Uso de Dataverse como base de datos central

Clase 14 de 21Curso de Power Apps y Power Automate

Resumen

La evolución de Power Apps hacia soluciones empresariales más robustas ha transformado la manera en que las organizaciones gestionan sus datos. El almacenamiento en la Power Platform, especialmente con Dataverse, ofrece capacidades avanzadas que van más allá de las soluciones tradicionales como SharePoint y Excel. Esta plataforma premium representa un salto cualitativo en el modelado y gestión de datos empresariales.

¿Cuáles son las diferencias clave entre Canvas Apps y Model-driven Apps?

Las aplicaciones en Power Apps se dividen en dos categorías principales, cada una con propósitos específicos:

  • Canvas Apps: Ofrecen máxima flexibilidad para personalizar la interfaz y funcionalidades.
  • Model-driven Apps: Proporcionan una estructura más robusta, similar a Excel, ideal para grandes volúmenes de datos.

¿Por qué elegir una Model-driven App?

La elección de una Model-driven App resulta óptima cuando:

  • Se requiere manejar gran cantidad de registros y recursos.
  • La aplicación será compartida con múltiples usuarios.
  • Se necesita una estructura de datos más robusta que la ofrecida por SharePoint o Excel.

¿Qué limitaciones presenta una Model-driven App?

Es importante considerar que:

  • Requiere conocimientos técnicos más avanzados para realizar modificaciones.
  • La experiencia de usuario se asemeja más a una tabla que a una aplicación móvil.
  • Las características de low-code son más limitadas en comparación con Canvas Apps.

¿Qué implica el uso de Dataverse en términos de licenciamiento?

El uso de Dataverse convierte automáticamente nuestra aplicación en premium, lo que implica diferentes opciones de licenciamiento:

  • Licencia de $5: Para usuarios que necesitan acceso a una sola aplicación.
  • Licencia de $20: Para usuarios que requieren acceso a múltiples aplicaciones premium.
  • Modelo "Pay as you go" de $10: Basado en el uso real de la aplicación.

¿Cuándo se considera una aplicación como premium?

Una aplicación se clasifica como premium cuando:

  • Utiliza Dataverse como fuente de datos.
  • Se conecta a fuentes de datos externas (como Salesforce).
  • Emplea conectores marcados con el ícono de diamante.

¿Cómo importar datos desde fuentes externas?

El proceso de importación ofrece diversas opciones:

  • Importación desde archivos Excel.
  • Integración con listas de SharePoint.
  • Importación de archivos CSV.
  • Uso de Copilot para descripción mediante prompts.

¿Qué consideraciones hay que tener al importar datos?

Durante el proceso de importación, es crucial:

  • Revisar la estructura de campos propuesta.
  • Evaluar y seleccionar los campos necesarios para la aplicación.
  • Considerar las relaciones entre tablas si existen múltiples fuentes.

El mundo de Power Apps y Dataverse abre infinitas posibilidades para la gestión de datos empresariales. Te invitamos a compartir tus experiencias y dudas en la sección de comentarios.