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Comunicación entre finanzas y equipo ingeniería

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Recursos

En un ambiente empresarial donde cada minuto cuenta y la tecnología evoluciona a pasos agigantados, es crucial que los equipos de finanzas abran sus puertas a las nuevas posibilidades que la inteligencia artificial les ofrece. Al integrar estas herramientas en sus procesos diarios, no solo incrementan su eficiencia y precisión, sino que también se posicionan a la vanguardia de la innovación en la toma de decisiones financieras. Sin embargo, muchas veces desconocemos el cómo dar el primer paso en esta transformación digital. Aquí es donde la colaboración interdepartamental cobra suma relevancia, estableciendo un puente entre finanzas y tecnología para desbloquear el potencial que tiene la AI para transformar la empresa en su totalidad.

¿Cómo debemos empezar a implementar herramientas de AI en finanzas?

Para comenzar a navegar este cambio, lo primero es reconocer que, aunque las herramientas de AI como ChatGPT pueden ser poderosas, no es suficiente con saber que existen; necesitamos entender cómo conectarlas con los sistemas actuales, como NetSuite u otros software de contabilidad y seguimiento de resultados.

¿Qué pasos seguimos para establecer esta conexión?

  • Identificar las necesidades específicas de tu equipo de finanzas y cómo planean utilizar la AI en sus procesos.
  • Trabajar en colaboración con el equipo de tecnología para evaluar las posibilidades técnicas y financieras.
  • Recopilar y preparar los datos necesarios para entrenar el modelo de AI con la ayuda del equipo de tecnología.
  • Desarrollar y ajustar el algoritmo de aprendizaje automático para obtener predicciones precisas.
  • Integrar el modelo de AI con otros sistemas y validar su efectividad.
  • Establecer recursos de soporte y entrenamiento para asegurar la adaptación y comprensión del equipo de finanzas.

¿Qué herramientas colaborativas facilitan el proceso?

  • Slack para la comunicación.
  • Notion para centralizar la documentación.
  • JIRA para la gestión de proyectos y flujos de trabajo.

¿Cómo superar las limitaciones internas al adoptar la AI?

Para realmente aprovechar el potencial de la inteligencia artificial, hay que superar dos principales limitaciones: la falta de herramientas integradas para la implementación rápida de AI y la resistencia al cambio en los procesos ya establecidos.

¿Cuál sería el enfoque para superar estos retos?

  • Estudiar y desarrollar nuevas herramientas o adaptaciones de las existentes que incorporen la inteligencia artificial.
  • Cambiar la mentalidad y los sistemas preconcebidos en finanzas para aceptar y adoptar la tecnología AI.
  • Reconocer que el rol de la función financiera va a evolucionar, permitiendo que la información sea accesible y entendible a través de un diálogo natural con herramientas como ChatGPT.

El proceso de implementación de la AI en el campo financiero es no lineal y requiere de una mentalidad abierta al cambio, colaboración entre equipos y una comprensión profunda de los datos financieros. El aprendizaje y la adaptación continua serán claves en la transición hacia un entorno más interactivo y orientado a la toma de decisiones informadas por modelos de inteligencia artificial. Así pues, resulta imperativo crear sinergias y fomentar la cultura de innovación, porque al finalizar el día, el éxito de esta implementación radicará en nuestra habilidad para adoptar el potencial que la AI representa para mejorar nuestras organizaciones y nuestro trabajo diario.

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Importancia de tener una mente abierta al utilizar Inteligencia Artificial en tu empresa
La adopción de la Inteligencia Artificial (IA) en una empresa puede traer consigo numerosos beneficios y oportunidades. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta tecnología disruptiva, es crucial tener una mente abierta. Aquí te explico por qué:

Innovación y competitividad: La IA puede impulsar la innovación en tu empresa al ofrecer soluciones y enfoques nuevos para los desafíos empresariales. Tener una mente abierta te permite explorar y experimentar con diferentes aplicaciones de IA en tus operaciones, procesos y productos. Al abrazar esta tecnología, puedes mantener una ventaja competitiva en un mercado en constante evolución.

Mejora de eficiencia y productividad: La IA puede automatizar tareas rutinarias y repetitivas, liberando tiempo y recursos para actividades más estratégicas. Tener una mente abierta te permite identificar y aprovechar las oportunidades de implementar la IA en áreas como la atención al cliente, la gestión de datos, la logística o el análisis de mercado. Esto puede mejorar la eficiencia y productividad en tu empresa, optimizando los procesos y reduciendo costos.

