¿Alguna vez te has lastimado un dedo y de repente eres muy consciente de cada tarea en tu día a día que lo involucraba? De repente te sientes inútil hasta para lavar los platos. Adecuar tu oficina para que sea "No Touch" es como encontrar la mejor curita impermeable justo cuando la necesitabas.
Después de abrumarte de noticias sobre COVID-19 y de tener la voz de Kardi B en tu cabeza gritando "coronavirus!", es imposible evitar ese sentimiento de restricción al volver a las oficinas. Sin embargo, no queremos que sientas limitaciones o angustia cuando regreses. Por el contrario, queremos que las puertas se abran frente a ti, literalmente.
Paso 1: Identifica
Recuerda que lo más importante es darle la posibilidad a tu equipo de trabajo para que pueda realizar todas sus tareas necesarias y seguir los protocolos que vas a instaurar sin tener que tocar algo para hacerlo. Se trata de evitar crear focos de contagio.
Tu primera misión es poner sobre la mesa todo el conocimiento que tienes sobre las vías de contagio. Flujo de personas, lineamientos de distanciamiento, factores de riesgo, ventilación y tiempo de contacto son apenas unas cuantas.
Crea un mapa mental de estas y el producto será un "minuto-a-minuto" de tu equipo de trabajo desde el momento en que ingresan a las instalaciones hasta su salida.
Con ese mapa en mano, identifica los lugares y procesos que son focos de contagio. Sobre ellas tomaremos acciones correctivas más adelante. No olvides que todo lo demás debe ser evaluado también y constantemente puesto bajo una lupa para acompañarlos con acciones de mejora.
Vas a saber que lo has hecho bien si te planteas un caso hipotético de contagio dentro de las instalaciones y las medidas que habrías tomado te dan la seguridad de que el impacto sea el más mínimo posible. Si no logras pasar tu investigación hipotética, sigue indagando y corrigiendo.
Acabas de identificar los cambios físicos y organizacionales que tendrás que hacer en las instalaciones. Ahora ponte en la tarea de buscar en el mercado para conseguir lo que necesites.
Paso 2: Planea
Todo va a tomar forma en la cotización, comparación de productos y reuniones con arquitectos. Arma un presupuesto por área y aplica los aprendizajes que te deja nuestra clase de presupuestos del Curso de Protocolos de Bioseguridad covid-19 para Empresas. Dependiendo del espacio con el que cuentas, puede ser un proceso muy costoso; pero tener mínimo tres cotizaciones distintas para el mismo producto te ayudará a evitar gastar de más.
Vas a necesitar hacer una investigación extensiva para encontrar las opciones que más se adecuen a ti. No sólo esto, sino que lo más importante es dejar listo un plan de contingencia para cuando cualquier inversión tecnológica o adecuación a las instalaciones falle.
Evalúa si es mejor para tu presupuesto cambiar de instalaciones o adecuar las existentes.
Sea cual sea tu decisión, te sugerimos armar tu propio plan de adecuaciones según la división del espacio y por fases para un regreso paulatino a las instalaciones.
¿Cómo funciona?
Vas a separar las instalaciones en distintas áreas, puede ser por colores, y asignar personal que únicamente transite en su área correspondiente. En tu "Master plan" de regreso contarás con un mayor flujo de caja si adecúas las instalaciones una área a la vez.
Paso 3: Ejecuta
El uso de la tecnología en tus oficinas es la clave para acompañar tus protocolos y hacer que tus registros no sean una carga para tu equipo de trabajo. Al fin y al cabo, de qué vale todo tu esfuerzo en crearlos si no se van a cumplir.
Ten en mente que el "minuto-a-minuto" de tu equipo de trabajo, el cual ya tienes identificado, implica un espacio idóneo y el uso adecuado de este. Para lo primero has establecido adecuaciones físicas, pero no sería nada sin un uso adecuado de las instalaciones. Ahí es donde entrará a actuar la cultura, los protocolos y la comunicación efectiva.
No todo se solucionará con la instalación de un gadget de última generación. No es necesario, por ejemplo, instalar un sistema de reconocimiento facial para abrir puertas si cuentas con unas pivotantes que se abren fácilmente con la punta del pie. Habrá más cosas a las cuales puedes darles un mayor uso como los smartphones de tu equipo de trabajo.
Dejar listos registros digitales para que cada quien los diligencie desde su dispositivo te eliminará por completo un gran foco de contagio. Piensa en que esto debería aplicar para cualquier proveedor externo también y facilitará el control de tareas como el de la desinfección y limpieza.
La explotación de recursos ya existentes en las instalaciones te podrá habilitar soluciones como Kinsa para registrar la temperatura a la entrada y salida o Kisi para el acceso a distintas áreas de la oficina y simultáneamente llevar el registro de quién ha ingresado. Es una mínima inversión con soluciones altamente efectivas.
