Ya aprendiste a lo largo de este curso cómo hacer la planificación de un proyecto o actividad de manera práctica. Si seguiste la recomendación de la segunda clase, ya conoces cómo desde el Project Management Institute (PMI) se aborda la planificación de los proyectos. Sin embargo, revisaremos los elementos más relevantes y te recomendaré algunos documentos para que profundices en este enfoque.
El PMI segmenta los proyectos en diferentes grupos de procesos. Los grupos de procesos son las fases que componen el ciclo de vida en los proyectos. Lo que hemos tratado en este curso corresponde al grupo de planificación, pero la iniciación es una fase importante previa que debes entender y aprender.
Por otro lado, el PMI mediante el PMBOK 6ta edición, describe sus áreas de conocimiento como: “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen”.
Veremos la relación entre las áreas de conocimiento y los dos primeros grupos de procesos:
¿En qué consiste el grupo de procesos de iniciación en el PMBOK?
La iniciación es el proceso en el que se evalúa la viabilidad del proyecto y su pertinencia para la organización que lo ejecuta. En este, se crea el acta de constitución del proyecto en la que se declara la existencia formal de un proyecto y da inicio a la asignación de recursos. Además, se identifican los interesados (stakeholders) y se documenta su participación, interés e influencia en el proyecto.
Grupo de procesos: iniciación.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de la integración.
Entregable: acta de constitución del proyecto.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de stakeholders.
Entregable: registro de stakeholders.
¿En qué consiste el grupo de procesos de planificación en el PMBOK?
En este grupo de procesos se definen y establecen el alcance a profundidad, los objetivos del proyecto y las acciones para llevarlo a feliz término. Esta fase es una de las desarrolladas en el PMBOK con mayor profundidad y tiene relación con una gran cantidad de áreas del conocimiento y de salidas (entregables de cada proceso).
En la tabla siguiente podrás ver su relación:
Fuente: PMBOK 6ta Edición
Relación entre grupo de procesos, área de conocimiento y entregables
Así es como el PMBOK en su sexta edición recomienda estructurar la planificación de un proyecto. Para que puedas ir a profundidad en esta temática, te recomiendo algunos recursos complementarios:
- Lee el PMBOK 6ta edición (para el 2021 se espera su siguiente edición que tienen cambios significativos en su estructura. Consulta y escribe en los comentarios cuáles serán esos cambios y cómo afectan a la planificación).
- Juega y practica con los grupos de procesos y áreas de conocimiento.