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Las hojas de cálculo son herramientas esenciales para el manejo de grandes volúmenes de datos. Sin embargo, pueden volverse complicadas si no se gestionan adecuadamente. Aprovechar las funcionalidades de sugerencias de borrado puede hacer el proceso más eficiente y eficiente. Aquí te enseñamos a usar una de estas funciones con confianza y eficiencia para mejorar significativamente tu experiencia con hojas de cálculo.
Comienza abriendo la hoja de cálculo en la que deseas trabajar, ya sea una hoja existente o una nueva que hayas creado para tus datos. Para proceder, sigue estos pasos iniciales:
Una vez que hayas seleccionado el rango de datos, es hora de utilizar la funcionalidad de sugerencias de borrado. Dirígete al menú "Datos" ubicado en la parte superior de la hoja de cálculo.
El panel derecho te ofrece un análisis detallado basado en las columnas que seleccionaste. Aquí se pueden presentar varias sugerencias como:
Filas duplicadas: Te mostrará cuáles filas son consideradas duplicadas y te permitirá revisarlas detenidamente. Al posicionarte sobre el número de la fila en el panel, podrás examinar cada fila individualmente para decidir si eliminar tanto duplicados como datos erróneos.
Espacios en blanco: Señaliza columnas, como "Descripción", donde detecta espacios vacíos. Tienes la opción de revisar los espacios uno a uno o aplicar cambios masivos, aceptando o rechazando las sugerencias de manera global.
Es una buena práctica tener siempre una copia de seguridad antes de aplicar cambios significativos a tus datos. Duplicar la hoja dentro del mismo documento puede prevenir la pérdida de información valiosa. Esta precaución te dará tranquilidad al permitirte regresar a un estado anterior de tus datos en caso de que desees revertir cambios.
Vigila estas prácticas y sigue aprovechando al máximo las funcionalidades avanzadas en tus herramientas de datos. Lleva tus habilidades de manejo de datos al siguiente nivel y déjalas brillar en cada proyecto que emprendas.
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“Creo que sería beneficioso concluir el ejemplo no solo al demostrar el resultado de aplicar ‘Sugerencia de borrado’, sino también al mostrar cómo los datos se ven afectados cuando se aplican sugerencias específicas. De esta manera, el ejemplo se volvería más comprensible al proporcionar ejemplos concretos de cómo cambian los datos al implementar diversas sugerencias.”
En mi hoja de cálculo de google sheets aparece es la opción de datos, limpieza de datos y sugerencias de limpieza, por si a alguien más le pasa.
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