Toma de decisiones más informadas: La IA tiene la capacidad de analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y precisa, generando insights valiosos para la toma de decisiones empresariales. Al tener una mente abierta, estás dispuesto a utilizar herramientas y algoritmos de IA para analizar y comprender mejor los datos relevantes para tu empresa. Esto te permite tomar decisiones más informadas y basadas en evidencias, lo que puede aumentar el éxito y la efectividad de tus estrategias empresariales.

Identificación de oportunidades y desafíos: La IA puede ayudarte a identificar nuevas oportunidades de negocio y desafíos en tu industria. Tener una mente abierta te permite explorar cómo la IA puede ayudarte a detectar tendencias emergentes, comprender mejor las necesidades de tus clientes o descubrir áreas de mejora en tus procesos. Al estar abierto a la innovación y a nuevas perspectivas, puedes adaptarte y responder de manera proactiva a los cambios del entorno empresarial.

Desarrollo de habilidades y talento: La implementación de la IA en tu empresa requiere contar con profesionales capacitados en esta área. Tener una mente abierta implica estar dispuesto a invertir en el desarrollo de habilidades y talento en el campo de la IA. Esto puede implicar proporcionar capacitación a tus empleados actuales o contratar nuevos talentos especializados. Al tener una mentalidad abierta hacia el aprendizaje y la mejora continua, puedes fortalecer tu capacidad para aprovechar plenamente el potencial de la IA en tu empresa.

En resuemen:
Sincronizacion entre Finanzas y Equipo Ingenieria,IMPORTANTISIMO para el EXITO de la empresa.

Uso de tres herramientas para mantener al equipo en sincronizado: Slack , Notion y Jira. Uso más notion y Google Task.

El equipo de finanzas debe estar capacitado en el uso y comprensión de modelos de IA implementados. Familiarizar con conceptos en el campo financiero.

Equipo de finanzas + equipo de ingenieria= Colaboración en IA con procesos interactivos optima.

**DESAFÍOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN FINANZAS** * **Conectar Finanzas y Tecnología:** A pesar de reconocer la necesidad de la alianza entre finanzas y tecnología, esta colaboración puede resultar complicada, pero siguiendo pasos cómo identificar los objetivos del proyecto, evaluar la viabilidad técnica y financiera, y recopilar datos relevantes, se puede superar este obstáculo. * **Combinar Objetivos y Viabilidad:** La necesidad de hacer realidad los objetivos financieros choca a menudo con la necesidad de evaluar la viabilidad, pero al considerar modelos y algoritmos disponibles, recursos y costos, así como el retorno de inversión esperado, se puede encontrar un equilibrio. * **Preparación de Datos y Entrenamiento:** La importancia de contar con datos limpios y modelos precisos choca con el desafío de la recopilación y limpieza de datos, desarrollo y entrenamiento del modelo, validación y evaluación, pero siguiendo estos pasos se puede superar este obstáculo. * **Integración y Seguimiento Continuo:** La necesidad de integrar el modelo en los sistemas existentes y llevar a cabo un monitoreo constante a menudo presenta dificultades, pero desarrollando interfaces de usuario, monitoreando resultados y desviaciones, e investigando y realizando mejoras continuas, se puede superar este desafío.

El equipo de finanzas debe estar capacitado en el uso y comprensión de modelos de IA implementados. Familiarizar con conceptos en el campo financiero.

El éxito depende de nuestra capacidad de adaptarnos. Como lo decía Darwin sobreviven las especies que se adaptan a los cambios.

