Creación de formularios y conexión con Google Sheets en N8N

Optimiza tus procesos digitales creando flujos automatizados con N8N. Este contenido te guiará paso a paso para generar formularios y vincular fácilmente las respuestas con Google Sheets. Aprende a configurar correctamente cada elemento y simplifica tareas repetitivas.

¿Cómo crear un flujo con formularios en N8N?

Lo primero es acceder a la interfaz y seleccionar Create Workflow en la esquina superior derecha. Al crear un nuevo flujo:

• Busca N8N y escoge el elemento On New N8N Form Event.
• Asigna un título al formulario, por ejemplo, Form 1.
• Agrega campos al formulario:
• Nombre (tipo texto).
• E-mail (tipo email).

Al dar clic en test step, el nodo estará listo mostrando claramente los inputs definidos.

¿De qué forma se vinculan los datos recolectados a Google Sheets?

Luego de configurar el formulario, vincula la información recolectada al servicio de hojas de cálculo Google Sheets de la siguiente manera:

• Presiona en el botón Más e ingresa Google Sheets.
• Selecciona la opción Append Row in a Sheet, diseñada para ingresar registros nuevos de forma consecutiva.
• Autoriza la conexión mediante Sign in with Google, vinculando correctamente tu cuenta.
• Selecciona la hoja correspondiente, en este caso, Forms.
• Configura manualmente los campos usando Map Each Column Manually, relacionando nombre y e-mail con las filas pertinentes.

Aplica un testeo para confirmar la carga exitosa de datos en Google Sheets.

¿Qué funcionalidades tiene la interfaz de N8N?

La interfaz, llamada Canvas, permite interactuar con los flujos desde diversas opciones:

• Zoom in/out: ajusta la visualización.
• Overview: resumen general de los flujos.
• Credenciales: gestión de cualquier herramienta integrada.
• Templates: plantillas disponibles para acelerar diseños.
• Variables e Insights: disponibles exclusivamente bajo licencia paga, permiten configuraciones avanzadas como variables de entorno y revisión de estadísticas de rendimiento.

Comparte tu experiencia o capturas del flujo desarrollado en la sección de comentarios.