Integración de PowerApps y Power Automate en Power BI

¿Qué es Microsoft Power Platform y qué aplicaciones incluye?

Microsoft Power Platform es un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar la creación e implementación de soluciones de procesos inteligentes. Esta potente suite de Microsoft incluye aplicaciones destacadas como PowerApps y Power Automate. PowerApps permite la creación de aplicaciones y formularios de baja codificación, facilitando su integración con todo el ecosistema de Microsoft 365 y Power BI. Power Automate, por su parte, automatiza flujos de trabajo como el envío de correos y notificaciones, integrándose también de forma perfecta con Power BI y Office 365.

¿Cómo se integran PowerApps y Power Automate con Power BI?

Requisitos para la integración

Para integrar PowerApps y Power Automate con Power BI, es necesario contar con una cuenta corporativa de Microsoft 365. Este acceso es fundamental, dado que permite utilizar herramientas esenciales como Outlook, OneDrive, Teams, además de Power BI, PowerApps y Power Automate.

Creación y uso de una aplicación en PowerApps

Creé una aplicación en PowerApps que se integra con un archivo de Excel en OneDrive. Este archivo contiene varias preguntas y una columna adicional denominada PowerApps ID, generada automáticamente al enlazarlo con la aplicación. Esta integración permite que las respuestas insertadas a través de PowerApps se registren automáticamente en el Excel.

Importancia de cerrar conexiones abiertas

Durante el uso de PowerApps, es crucial asegurarse de que ninguna conexión esté abierta en los archivos de Excel linkeados. De lo contrario, el proceso de guardado automático no puede completarse.

¿Cómo crear un informe en Power BI utilizando datos de OneDrive?

Conexión a la fuente de datos

Para crear un informe en Power BI que utilice datos de un archivo almacenado en OneDrive, primero asegúrate de cerrar PowerApps. Luego, abre Power BI Desktop y selecciona la opción de crear un informe en blanco. De aquí, conecta tu archivo de Excel utilizando la opción de "Obtener datos" desde la web. Apegándote a la URL, elimina cualquier texto después de la extensión .xlsx para establecer una conexión correcta.

Visualización de datos y manipulación

Una vez conectado, puedes cargar los datos y crear una visualización tipo tabla que muestre los detalles que deseas. Con esta configuración, podrás ver tus datos en Power BI, provenientes directamente de OneDrive.

¿Cómo integrar un flujo de Power Automate con Power BI?

Una de las capacidades más potentes de la Power Platform es la interacción entre Power BI y Power Automate. Para configurar esto, dentro de Power BI, ve a la visualización de Power Automate, accede a "Más opciones" y selecciona "Editar". Aquí, puedes elegir el flujo a crear. Por ejemplo, una opción popular es enviar un mensaje de Teams al activar un bot desde Power BI.

Configuración de flujos automatizados

En este proceso, sincroniza el flujo y configura los detalles del mensaje que quieres enviar. Una vez configurado, guarda los cambios y aplica la modificación dentro del informe de Power BI. Así, al activar el "botón" creado, el flujo se ejecutará automáticamente, ejemplificando una poderosa integración entre estas herramientas.

Finalmente, estas habilidades no solo permiten la creación de aplicaciones prácticas sino que también fomentan eficiencia organizacional. Anímate a seguir explorando y aprende más sobre el impacto de la integración de herramientas en la Power Platform. La tecnología está aquí para transformar la manera en que trabajamos, simplificando tareas y potenciando nuestros esfuerzos creativos.