se arrepienta por una mala respuesta que no tomamos el tiempo
    de analizar, ¿verdad ?

Para la comunicación escrita una de las estrategias que podemos implementar es cada día escribir en un diario personal, eso hará que nuestro cerebro procese mejor nuestras ideas y a medida que vamos haciéndolo, no solo mejoraremos nuestra capacidad de comunicarnos por escrito, sino que también mejoraremos nuestra capacidad de comunicarnos verbal con las diferentes personas. Lo aprendí del autor de libros Jim Rohn y la verdad me ha funcionado, da mas claridad a nuestra mente…

La creativdad para mi es una de las mas importantes. Mi plan , es estudiar con platzi herramientas de diseño y de escritura para irla desarrollando en un negocio propio y en mi trabajo.

Me ha servido detectar cuando estoy sintiendo un cambio en las emociones e identificarlas a tiempo, esto me ha dado muy buenos resultados para la toma de decisiones más racionales, y por supuesto menos emocionales. Lo importante es conocer cuando empieza la emoción; su inicio. Allí esta la clave.

Creatividad: la desarrollo a partir de la observación de las necesidades propias y de los demás en el entorno, pienso en cómo podría abarcarse una solución.