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C贸mo borrar datos duplicados

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How to identify and manage duplicates in databases?

Have you encountered duplicate records when managing databases? Understanding how to detect and manage these duplicates is crucial to maintaining data integrity. Here I offer you a systematic approach to effectively identify and remove duplicate records using a spreadsheet.

What is the initial step in working with duplicates?

Start by opening the spreadsheet where your database is stored, making sure you have access to the data you want to analyze. Open or create a new file where you are going to practice this technique.

Which columns to select to remove duplicates?

The next step is to select the values or ranges of data you want to analyze. This step is crucial, as you will have to decide which columns you consider relevant for duplicate identification.

How to use the "remove duplicates" functionality?

  • Access the option: First, go to the top of the tool, select "data", and then the "remove duplicates" option.
  • Additional settings: If your data contains headers, be sure to check the option that states "Data has a header row". This helps in the correct identification and organization of the columns.
  • Define criteria columns: Select the columns you want this functionality to use as criteria to determine if a record is duplicated or not.

How to make sure you don't eliminate necessary data?

Carefully select the columns that actually define a duplicate. You can try different configurations and observe the results. Important: you can always undo any action using the CTRL Z command, which gives you the freedom to experiment without fear of losing important data.

What precautions to take when handling databases?

When dealing with a new functionality, it is advisable to keep a backup copy of the original database. This will allow you to recover the data in case a mistake is made.

Once you have taken these precautions, play with the data and see what results you get. Practice will make you become familiar with the tool and achieve an efficient management of your databases.

How to make the most of this functionality?

Explore and experiment with the de-duplication tool using sample databases. If you already knew about this functionality, comment your experience. If you didn't, go ahead and explore! This is just the beginning and data management offers endless functionality!

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Questions 4

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La recomendaci贸n de duplicar la base de datos es un buen hack, siempre pasa que borramos algo de casualidad y no podemos retroceder mucho.

1\. Abre la hoja de c谩lculo. 2\. Selecciona los intervalos de valores que deseas limpiar. 3\. Haz clic en la pesta帽a "Datos". 4\. Presiona el bot贸n "Quitar duplicados". 5\. Si has seleccionado datos con encabezado, marca la casilla que dice "Los datos tienen una fila de encabezado" para que la herramienta los identifique correctamente, lo cual es m谩s 煤til cuando se trabaja con m煤ltiples columnas. 6\. Selecciona las columnas que deseas usar como criterio para identificar duplicados. 7\. Define las columnas que la hoja de c谩lculo debe considerar al buscar registros duplicados. Siguiendo estos pasos, podr谩s eliminar eficazmente los duplicados en tu hoja de c谩lculo.
Esta es una funcionalidad poderosa, sirve bastante cuando se necesita analizar la tabla bajo algunos criterios, en mi d铆a a d铆a uso mucho la formula UNIQUE, tambien es muy util si quiero extraer datos que no se repiten en un rango establecido.

ELIMINAR DUPLICADOS - IMPORTANTE
En la imagen .gif trato de explicar lo importante que es analizar la informaci贸n que se tiene antes de eliminar duplicados.

ok
1\. Abre la hoja de c谩lculo. 2\. Selecciona los intervalos de valores que deseas limpiar. 3\. Haz clic en la pesta帽a "Datos". 4\. Presiona el bot贸n "Quitar duplicados". 5\. Si has seleccionado datos con encabezado, marca la casilla que dice "Los datos tienen una fila de encabezado" para que la herramienta los identifique correctamente, lo cual es m谩s 煤til cuando se trabaja con m煤ltiples columnas. 6\. Selecciona las columnas que deseas usar como criterio para identificar duplicados. 7\. Define las columnas que la hoja de c谩lculo debe considerar al buscar registros duplicados. Siguiendo estos pasos, podr谩s eliminar eficazmente los duplicados en tu hoja de c谩lculo.
No la conoc铆a! Tan simple pero tan necesaria
Un excelente uso. se debe tener presente el uso de encabezados, aplica en Google Sheet y en Microsft Excel. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-52cf63c3-c725-4d5d-8316-e6416bd7846a.jpg)
Me parece muy buena esta funci贸n
Limpieza de datos en hojas de c谩lculo. Identificaci贸n de registros duplicados y transacciones similares. **Pasos a seguir:** 1. Abrir hoja de c谩lculo. 2. Seleccionar valores o intervalos para an谩lisis. 3. Acceder a 'datos', secci贸n 'quitar duplicados'. 4. Configurar criterios de duplicados. **Configuraci贸n de criterios:** * Definir columnas para considerar duplicados. * Opci贸n de selecci贸n m煤ltiple o individual. * Desaf铆o: experimentar con distintas configuraciones. **Precauci贸n:** * Utilizar la funci贸n 'deshacer' ante errores. * Respaldo de la base de datos original.
Es una funci贸n muy 煤til cuando se trabaja con gran cantidad de datos ya que es posible que est茅n duplicados y a simple vista no lo visualizamos.
Pasos para borrar duplicados. 1. Abrir la hoja de calculo 2. Seleccionar los valores intervalos. 3. Da clic en datos 4. Presionar el boton quitar duplicados. 5. De haber seleccionado datos con encabezado seleecionar "Los datos tiene una fila de encabezado" para que los identifique. Esto es m谩s util entre m谩s columnas. 6. Selecciona las columnas que quieres para que tome como criterio. 7. Definir las columnas que debe conciderar como registro duplicado,