Las desventajas mencionadas en la clase son la falta de herramientas adecuadas para implementar inteligencia artificial y la dificultad para cambiar la mentalidad en el equipo de finanzas. Se espera que, en el futuro, la función financiera evolucione hacia la generación de información más accesible, permitiendo decisiones más rápidas y efectivas. La inteligencia artificial facilitará el análisis y la interpretación de datos, cambiando la forma en que los equipos financieros operan y toman decisiones.
Para implementar inteligencia artificial en finanzas, sigue estos pasos: 1. **Definir objetivos**: Reúne a los equipos de finanzas y tecnología para discutir qué indicadores desean obtener. 2. **Evaluar viabilidad**: Analiza la infraestructura tecnológica y los recursos disponibles, así como los costos y el retorno de inversión. 3. **Recopilar datos**: Trabaja en conjunto para identificar y recopilar datos relevantes de proyectos anteriores. 4. **Preparar datos**: El equipo de tecnología limpia y estructura los datos para su procesamiento. 5. **Desarrollar el modelo**: Selecciona el algoritmo adecuado y entrena el modelo con los datos preparados. 6. **Validar y evaluar**: Colabora para validar el modelo y proporcionar retroalimentación. 7. **Integrar sistema**: Asegúrate de que el modelo funcione con otros sistemas existentes. 8. **Capacitar al equipo**: Realiza sesiones de formación en el uso del modelo y mejora la comunicación entre equipos. 9. **Monitorear resultados**: Establece medidas de seguimiento para optimizar el modelo. 10. **Iterar y mejorar**: Aprende de los resultados y ajusta el modelo según sea necesario.
La clase se centra en la implementación de inteligencia artificial (IA) en equipos de finanzas, destacando la necesidad de colaboración entre finanzas y tecnología. Se aborda cómo establecer objetivos, evaluar la viabilidad técnica y financiera, y seleccionar modelos de IA adecuados. Se enfatiza la importancia de limpiar y preparar datos, entrenar modelos, validar resultados y monitorear desempeño. También se mencionan los retos como la falta de herramientas y la resistencia al cambio. Finalmente, se sugiere capacitar al equipo de finanzas y fomentar una comunicación efectiva entre equipos.
Creo que en un futuro superproximo las herramientas actuales de finanzas y contabilidad, vendrán con integraciones de IA que harán cada vez menos necesario tener un equipo de ingenieria para poder escoger, entrenar y supervisar modelos que se adapten a las necesidades especificas segun el objetivo.
**Identificar si el Chat GPT da informaciones falsas** LLM:  1.- Tiene bases de datos limitadas por tiempos específicos.  2.- Validar la respuesta con información vigente 3.- Falta de un contexto 4.- No realizan Operaciones Matemáticas, solo reproduce una númerica 5.- Son más rápidos con problemas de lógica que los humanos. 6.- Sesgos a problemas ambiguos o implícitos.  7.- Si la información de entrenamiento no fue buena, la respuesta tampoco será buena 8.- Alto nivel de respuesta.  **¿Cómo evitar información falsa?** 1. Validar con un Fact Checking la información del modelo. Evita confiar ciegamente en sus recomendaciones. 2. Mantente informado y actualizado sobre los avances de inteligencia artificial 3. Enriquece las ideas de IA con fuentes expertas y tus conocimientos sobre el tema 4. Sigue las reglas y estándares éticos, establecidos por tu organización **Medidas para el uso de IA** 1. Crea políticas para el uso de IA 2. Capacita a tu equipo en uso de IA 3. Establece un equipo de compliance IA 4. Promueve una cultura “Human in the loop”, las IA’s son una herramienta, pero no deben reemplazar los humanos
Nuestros principales retos: 1.- No tenemos las herramientas para su implementación 2.- Cambio de mentalidad

Limitados por nuestra forma de pensar.

La implementación de la IA en el campo financiero es un proceso complejo que requiere la participación de equipos multidisciplinarios. Estos equipos deben estar dispuestos a experimentar y aprender de sus errores para poder aprovechar al máximo el potencial de la IA.

Fomentar la comunicación entre equipos.

La capacitación del equipo de finanzas en el uso y comprensión de los modelos de IA implementados es importante para garantizar que el equipo pueda aprovechar al máximo el potencial de estos modelos.

Se deben establecer mecánicas de monitoreo, para asegurarse el funcionamiento de manera optima, lo que implica comparar los resultados estimados con los resultados reales. Si se detectan desviaciones se investigan y se realizan adecuaciones al modelo para descrubrir el porque de estas desviaciones.

Una vez validado el modelo, el equipo de tecnología trabaja con el equipo de finanzas para integrar el modelo con los sistemas y equipos existentes. Ambos equipos colaboran para garantizar que el modelo cumpla con los requisitos técnicos y de seguridad de la compañía

El equipo de finanzas aporta su expertise en análisis financiero, contabilidad y gestión de riesgos para garantizar que el modelo sea preciso y útil.

El equipo de finanzas colabora con el equipo de tecnología para validar y evaluar el modelo, aportando conocimientos financieros específicos.

El equipo de tecnología es responsable de desarrollar y entrenar un modelo de IA utilizando datos preparados. El equipo selecciona el modelo de aprendizaje automático más adecuado y ajusta los parámetros del modelo para garantizar la máxima precisión de las producciones.

