Automatización de Precios en Panadería con GPTs

¿Cómo automatizar tareas rutinarias con ChatGPT?

ChatGPT es una herramienta invaluable para automatizar tareas diarias con facilidad. Uno de sus grandes valores es la posibilidad de construir GPTs, que son paquetes con un conjunto de instrucciones (prompts) y archivos asociados. Estos GPTs permiten acceder fácilmente a información y procesar datos de manera automática en nuestro día a día. Por ejemplo, en un contexto de panadería industrial, podemos utilizar ChatGPT para calcular precios de productos en diferentes volúmenes y mejorar la eficiencia operativa.

¿Cómo funciona la automatización de precios en una panadería?

El proceso inicia con adjuntar un archivo de datos. En el ejemplo presentado, se utiliza un archivo de Excel que contiene precios unitarios de productos y descuentos por docena. ChatGPT es capaz de cargar y procesar esta información, permitiendo, por ejemplo, calcular el costo de un pan de molde o el precio ajustado de una docena tras aplicar descuentos. La clave está en el análisis preciso de los datos ingresados y cómo ChatGPT utiliza un modelo lingüístico para interpretarlos.

Ejemplo de precios en una panadería:
1. Pan de molde - 10 unidades monetarias
2. Docena de panes de molde - 102 unidades monetarias (incluye descuento)

¿Cómo construir un GPT personalizado?

El proceso de creación de un nuevo GPT en ChatGPT consta de los siguientes pasos:

1. Exploración y Configuración: Una vez que decidimos construir un GPT, seleccionamos la opción para crear uno nuevo, optando por la configuración manual para detalles específicos.

2. Definición del Prompt: El prompt debe ser preciso y relevante a los datos del archivo. En este caso, se configura un asistente de ventas virtual para una panadería, indicando precios en pesos y aplicando descuentos específicos.

3. Carga de Archivos: Se adjunta el archivo de precios para que ChatGPT pueda acceder a los datos en tiempo real durante la conversación con el usuario.

4. Activación de Funcionalidades: Es crucial activar funcionalidades como el análisis de datos y el intérprete de código, asegurando cálculos precisos.

El GPT es personalizado con nombres y descripciones claras, además de frases sugeridas para iniciar la interacción, enriqueciendo la experiencia del usuario.

¿Cómo se utiliza y gestiona un GPT?

Una vez creado, el GPT puede ser utilizado de diversas maneras:

• Privacidad y Accesibilidad: El creador decide si el GPT es solo para uso personal o si desea compartirlo con otros usuarios.

• Interacción: El GPT aparece en la barra lateral de ChatGPT, listo para ser activado. Un simple comando, como @asistente de pedidos, carga el GPT para iniciar una nueva orden.

• Versatilidad: Cada vez que se repite una tarea similar, el uso de GPT se convierte en un ahorro de tiempo considerable, ya que opera a un solo comando de usuario.

La agilidad que ofrecen los GPTs los convierte en herramientas altamente eficientes para automatizar y resolver problemas cotidianos. Incentivamos a los usuarios a experimentar y crear sus propios GPTs, adaptándolos a sus necesidades especificas. ¿Qué GPTs estás creando y cómo te facilitan la vida? Comparte tus ideas y mejores prácticas para seguir optimizando esta poderosa herramienta.