Las 3 P de la productividad son la Planificación, la Persuación y la Persistencia. Estos son los pilares sobre los que debes construir tus acciones encaminadas a la consecución de tus objetivos.
Planificación
La planificación se refiere a la habilidad para dar forma a planes y estrategias de acción.
La improvisación no es una opción, debes estructurar tus acciones con anterioridad. Solo la práctica prolongada de la ejecución de acciones planificadas lleva a la capacidad de improvisación efectiva. Quienes son diestros en la improvisación han alcanzado ese estado con mucho esfuerzo y práctica de planificación. Esto aplica para cualquier área.
En este punto es necesario desarrollar algunas habilidades y buenas prácticas puntuales:
- Calendarizar, para enmarcar en una ventana de tiempo.
- Delimitar metas y actividades en relación con tiempos específicos.
- Creación y priorización de listas, para tener panorama de las tareas,
- Fragmentación de tareas, de manera que se dividen grandes bloques en trozos pequeños,
- Conmutación cognitiva, la cual permite pasar de una tarea a otra sin dificultad ni pérdida de calidad.
Persuación
En este contexto, hace referencia a la habilidad para negociar contigo mismo para así poder filtrar y priorizar tus tareas.
En referencia a los diferentes tipos de necesidades que debes subsanar en tu vida, debes tener en cuenta recordatorios clave que te mantengan en la ruta correcta hacia tus objetivos, de una manera sana y equilibrada.
- Date siempre un porqué. Encuentra la razón de ser de cada acción que emprendas y asegúrate de que está alineada con tus objetivos, tu plan para alcanzarlos y con tus valores.
- Respeta tu personalidad, no la negocies, y determina si lo que haces realmente genera un valor para alcanzar tus metas.
- Indaga las razones (superficiales y ocultas) que motivan tus acciones, y examina cómo te sientes al respecto.
- Aprende a escucharte para tomar decisiones y permanecer luego con la conciencia tranquila al tomarlas.
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Persistencia
Nadie alcanza una meta sin superar obstáculos, sin caerse una y otra vez. La maestría se alcanza mediante el esfuerzo persistente. El éxito es una carrera de fondo que ganan quienes no se dan por vencidos, quienes siempre vuelven a levantarse y aprenden de sus errores. Es por eso que este tercer pilar de la productividad está relacionado con la resiliencia.
Resiliencia
La resiliencia es el ""proceso de adaptarse bien a la adversidad, a un trauma, tragedia, amenaza o fuente de tensión significativas"" (DRAE).
Las personas resilentes aplican ciertos principios que sostienen su forma exitosa de enfrentarse a la adversidad:
- Autoconocimiento. Se esfuerzan por conocerse y entenderse para poder mejorar.
- Presencia. Viven en el aquí y el ahora, y son conscientes de su realidad.
- Optimismo. Tienen una mirada siempre positiva que les permite encontrar beneficio y oportunidad en las dificultades.
- Flexibilidad. Se adaptan y no se apegan a modelos que no han dado los resultados deseados.
- Perserverancia. Siguen adelante pase lo que pase.
- Control emocional. Son dueños de las riendas de sus emociones y no permiten que estas decidan sus acciones.
- Creatividad. Hacen uso de su energía mental para crear, innovar y encontrar soluciones.
- Mindfulness. Practican la serena introspección.
- Tolerancia a la frustración. No se dejan vencer por las aparentes derrotas.
- Apoyo social. Buscan ayuda cuando la necesitan y saben a quién recurrir cuando tienen un problema.
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Contribución creada con aportes de: Estefany Aguilar, Ithzamary Vilchis Garcia