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El sistema de organización
- Paso #1: Crea tu lista de actividades.
- Lista de actividades
- Todo lo que tienes que hacer en la vida academica o estudio.
- Agenda diaria.
- Calendario.
- Sistema de notas rapidas.
- Lista de actividades
- Paso #1: Crea tu lista de actividades.
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¿Qué es el sistema de organización?
- Plan de acción.
- Un método o estructura donde puedes crear un plan de acción.
- Organizar tu vida académica.
- Manejo de tiempo.
- Plan de acción.
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¿Qué es una lista de actividades?
- Lista maestra de:
- Actividades.
- Tareas.
- Proyectos.
- Exámenes.
- Lista maestra de:
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Características
- 1.- Objetivo final entregable.
- Ser específico
- Ejemplo:
- Evitar “Tengo que hacer un reporte” muy general.
- “Tengo que hacer un reporte de 3 páginas de la materia X, acerca de esta lectura”
- 2.- Fecha límite.
- 3.- División de la tarea.
- Hacer tareas chicas una tarea grande.
- Para hacerlo manejable.
- 1.- Objetivo final entregable.
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Graph - Notion para estudiantes
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Graph - Lista de actividades
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Graph - Lista de Actividades Completa
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Graph - Tabla de lista de actividades
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Todo lo que tienes que hacer en tu vida academica lo tienes que tener por escrito y accesible desde cualquier dispositivo.
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Con la tabla de actividades se tendra una noción perfecta de lo que se tiene que hacer.
- Esta semana, a 15 dias, a 30 dias.
-
Evaluar prioridad
- El impacto positivo de la tarea en estudios y aprendizaje.
- El esfuerzo que se lleva acabo para lograrlo.
- Prioridad Alta
- Mucho esfuerzo por un resultado grande.
- Si es una tarea con muchos resultados.
- Prioridad Media
- Impacto regular.
- Prioridad Baja
- Esfuerzo demasiado pero resultado bajo.
- Esfuerzo pequeño pero resultado bajo.
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La lista de actividades se tiene que llevar al dia.
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Usar “Sub- items” para tareas secundarias.
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Property > Micro Tarea
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Graph - Ejemplo de Micro Tarea
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MT = Micro Tarea.
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¿Cada cuánto actualizo mi lista de actividades?
- 1 vez al día para nuevas tareas.
- Para tareas nuevas.
- 1 vez por semana para revisión de tus avances.
- Sabado o Domingo.
- Un día libre.
- En 5 mins revisa tu lista.
- Completa las que haz hecho.
- Agrega nuevas que no se han agregado.
- Actualiza fechas.
- 1 vez al día para nuevas tareas.
Crea tu sistema de estudio con Notion
Notion: Crea tu Método de Estudio Efectivo y Divertido
Elementos básicos de Notion para estudiantes
Métodos de Estudio Efectivos con Notion para Estudiantes
Crea tu sistema de actividades
Lista de actividades para mejorar la productividad académica
Uso de Widgets en Notion para Gestionar Actividades desde el Móvil
Gestión de Agenda Diaria con Notion y Técnica Pomodoro
Agregar Accesos Directos a Tu Agenda Diaria en Dispositivos Móviles
Gestión de Calendarios para Productividad Académica
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Sistema de Notas Rápidas con Notion para Productividad
Gestión de Notas Rápidas en Dispositivos Móviles
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Organización de Notas con Notion: Crea tu Biblioteca de Conocimiento
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Lista de actividades para mejorar la productividad académica
4/31Recursos
¿Cómo un sistema de organización puede potenciar tu productividad?
¡Bienvenido al fascinante mundo de la organización académica! Tener actividades pendientes vagando en tu mente puede agotar tus recursos mentales. La falta de un sistema organizado te puede llevar a sentirte abrumado y menos productivo. Aquí te presentamos un enfoque revolucionario para cambiar eso utilizando un sistema de organización que liberará tu mente y te permitirá enfocarte mejor.
¿Qué es un sistema de organización?
Un sistema de organización es una estructura que te permite crear un plan de acción para manejar de mejor manera tu tiempo y tus actividades académicas. En un mundo donde el tiempo se ha vuelto un lujo, es vital contar con un sistema que te permita gestionar efectivamente tus tareas.
- Lista de actividades: Una lista maestra que incluye tareas, proyectos y exámenes.
- Agenda diaria: Elimina la incertidumbre planificando tus días.
- Calendario: Un vistazo a largo plazo de eventos importantes.
