Lab 2 Consola de administración y AWS Budgets

El servicio de gestión de costos en AWS es esencial para tener un control efectivo de nuestros gastos en la nube. Mediante la creación de presupuestos y alertas personalizadas, podemos evitar sorpresas desagradables en nuestra facturación y mantener nuestros proyectos dentro de límites financieros establecidos. A continuación, aprenderemos cómo configurar estos presupuestos paso a paso, una habilidad fundamental para cualquier profesional que trabaje con servicios cloud.

¿Cómo configurar presupuestos en AWS para controlar tus gastos?

Para gestionar eficientemente los costos en AWS, la herramienta de presupuestos (Budgets) es tu mejor aliada. Este servicio permite establecer límites de gasto y recibir notificaciones cuando te acercas a ellos, proporcionándote control y visibilidad sobre tus recursos en la nube.

Para comenzar, debes dirigirte al servicio de Billing and Cost Management dentro de la consola de AWS. Puedes encontrarlo fácilmente usando la barra de búsqueda en la parte superior. Una vez allí, navega hasta la opción "Planeación y Presupuesto" o "Budgets" en el menú lateral.

Es importante mencionar que el servicio de presupuestos no tiene cargos adicionales por su uso, aunque podrías tener que pagar por acciones que vayan más allá de la capa gratuita. Para información detallada sobre costos, AWS proporciona un hipervínculo directo a la sección de Pricing.

¿Qué opciones tenemos para crear un presupuesto?

Al hacer clic en el botón naranja para crear un presupuesto, se presentan dos alternativas:

• Plantilla simplificada o asistida: Incluye recomendaciones preconfiguradas para facilitar el proceso.
• Customización avanzada: Permite una configuración más detallada según tus necesidades específicas.

Para nuestro ejemplo, elegiremos crear un presupuesto basado en costes, que monitoreará nuestros gastos. Al avanzar, veremos una gráfica que muestra el consumo a lo largo de diferentes meses, lo que nos dará contexto para establecer un límite adecuado.

¿Paso a paso: cómo configurar los detalles del presupuesto?

El proceso de configuración consta de tres pasos principales:

1. Entregar los detalles del presupuesto
2. Establecer un monto
3. Definir el alcance (scope) del presupuesto (opcional)

Para el primer paso, simplemente proporcionamos un nombre significativo como "Mi presupuesto". A continuación, seleccionamos el período:

• Diario
• Mensual (opción recomendada para la mayoría de los casos)
• Trimestral
• Anual

También debemos decidir si queremos un presupuesto:

• Recurrente: Se renueva automáticamente cada período.
• Con fecha de expiración: Especificamos cuándo debe finalizar.

Para nuestro tipo de presupuesto, podemos elegir entre:

• Fijo: Mantiene el mismo valor.
• Planeado: Permite variaciones planificadas.
• Autoajustado: Se adapta automáticamente.

En este ejemplo, establecemos un presupuesto fijo de $5 mensuales a partir de diciembre de 2024. Automáticamente se genera un umbral visible en la gráfica, lo que nos ayuda a visualizar si estamos dentro o fuera de nuestro límite establecido.

¿Cómo configurar alertas efectivas para evitar sobrecostos?

La verdadera potencia de los presupuestos en AWS radica en el sistema de alertas. Configurarlas adecuadamente nos permitirá recibir notificaciones antes de exceder nuestro presupuesto.

¿Qué tipos de alertas podemos configurar?

Al crear alertas, podemos establecer diferentes umbrales basados en:

• Actual: El gasto real acumulado hasta el momento.
• Forecast (previsión): Proyección de gasto para el período completo.

Por ejemplo, podemos crear una primera alerta para ser notificados cuando alcancemos el 50% del presupuesto ($2.50 en nuestro caso). Para esto, agregaremos nuestro correo electrónico donde recibiremos la notificación.

Una práctica recomendada es crear múltiples umbrales. Podemos añadir una segunda alerta para el 80% ($4.00), e incluir correos adicionales para que otras personas del equipo también sean notificadas.

Umbral 1: 50% del presupuesto → correo1@dominio.com
Umbral 2: 80% del presupuesto → correo1@dominio.com, correo2@dominio.com

Opcionalmente, AWS nos permite integrar estas alertas con otros servicios como chatbots o el Servicio de Notificación Simple (SNS), ampliando las posibilidades de automatización.

¿Cómo gestionar las alertas existentes?

Una vez creado el presupuesto, podemos acceder a él para gestionar nuestras alertas:

• Ver detalles: Revisar la configuración específica.
• Editar: Modificar umbrales, correos o cualquier parámetro.
• Eliminar: Quitar alertas que ya no necesitemos.

Al revisar nuestro presupuesto, veremos varios contenedores con información valiosa:

• Salud del presupuesto
• Alertas activas
• Detalles generales
• Histórico de gastos

En el ejemplo, el presupuesto de $5 ya ha sido excedido con un gasto de $56, y el forecast indica que se gastarán $72 durante el mes. Esto se visualiza como porcentajes: 1,127% (gasto actual vs. presupuesto) y 1,452% (forecast vs. presupuesto).

¿Por qué es crucial configurar presupuestos en AWS?

Establecer presupuestos en AWS no es solo una buena práctica, sino una medida preventiva esencial. Los presupuestos con múltiples alertas (50%, 80%, 90%) nos permiten tomar decisiones informadas antes de incurrir en sobrecostos inesperados.

El sistema envía correos electrónicos cuando se superan los umbrales configurados, proporcionando una notificación inmediata que nos permite actuar rápidamente. Esto resulta especialmente útil para:

• Proyectos con presupuestos limitados
• Entornos de prueba que podrían escalar inadvertidamente
• Equipos con múltiples usuarios accediendo a los recursos

Además, AWS nos permite editar estos presupuestos en cualquier momento, ajustándolos a las necesidades cambiantes de nuestros proyectos o negocio.

La gestión proactiva de costos en la nube es una habilidad fundamental para cualquier profesional de IT. ¿Has configurado ya tus presupuestos en AWS? Comparte tus experiencias y estrategias para mantener los costos bajo control. ¡Tu enfoque podría ayudar a otros en situaciones similares!