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¿Por qué es importante entender la terminología de las facturas?

Comprender la terminología relacionada con las facturas es esencial no solo para quienes manejan diariamente documentos contables, sino también para cualquier persona que desee mantener sus finanzas en orden. Este conocimiento te permite negociar mejor, prever pagos, y entender las condiciones de venta y compra establecidas. Además, facilita la comunicación eficaz entre compradores y vendedores. Vamos a explorar conceptos clave para descifrar una factura con confianza.

¿Qué información se incluye en el encabezado de una factura?

En el encabezado de una factura, se proporciona información fundamental que identifica a las partes involucradas en una transacción comercial. Esto incluye:

Información del vendedor y del comprador: Nombre de la persona o empresa, dirección y número de teléfono.
Número de factura y fecha de emisión: Identifican y registran la transacción específica.
Condiciones de pago: Indican cuándo y cómo debe realizarse el pago.

¿Cómo se interpretan las condiciones de pago?

Las condiciones de pago son instrucciones cruciales que indican al comprador cuándo y cómo debe hacerse el pago de una factura. Dos ejemplos comunes incluyen:

Neto 30: El cliente tiene 30 días para pagar la factura completa.
2/15 Neto 30: Ofrece un 2% de descuento si el pago se realiza dentro de los primeros 15 días; de lo contrario, se aplica el "Neto 30".

¿Qué significa la fecha de vencimiento en una factura?

La fecha de vencimiento señala el último día permitido para efectuar el pago sin incurrir en penalizaciones. Ayuda a gestionar el flujo de efectivo y planificar financiamientos necesarios.

¿Qué significan las siglas en una factura?

Las siglas en una factura condensan términos importantes que facilitan la comprensión rápida del documento. Algunos ejemplos son:

COD (Contra Reembolso): Requiere pago en efectivo en el momento de la entrega.
CIA (Efectivo por Adelantado): Indica que el pago debe realizarse antes del envío del pedido.
S&H (Envío y Manipulación): Cubre los costos de mover un pedido de un punto a otro.

¿Cuáles son las opciones de pago más comunes?

Las formas de pago aceptadas suelen incluir:

Efectivo o tarjeta: Ya sea una tarjeta bancaria o de crédito/débito, conocida a veces como "plástico".
Pago sin contacto: Realizado al pasar o tocar ligeramente una tarjeta o teléfono contra un sistema de pago.

Este entendimiento claro de las facturas y la terminología relacionada te permitirá manejar mejor tus recursos y mantener relaciones comerciales efectivas.

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Gabriel Obregón

hace 5 meses

### **Key information on an invoice** #### **Seller and buyer information** * **Seller information**: Includes the name, company address, and contact details of the seller. * **Buyer information**: Lists the buyer’s name, company address, and contact information. #### **Invoice details** * **Invoice Number**: A unique number assigned to the invoice. * **Invoice Date**: The date the invoice is issued. * **Due Date**: The final day for the buyer to make the payment. #### **Terms of payment** Terms of payment outline the conditions for settling the invoice: * **NET 30**: Full payment is due within 30 days. * **2/15 NET 30**: The buyer receives a 2% discount if they pay within 15 days. Otherwise, NET 30 terms apply. ### **Itemized list of products and services** Each invoice typically includes a breakdown of items purchased: * **Description**: Details about the product or service. * **Quantity (Qty)**: Number of units purchased. * **Unit Price**: Cost per unit. * **Total Price**: Quantity × Unit Price. ### **Additional terms and acronyms** #### **Installments** * A partial payment made periodically (e.g., monthly) for large purchases. #### **Common payment acronyms:** * **COD (Cash on Delivery)**: Buyer pays when the order is delivered. * **CIA (Cash in Advance)**: Payment is required before the order is shipped. #### **Freight** * Refers to the transportation of heavy or bulky items, typically via trucks, planes, or ships. ### **Payment methods** * **Cash or card**: Refers to payment in cash or using a bank, debit, or credit card. * **Plastic**: A casual term for debit or credit cards (e.g., "Do you take plastic?"). * **Contactless payment**: A method where the buyer taps or waves their card or phone over a payment terminal.

Juliana Gallo

hace un mes

#### **Key information on an invoice** #### **Seller and buyer information** * **Seller information**: Includes the name, company address, and contact details of the seller. * **Buyer information**: Lists the buyer’s name, company address, and contact information. #### **Invoice details** * **Invoice Number**: A unique number assigned to the invoice. * **Invoice Date**: The date the invoice is issued. * **Due Date**: The final day for the buyer to make the payment. #### **Terms of payment** Terms of payment outline the conditions for settling the invoice: * **NET 30**: Full payment is due within 30 days. * **2/15 NET 30**: The buyer receives a 2% discount if they pay within 15 days. Otherwise, NET 30 terms apply. #### **Itemized list of products and services** Each invoice typically includes a breakdown of items purchased: * **Description**: Details about the product or service. * **Quantity (Qty)**: Number of units purchased. * **Unit Price**: Cost per unit. * **Total Price**: Quantity × Unit Price. #### **Additional terms and acronyms** #### **Installments** * A partial payment made periodically (e.g., monthly) for large purchases. #### **Common payment acronyms:** * **COD (Cash on Delivery)**: Buyer pays when the order is delivered. * **CIA (Cash in Advance)**: Payment is required before the order is shipped. #### **Freight** * Refers to the transportation of heavy or bulky items, typically via trucks, planes, or ships. #### **Payment methods** * **Cash or card**: Refers to payment in cash or using a bank, debit, or credit card. * **Plastic**: A casual term for debit or credit cards (e.g., "Do you take plastic?"). * **Contactless payment**: A method where the buyer taps or waves their card or phone over a payment terminal.

c3tuxpo2018

hace 3 meses

CIA Cash in advance CIA stands for "Cash in Advance." It refers to a payment term where the buyer must pay for the goods before they are shipped or delivered. This term is commonly used to secure transactions, especially in international trade, as it minimizes the seller's risk. In the context of the class, understanding payment terms like CIA is crucial for negotiating and closing sales effectively in English. By PLatzi's AI And I comment in Colombia it is the most used form of payment

LEONARD CUENCA

hace un año

**Clase 20 : Habla de tasas, gastos de envío, formas de pago y opciones de financiación en inglés** **Invoice terminology** • Seller information • Buyer information • Invoice number • Invoice date • Terms of payment • Due date -> Fecha vencimiento **Invoice** • A document detailing terms and conditions of a sale. Payment terms • Cash on delivery (COD) • Cash in advance (CIA) • Shipping and handling (S\&H) • Failed to read text from the image, please try again! • Cash or card

Luis Enrique J.C.

hace un año

The total amout in the example is wrong.