Estoy de acuerdo. El objetivo de utilizar el histórico de proyectos anteriores es hacer modelos más precisos y ayudar en la toma de decisiones de inversión.

El histórico de proyectos anteriores puede proporcionar información valiosa sobre los factores que afectan al éxito de un proyecto. Esta información puede utilizarse para entrenar modelos que puedan predecir con mayor precisión el éxito de los nuevos proyectos.

Por ejemplo, el histórico de proyectos anteriores puede proporcionar información sobre:

  • La rentabilidad de los proyectos: Esta información puede utilizarse para predecir la rentabilidad de los nuevos proyectos.

  • El tiempo de ejecución de los proyectos: Esta información puede utilizarse para predecir el tiempo de ejecución de los nuevos proyectos.

  • Los riesgos asociados a los proyectos: Esta información puede utilizarse para evaluar los riesgos asociados a los nuevos proyectos.

El historial de proyectos anteriores puede proporcionar información valiosa sobre los factores que afectan al éxito de un proyecto. Esta información puede utilizarse para entrenar modelos que puedan predecir con mayor precisión el éxito de los nuevos proyectos.

La comunicación es clave. En los libro que leí

Propiedad Extrema. Cómo liderar y ganan los SEAL de la Armada de los Estados Unidos y Emprender y Liderar una StartUp coinciden en la idea de que se necesita comunicar a los empleados constantemente cuales son los objetivos de la empresa.

Resumen

Generado por ChatGPT a partir de los aportes de los estudiantes

 

Importancia de una Mentalidad Abierta en la Adopción de IA

  • Innovación y competitividad impulsadas por IA.
  • Explorar y experimentar diferentes aplicaciones de IA.
  • Ventaja competitiva en un mercado en evolución.
  • Automatización de tareas rutinarias.
  • Liberación de recursos para actividades estratégicas.
  • Implementación de IA en áreas como atención al cliente, gestión de datos y análisis de mercado.
  • Mejora de eficiencia y reducción de costos.
  • Análisis de grandes volúmenes de datos para decisiones informadas.
  • Uso de herramientas y algoritmos de IA para comprender datos relevantes.
  • Identificación de oportunidades y desafíos en la industria.
  • Adaptación y respuesta proactiva a cambios empresariales.
  • Desarrollo de habilidades y talento en IA.
  • Inversión en capacitación y contratación de profesionales especializados.

Sincronización entre Finanzas y Equipo de Ingeniería

  • Colaboración vital para el éxito de la empresa.
  • Equipo de finanzas debe entender y utilizar modelos de IA.
  • Conocimiento de conceptos financieros necesarios.
  • Dinámica fluida entre equipos de tecnología y finanzas.
  • Romper arquetipos y cambiar paradigmas.
  • Formación en ambas áreas para una cultura de trabajo con IA.
  • Colaboración óptima para procesos interactivos.

Principales Limitantes y Retos en la Comunicación

  1. Conexión a sistemas y softwares.
  2. Desarrollo de nuevas herramientas o mejoras en las actuales.
  3. Cambio de mentalidad respecto a reportes financieros en Excel.
  4. Adaptación a arquetipos y sistemas establecidos.

Colaboración entre Finanzas y Tecnología

  • Equipo de finanzas valida y evalúa el modelo.
  • Proporciona comentarios financieros específicos.
  • Equipo de tecnología identifica datos para el modelo.
  • Asegura que los datos estén listos para ser procesados.
  • Colabora en la integración adecuada del modelo.

Es clave establecer una dinamica de trabajo fluida entre los equipos de tecnologia y finanzas, se deben de romper los arqueotipos y afrontar los cambios de paradigmas existentes en la forma de hacer las cosas. Es necesario formar a todas las personas de ambos equipos para crear una cultura que permita un trabajo fluido con AI y en paz.

Principales limitantes/retos son 2: 1) No sabemos por dónde empezar, cómo conectarla a nuestros sistemas (softwares). Lo ideal es que estos software nos ofrecieran estas herramientas. Requiere tiempo y esfuerzo. Desarrollar nuevas herramientas o hacer desarrollos sobre las herramientas actuales (No tenemos las herramientas). 2) Estamos acostumbrados a que finanzas sean reportes financieros corridos en excel. Limitados a arquetipos y sistemas (Cambio de mentalidad).

Finanzas (Valida y evalúa el modelo, proporcionando comentarios específicos del lado financiero )+ TI (Identifica datos para el modelo de TI, asegurando que estén listos para ser procesados, además colabora para la integración adecuada del modelo.