Creación de Dashboards Interactivos en Excel

¿Cómo optimizar visualizaciones de datos en dashboards?

La creación de un dashboard efectivo no solo requiere de un software eficiente, sino de una estrategia clara para representar los datos de manera visual y comprensible. En esta clase trabajaremos con técnicas para optimizar las visualizaciones, creando gráficos que reflejen información relevante de manera rápida y dinámica.

¿Qué pasos seguir para insertar un gráfico basado en datos preexistentes?

En primer lugar, asegúrate de tener una tabla con la información que deseas analizar visualmente. El paso siguiente es realizar las siguientes acciones:

• Selección de datos: Elige los encabezados y datos importantes, asegurándote de incluir la línea inferior que se modifica al cambiar el filtro de mes con un menú desplegable.
• Insertar gráfico: Una vez seleccionados los datos, dirígete a la pestaña de inserción y selecciona el tipo de gráfico que mejor se adapte a lo que deseas mostrar, por ejemplo, un gráfico de barras.

Una vez insertado el gráfico, puedes ajustarlo según tu preferencia: tamaño, títulos de ejes, y etiquetas de datos. Si tienes dudas sobre diseño y ajustes, siempre puedes regresar a las lecciones específicas sobre gráficos.

¿Cómo se pueden representar las ventas según los métodos de pago?

Para complementar la información de ventas mensuales, se pueden crear gráficos que representen las ventas según diferentes métodos de pago. La manera de hacerlo es similar a la descrita previamente:

• Selección de información: Marca la sección de datos relevante para métodos de pago y ventas.
• Gráfico circular: Inserta un gráfico circular que resalte estas diferencias, ajustando su tamaño para una mejor visualización.

Esta técnica de gráficos suplementarios fortalece el análisis profundo y la comparación entre diversos métodos, enriqueciendo el entendimiento general de las ventas.

¿Qué otros datos se pueden incluir en el resumen del dashboard?

La flexibilidad es clave en el diseño de un dashboard exitoso. Puedes considerar estos elementos adicionales:

• Ventas totales del año: Utiliza un gráfico de barras para visualizar las ventas acumuladas hasta el último mes registrado, seleccionando meses y totales.

• Utilidad mensual: Con un gráfico de líneas, puedes observar las fluctuaciones de la utilidad mes a mes.

• Gastos mensuales: Incluir un gráfico que muestre los gastos le da al usuario una comprensión integral del panorama financiero.

Estas adiciones ayudan a desarrollar un dashboard más robusto, permitiendo una revisión completa que considere varios aspectos del desempeño del negocio.

¿Cómo mejorar la presentación final del dashboard?

Para un resultado pulido y profesional, sigue estos consejos:

• Remoción de elementos distractores: Elimina las líneas de cuadrícula para obtener un diseño más limpio.

• Previsualización y feed-back: La pestaña de diseño del gráfico ofrece una vista previa del aspecto final; utiliza esta herramienta para experimentar e iterar.

• Incorporación de gráficos y ajustes finales: Personaliza tu dashboard con nuevos gráficos, íconos o imágenes. Juega con el formato para facilitar el reconocimiento visual.

En el dinámico mundo del análisis de datos, el refinamiento continuo y la disposición para experimentar son esenciales. ¡Continúa explorando y optimizando tus habilidades de diseño de dashboard!