- Sistema de notas rápidas: Captura ideas e información efímera.
¿Por qué es importante crear una lista de actividades?
La lista de actividades es crucial para tu productividad. Este listado te ayudará a gestionar tus tareas de manera efectiva evitando olvidar actividades importantes. Estos son los beneficios de mantener una lista bien estructurada:
- Claridad: Define objetivos específicos para cada tarea, no solo "hacer un reporte", sino "entregar informe de tres páginas sobre tema X antes del martes".
- Enfoque: Al detallar las tareas, tu cerebro recibe instrucciones claras, evitando el modo gorila (procrastinación) y activando el modo ninja (acción).
En el pasado, las listas de actividades se realizaban en agendas físicas. Hoy en día, con la ayuda de herramientas digitales como Notion, puedes llevar tu lista de actividades a cualquier parte, desde cualquier dispositivo, optimizando así tu productividad.
¿Cómo estructurar una lista de actividades efectiva?
Para ser efectivo, tu listado debe estar detallado y ser accesible. Veamos cómo puedes estructurar tu lista de forma óptima:
- Especificidad: Cada tarea debe tener un objetivo claro y una fecha de entrega.
- División de tareas: Tareas grandes deben ser fragmentadas en subtareas más manejables.
- Prioridad y urgencia: Clasifica las tareas por prioridad (alta, media, baja) basándote en el esfuerzo requerido y el impacto positivo.
- Sistema ajustable: La tecnología actual permite organizar tareas usando etiquetas y filtros, lo cual simplifica ubicar rápidamente lo que necesitas hacer.
¿Cómo mantener actualizada tu lista de actividades?
Para garantizar que tu sistema sea efectivo, la clave está en la actualización continua:
- Diariamente: Añade nuevas tareas según las recibas.
- Semanalmente: Revisa y ajusta tus avances, asegurándote de que todo esté al corriente.
Tener un hábito de actualización frecuente mantiene tu lista relevante y te prepara para nuevas responsabilidades.
¿Qué consejo final te ayudará a mantener una alta productividad?
La regla de oro es liberar tu memoria escribiendo tus tareas. Un cerebro enfocado y organizado es mucho más eficiente que uno disperso. Crear una lista de actividades es fundamental para evitar olvidar responsabilidades y fomentar la anticipación en tu agenda.
La organización es una habilidad que se perfecciona con el tiempo. Trabaja en tu sistema de organización y descubre cómo puedes manejar tus tiempos con más sabiduría. Anímate a explorar más y modela tu plataforma de organización personal en Notion. ¡Llena tu vida académica de éxito y precisión!
Aportes 82
Preguntas 6
Ordenar por:
Los cursos de platzi los adapté en forma de que las subtasks sean bloques de clases y varía dependiendo del tiempo que le pueda dedicar al día.
.
La verdad es que la plantilla me pareció muy eficiente tal cual está. Ya la tengo en mi espacio e iré agregando actividades en cuanto vayan surgiendo. Además, me establecí fecha objetivo para terminar este curso para presionarme un poco a mantener un ritmo de al menos una clase por día.
Si eres nuevo en Notion te recomiendo ampliamente el siguiente curso https://platzi.com/cursos/notion/ ya que te podrías perder fácilmente durante esta y las siguientes clases, ya que hay temas sobre notion en los cual no profundiza demasiado el profesor Pablo Lomeli, ya que me imagino que la finalidad del curso no es conocer la aplicación de Notion.
Por cierto, hasta ahora este curso apunta a ser uno de los mejores cursos que he tomado en platzi 😃
Esta fue la que elegí para llevar los proyectos y las tareas
Bueno, pues yo no estoy estudiando algo de forma académica perse. Sí estoy haciendo la carrera de data engineer y me pasa tal cual como dice el profe, a la semana se me olvidó varias cosas. Lo hago más que nada para tener organizados los apuntes sobre las clases y no dejar como comentarios los apuntes de estas. Trato de ver esto como algo necesario aunque una parte de mí ve todo esto como más trabajo.
Ahi voy armando el sistema según mis necesidades!
Si al ver este video ven cargada la plantilla, me responden este comentario, asi puedo bajarla?
pd: Cuando vi el video no estaba
La platilla no esta debajo del video
Cada cuanto actualizo mi lista de actividades?
-
1 vez al dia para tareas nuevas.
-
1 vez por semana para revisión de tus avances. (idealmente el fin de semana)
Hola a todos!
