Usando copilot en Outlook

El correo electrónico es una pieza esencial al comunicarnos con personas externas a nuestra organización, aunque su manejo puede volverse complicado. Utilizando herramientas como ACOPILOT en Outlook, puedes gestionar de manera más eficiente largas cadenas de correos.

¿Cómo puedes resumir rápidamente hilos extensos de correo electrónico?

A través del uso de ACOPILOT, ubicado directamente en la interfaz de Outlook, puedes generar un breve resumen de conversaciones extensas en solo segundos. Esta herramienta es especialmente útil cuando un hilo crece notablemente en poco tiempo, dificultando la lectura y seguimiento.

¿En qué consiste exactamente la función ACOPILOT en Outlook?

ACOPILOT realiza un análisis automático del contenido de tus correos, brindándote puntos clave que resumen el intercambio. Por ejemplo, al revisar un hilo largo de conversaciones entre varias personas sobre la gestión de un curso, ACOPILOT destaca los aspectos principales, como propuestas, fechas importantes o la confirmación de participantes.

¿Qué ventajas te ofrece ACOPILOT al responder correos?

Con ACOPILOT, tienes la posibilidad de redactar respuestas rápidas y claras sin invertir demasiado esfuerzo:

• Escribes una respuesta corta indicando tu disponibilidad o sugerencia.
• ACOPILOT se encarga automáticamente de reformular tu mensaje con un tono diplomático y adecuado.
• Ahorra tiempo en la lectura y redacción manual de correos extensos.

Esta metodología permite mantener una comunicación fluida y eficiente, especialmente cuando el tiempo es un factor crucial en tus tareas diarias.

Te invito a compartir tu experiencia utilizando herramientas similares o cómo gestionas actualmente la saturación de correos electrónicos en tu día a día.