La correcta documentación en optimización de la tasa de conversión (CRO) puede transformar procesos aislados en prácticas sistemáticas que proporcionan un valor añadido a la organización a lo largo del tiempo. Una base de datos bien gestionada es crucial para mantener y compartir el conocimiento adquirido en las actividades de investigación y experimentos. Este artículo ofrece recomendaciones y herramientas para configurar una base de datos de conocimiento eficaz, basada en el contenido provisto por un experto en el campo.
¿Por qué es esencial una base de datos de conocimiento?
Construir y mantener una base de datos de conocimiento es vital para el progreso continuo de cualquier proyecto. Esta herramienta:
- Facilita la memoria institucional: Ayuda a retener y comunicar las lecciones aprendidas, eficientizando la resolución de problemas en el futuro.
- Promueve la colaboración: Proporciona una plataforma común que garantiza que todos los miembros de la organización puedan acceder, contribuir y beneficiarse del conocimiento existente.
¿Qué herramientas son recomendadas para construir esta base?
A la hora de organizar la información de CRO, es crucial elegir herramientas que sean flexibles y fomenten la colaboración. Dos herramientas altamente recomendadas son:
- Notion: Ofrece una plataforma versátil donde se pueden combinar notas, bases de datos, tareas y más, todo en un solo lugar.
- Airtable: Combina las funcionalidades de una hoja de cálculo con las de una base de datos, facilitando la organización y el acceso a la información de manera visual y dinámica.
¿Por qué no usar hojas de cálculo tradicionales?
Aunque tradicionales, las hojas de cálculo como Excel o Google Spreadsheets pueden volverse difíciles de manejar a medida que crecen las actividades y experimentos. Algunos de sus inconvenientes son:
- Limitaciones en colaboración: Dificultan el trabajo simultáneo de múltiples usuarios.
- Complejidad en análisis de datos: A medida que la información se multiplica, se vuelve compleja y difícil de interpretar en formatos estáticos.
¿Cómo estructurar una base de datos de conocimiento en Notion?
Para ayudar en la organización de proyectos de CRO, se ha diseñado una plantilla específica en Notion. Esta plantilla cuenta con componentes clave que facilitan la sistematización del conocimiento:
¿Qué incluyen las tablas de observaciones, experimentos y variables?
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Tabla de observaciones:
- Función: Recopila todas las observaciones o oportunidades de mejora identificadas a través de la investigación de usuarios.
- Beneficio: Permite determinar las áreas de oportunidad que deben priorizarse.
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Sección de experimentos:
- Función: Almacena y prioriza todas las hipótesis de optimización para decidir los experimentos a lanzar.
- Beneficio: Proporciona un enfoque estructurado para experimentar con hipótesis de mejora.
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Sección de variables:
- Función: Permite personalizar según el negocio, incluyendo fuentes de investigación del usuario y métricas de éxito clave.
- Ejemplo: En un proyecto llamado Focus Boot, se personalizó con métricas relevantes para el sitio web en cuestión.
¿Cómo adaptar la plantilla a las necesidades de tu negocio?
La plantilla de Notion proporcionada puede y debe ser personalizada para alinearse con los objetivos y características específicas de cada negocio. Algunas recomendaciones para adaptarla incluyen:
- Identificar métricas clave: Define cuáles son las métricas de éxito más relevantes para tu industria y negocio específico.
- Incorporar dispositivos y fuentes personalizados: Agrega detalles sobre los tipos de dispositivos o páginas web que son importantes para tus objetivos de CRO.
Utilizar y personalizar esta plantilla no solo facilitará la organización interna del conocimiento, sino que también mejorará la eficacia de cualquier iniciativa de CRO. Además, fomenta la puesta en común del conocimiento adquirido, generando un valor diferenciado que impulsa el crecimiento sostenido de la empresa.
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