Nunca había pensado en la importancia de tener una lista de actividades para tener claridad de lo que debemos hacer en nuestro día a día, aunque voy a paso lento e explorado las opciones de Notion y realmente es una gran herramienta que me ha sido muy útil y me motiva a mejorar. Sigo en el proceso.
Is someone actually using ths?
Me gustaría tener la plantilla
Me va serví mucho mas adelante para proyecto personales y actividades en clase. Ahora solo estoy tomando este curso. Pero tengo varios dentro de la plataforma que ya están pendiente.
Saludos, Gracias por la plantilla y por la información de los chats de como copiarla en Notion.
## Los 5 Pilares o Metodos de estudio
1. Sistema de Organización.
👉Planificar una ruta para mis propias prioridades
* Lista de Actividades
* ActividadesCaracteristicas
* Objetivo final entregable
* Fecha limite
* División de tareas
* Tareas
* Proyectos
* Examenes
# **Estructura Organizativa Brillante (Lista de Actividades)**
1. 📋Despliega tu jornada con una lista de actividades que actúe como tu brújula.
2. 📒Trasciende la mediocridad con una agenda diaria meticulosa.
3. 📆Marca tu ruta hacia el éxito con un calendario estratégico.
4. 📝Asegura que ninguna genialidad escape captura con notas rápidas siempre a la mano.
# **Atributos de la Lista de Actividades 🚀🗓️**
1. 🏆 Meta tangible: Define un objetivo final entregable que actúe como faro de tu progreso.
2. ⏰ Tiempo crucial: Establece fechas límite que te desafíen y guíen tu enfoque.
3. 🔍 Desglose estratégico: Descompón la tarea en segmentos manejables para conquistarla con precisión.
## Frecuencia de Actualización de la Lista de Actividades 🔄📆
* 🖋️ Diario: Añade nuevas tareas con astucia cada día para mantener tu lista fresca y dinámica.
* 📅 Semanal: Realiza una revisión estratégica de tus actividades cada semana, ajustando el rumbo hacia tus metas. ¡A mantener el impulso! 🚀
La plantilla está muy buena. No soy estudiante de universidad, sin embargo, la voy a adaptar para los cursos de platzi. Gracias por la plantilla profesor Pablo Lomeli.
¡Hola!
Si alguien ha intentado copiar la fórmula del texto “Detalle de F…” y no ha funcionado.
La solución es copiar el código sin saltos de línea, prácticamente el texto queda en una sola línea.
Que importante lo de las prioridades! La alta debe ser la de más impacto, la que afecta positiva o negativamente en esencia el desarrollo del estudio. Es fundamental prestarle toda la atención, tanto para definirla como para desarrollarla.
Diosa Mnemosine
Apenas va comenzando y me encanta la clase, gracias Pablo! Excelente maestro, y gracias a Platzi por traerlo para este curso. El mejor de todos ever
Así queda mi lista de actividades. Solo agregue algunas etiquetas y modifique colores.
Hola, comparto el avance de mi página, he creado plantillas para agregar trabajo en equipo e individual en las tareas de Notion como se muestra en la segunda y tercera imagen.
Además de crear una colección de las materias la cual tiene un enlace con la tabla principal. Prefiero tener toda la información en una sola vista.
Mi problema era que cuando dejaban una tarea en la universidad pensaba que me iba a acordar por arte de magia de hacerla y al final se me pasaban completamente
Este reto de escribir nuestras actividades me ayudado a despejar la mente, no tengo que andar recordando que debo hacer, solo regreso a notion y veo mis tareas y en cualquier espacio de tiempo puedo avanzar y terminar actividades
Hola comunidad, gracias a Pablo por compartir estas plantillas tan útiles para poder tener una mejor organización en los planes de estudio. Por ahora no tengo muchas actividades por agregar:
excelente curso y excelente profesor
En este caos esta es m lista de tareas, algo sencilla pero despues le agregaré mas funcionalidades 
Esa lista de actividades está a otro nivel, estuve aprendiendo obsidian pero me llama más la atención Notion con sus multiples funciones y gráfica!
Me gusta que se puede programar la urgencia de cada actividad, así se mantiene el enfoque en las prioriddes por realizar.
Ya he organizado todas mis materias y actividades de la universidad, ha sido tremendo, me ha tomado mucho tiempo. Tengo 59 tareas para realizar jajaja.
¡Buenísimo este curso! Pude agregar también el calendario a mi calendario en google.
