Creación de Campos Calculados en Tablas Dinámicas de Excel

¿Qué son los campos calculados y cómo se utilizan?

Los campos calculados son herramientas poderosas que te permiten realizar operaciones matemáticas avanzadas directamente en tus tablas dinámicas de Excel. Al integrarlos en estas tablas, puedes extraer información crítica sin tener que modificar los datos originales, manteniendo su nivel de agregado y aplicabilidad de filtros.

¿Cómo crear un campo calculado?

La creación de un campo calculado comienza con un documento existente de Excel. Siguiendo estos pasos podrás hacerlo:

1. Selecciona la tabla dinámica: Asegúrate de haber seleccionado la tabla dinámica donde te gustaría incluir tus nuevos cálculos.
2. Accede a la ficha de análisis: Una vez seleccionada la tabla, dirígete a la ficha "Analizar tabla dinámica".
3. Encuentra la sección de cálculos: Allí verás una opción nombrada "Campos, elementos y conjuntos". Haz clic y selecciona "Campo calculado" del menú desplegable.
4. Introduce el nombre y la fórmula: Al hacer clic, aparecerá una ventana para nombrar el campo y definir la fórmula que deseas utilizar.

Ejemplo práctico de un campo calculado

Imagina que deseas calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) en tu empresa. Puedes lograrlo al restar las utilidades de las ventas totales. Así es como lo harías en Excel:

• Campo COGS: Nombrarías el nuevo campo como COGS.
• Fórmula:Introducirías Ventas Totales - Utilidad.

Una vez que aceptes la fórmula, Excel calculará automáticamente este campo para cada línea y agregará los datos para darte un resultado mensual sumado.

¿Cómo calcular el porcentaje de utilidad?

Otro uso de los campos calculados es para calcular porcentajes, como el de utilidad sobre ventas. El proceso es similar:

1. Selecciona la tabla dinámica: Asegúrate de estar trabajando en la tabla dinámica correcta.
2. Entra a la zona de cálculos: Repite el proceso anterior hasta llegar a "Campo calculado".
3. Define el campo y la fórmula:
   • Nombre: Porcentaje de utilidad.
   • Fórmula: Utilidad / Ventas Totales.

Al aplicar, podrás visualizar el nuevo campo con los valores numéricos resultantes del cálculo. Si los nuevos valores aparecen como unos y ceros, revisa y ajusta el formato para visualizarlo como un porcentaje. Esto se hace desde la "Ficha de Inicio", seleccionando el formato de porcentaje.

¿Qué opciones adicionales tienes con los campos calculados?

Los campos calculados no solo permiten sumar valores, sino que ofrecen diversas opciones, como:

• Promedio: Para conocer un valor medio en un período determinado.
• Recuento: Para contar el número de transacciones o elementos.
• Máximo/Mínimo: Para localizar los valores más altos o menores en tus datos.
• Producto y desviación estándar: Utilizados para cálculos más complejos, óptimos para análisis estadísticos.

Los campos calculados son esenciales para ampliar el alcance de tu análisis de datos manteniendo intacta la integridad de tus datos originales. Te desafía a practicar utilizando un ejercicio de descarga y explorando las situaciones en las que podrían ser especialmente útiles. La práctica te ayudará a dominar esta técnica crucial en la gestión eficaz de datos en Excel.