Ya que tienes la guía para adecuar tus oficinas, no pierdas de vista que es primordial mantenerte informado y en una constante revisión de todo lo que implementaste. Nuestra habilidad de aprender de nuestros errores y adaptarnos es lo que nos permitirá seguir en pie.
Javier Ramos
Angela Ocando
Helena Pallares Cañizares
Edie Mite
Juan Esteban Galvis
Felipe Bernardo González Barranco
Reggie Diaz Najar
Gonzalo Ojeda
Leonardo Carvallo
Karen Torres Tapia
Antero Carhuajulca Carranza
Facundo Daniel Zogbe
María Cristina Tamayo Ossa
Patricia Mackay Alvarado
María Alejandra Vélez Correa
Paula Alejandra Acosta Camargo
Andrés Felipe Acero Acero
JAVIERTH LISNERTH ENRIQUE ARAUCO
Helena Pallares Cañizares
Felipe Bernardo González Barranco
Hanz Rodriguez Emiliani
James Fernando Morales Rojas
Identificar, Planear y Ejecutar y sobre todo mantenernos informados, que no cunda el panico, pero si alguien tose fumigalo
Hahahahaha 😆
Jajajaja 😆 buen dato!!
Todo lo planeado sirve si existen estas 3 cosas:
Comparto mis apuntes:
Gracias!!
De nada serviría realizar todas las gestiones necesarias de bioseguridad en nuestros lugares de trabajo si no hay una cultura de cuidado. Es muy importante que cada colaborador tome la firmeza de realizar los nuevos procesos de seguridad tanto para la protección de el como la de los demás empleados.
Naturalmente que debemos planificar hasta el mas mínimo detalle , pero el auto-cuidado es la mejor arma , es super importante dar espíritu de equipo a los miembros de la organización y manifestar que esta batalla la ganamos juntos , con empatìa y respeto.
Interiorizar en los miembros de la organización que la generosidad y la conciencia son lo unico que tenemos por ahora contra la pandemia.
Excelente idear un plan minuto a minuto del día de un empleado, así podrás detectar todos los posibles focos de contagios y apuntar mejor los esfuerzos.
Es muy importante evaluar constantemente los protocolos y mejorarlos si es necesario.
IPE:
Identifica Planea Ejecuta
1 identifica: revisar los procesos cotidianos el minuto a minuto de mi equipo de trabajo e identificar focos de contagio. 2 planear: organizar las prioridades acorde a mi presupuesto ,paso a paso y por area para que sea eficiente en gasto. 3 ejecutar: implementar las mejoras o soluciones tecnologicas y revisar constantemente el resultado final de cada mejora.
Identifica y Actúa:
Muchas veces se terminan las labores antes del horario fijo de jornada. Sería útil en los días de transición, permitir que los colaboradores pudieran retirarse a sus hogares, si ya cumplieron sus metas diarias, esta flexibilidad además de seguridad, también abona a la satisfacción laboral.
La cultura laboral que triunfa en la crisis de Covid-19 https://asesoresdepymes.com/la-cultura-laboral-que-triunfa-en-la-crisis-de-la-covid/
Lo más importante para poder desarrollar con éxito este plan es poder generar cultura y consciencia en todo el equipo que de la empresa, no solo de los que van a la oficina, si no realmente toda la empresa, por que en cierto momento los que están 100% homeoffice o teletrabajo podrán ir a la oficina y deben tener claro todo el proceso y definitivamente el uso de la tecnología será un aliado fundamental para la correcta ejecución del protocolo de bioseguridad en las empresas.
El uso de la tecnologia es clave para la implementación adecuada de las oficinas no touch
Mis apuntes:
1 Identifica: Revisar los lugares y proceso de trabajos de la empresa donde podría haber un foco de contagio 2 Planear : Crea y organizar un plan de accion del presupuesto (Adaptar oficinas y puestos de trabajo) 3 Ejecutar : Implementa las soluciones y revisa siempre los resultados.
En este momento es cuando mas conscientes debemos ser para preservar la salud de los trabajadores
Identifica: revisar los procesos cotidianos el minuto a minuto de mi equipo de trabajo e identificar focos de contagio. Planear: organizar las prioridades acorde a mi presupuesto ,paso a paso y por area para que sea eficiente en gasto. Ejecutar: implementar las mejoras o soluciones tecnológicas y revisar constantemente el resultado final de cada mejora.
Es importante también, estar actualizado en cuanto a normatividad legal implica, ya que cada medida nueva que se toma debemos conocerla e implementarla, de inmediato. Es vital inculcar la cultura del Autocuidado que así suene a Cliche, es la manera más fácil de prevenir los contagios.