![]() 21.33.36>)Yo, agregue una columna más, para poner la fecha, en la que programo hacer dicha actividad, esto me permite agregar un filtro de mis actividades de la siguiente semana y entonces poder programar la hora o hacer ajuste del día para realizarla.
Les comparto mi aporte de esta clase, estuve moviéndole lo que pude y entendí con la plantilla y creo que le estoy entendiendo. Aun me falta muchas herramientas que aun no las domino pero poco a poco mejorare la página. Saludos desde México :)
Hay que trabajar con TIEMPO desde el dia numero 1 EN MODO NINJA
El tiempo se a vuelto un lujo del cual solo unos pocos pueden disfrutar.
Dejar tareas sin completar es un gasto de energía para tu mente, hace que se sature y te hace menos productivo
En proceso 🔄️
que buen profesor, he aprendido muchisimo en tan solo 3 clases
HOLA como hago para pasar esta agenda a mi cuenta de notion? gracias
Buena plantilla. Gracias
Recomiendo también utilizar la matriz de Eisenhower, también conocida como la caja de Eisenhower o la matriz urgente/importante, **como marco de trabajo simple para priorizar las tareas y administrar la carga de trabajo**.
La misma clasifica las tareas según su nivel de urgente/importante en MUY urgente/ MUY importante MUY urgente/importante urgente/ MUY importante menos urgente/ menos importante.
La literatura y páginas o cursos te sugieren acciones para realizar, incluyendo delegar o descartar, pero yo todavía no tengo la destreza o las herramientas (incluyendo el uso de IA apropiadas) para dar propuestas.
Igualmente me gusta y me ayuda a entenderme y gestionarme
Así quedo la primera vista de mi tabla de lista de actividades
Acá dejo como adapté mi lista de tareas al trabajo que debo hacer para desarrollar un curso sobre café. Me gusta sentir que libero espacio mental... y de verdad doy cabida a mis proyectos.
Así quedo mi lista de actividades.
Organice mis actividades por objetivos que quiero lograr al mes, cada objetivo tiene sus sub tareas diarias que iré actualizando semana con semana, otras actividades si están asignadas por un día.
Fue de gran ayuda la plantilla :)
Ya estaba usando una lista de actividades pero solo para la universidad. Ahora este señor amable me dio otras ideas que me agradaron bastante :´) La prioridad que la personalicé con corazoncitos y la urgencia. Gracias por las ideas! ahora me queda hacer filtros, vistas, etc![]().![]()![]()
Hola, queria compartir un pensamiento por aca acerca de los niveles de prioridad.
1\. Esta bien q se haga automaticamente la semaforizzacion, pero esta no solo deberia depender de los dias disponibles sino ademas del esfuerzo q ser require para completar la actividad. No es lo mismo lee un libro de 100 paginas, q hacer 20 ejercicios de matematicas.
2\. Ahora, al recibir una tarea, deberiamos estar en la capacidad de establecer cuanto tiempo nos tomara (el esfuerzo), y si no nos es posible establecerlo con una certeza razonable, tendria q ser una prioridad alta, para q no nos sorprenda al final del plazo.
1. **Matriz de Eisenhower 🔄:**Urgencia x ImportanciaUrgenciaUrgenciaImportanciaNo Urgente - Importante 😀Urgente - Importante 🙂ImportanciaNo Urgente - No Importante 😐Urgente - No Importante 😢
* Clasifica por Urgencia e Importancia.
Me recuerda la matriz de urgencia por importancia.
| | Urgente | No Urgente |
|-----------|--------------|--------------|
| Importante| Cuadrante I | Cuadrante II |
| No Importante | Cuadrante III | Cuadrante IV |
Me recuerda la matriz de urgencia importancia.
# **Estructura Organizativa Brillante (Lista de Actividades)**
1. 📋Despliega tu jornada con una lista de actividades que actúe como tu brújula.
2. 📒Trasciende la mediocridad con una agenda diaria meticulosa.
3. 📆Marca tu ruta hacia el éxito con un calendario estratégico.
4. 📝Asegura que ninguna genialidad escape captura con notas rápidas siempre a la mano.
# **Atributos de la Lista de Actividades 🚀🗓️**
1. 🏆 Meta tangible: Define un objetivo final entregable que actúe como faro de tu progreso.
2. ⏰ Tiempo crucial: Establece fechas límite que te desafíen y guíen tu enfoque.
3. 🔍 Desglose estratégico: Descompón la tarea en segmentos manejables para conquistarla con precisión.
