Buscar B en Excel: ciudades y ventas

Domina buscar B en Excel para convertir un nombre de ciudad en su venta correspondiente en segundos. Con una tabla sencilla y cuatro componentes claros —valor buscado, matriz buscar en, indicador de columnas y ordenado— podrás crear una celda inteligente que cambia de 100 a 200 al escribir Bogotá o Medellín.

¿Qué resuelve buscar B en Excel?

Permite que una celda devuelva automáticamente un dato asociado a un texto. Así conectas una entrada como “Bogotá” con su número de ventas.

• Tabla de dos columnas: ciudades y ventas.
• Coordenadas y referencias: A2:B3 para la tabla, A4 como entrada y B4 como resultado.
• Datos clave: Bogotá = 100. Medellín = 200.
• Escribes Bogotá en A4 y B4 muestra 100. Cambias a Medellín y B4 muestra 200.

¿Cómo se compone la fórmula de buscar B?

La fórmula se basa en cuatro elementos que deben definirse con precisión. Si uno falla, el resultado no aparece.

¿Qué es el valor buscado A4?

Es el texto que quieres encontrar en la tabla.

• Valor buscado: A4. Puede ser “Bogotá” o “Medellín”.
• Esta celda es dinámica: al cambiar su contenido, cambia el resultado.

¿Cómo definir la matriz buscar en A2:B3?

Es el rango donde se buscará el valor y de donde saldrá la respuesta.

• Matriz buscar en: A2:B3.
• Regla clave: el valor buscado debe estar en la primera columna del rango.
• Tamaño flexible: puede tener 2 filas o mil, pero la primera columna debe contener la ciudad.
• Práctica en Excel: seleccionas y sombreas el área, y Excel escribe el rango por ti.

¿Qué indica el indicador de columnas 2 y ordenado?

Define qué columna devuelve y el tipo de coincidencia.

• Indicador de columnas: 2, porque las ventas están en la segunda columna.
• Flujo: busca “Bogotá” en la primera columna, la encuentra y devuelve el dato de la columna 2.
• Ordenado: elige coincidencia exacta o falso. Aquí buscamos texto exacto.
• Coincidencia aproximada: usada con números en ciertos casos.

¿Cómo aplicarlo paso a paso en Excel?

Con estas decisiones, la celda queda “inteligente” y responde a tu entrada.

• En B4, escribe la fórmula de buscar B.
• En valor buscado, selecciona A4.
• En matriz buscar en, selecciona A2:B3.
• En indicador de columnas, escribe 2.
• En ordenado, elige coincidencia exacta o falso.
• Cierra y presiona Enter: si A4 = “Bogotá”, verás 100.
• Cambia A4 a “Medellín”: el resultado pasa a 200 automáticamente.

¿Te gustaría practicar con más campos o matrices más grandes? Cuéntame qué dato te interesa automatizar y armamos el ejemplo.