Ahora se que la lista debe ser especifica y con un entregable y una fecha compromiso.
En un libro mencionan que la memoria es la libreta de los tontos.
Yo tengo una lista de tarea en el elementos To-Do de Microsoft.
Hello. Platzi Community. It took me a while but I finally made my Pending tasks from paper to Notion and It feels Amazing.
It Is amazing to Understand this great Tool to set Order to my Life.
![]()
Hola Pablo, hola chicos.
Tengo una pregunta, cuando completo una actividad y la marco como finalizada va directamente a *Archivo de Actividades Completas* pero dentro de esta hoja no se respetan las subtareas; es decir, quedan todas listadas como sí fueran tareas independientes y no fuera subítems de otras.
¿Cómo puedo hacer para que el Archivo de actividades completas respeten los subítem como sí lo hace una actividad no completada?
Gracias?
Comencé a realizar mi "lista de actividades". Soy guionista y estoy preparando un cortometraje. Siempre fue un delirio armar un guion técnico para luego hacer storyboard y plan de rodaje. El sistema de lista de actividades me ayudó a realizar esto de una manera increible (también lo estoy utilizando en mis actividades personales y academicas)
Comencé a realizar mi "lista de actividades". Soy guionista y estoy preparando un cortometraje. Siempre fue un delirio armar un guion técnico para luego hacer storyboard y plan de rodaje. El sistema de lista de actividades me ayudó a realizar esto de una manera increible (también lo estoy utilizando en mis actividades personales y academicas).
he vuelto aqui por que he perdido el ritmo desde que empeze el curso de android
Se me está haciendo muy difícil en verdad 😦 … El ordenar la materia en el tiempo.
![]()**Hola a todos, Asi está mi lista**
A continuación, mi lista de actividades
<https://www.notion.so/3131aaf9f38a45d8bedf222f75f2b5b3?v=53483050d76e4ea7846dfaf8706eb780&pvs=4>
me gusto la clase , da un mejor entendimiento sobre la lista de actvidades
donde estaba el botón de like para la clase? ame, ya estoy completando todo
aqui hay algunas preguntas para que repasen el tema
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1-Que Caracteristicas deben tener las actividades ?
- fecha y hora
- Instrucciones claras y especificas
- Prioridad
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2-Que debo hacer si tengo una actividad muy grade?
Dividirla y hacerlo mas chiquita
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3-Que tipo de actividades hay en este sistema?
- examenes
- actividades
- trabajos
- tareas
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4-Cada cuanto deberia revisar mi sistema de actividades ?
Cada que te dan una tarea y revisarla una ves al mes
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5-En que nos ayuda una agenda Diaria?
a poder despejar la mente, enfocarnos y no distraernos
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6-Como deberia Dividir las tareas de la agenda diaria
Por cantidad de esfuerzo y por recompensa
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7-Cuantos calendarios deberia tener ?
dos, uno para fechas de entrega y otro para eventos fijos
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8-Cual es la recomendacion que se nos da con los apuntes rapidos?
💊 Terminar tus tareas = ahorro de energía en el cerebro = ser más productivo
☝ Cosas que no escribes, se olvidan.
Mi aporte de hoy:
Estoy organizando los cursos que estoy tomando de Platzi con tareas específicas y con subtareas para ir desarrollándolas, con el fin de generar una plantilla y replicarla por escuela, por ruta y por curso. Voy poco a poco, entendiendo y aplicando cada tema explicado en cada video, para llegar a un excelente producto final.
Lista de actividades maestra para organizar tareas y cursadas
Me encantó esta plantilla, y pensar que es apenas la primera 😲
Hola, ¿Cómo incorporo la plantilla a mi Notion?
Yo intenté hacer la lista de actividades en digital, pero me di cuento que funciono mucho mejor en este caso con el papel. Es más facil vacias mi mente y se me vienen más rápido lo que tengo que hacer.
Pablo! Gracias quede soprendido por la acualizaiocn de Notion gracias por traelo, gracias Platzi
Lista maestra de:
-Actividades
-Tareas
-Proyectos
-Exámenes
NO dejar cosas por hacer y ordenar la vida
Características de la lista de tareas:
- Objetivo final entregable.
- Fecha límite
Estas tareas deben estar especificadas y bien definidas para evitar en el modo gorila
Modo gorila jajaa, me encantó!!!
![]()
Yo mantengo organizado así mi bandeja de entrada, para revisar que tengo pendiente y luego pasarla a limpio cuando ya tengo revisada y filtrada.
¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?